高效时间管理专题培训讲座
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
高效时间管理的企业培训课程
高效时间管理的企业培训课程一、课程介绍时间管理是企业管理中至关重要的一项技能。
本培训课程旨在帮助企业员工提高时间管理能力，合理安排工作和生活，提高工作效率，实现个人和组织的目标。
二、培训目标1. 了解时间管理的重要性和价值；2. 掌握高效时间管理的基本原则和方法；3. 学会制定和执行有效的工作计划；4. 培养良好的时间管理习惯，提高工作效率；5. 实现个人和组织的目标。
三、培训内容1. 时间管理的概念和重要性a. 时间管理的定义和意义；b. 时间管理对个人和组织的影响；c. 时间管理的挑战和障碍。
2. 高效时间管理的基本原则a. 目标导向：明确目标，确定优先级；b. 计划与执行：制定合理的工作计划，坚持执行；c. 时间分配：合理分配时间，避免浪费；d. 优化工作流程：提高工作效率，减少时间浪费；e. 管理优先级：区分紧急与重要，合理安排工作顺序。
3. 时间管理工具和技巧a. 日程管理：使用日历、提醒等工具，规划和安排工作；b. 任务管理：制定任务清单，合理分配工作时间；c. 会议管理：优化会议流程，提高会议效率；d. 技术工具：利用电子邮件、办公软件等提高工作效率；e. 专注与集中：提高注意力，减少干扰。
4. 培养良好的时间管理习惯a. 自我认知：了解自己的时间管理习惯和偏好；b. 时间日志：记录和分析时间的使用情况；c. 时间规划：制定个人时间管理计划；d. 习惯养成：培养良好的时间管理习惯；e. 进一步提升：不断反思和改进时间管理能力。
5. 实践与案例分析a. 时间管理实践：参与时间管理实践活动，应用所学知识；b. 案例分析：分析成功人士的时间管理案例，借鉴经验；c. 经验分享：学员分享自己的时间管理经验和教训。
四、培训方法1. 理论讲授：通过讲座、演讲等方式，介绍时间管理的理论知识；2. 互动讨论：组织学员进行小组讨论、经验分享等互动活动；3. 案例分析：引导学员分析和讨论时间管理的实际案例；4. 角色扮演：模拟工作场景，让学员实践时间管理技巧；5. 实践活动：组织学员参与时间管理实践活动，应用所学知识。
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理与工作效率提升培训
缺乏明确目标、对任务难度估计过高 、恐惧失败、时间管理不当等。
拖延危害
影响工作效率、增加工作压力、降低 工作质量、损害个人信誉等。
制定克服拖延症计划并执行
1 2
制定明确目标和计划
将大任务分解为小目标，制定详细的时间表，确 保每个阶段都有明确的目标和计划。
设定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理分配时间和 精力，优先处理重要且紧急的任务。
识别碎片时间
留意日常生活中出现的短暂空闲 时段，如上下班途中、午休前后
等。
制定计划
提前规划好碎片时间内要完成的任 务，如阅读一篇文章、背诵几个单 词等。
选择合适工具
使用手机、电子书等便携设备，随 时随地进行学习或工作。
保持专注，避免干扰因素影响
明确目标
在碎片时间内集中注意力完成一 个具体任务，避免多任务并行造
提高工作效率的意义
工作效率的提高意味着在相同的时间内可以完成更多的工作，从而节省时间并 创造更多的价值。这有助于提升个人和组织的竞争力，实现更好的职业发展。
个人发展与工作效率的关系
个人发展是一个持续不断的过程，需要不断地学习和成长。良好的时间管理能 够提高工作效率，为个人发展腾出更多的时间和精力。同时，个人发展也会反 过来促进工作效率的提升，形成良性循环。
时间浪费现象分析
缺乏计划
没有制定明确的工作计 划和目标，导致时间被
无意识地浪费。
拖延症
习惯性地推迟工作或学 习任务，造成时间浪费
和效率低下。
多任务处理不当
同时处理多个任务时， 容易分散注意力，降低
工作效率。
社交媒体干扰
过度使用社交媒体等应 用程序，导致时间被无
谓地消耗。
时间管理讲座串词
时间管理讲座串词时间管理是现代社会中非常重要的一项技能，它涉及到如何合理安排时间，提高工作和学习效率，减少时间浪费，提升个人生活质量等方面。
在这次时间管理讲座中，我们将为大家介绍一些关于时间管理的技巧和方法，帮助大家更好地规划时间，提高时间利用效率。
一、时间管理的重要性时间对每个人都是公平的资源，每个人都只有24小时，怎样合理利用这有限的时间，事关个人的工作成果和生活质量。
时间管理能帮助我们更好地安排日程，提高工作效率，减少时间浪费，从而更好地平衡工作和生活。
二、时间管理的原则1.明确目标：在合理的时间范围内，明确自己的目标和任务，避免无谓的事务。
2.制定计划：根据目标和任务，制定详细的计划，包括时间分配、优先级排序等，以达到最佳效果。
