钥匙管理制度

钥匙管理制度

一、目的

加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

二、实施细则

（一）管理范围

公司内所有门钥匙及重要部位屉柜钥匙，均列入公司行政部管理范围。（二）管理原则

公司钥匙管理本着“谁领用谁负责”的原则，责任到人。

（三）钥匙管理的权限和职责

▲行政部

1.负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领用，并建立公司钥匙管理档案。

2.负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配制须行政部经理、总监邮件同意后，方可配制。

▲钥匙管理的基本要求

1.公司钥匙所有权属于公司行政部，任何人未经润徐不得私自另行配制。

2.员工领取钥匙前，应咨询前台安保同事，告知你要领用的钥匙及原因。

3.领用钥匙须按要求登记。如需长期领用，需先向本部门领导填写申请，经行政部领导批准后，经安保队长发放并登记作好标识。

4.《钥匙领用登记表》和《钥匙领用登记表（长期）》是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何理由拒绝在登记表上签名，不得找人代签。

5.员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

6.任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告行政部前台安保人员。

7.个人持有钥匙者需对所配置钥匙安全负责；否则发生意外事项，负全部责任。

8.钥匙不可以转借他人使用，否则发生意外事项，转借人负全部责任。

9.办公钥匙如丢失，不得私自配钥匙，需立即申报综合办，更换钥匙、锁芯费用个人承担。

10.公司实行“上班开门、下班锁门”原则，安保检查各个楼层门窗无误，锁门。

11.办公室各领导锁好贵重物品，档案入柜原则，方便绿化、保洁工作，工作完成锁好门窗。

▲钥匙管理失职处罚

1.发现未锁门现象，钥匙领用人罚款100元。

2.私藏私配钥匙违反规定者，一经查出，罚款500元。

三、钥匙管理：

1.各种钥匙需由指定人员或部门管理。

2.各种钥匙按楼层和需求分类贴好标识，然后用钥匙扣或线索串一起。

3.当班早班13楼前台安保负责所有楼层钥匙，各班次做好交接工作，锁好抽屉。

4.所有楼层钥匙作好统计，单把钥匙及时上报由行政部配对，多出钥匙留档备用。

5.所有楼层钥匙月盘点一次。

四、特别事项

1.钥匙分为常用钥匙和备用钥匙，优先使用常用钥匙。

2.门禁卡、机房钥匙、会议室钥匙、VIP室钥匙等统称为贵重钥匙，下班未归还者需打电话通知归还。