ERP管理信息系统—应收模块概要培训PPT(共51页)
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可以定义无限多个帐龄时段。
也可以自定义应收款管理系统提供的帐龄时段。
定义的帐龄时段将以值列表选项的形式显示在“帐龄”、“打印对帐 单”和“打印收帐报表”窗口中。
在线查询帐龄余额
提交帐龄报表
定义催款函
自动生成催款函
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢， 而是你 努力的 不够多 。
错误的事 务处理
撤消
删除
事物处理分类
• 发票:向客户提供产品和服务的应收单据 • 贷项通知单:对客户的贷记 • 借项通知单:对客户原始发票的补充 • 订金 :客户同意预先支付一定金额的协议 • 保证金 :用以记录客户将要购买或某产品或服务的承诺 • 转期 : 将原发票余额转移到新的发票上
定义事物处理分类
订单 总帐
现金管理 应收款
项目会计
业务流程
客
户
定
单
报表
定单被处理
应收系统产 生销售发票
发票到期
收到客户付款 收款传递
收帐
催款单＼对帐单 ＼帐龄分析＼客 户余额
应收模块
UNIT 2 客 户 管 理
客户管理
掌握应收客户和业务地点信息维护 理解客户预制文件和客户信用控制等概念 理解和掌握客户合并
通过使用付款条件可以确定事务处理的付款计划和影响的帐龄 帐龄时段是可以用于复核和报告未结应收款的时间周期
输入标准发票
创建批 （可选）
输入发票行
输入运费行
输入销售人员
自动会计 创建帐户
完成发票
事物处理调整和修改
发 票
错误
取消 删除
减少发票余额
转期 调整发票 更新发票 贷项通知单 记帐贷项
增加发票余额
收款流程
手工录入收款
申请客户 付款
发票
自动 收款
• 银行 • 财务科目 • 汇款，对帐
查询
报表
收款流程
录入与核销
调整
转期
汇款
对帐
冲销
重新核销
收款类型
现金收款：从客户收到有关货物或劳务的付款（包括非票据收款和票 据收款），通常为有相应发票收款。 杂项事物处理：从投资、利息、退款和股票销售中获得的收入，记录 与组织日常事物处理活动无关的收款，通常无对应的发票。
应收管理
UNIT 3 事 务 处 理
事物处理
理解一些事物处理的基本概念
如：事务处理类型，自动会计，付款条款，通知单行等。
掌握各类事务处理的输入 掌握更正调整事务处理
事物处理流程
订金
保证金 打印发票并发送给客户
标准发票 复制
正确发票
不足额发票
超额发票
处理和打印
收款核销
生成对帐单
通过接口传送至总帐
定义汇款银行
定义汇款银行
录入收款
标准 收款录入
快速 收款录入
客户余额
其他 收款录入
银行自动收款录入
Lockbox 收款录入
收款批
快速现金
数据录入
收款批组
人工录入收款
收款核销
标准的现金收款
录入收款详细
核销单个收款
核销多个收款
应收主要报表
收款登记 已核销收款登记 未核销收款登记 收款分析-延迟天数 公司间报表 收款日记帐报表 自动收款批管理报表
调整发票 修改发票 借项通知单
输入借项通知单的操作界面
事物处理的调整
调整发票的流程示意图
调整分录
审批 限制
$500
验证过程
已处理或挂起
事物处理的调整
贷通知单
贷项 通知单
贷项 通知单
已核销贷项通知单 记帐贷项
发票
客户 帐户
应收模块
UNIT 4 收 款 管 理
收款管理
应收系统的收款流程 应收系统的收款类型 应收系统中银行的设置 收款的录入与核销 收款的主要报表
标准通知单行
销售人员
自动会计
• 自动会计是应收模块中事务处理产生对应会计分录的一种规 则，应收款管理系统使用此自动会计规则来创建事务处理的 收入、应收款、运费、税、未得收入、未开单应收款、财务 费用以及自动开票结算（暂记）帐户。
• 自动会计功能强大、灵活并且节省时间。
自动会计示意图
事务处理类型 应收： A1-A2-A3-A4-A5-A6 收入：B1- B2-B3-B4-B5-B6
输入客户和客户地点
定义客户预置文件
客户关系
定义客户之间的关系以控制付款和承付款核销。 可以创建任意客户之间的关系，并指明此关系单向还是相互。
客户合并
使用“客户合并”，可以合并所有重复的客户，或从不再有效或已被另一个客户 或地点所取代的客户或地点传送地点使用活动。 在合并成功完成之后，以前与原有客户或地点相关联的所有活动此时将与新的客 户或地点相关联。
应收模块
UNIT 5 应收收帐管理
应收收帐管理
掌握通过联机或报表查询客户帐龄和历史业务 定义帐龄分期 定义和生成催款信
收帐周期
确定 过期项目
监控活动
复核客户 帐户明细
调整 客户帐户
解决过期和争议项
帐龄时段
帐龄时段是可以用于复核和报告未结应收款的时间周期。
在创建收帐报表或查看客户帐户时，可以指定帐龄时段和截至日期， 并且应收款管理系统将在相应天数的过期期间中对事务处理及其金额进 行分组。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给 来的人 一个惊 喜，也 给自己 一个好 的交代 。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你， 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事， 所以有 什么理 由不努 力!
