关于字段属性设置讲解

格式符号
功能
@
要求文本字符（字符或空格）
&
不要求文本字符
<
使所有字母变为小写
>
使所有字母变为大写
!
实施左对齐而不是右对齐
Access数据库基础知识——字段属性设计
是/否类型的格式：在Access中，是/否类型字段的值保存的 形式与预想的不同，“是”值用-1保存，“否”值用0保存。 如果没有格式设定，则必须输入-1表示“是”值；输入0表 是“否”值，而且以这种形式保存并显示。 功能：设定“是/否”类型字段的显示格式。
E+或e+
科学记数法，在负数指数后面加一个减号-，在正数 指数后面加一个正号+。必须与其他符号一起使用。
Access数据库基础知识——字段属性设计
• 小数位数（decimal places）：小数位数只有数字或 货币类型可以使用。可以设为0~15位，视其字段的 大小而定。当字段大小为字节、整型或长整型时， 小数位数只能是0；当字段大小为单精度时，小数 位数可以是0~7；而当字段大小为双精度时，则小 数位数可以是0~15。如果不对一个数字型字段的格 式属性进行设置，或者将此属设置不“常规数字”， 则“小数位数”属性设置无效；如果将一个数字型 字段的格式属性设置为货币、固定、欧元或标准格 式之一，小数位数自动被设定为2。如果将货币型 字段的格式属性设置为“常规数字”，则小数位数 以实际输入的位数为准，但最多保留2位小数。
长度或数值的取值范围。只有文本和数字类型的 字段有该属性。
文本类型的字段宽度：可以定义在1~255个字符之间， 缺省值是50个字符。
数字类型的字段宽度：
Access数据库基础知识——字段属性设计
• 格式： 用于自定义文本、数字、日期/时间和是/否类型
字段的输出（显示或打印）格式。 格式设置只影响数据的显示形式而不会影响保存
在数据表中的数据。 用户可以使用系统的预定义格式，也可以用格式
符号来设定自定义格式，不同的数据类型使用 不同的设置。
Access数据库基础知识——字段属性设计
文本和备注数据类型的自定义格式：
<格式符号>；<字符串>
功能：
“格式符号”用来定义文本字段的格式。
“字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。
英文月份名称的前三个字母（Jan~Dec）
Access数据库基础知识——字段属性设计
符号
功能
mmmm 英文月份名称的全称（January~December）
q
一年中的季度（1~4）
y
一年中的日期数（1~366）
yy
年的最后两位数（01~99）
yyyy
完整的年（0100~9999）
h或hh
小时，用1位或2位数表示（0~23或00~23）
• 默认值（default value）：用于指定一个数据在新增 加的记录中自动被输入到字段中。可以是一个常量， 也可以是一个表达式。最大长度是255个字符。
Access数据库基础知识——字段属性设计
• 有效性规则和有效性文本：
有效性规则属性：可以限制输入到字段中的数据。 一般情况下，系统实际上根据字段的数据类型自动检查 数据的有效性。 例如，当你向一个数字类型的字段中输入一个文本字符 串时，系统自动检测出是非法的输入（虽然没设置有效 性规则）。 使用有效性规则会更详细、更具体地限制数据的输入。 请看下表所示：
Access数据库基础知识——字段属性设计
• 标题（caption）：如果在输出（显示或打印）时，想 用一个名称代替字段名称显示，则可以使用标题属性。 一般情况下，在引用字段名称是夫们都希望它越短越 好（或者用字母表示）；而在显示它时却又希望它能 用一个较长的名字（或用汉字）表示，以便能清楚地 表达其含义，这时就要用到标题属性。 注：如果没有为表的字段指定标题属性，则显示时就 以字段名本身作为数据表视图中的列标题名。
日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式。
自定义格式符号见下表：
Access数据库基础知识——字段属性设计
符号 ；（冒号）
/ C D或dd ddd dddd ddddd dddddd W Ww m或mm
mmm
功能 时间分隔符 日期分隔符 与常规日期的预定义格式相同 一个月中的日期用1位或2位数表示（1~31或01~31） 英文星期名称的前三个字母（Sun~Sat） 英文星期名称的全称（Sunday~Saturday） 与短日期的预定义格式相同 与长日期的预定义格式相同 一周中的日期（1~7） 一年中的周（1~53） 一年中的月份，用1位或2位数表示（1~12或01~12）
Access数据库基础知识——字段属性设计
数据表设计器窗口: 上半部分:包括字段名称、数据类型、字段说明
（此部分可以缺省）
下部分:字段属性的设计
Access数据库基础知识——字段属性设计
字段属性（由两部属性组成）
（一）常规属性 • 字段宽度（字段大小）： 即字段大小，可以设置存储在字段中的文本的最大
n或nn
分钟，用1位或2位数表示（0~59或00~59）
s或ss
秒，用1位或2位数表示（0~59或00~59）
ttttt
与长时间的预定义格式相同
AM/PM或 用相应的大写或小写字母表示上午/下午的12小时的时钟 am/pm或A/P或
a/p
wenku.baidu.comccess数据库基础知识——字段属性设计
说明：1、自定义格式根据Windows “控制面板”中“区哉 设置属性”对话框所指定的设置来显示。与“区域设置 属性”对话框中所指定的设置不一致的自定义格式将被 忽略。 2、如果要将其他分隔符添加到自定义格式中，应当将分 隔符用双引号括起来。
功能
.（英文句号） 小数分隔符，在Windows“控制面板”中设置
,（英文逗号） 千位分隔符
0
数字占位符，显示一个数字或0
#
数字占位符，显示一个数字或不显示
$
原样显示字符“$“
%
百分比，将数值乘以100再附加一个百分比符号 “% ”
E- 或e-
科学记数法，在负数指数后面加一个减号-，在正数 指数后面不加符号。该符号必须与其他符号一起使用。
数字和货币数据类型的格式：有6种预定义格式。
自定义格式： <正数格式>；<负数格式>；<零值格式>；<空值格式>
说明：在格式中共有4部分，每一部分都是可省略的，但分 号不能省。未指明格式的部将不会显示任何信息，或将第一 部分（正数的格式）作为默认值。
Access数据库基础知识——字段属性设计
格式符