金蝶K3赠品业务(非常有用)

玩转K3及专业版的赠品业务

无论在工业企业是商业企业，其采购和销售环节都有赠品业务产生；尤其是商业企业，其赠品业务的发生更频繁、花样和方式更多，对其的业务管理需求的解决更强烈。

一、什么是赠品及赠品业务的管理难点

所谓赠品，即指在采购销售时，供需双方在除议定的货物（产品或物料）之外，供货方无偿赠送给客户的一定数量的同种或其他货物。若供销需要计算支付价格的，应当是采购(销售)的产品物料正品。

赠品业务的管理难点在于：

1、赠品是价值的。但这种价值，购货方可能知道其市场交易价格，例如，商业促销的“买十送一”，即买十支牛奶赠送一支牛奶；购货方也可能无从知道其市场交易价格，仍拿商业促销的“买十送一”来说，买十支牛奶赠茶杯，其茶杯价格无法准确确认。

2、赠品可能需要进行价值管理，也可能不需要进行价值管理。从金蝶K3或专业版的角度来说，要走价值管理的产品物料必须通过实仓来管理和核算，不走价值管理的产品物料必须通过虚仓来管理。

3、赠品的单据处理问题。从应用企业角度来说，大多企业特别是商业企业更希望，无能是正品还是赠品，其都在一张出库单、入库单上显示，只有这样，业务的来龙去脉才更清楚，才更便于供需双方的查询、核对等工作的进行。

4、赠品的会计核算的问题。这主要体现在需要进行价值管理方面的赠品的核算，从各自企业业务面说，又可从采购和销售两个方现来解析。

⑴、采购核算。拿“买十送一”方式之下的同种产品物料业务来说，假定双方谈定的物料的单价是20元，不考虑税金。

第一种企业的处理方式是：

借：物料 (11×18.18） 200

贷：应付账款 200

第二种企业的处理方式是：

借：物料 (11×20） 220

贷：应付账款 200

其他收入 20

第一种处理方式，企业把物料的正品数量和赠品数量都视为正常采购，因为数量段上面的原因，销售方给予了商业折扣，从而应降低物料的单位采购成本。这种处理方式在软件管理的角度来说，最大的问题就是钩稽和核销的问题、以及物料价格管理资料管理的问题。

第二种处理方式，与第一种处理方式恰好相反，赠品仍按正常购价计算，很好地解决了钩稽和核销的问题、以及物料价格管理资料管理的问题，但其赠品能否视为收入或待转收益，从产否适用会计制度、会计理论的角度来说，是存在较大的争议的。

若是，赠送的不是同种产品物料，处理方式基本是第二种。

⑵、销售核算。在销售环节下，无论销售赠送的是同种产品物料、还是其他货物，没有企业愿意，再为赠品虚增企业销售业务收入。从制度上来说，也不允许。这里主要考虑的是税务上的问题，即赠品如何计税的问题。。仍拿“买十送一”方式之下的同种产品物料业务来说，假定双方谈定的物料的不含税单价是20元，税率17%。

第一种企业的处理方式是：

借：应收账款 234

贷：主营业务收入 (11×18.18）200

应交增值税 34

第二种企业的处理方式是：

借：应收账款 234

贷：主营业务收入 (10×20） 200

应交增值税 34

借：主营业务费用 3.4（赠品税金）

贷：应交增值税 (1×20×0.17） 3.4

第一种方式，可能是会绝大多数企业考虑的操作方式，赠品多缴出的税金，毕竟是一笔不小的开支，另外，从业务角度来说，这也不过就是商业折扣操作。从税务控制的角度来说，要这样进行处理，必须开具发票，且正品与赠品在同一张发票上体现，另外，折后价格不得明显低于市场价格或相关制度文件规定的关联价格。

第二种方式，把赠品视同销售、且按同单价产品价格计算，虽然没有增加收入，但国家税收还是不能少的，即便不这样处理，该赠品的进项税金必须不予抵扣。考虑的企业不多，最常见的可能，是税务在稽查后的分录，呵呵。