ERP管理信息系统
——应收模块概要培训
应收模块课程介绍
• UNIT1 应收模块概述 • UNIT2 客户管理 • UNIT3 事务处理 • UNIT4 收款管理 • UNIT5 收帐管理
应收模块
UNIT 1 应收模块概述
应收模块课程介绍
了解Oracle应收模块的主要功能和特征 了解Oracle应收模块和其他模块的关系 了解Oracle应收模块的一个会计业务周期
销售人员 应收： C1-C2-C3-C4-C5-C6 收入： D1-D2-D3-D4-D5-D6
标准行 应收： E1-E2-E3-E4-E5-E6 收入： F1-F2-F3-F4- F5-F6
事务处理
应收： C1-C2-A3-C4-0-0 收入： F1- D2-B3-F4- B5-0
付款条件和帐龄
应收模块介绍
• 应收模块是整个Oracle应用系统的重要模块之一
利用应收模块，系统可以产生三个法律文件通知客户：
发票、对帐单、催款通知
应收模块主要功能如下：
应收和收入的确认、收款管理、往来帐管理、客户管理
应收模块的四个工作平台：
事物处理工作台、收款工作台、收帐工作台、客户工作台
与其他模块的关系
也可以自定义应收款管理系统提供的帐龄时段。
定义的帐龄时段将以值列表选项的形式显示在“帐龄”、“打印对帐 单”和“打印收帐报表”窗口中。
在线查询帐龄余额
提交帐龄报表
定义催款函
自动生成催款函
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢， 而是你 努力的 不够多 。
错误的事 务处理
撤消
删除
事物处理分类
• 发票:向客户提供产品和服务的应收单据 • 贷项通知单:对客户的贷记 • 借项通知单:对客户原始发票的补充 • 订金 :客户同意预先支付一定金额的协议 • 保证金 :用以记录客户将要购买或某产品或服务的承诺 • 转期 : 将原发票余额转移到新的发票上
定义事物处理分类
订单 总帐
现金管理 应收款
项目会计
业务流程
客
户
定
单
报表
定单被处理
应收系统产 生销售发票
发票到期
收到客户付款 收款传递
收帐
催款单＼对帐单 ＼帐龄分析＼客 户余额
应收模块
UNIT 2 客 户 管 理
客户管理
掌握应收客户和业务地点信息维护 理解客户预制文件和客户信用控制等概念 理解和掌握客户合并
通过使用付款条件可以确定事务处理的付款计划和影响的帐龄 帐龄时段是可以用于复核和报告未结应收款的时间周期
输入标准发票
创建批 （可选）
输入发票行
输入运费行
输入销售人员
自动会计 创建帐户
完成发票
事物处理调整和修改
发 票
错误
取消 删除
减少发票余额
转期 调整发票 更新发票 贷项通知单 记帐贷项
增加发票余额
收款流程
手工录入收款
申请客户 付款
发票
自动 收款
• 银行 • 财务科目 • 汇款，对帐
查询
报表
收款流程
录入与核销
调整
转期
汇款
对帐
冲销
重新核销
收款类型
现金收款：从客户收到有关货物或劳务的付款（包括非票据收款和票 据收款），通常为有相应发票收款。 杂项事物处理：从投资、利息、退款和股票销售中获得的收入，记录 与组织日常事物处理活动无关的收款，通常无对应的发票。
应收管理
UNIT 3 事 务 处 理
事物处理
理解一些事物处理的基本概念
如：事务处理类型，自动会计，付款条款，通知单行等。
掌握各类事务处理的输入 掌握更正调整事务处理
事物处理流程
订金
保证金 打印发票并发送给客户
标准发票 复制
正确发票
不足额发票
超额发票
处理和打印
收款核销
生成对帐单
通过接口传送至总帐
定义汇款银行
定义汇款银行
录入收款
标准 收款录入
快速 收款录入
客户余额
其他 收款录入
银行自动收款录入
Lockbox 收款录入
收款批
快速现金
数据录入
