统计报表与档案资料管理的注意事项
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7、 降消项目--管理卷：原资料、高危转诊网络 流程、管理人员通讯录
8、施方案、公示资料补发通知等
统计报表与档案资料管理的注意事项
9、 叶酸项目-----组织管理卷：上级文件、实施方案、 管理人员名单、人员摸底登记、药品发放流程、药品 接收发放登记、宣传资料接收发放登记、资金发放登 记（领取人手印、公章）。
统计报表与档案资料管理的注意事项
四、三网监测质量控制方法（省级 ）
（一）区（县）级：
质控目的 主要是在相关部门寻找死亡线索，了 解出生情况等。
统计报表与档案资料管理的注意事项
质控对象：
市内有妇产科、儿科的大医院， 区 县妇幼保健院（所）、县所在地的 地区医院、县医院、中医院、大的 厂矿、部队医院等。
10、叶酸项目-----培训卷：参加上级培训通知、培训笔 记、本级培训档案（通知、 教案或课件、签到表、试 卷、培训小结、影像资料）
11、叶酸项目-----项目报表卷：月报表
统计报表与档案资料管理的注意事项
特别注释
统计报表与档案资料管理的注意事项
三、报表逻辑关系注意事项
打开报表时一 定要看选项卡 中有几个工作 表！
儿童死亡报告卡、出生缺 陷报告卡与围产儿死亡报 告卡核对
统计报表与档案资料管理的注意事项
妇产科：
由分娩登记本、围产儿死亡登记本抄录项目县的孕产 妇死亡；死胎死产、新生儿死亡、“高危人群”（转院的 孕产妇；双胎、低出生体重、畸形儿等）病例花名及抽样 乡镇的出生花名（包括母亲姓名、住址等）。
利用新生儿筛查记录，追踪儿童死亡
统计报表与档案资料管 理的注意事项
2020/12/12
统计报表与档案资料管理的注意事项
一、影像资料插入日期的说明
以下详解图片中的办公软件 均为office2007
打开word后，请在上部左键点击插入选项卡
统计报表与档案资料管理的注意事项
在上图红圈位置点击图片将会弹出对话框。 找到需要打印的照片后点击蓝圈位置的插入
统计报表与档案资料管理的注意事项
儿科：
由出入院登记及死亡登记抄录死亡及病情严重而自 动出院的0~4岁儿童姓名。对病情严重而转院的0~4 岁儿童要追踪结果。
注意：1.从转归来查 2.出院诊断的疾病来查：畸形（严重的先心病）难以治愈的疾病 （结核性脑膜炎） 3.结合患儿的年龄、住院时间、疾病诊断等,（年龄0天，肺炎， 住院时间<24小时，转归好转)
签 到 表
统计报表与档案资料管理的注意事项
培 训 讲 义
统计报表与档案资料管理的注意事项
试 卷
统计报表与档案资料管理的注意事项
成 绩 单
统计报表与档案资料管理的注意事项
培 训 小 结
统计报表与档案资料管理的注意事项
6、 例会资料卷：通知、签到表、会议记录（ 签到表、会议记录可各自单独装订成册）
二、项目资料整理归档
乡镇卫生院所需常规妇幼卫生项目资料夹共 11个。 根据《公共卫生服务均等化妇幼卫生项目工 作手册》整理分别为: 1、 组织管理卷 2、 健教宣传卷 3、 信息报表卷 4、 督导检查卷 5、 培训会议卷
统计报表与档案资料管理的注意事项
6、 例会资料卷 7、 降消项目-----组织管理卷 8、 住院分娩补助-----组织管理卷 9、 叶酸项目-----组织管理卷 10、叶酸项目-----统计报表卷 11、叶酸项目-----培训卷
统计报表与档案资料管理的注意事项
3、信息报表卷：基本公卫月报、妇幼工作季报、 （半）年报等报表、出生缺陷、儿 童死亡、死胎死产报告卡及登记本
注：①出生缺陷、死胎死产、儿童死亡 若知晓请一定在报表上报，否则 容易造成漏报。（下发核对表除 外）
②28周以下的畸形引产只登记出 生缺陷，28周以上的（含28周） 畸形引产既要登记死胎死产， 又要登记出生缺陷。
统计报表与档案资料管理的注意事项
4、督导检查卷：年度督导计划或方案、总结、 台账（县级、乡级可以合用，按日期整理填写 即可，一年装订为一册）
注：①督导一年应不少于4次。 ②每一次督导检查档案资料应包括：督 导通知、督导记录、整改方案、总结 或汇总、照片。
统计报表与档案资料管理的注意事项
