协会各部门工作职责
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协会各部门工作职责
会长
会长是协会的领导核心,全面主持协会的活动;代表协会与其他组织进行沟通和联系;领导和评定协会各部门的工作;关心全体会员的思想和学习情况,听取广大会员的意见和要求;授权副会长代行全部或部分职权。
1.定期汇报协会的工作情况,负责召开协会全体会议、掌握各企业的运作情况,并作相应的协调工作。
2.全面主持协会的工作,明确各企业会员的职责和任务分工,全权监督协会各种大型活动。
3.对内与各会员保持沟通联系。对外要宣传本协会,并带领各协会干部去吸取兄弟协会或兄弟协会的经验教
训,以此来促进协会的完善和发展。
4.团结协会的企业、各会员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强协会的凝聚力,以利于工作的顺
利且有效的开展。
5.制定协会领导考核制度,进行企业考核,并对协会企业作出工作鉴定。
监事长
1、负责监督协会管理人员有无违反法律、法规、协会章程及会员大会决议的行为;
2、负责检查协会业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;
3、负责核对协会的会计报告、发现疑问可以协会名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;
4、有权要求执行协会业务报告情况;
5、负责对各职员的工作进行检查、监督、考核;
6、有权对协会的管理提出建议和意见;
7、有权对协会发生的问题提出质疑;
8、负责协会供应部工作的指导管理工作,并对采购审批单进行审核;
9、负责协会对外融资工作;
10、负责对协会出纳工作的管理;
11、负责对协会营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工作;
12、对所承担的工作全面负责。
执行会长
其主要职责是会长的得力助手及参谋,协助会长开展活动;管理和协调分管会员工作;完成会长交办的各项任务;会长不在岗位时代行会长职权。
1.支持会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,执行会长应及时予以建议和提醒。
2.分担会长部分工作,行使会长分管职责,负责各会员的工作指导。
3.受会长委托代行会长的会员职责,监督各企业开展活动,监促各会员做好活动总结。
常务副会长职责
1、在常务理事会的领导下,协助会长做好分管的各项工作。受会长委托代理行使会长职责。其职责分项是:
2、在会长领导下,负责商会的日常工作。
3、抓好本协各项规章制度的贯彻落实工作;对重点工作进展情况及时了解、汇总、上报;注意发现带倾向性的问题,及时采取有效措施和解决方法;组织安排实施本会政治、业务、法律等各种学习培训活动;完成会长交办的其他工作。同时负责协会财务开支情况复核工作。
秘书处
1.对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。
2.制定协会有关通知和通讯,负责协会各项活动的登记和考勤。
3.做好各项会议的记录和汇总。
4.整理协会的所有文件材料,并做好归档工作。
5.协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。
6.负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。
7.组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
8.联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
9.负责行业各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿。
10.完成领导交办的各项任务。
财务部
1.在每次活动之前,要预算活动的经费。
2.活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算。
3.月末、学期末对经费进行总体核算。