收款批组
人工录入收款
收款核销
标准的现金收款
录入收款详细
核销单个收款
核销多个收款
应收主要报表
收款登记 已核销收款登记 未核销收款登记 收款分析-延迟天数 公司间报表 收款日记帐报表 自动收款批管理报表
调整发票 修改发票 借项通知单
输入借项通知单的操作界面
事物处理的调整
调整发票的流程示意图
调整分录
审批 限制
$500
验证过程
已处理或挂起
事物处理的调整
贷通知单
贷项 通知单
贷项 通知单
已核销贷项通知单 记帐贷项
发票
客户 帐户
应收模块
UNIT 4 收 款 管 理
收款管理
应收系统的收款流程 应收系统的收款类型 应收系统中银行的设置 收款的录入与核销 收款的主要报表
标准通知单行
销售人员
自动会计
• 自动会计是应收模块中事务处理产生对应会计分录的一种规 则，应收款管理系统使用此自动会计规则来创建事务处理的 收入、应收款、运费、税、未得收入、未开单应收款、财务 费用以及自动开票结算（暂记）帐户。
• 自动会计功能强大、灵活并且节省时间。
自动会计示意图
事务处理类型 应收： A1-A2-A3-A4-A5-A6 收入：B1- B2-B3-B4-B5-B6
输入客户和客户地点
定义客户预置文件
客户关系
定义客户之间的关系以控制付款和承付款核销。 可以创建任意客户之间的关系，并指明此关系单向还是相互。
客户合并
使用“客户合并”，可以合并所有重复的客户，或从不再有效或已被另一个客户 或地点所取代的客户或地点传送地点使用活动。 在合并成功完成之后，以前与原有客户或地点相关联的所有活动此时将与新的客 户或地点相关联。
应收模块
UNIT 5 应收收帐管理
应收收帐管理
掌握通过联机或报表查询客户帐龄和历史业务 定义帐龄分期 定义和生成催款信
收帐周期
确定 过期项目
监控活动
复核客户 帐户明细
调整 客户帐户
解决过期和争议项
帐龄时段
帐龄时段是可以用于复核和报告未结应收款的时间周期。
在创建收帐报表或查看客户帐户时，可以指定帐龄时段和截至日期， 并且应收款管理系统将在相应天数的过期期间中对事务处理及其金额进 行分组。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给 来的人 一个惊 喜，也 给自己 一个好 的交代 。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你， 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事， 所以有 什么理 由不努 力!
ERP管理信息系统
——应收模块概要培训
应收模块课程介绍
• UNIT1 应收模块概述 • UNIT2 客户管理 • UNIT3 事务处理 • UNIT4 收款管理 • UNIT5 收帐管理
应收模块
UNIT 1 应收模块概述
应收模块课程介绍
了解Oracle应收模块的主要功能和特征 了解Oracle应收模块和其他模块的关系 了解Oracle应收模块的一个会计业务周期
销售人员 应收： C1-C2-C3-C4-C5-C6 收入： D1-D2-D3-D4-D5-D6
标准行 应收： E1-E2-E3-E4-E5-E6 收入： F1-F2-F3-F4- F5-F6
事务处理
应收： C1-C2-A3-C4-0-0 收入： F1- D2-B3-F4- B5-0
付款条件和帐龄
应收模块介绍
• 应收模块是整个Oracle应用系统的重要模块之一
利用应收模块，系统可以产生三个法律文件通知客户：
发票、对帐单、催款通知
应收模块主要功能如下：
应收和收入的确认、收款管理、往来帐管理、客户管理
应收模块的四个工作平台：
事物处理工作台、收款工作台、收帐工作台、客户工作台
与其他模块的关系