5、 培训会议卷：年度培训计划、参加上级培训通 知及培训笔记
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基本公卫
产妇数≥产前检查人数≥健康管理人数 ≥系统管理人数 产妇数≥产后访视人数
统计报表与档案资料管理的注意事项
上报项目月报表之前，请大家一定 要先核对下发的上个月的项目月报 表，并且以下发的上个月数据为基 础填报本月的项目月报表。
如对下发的数据有疑问，请一定及 时联系88021483。
注：①乡级培训应每年不少于2次 ②每一次乡级培训的档案资料应包括：
通知、课程表、签到表、课件（讲义）、试 卷、成绩单、照片、培训小结
下面以北早现乡卫生院的叶酸培训整理资 料为例
统计报表与档案资料管理的注意事项
培 训 通 知
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课 程 表
统计报表与档案资料管理的注意事项
统计报表与档案资料管理的注意事项
插入相片之后，在下图红圈 处输入时间、地点、内 容。
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打印完成后入档即可
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统计报表与档案资料管理的注意事项
1、Word2003插入图片为上图方法。 2、Wps插入图片方法与Word2007相同
统计报表与档案资料管理的注意事项
项目乡需另外单独建立项目资料夹。 如：三网监测、母婴动态追踪等项目 。
统计报表与档案资料管理的注意事项
1、组织管理卷：上级文件、项目实施方案、不涉及 具体项目的通知通报、计划、总结。
2、健教宣传卷：健教工作年度计划、总结、全年活 动登记表、资料发放登记表。
注：①健教活动一年应不少于4次。 ②每一次的健教活动档案资料都应 包括：健教通知、宣传资料、照 片、活动总结。
统计报表与档案资料管理的注意事项
叶酸
1、叶酸库存数=上月库存数+新领叶酸数-本月发放叶酸数 2、累计应服人数=本月应服叶酸人数+上月累计应服人数 3、累计服用人数=当月新增服用人数+上月累计服用人数 4、停药人数=本月累计停药人数－上月累计停药人数 5、调查人数÷随访人数≥10%
6、 随访人数= 上月随访人数+本月新增服药人数-本月新增停药人数
8、施方案、公示资料补发通知等
统计报表与档案资料管理的注意事项
9、 叶酸项目-----组织管理卷：上级文件、实施方案、 管理人员名单、人员摸底登记、药品发放流程、药品 接收发放登记、宣传资料接收发放登记、资金发放登 记（领取人手印、公章）。
统计报表与档案资料管理的注意事项
四、三网监测质量控制方法（省级 ）
（一）区（县）级：
质控目的 主要是在相关部门寻找死亡线索，了 解出生情况等。
统计报表与档案资料管理的注意事项
质控对象：
市内有妇产科、儿科的大医院， 区 县妇幼保健院（所）、县所在地的 地区医院、县医院、中医院、大的 厂矿、部队医院等。
10、叶酸项目-----培训卷：参加上级培训通知、培训笔 记、本级培训档案（通知、 教案或课件、签到表、试 卷、培训小结、影像资料）
11、叶酸项目-----项目报表卷：月报表
统计报表与档案资料管理的注意事项
特别注释
统计报表与档案资料管理的注意事项
三、报表逻辑关系注意事项
打开报表时一 定要看选项卡 中有几个工作 表！
儿童死亡报告卡、出生缺 陷报告卡与围产儿死亡报 告卡核对
统计报表与档案资料管理的注意事项
妇产科：
由分娩登记本、围产儿死亡登记本抄录项目县的孕产 妇死亡；死胎死产、新生儿死亡、“高危人群”（转院的 孕产妇；双胎、低出生体重、畸形儿等）病例花名及抽样 乡镇的出生花名（包括母亲姓名、住址等）。
利用新生儿筛查记录，追踪儿童死亡
统计报表与档案资料管 理的注意事项
2020/12/12
统计报表与档案资料管理的注意事项
一、影像资料插入日期的说明
以下详解图片中的办公软件 均为office2007
打开word后，请在上部左键点击插入选项卡
统计报表与档案资料管理的注意事项
在上图红圈位置点击图片将会弹出对话框。 找到需要打印的照片后点击蓝圈位置的插入