若是，赠送的不是同种产品物料，处理方式应当是第二种。

从上述分析分析结果来看，赠品业务的处理，会由会计核算和税收监管的加入，变复更加复杂化。

难怪，有的企业实施 ERP，有的人，一听说有财务管理加入，就说准没好事、流程控制环节肯定会复杂化，问题是，没有了财务，这ERP还是不是理想的ERP？管控效果究竟又会如何？这是外话。

二、金蝶目前的赠品业务处理方式

(一)、K3的赠品业务方式：

截止到目前的K3V10.4版，金蝶官方就K3对销售赠品业务的处理是这样定义的：--------------------------------------------------

在销售系统中，销售出库单和赠品类型的虚仓出库单形成连属单据，是解决在发货时发生的赠品出库情形：即除议定的货物外，附带无偿送给客户一定数量的同种或其它货物，这些货物不需要进行成本核算。

--------------------------------------------------

采购问题也如此。

对于相关业务的处理，我简述之：

1、赠品必须通过“赠品仓”(虚仓)来处理，虚仓不能进行价值管理。这种方式只能处理不需要进行价值管理的赠品，操作方式是，即在销售时，需要通过采购入库单、销售出库单来处理正品，再由其关联虚仓入库单、虚仓出库单来处理赠品。

入库业务被分割成外购出库单和虚仓入库单，出库业务则被分割成销售出库单和虚仓出库单。

赠品类虚仓记录不生成凭证、不被关联生成发票、不被钩稽、不进行成本核算。

2、若要进行价值管理，则必须通过实仓，即便是赠品也不例外。因为发票不能处理金额为零的业务，若是同种产品物料，正品、赠品与发票的核销只能基于“采购发票与入库单钩稽数量不一致时允许钩稽”、“销售发票与出库单钩稽数量不一致时允许钩稽”（反之不行），这种方式可以实现正品与赠品同单出(入)库，但业务情况，赠品清晰与否，若不通过上游单据联查，并不是十分清楚。若是不同种产品物料，赠品不好处理。

造成这些问题的根源，还是存货核算的问题，仍是软件构架被分割为实仓和虚仓之惑。

(二)、专业版的赠品业务处理方式：

作为K3产品的简化版，KIS专业版虽然在很多功能上裁切，但在赠品这个问题上，较K3的处理，对于小企业应用特别是商业企业的说，还是有进步的。

截止目前的专业版V9.1，其对赠品业务是这样处理的：

1、对于不需要进行价值管理的的赠品，以销售赠品出库为例，可以通过两种途径处理：

⑴、随单(随正品)赠送；

此种方式是通过开具出库单时，若是赠品，通通过点击工具栏上的<赠品>按钮，来录入赠品，录入的赠品仍体现在当前销售出库单据上。此种方式，可以实现无成本类赠品或样品的赠送同单处理。

一个销售出库单不能够同时存在两个或两个以上的赠品仓。

销售出库单出库记录不能够全部都是赠品类记录，必须随同正常销售同步进行，如果是单独的赠送，须以虚仓出库单处理该业务。

⑵、不随单(随正品)赠送；

此种情况，直接作虚仓出库单，出的是全是赠品，或出的赠品与销售出库单没有关联。

采购赠品入库原理亦如此。

这两种方式，两者仍是以通过虚仓来处理，且仅进行数量核算，销赠品类虚仓记录不生成凭证、不被关联生成发票、不被钩稽、不进行成本核算。

2、若要进行价值管理的产品物料，同K3一样，仍必须通过实仓，操作处理方式同K3一样。

三、关于对金蝶对赠品业务处理能否拓展的一些想法和考虑

1、对于不需要进行价值管理的赠品，即虚仓处理，从用户角度来说，我支持K3也能像专业版一样，在外购入库单、销售出库单等仓存单据上，能够处理虚仓业务。这当然需要金蝶从构架上去考虑。

2、对于需要进行价值管理的赠品业务，应当从分录别上予以清晰体现、并在发