3.优先顺序：根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序，合理安排时间，高效完成任务。
4.抵制拖延：避免将重要事情拖延到最后时刻，分解任务，逐步完成。
5.集中注意力：在工作、学习期间，要保持专注，避免分心，提高效率。
三、时间管理的技巧1.番茄工作法：使用番茄工作法可以帮助我们专注于一项任务，提高效率。
在番茄工作法中，将任务划分为25分钟的工作块，每个工作块之间休息5分钟，每4个工作块休息15分钟。
2.时间日志：使用时间日志记录自己每天的时间分配情况，找出时间浪费的地方，进行改进。
3.时间盒子：将特定的时间段留给特定的任务，设定时间限制来提高效率。
4.任务优先级：根据任务的紧急程度和重要性，设定任务的优先级，先完成紧急且重要的任务。
5.学习动力：在学习中，设定自己的学习目标，将学习分解为小目标，不断激励自己，保持学习动力。
四、时间管理的好处1.提高工作效率：合理安排时间，规划任务，可以提高工作效率，更好地完成工作。
2.减少时间浪费：通过时间管理技巧，可以避免无谓的事务，减少时间浪费。
3.平衡工作与生活：时间管理可以帮助我们更好地平衡工作和生活，增加休息和娱乐时间。
4.减轻压力：合理安排时间，避免拖延，可以减轻工作和学习压力，提高生活质量。
时间管理培训课件
内
钱还重要；
容
• 成就感：引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说， 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶 员，而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中 它确实是一种存在形式，即： • 你要知道什么是最好的时间管理习惯； • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的； • 时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成
的，良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例？
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人，比用“时”来计
•
学习
算时间的人，时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了，还没有什么结果。会 上你进来他出去，东一句西 一句，说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬；有的人开了 半天会，还不知来干什么； 还有的，把开会当休息，闭 目养神，你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜， 或至少授权； 秘书对约会事宜作初步安排； 规定接见部属的时间； 在办公室外接见外界不速之 客； 站立会客； 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行，但依 然会有意外事件，同样的情 形也 可能发生在你身上， 所以，为意外事件留时间， 是很明智的。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
高效时间管理培训内容
高效时间管理培训内容第一部分：课题背景：时间对每个人很重要，时间运用得好，能把自己想做的事做成，让自己觉得每天都过得充实而快乐；时间运用得不好，常常会觉得空虚和悔恨。
我们都希望管理好时间，使用好每分每秒。
可是，一个残酷的现实是：时间很无情，它不会为谁停留，我们无法让时间增加或减少，时间管理管的不是时间，而是我们自己。
我们在管理自己时，总有各种各样的干扰和障碍：有太多事要做，不知道忙哪件；计划好要做的事，总被打断；自己总有那么点惰性，不到“火烧眉毛”就是不想开始；有些事做起来难度太大，不知道如何着手……学完本课程后，你会有以下感受和收获1，更清晰了，知道自己如何在众多事务中找到重点，区分先后顺序2，更坚定了，知道自己内心的愿景，有“小目标”了3，更自信了，知道了提高作业效率的方法和工具，有套路了【培训目的】➢了解时间的特性和时间管理的概念➢运用工具来确定事务的重要性并区分先后顺序➢通过“拒绝拖延”和“提升效率”来提升作业完成的时效和质量【课程大纲/一天课时】第一部分：为什么要进行时间管理时间的稀缺性撕纸游戏时间管理管什么小组活动：纸牌屋时间管理不是管时间，而是自我管理第二部分：时间管理误区时间管理现状问卷：你需要时间管理吗？时间效率的杀手自身原因组织原因环境原因技术原因时间管理的原则做正确的事把正确的事做正确第三部分：时间管理流程设目标设定SMART目标活动：写下今年目标，并制订计划做选择时间管理的二八定律活动：列出一天的事务清单。