统计报表与档案资料管理的注意事项
儿科：
由出入院登记及死亡登记抄录死亡及病情严重而自 动出院的0~4岁儿童姓名。对病情严重而转院的0~4 岁儿童要追踪结果。
注意：1.从转归来查 2.出院诊断的疾病来查：畸形（严重的先心病）难以治愈的疾病 （结核性脑膜炎） 3.结合患儿的年龄、住院时间、疾病诊断等,（年龄0天，肺炎， 住院时间<24小时，转归好转)
签 到 表
统计报表与档案资料管理的注意事项
培 训 讲 义
统计报表与档案资料管理的注意事项
试 卷
统计报表与档案资料管理的注意事项
成 绩 单
统计报表与档案资料管理的注意事项
培 训 小 结
统计报表与档案资料管理的注意事项
6、 例会资料卷：通知、签到表、会议记录（ 签到表、会议记录可各自单独装订成册）
二、项目资料整理归档
乡镇卫生院所需常规妇幼卫生项目资料夹共 11个。 根据《公共卫生服务均等化妇幼卫生项目工 作手册》整理分别为: 1、 组织管理卷 2、 健教宣传卷 3、 信息报表卷 4、 督导检查卷 5、 培训会议卷
统计报表与档案资料管理的注意事项
6、 例会资料卷 7、 降消项目-----组织管理卷 8、 住院分娩补助-----组织管理卷 9、 叶酸项目-----组织管理卷 10、叶酸项目-----统计报表卷 11、叶酸项目-----培训卷
统计报表与档案资料管理的注意事项
3、信息报表卷：基本公卫月报、妇幼工作季报、 （半）年报等报表、出生缺陷、儿 童死亡、死胎死产报告卡及登记本
注：①出生缺陷、死胎死产、儿童死亡 若知晓请一定在报表上报，否则 容易造成漏报。（下发核对表除 外）
②28周以下的畸形引产只登记出 生缺陷，28周以上的（含28周） 畸形引产既要登记死胎死产， 又要登记出生缺陷。
统计报表与档案资料管理的注意事项
4、督导检查卷：年度督导计划或方案、总结、 台账（县级、乡级可以合用，按日期整理填写 即可，一年装订为一册）
注：①督导一年应不少于4次。 ②每一次督导检查档案资料应包括：督 导通知、督导记录、整改方案、总结 或汇总、照片。
统计报表与档案资料管理的注意事项
5、 培训会议卷：年度培训计划、参加上级培训通 知及培训笔记
统计报表与档案资料管理的注意事项
基本公卫
产妇数≥产前检查人数≥健康管理人数 ≥系统管理人数 产妇数≥产后访视人数
统计报表与档案资料管理的注意事项
上报项目月报表之前，请大家一定 要先核对下发的上个月的项目月报 表，并且以下发的上个月数据为基 础填报本月的项目月报表。
如对下发的数据有疑问，请一定及 时联系88021483。
注：①乡级培训应每年不少于2次 ②每一次乡级培训的档案资料应包括：
通知、课程表、签到表、课件（讲义）、试 卷、成绩单、照片、培训小结
下面以北早现乡卫生院的叶酸培训整理资 料为例
统计报表与档案资料管理的注意事项
培 训 通 知
统计报表与档案资料管理的注意事项
课 程 表
统计报表与档案资料管理的注意事项
统计报表与档案资料管理的注意事项
插入相片之后，在下图红圈 处输入时间、地点、内 容。
统计报表与档案资料管理的注意事项
打印完成后入档即可
统计报表与档案资料管理的注意事项
统计报表与档案资料管理的注意事项
1、Word2003插入图片为上图方法。 2、Wps插入图片方法与Word2007相同
统计报表与档案资料管理的注意事项
项目乡需另外单独建立项目资料夹。 如：三网监测、母婴动态追踪等项目 。
统计报表与档案资料管理的注意事项
1、组织管理卷：上级文件、项目实施方案、不涉及 具体项目的通知通报、计划、总结。
2、健教宣传卷：健教工作年度计划、总结、全年活 动登记表、资料发放登记表。
注：①健教活动一年应不少于4次。 ②每一次的健教活动档案资料都应 包括：健教通知、宣传资料、照 片、活动总结。
统计报表与档案资料管理的注意事项
叶酸
1、叶酸库存数=上月库存数+新领叶酸数-本月发放叶酸数 2、累计应服人数=本月应服叶酸人数+上月累计应服人数 3、累计服用人数=当月新增服用人数+上月累计服用人数 4、停药人数=本月累计停药人数－上月累计停药人数 5、调查人数÷随访人数≥10%
6、 随访人数= 上月随访人数+本月新增服药人数-本月新增停药人数