劳动人事管理制度
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劳动人事管理制度
第一章总则
第一条为建立与市场经济和现代企业制度相适应的劳动人事管理制度,规范员工招聘、录用、调动、解聘等流程,特制定本制度。
第二条本公司员工的聘用、试用、报到、调动、离职等事项除国家有关规定外,皆按本制度执行。
第三条员工上岗实行聘任制,遵循因事设岗,以岗选人,任人唯贤的原则。
第二章员工招聘录用管理
第四条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘或内部调配。
第五条本公司聘用各级员工以品德、学识、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。
第六条招聘程序
1.资格审查:
应聘人员须填写《XX有限公司应聘人员登记表》并提供毕业证书(学位证书)、技术职务任职资格证书、身份证的原件及复印件和相关必要证件资料。
2.笔试及面试:
(1)部门经理、业务骨干由总经理、分管副总经理面试,相关部门参
与;
(2)一般人员由人事管理部门负责人、分管副总经理面试,相关部门参与;
(3)笔试可以根据情况临时决定取舍,若需笔试时,招聘一般人员由人事管理部门出题,招聘部门经理等人员由总经理或分管副总经理出题。
3.录用
经面试和考核合格后,按公开、公平、公正、竞争、择优的原则确定录用人员,由公司上级集团,经批准后由人事管理部门向被录用人员寄发“录用通知书”或电话通知被录用人员到公司办理手续。
第七条试用及报到
1.新录用人员试用期1—6个月,享受试用期工资待遇,期满考核合适者,方得正式录用,成绩优良者可缩短其试用时间(中高级管理技术人才:经董事会或总经理办公室批准可免予试用期或缩短试用时间)。
2.员工试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止试用。试用不满三日者,不发工资。
3.员工试用前应办理报到手续,并按规定时间上班。
第八条凡有下列情形者,不得录用:
1.思想不良或品德败坏,被公私机构开除者;
2.参加非法帮会、组织、声名狼藉者;
3.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
4.贪污、拖欠公款,有记录在案者;
5.患有精神病或传染病者;
6.体格检查不合格者;
7.其它经本公司认定不适合者。
第九条员工如系临时性劳务用工、特定性工作,视情况与本公司签订“劳务工作协议书”,双方共同遵守。
第十条试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。
第十一条员工录用分派工作后,应立即赴所分配的单位工作,不得无故拖延推诿。
第十二条户籍、人事档案管理规定
1.公司所有员工的人事档案关系由人事管理部门办理接转手续。
2.直接从大专院校招聘的毕业学生,按招聘程序审批后,直接办理录用手续。
3.其它渠道招聘人员,都必须待试用期满、考核合格被正式录用后,由本人提出书面申请,公司总经理批准方可办理人事档案与户籍转移。
4.所有非XX籍人员户籍由自己办理或由省人才交流中心代为办理。
第三章岗位聘任
第十三条公司岗位一律实行聘任制,聘用期限根据工作需要,一般为一年一聘。
第十四条岗位人员聘任坚持德才兼备、任人唯贤、优化组合,公正、公开、平等竞争,择优录取的原则。
第四章员工调配管理
第十五条公司内部调配
1.各部门按照公司下达的定编、定员计划,合理调配员工岗位。超编或缺编人数由部门提出申请,报人事管理部门,经总经理办公会议研究决定。人事管理部门以“员工内部调动程序表”通知所在部门;员工接到“员工内部调动程序表”,按要求办完相关手续后上岗;员工在新岗位进入工作前,由所在部门对其进行岗前培训,合格后方可从事新的工作。
2.员工个人申请在公司内部调动。按照公司招聘要求进行竞聘,通过竞聘调整新的工作岗位;特殊情况下,由本人提出书面申请,经所在部门领导同意后,报公司人事管理部门考核后提出意见,由党政联席会研究决定。
3.员工调配应按个人服从组织,下级服从上级的组织原则。在人员调动中如有不同意见,部门或个人应提出书面意见,但组织决定未改变时,应从全局出发,服从调动。凡以种种借口不服从人员调入、调出安排的部门,直接追究部门负责人的责任,直至服从调动为止。个人不服从调动的,在规定的时间内不报到者,逾期按旷工处理,情节严重者予以解聘。
4.各部门因突击性任务需要借用员工的,在一个月以内的经双方部门主要负责人同意,报人事管理部门备案,方可办理借用手续;一个月以外
的按公司内部员工调配程序办理调配手续。
第十六条部门、分公司内部员工调配
1.经营部门内部员工调配,尤其是业务员工作调配,由部门负责人提出,报分管副总经理批准,人事管理部门备案。
2.管理部门内部员工调配,由部门负责人根据实际情况统一安排;重要岗位员工调配,由部门负责人提出,报分管副总经理批准,人事管理部门备案。
第十七条员工调出、离职
公司员工离职包括申请辞职,合同到期终止,解除劳动关系,退休,调动及其他原因离职。
1.在劳动合同期内,员工要求调动的,须为公司一般性岗位或非业务骨干、管理岗位人员,否则不予受理或按违约办理。
2.提前终止合同
①提前终止合同前双方必须以书面形式通知对方,在通知期内(30日)员工必须正常到岗上班,履行义务。
②对因违纪被开除人员,公司将不给予离职通知期。
③对违反劳动合同,未按规定程序办理辞退或辞职手续,双方有权通过法律手续维护各自合法权益。
3.离职手续办理
①员工申请辞职必须向公司提交辞职报告并填写《辞职申请表》,由所
在部门签署意见后转报公司人事管理部门,人事管理部门与有关员工面谈后,报公司总经理审批。公司高级管理人员,由总经理签署意见后,报请董事会审批。
②员工离开公司前,应到人事管理部门领取《离职人员移交手续表》然后到相应部门办理手续后交回人事管理部门,由人事管理部门办理离职手续,移交手续不清,人事管理部门有权拒绝办理离职手续。
第五章劳动合同管理
第十八条公司员工分为全日制用工、非全日制用工。
第十九条公司依照《中华人民共和国劳动法》与每位全日制用工人员签订《劳动合同书》,与员工建立劳动关系,明确劳动合同双方当事人的权利和义务。
第二十条劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止,依照《中华人民共和国劳动法》相关规定执行。
第二十一条公司依照《中华人民共和国劳动法》与非全日制用工人员订立口头协议。
第六章假期管理
根据《中华人民共和国劳动法》,并参照XX有限公司相关的管理办法,特制订本管理制度。
第二十二条各种假期包括:法定节假日、带薪年休假、病、事、婚、丧、产假及探亲假、工伤假。