试论加强馆藏档案资源建设的途径和对策

位对档案馆藏建设 的理解与支持 ，将 藏和共享进行转变 ，这样就会在保护 到档案馆事业的固本强基和可持续发 “ 对国家和社会具有保存价值 ”的各 相关人员的知识产权的前提下 ，使更 展。因此，各级档案馆应切实加强对
类档案材料都接收进馆 ，尽可能的收 多独具特色 的档案资源进馆 ，这也更 馆藏档案资源建设的组织领导，加大 投入 力度 ，拓 宽工作思路 ，更新理 集丰富的馆藏档案资源是档案馆工作 容易为人民群众接受和共享。 人员的首要任务。
（ ） 四 借鉴 国外 的馆 藏资源 建 念 ，创新方法 ，通过构筑馆藏档案资
（ ） 点加 强 “ 二 重 三重 一特 ”及 设经验 ，不断改进档案工作 。目前各 源建设可持续发展的长效机制 ，只有 民生档案的馆藏资源建设。 “ 三重一 级档案馆都在致力于整合馆藏档案资 这样馆藏档案资源建设才能健康 、科
馆藏档案资源的建设。
是使档案馆向档案室进行转变 ，这样 案来源。应制定一套系统 的档案资源
就使得档 案馆 分为较 小规模 的档 案 体系标准 ，使档案工作者有章可循。
三 、 加 强 馆 藏 档 案 资 源 建 设 室 ，更加精简。其次是按照档案所反 档 案行政管理 部 门应 加大力度 ，扎 映的对象，从原来主要机关单位向企 实做 好各立 档单位档 案监督指 导工 的主要途径和对策
资源均存 “ 千馆一面”、内容类同、
缺乏特色的问题 。
精品。因此， “ 三重一特 ”档案是建 档案馆在档案征收集工作也有一些优 设馆藏特色的关键 ，必须要加以重点 秀的经验也值得我们借鉴 ，比如 ，通
（ ）电 子 文 件 、 电子 档 案 接 发展 。国家档案局新出台的９ 四 号令专 过档 案陈列 展览 、出版档案 宣传画
（ ） 一 馆藏 档案结构 单一 ，内 导 乏力 ，各级 档案馆工作人 员更 因 作中注重收集反映地域特色的档案进 容匮乏 ，馆藏量少 。目前市 、县级综 业务 生疏而仅 凭 自己的理 解进行操 馆 ；在馆藏结构上 ，要注重各种社会 合档案馆是本区域的综合性档案馆 ， 作 ，难度较大 ，档案管理 部 门的监 成分档案比重的科学性、合理性 ；突 由于 多年 来档 案馆 藏档 案 的来 源主 要 督指导力度相对缺乏。 出 “ 三重一特”档案资源 的征收集 ， 是通过接收机关单位形成的档案来实
特 ”档案是优质档案资源 ，具有综合 源 ，构建覆盖人民群众 的档案资源体 学 、可持续发展。 性 、阶段性 、临时陛等特点的重大活 系。因此，我们应多走 出去，学习借
动档案 ，是档案馆藏的重中之重 ，对 鉴外国档案馆在馆藏资源建设方面的 作者 单位 ：福 建省厦 门市医疗 急救 中 心 国家 、社会今后有重要的利用价值。 先进做法，改进档案工作方式。比如 重要人物档案是档案馆藏的一大特色 美国档案馆鼓励个人捐赠档案，并出
一
、
２ １ 年 第８ ・ 蠢 鹈 ０２ 期 。 ７ ７
的相 当少 ，有关当地经济社会发展的 和独有品牌 ，具有典型性 、代表性 、
资购买。重视对各级领导及负贵人半
实物档案则更少 ，尤其是荣誉性 、纪 涉及公共利益的重点建设项 目档案和 公半私活动以及个人形成的对某个地
念性实物几乎没有。各级档案馆馆藏 地方特色档案则是区域档案资源 中的 区历史有重要价值的文件材料。德国
求 ，另外 ，还 有一 些企事 业 单位形 成 这给查找工作带来 了一定的困难 ，究
案资源建设上永远处于主导地位。 （ ） 五 建立一整套档案资源建设
的大量电子文件大部分没有归档 ，也 其原因是整合的渠道过少。笔者认为 体系标准 ， 做好监督指导工作 。档案 影响了电子档案的移交进馆 ，影响了 可 以采取 以 下四 个方 面 的措 施 ：首 先 室是各级档案馆最直接 、最主要的档
收进馆困难。市 、县两级综合档案馆 门把 “ 三重一特 ”及 民生档案作为各 册、举办学术讲座 、档案馆开放 日等
作为当地档案资源保管中心，在馆藏 级各类档案馆的收集范围，以此来构 形式让社会 公众更 多 了解档 案。同 档案资源建设中，除注重传统方式的 建馆藏的档案资源建设 。 各种类别、各种载体的档案外 ， 还应 时 ，也吸引更多的人把个人收藏的珍