四象限定律活动：将一天的事务清单进行归类一般人VS高效能人士。
做选择的4个标准订计划。
订计划的任务，责任人，时间。
工具：作业计划表。
订计划的注意事项拒拖延。
视频学习。
拖延症的危害。
拖延症的原因。
战胜拖延症提效能。
游戏：抛球提高效率优化流程。
提高效率拒绝打扰高效沟通。
办公室的5S管理第四部分：时间管理实际提升备注：课程框架。
时间管理培训讲义
◆导入语（5分钟）怎样管理时间，才能有效的提高工作效率，是每一个商务人员所关心的话题，经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌，而另一些人却仅为一件事奔波忙碌，疲惫不堪。
今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。
◆时间的区别（10分钟）对于公司来讲，时间有盈利时间和非盈利时间的区别。
问题：你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间？任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型：1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间2、用于销售产品或销售服务的时间3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间企业的日常经营行为将消耗两类时间：管理时间和销售时间。
因此，对于企业中的员工来说，时间将分为盈利时间和非盈利时间。
所以每一位员工都需要明确自己的工作职责，这样便能处理好时间的安排问题。
所有企业，无论大小，都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。
在有一定规模的公司中，管理工作一般会有专门的人员来完成，因此，一些人就一心一意的负责销售产品。
管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。
而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。
经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。
成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。
◆时间的安排（10分钟）将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来，有助于有效地安排时间。
问题：你的时间安排是否合理有效？在时间的安排上，首先必须明确有哪些工作必须完成。
一个具有良好的时间管理能力的人，往往是"事务安排表"的管理高手。
所以，建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具，将自己每日的工作罗列出来，但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。
"日常事务安排表"仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情，即使一个目的或甚至是一个行动步骤。
最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目，以便跟踪每日的工作进展。
其次，分清这些工作的主次和紧迫性的差别。
时间管理讲座-高效利用每一分钟
时间管理讲座：高效利用每一分钟一、引言大家好，今天我非常荣幸能够在这里与大家分享关于时间管理的知识和技巧。
时间，是世界上最公平的资源，它不会因为你的身份、地位或者财富而有所偏袒。
但如何有效地管理和利用时间，却决定了我们生活的质量和效率。
在接下来的讲座中，我将带领大家探索时间管理的奥秘，学习如何高效地利用每一分钟。
二、时间管理的重要性首先，我们要明确时间管理的重要性。
在当今这个快节奏的社会中，我们面临着各种各样的挑战和压力。
如果没有良好的时间管理技巧，我们很容易陷入忙碌而无序的生活状态，导致效率低下、身心疲惫。
而良好的时间管理可以帮助我们更好地规划生活和工作，提高效率和生产力，减少压力和焦虑，让我们有更多的时间和精力去关注自己真正关心的事情。
三、时间管理的基本原则目标明确：明确自己的长期和短期目标，有助于我们更好地规划时间和资源。
优先级排序：根据重要性和紧急性对任务进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
计划执行：制定详细的计划并严格执行，确保任务按时完成。