（ ） 三 馆藏 缺乏地 方特 色档 案 资
在管理上实现工作流程的规范化 、标 现 ，大部分是纸质载体 的文书档案 ， 源、资源整合没有把握重点 。今天让 准化。 忽视 了对其他种类和载体档案的收集 社会公众经常查询 、借鉴的就是曾经
与整理 ，而且接收工作一直围绕党政 发生过的重大事件 、重大活动、重大 馆 藏 档 案资 源 建 设 的必 机关进行 ，没有考虑到基层企事业单 工程 、重要人物的档案信息 。而这些 要 性 和 迫 切 性 位的档案。从源头开始就埋下了馆藏 档案资料 ，市 、县级综合档案馆保存
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容乐观 ，馆藏总量呈上升趋势 ，但能 其次是提高档案馆工作整体水平的需 少档 案人对档 案资源建设 的重 要性 体现地域特色 的馆藏档案不多；有些 要 ；再次是档案馆资源建设发展方向 认 识 不 足 ，部 分 领 导 疏 于 过 问 档 案 档案馆党政机关档案多 ， 基层企事业 的需要。 工作 。档案 资源建设是近 几年新兴 的一项工作 ，系统化 的标 准规范 尚
（ ） 一 提高对馆藏档案资源建设 业或者群众进行转变 ，这样就可以将 作 ，从源头 上把好馆藏 档案 资源建 那些反映地区特色或者企业文化的资 设 关 。监督 指导人 员不仅 要对各 立 重要性 的认识。馆藏档案资源建 设是档案馆事业健康 、科学、持 源进行整合。再次是根据时代发展的 档单位 的文书档案年 度立卷 工作进 续发展的基础 ，应将馆藏档案资源建 特点，可以从传统只以纸质为载体 的 行监督指导 ，还要对 其它 门类 、其 设放到档案事业发展的全局性高度加 收藏模式向以音像或者电子等为载体 它载体档案 材料 的收 集 、整理 、移 以考虑 ，无论是制定长期规划还是年 的收藏方式进行过渡，这样就可以实 交等不 同情况进行指 导 ，不 断改善 度计划 ，都应把馆藏档案资源建设列 现载体的多样化 ，还可以节省一定的 档案室室藏结构 。 总之 ，馆藏 档案 资源建设 关系 为重要内容。同时 ， 要取得各立档单 成本 。第四是将传统的接收方式向收
【 关键词 】 藏 馆
档案 资源建设
途径和对策
档案资源建设是档案事业一项根
各级档 案馆馆藏 资源 建设非 常 结构单一、内容匮乏的隐患 ，从而导 （ ） 二 对加强馆藏档案资源建设 的认识不够到位 ，管理机制薄弱。不
本性 、战略性的工作 ，是我们做好档 重要 ，它既是档案工作的起点 ， 也是 致了馆藏量少的局面。 案工作的前提和保证。笔者认为 ，目 档案工作的终极 目标。首先是满足人 前各级档案馆馆藏的档案资源现状不 民群众 日益增长的档案需求的需要 ；
单位档案少 ，造成各级档案馆普遍存
在馆藏结构单一 、内容匮乏 ，利用效 加强馆藏档案资源建设 ，在征收集工
二 、 当前 馆藏 档 案 资源 建 设 未建立健全 ，致 使档案行政 主管部 果 不尽 如人 意等 问题 。 因此 ，应大 力 存 在 的 主 要 问题 门的业务指导 人员因无章可循 而指
பைடு நூலகம்
（ ） 三 继续拓宽档案资源整合的 贵档案移交档案馆保存。此外 ，德国
们 的层 层档 案 网布局 ， 档 案馆 在档 使
对新时期产生的各类电子文件和电子 渠道 ，实现馆藏资源多元化。 目前各 的档案管理体制也有其 自身优势 ，它 档案进行接收 ，但是很多立档单位的 级档案馆由于没有进行及时的整合 ， 电子档案模块不能达到相应的规范要 使档案馆出现资源混乱无序 的状况 ，
试论 加强馆 藏档 案资源建设 的途径和对策
口汪旭青
【 摘
要 】 案资源建设是档案事业一项根本性 、战略性的工作 ，关 系到档案事业的 固本强身、可持 续发展 ，是做好 档 档
案工作的前提 和保证 。加 强馆 藏档案 资源建设应 着重扩 大档案接收 范围、丰富接收档案的种类 、加强档案资 源的整合与开发 ，突 出 “ 三重一特 ”档案 资源的征收集工作 。