反思调整：定期回顾和反思自己的时间管理情况，发现问题及时调整。
四、时间管理的实用技巧番茄工作法：将工作时间划分为若干个25分钟的“番茄”，每个“番茄”之间休息5分钟。
这种方法有助于提高注意力和工作效率。
时间块法：将一天的时间划分为不同的时间块，每个时间块专注于完成一项任务。
这有助于我们更好地集中注意力并提高效率。
列表法：将待办事项列成清单，并按照优先级排序。
这有助于我们清晰地了解自己需要完成的任务，避免遗漏和拖延。
委托和拒绝：学会将不重要的任务委托给他人处理，并学会拒绝那些不必要的干扰和请求，以节省时间和精力。
五、案例分析接下来，我将为大家分享一些成功的时间管理案例。
这些案例来自于不同领域和行业的人士，他们通过良好的时间管理技巧取得了卓越的成就。
通过这些案例，我们可以学习到如何在实际工作中应用时间管理技巧，提高自己的工作效率和生活质量。
六、互动环节在讲座的最后部分，我将留出时间供大家提问和交流。
时间管理培训讲义ppt课件
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
国旗下讲话：时间管理,高效利用每一刻
标题：把握时光，高效生活的艺术尊敬的各位来宾：大家好！在这个快节奏的时代，我们每个人都是时间的旅人。
想象一下，如果时间是一条河流，我们每个人都在这条河中划桨前行。
有人驾舟疾行，有人却因波涛而停滞。
今天，我想和大家分享的，是如何在这条时间的河流中，成为一名出色的舵手。
你是否曾经感叹，一天24小时，怎么都不够用？是的，我们每个人都有同样的时间，但为何有些人能够成就非凡，而有些人却常常感到手足无措？答案就在于时间管理——高效利用每一刻，让时间成为我们最忠实的伙伴。
让我们先来看一个例子。
有一位成功的企业家，他每天都要处理无数复杂的事务，但他总能抽出时间陪伴家人，进行健身，甚至还能定期参加公益活动。
他的秘诀是什么呢？他说：“我不是管理时间，我管理的是选择。
”他的意思是，他知道什么是最重要的，他会优先处理那些最能带来价值的事情。
这就是时间管理的精髓——优先级排序。
再来看看那些世界级的运动员，他们的训练计划精确到每一分钟，每一秒。
他们知道，只有通过精确的时间管理，才能在比赛中获得那关键的零点几秒的优势。
他们的故事告诉我们，时间管理不仅仅是一种技能，更是一种决胜的关键。
那么，我们普通人如何在日常生活中运用时间管理呢？首先，我们需要意识到时间的宝贵。
每一分每一秒都不应该被浪费在无意义的事情上。
比如，长时间的刷手机、无目的地切换电视频道，这些都是时间的“黑洞”。
其次，我们要学会说“不”。
在面对各种诱惑和干扰时，坚持自己的目标和计划，不被外界轻易影响。
最后，我们要不断反思和调整自己的时间使用方式，找到最适合自己的节奏和习惯。
时间管理并不意味着我们要将生活过得严丝合缝，而是要让我们的生活更加丰富多彩。
当我们高效利用时间时，我们就有更多的机会去探索新的事物，去实现自己的梦想，去享受生活的美好。
在这个过程中，我们也会遇到挫折和困难。
但请记住，时间是我们的朋友，它会带来成长和变化。
每一次的失败，都是我们学习如何更好管理时间的契机。
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂
工作狂的害处
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
紧急
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 危机
➢ 防患于未然
➢ 急迫的问题
➢ 改进产能
➢ 有期限压力的计划 ➢ 建立人际关系
要
➢ 发掘新机会 ➢ 规划、休闲
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午2时30 分20.1 1.2514:30November 25, 2020
时间是人类发展的空间。2020年11月2 5日星 期三2时 30分16 秒14:3 0:1625 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午2 时30分 16秒下 午2时3 0分14:30:1620 .11.25
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
l 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
l 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
l 设定最后期限，合理安排事情的进展。 l 将大项目分解，逐步完成。 l 高效运用自己的黄金时段 l 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 2520.1 1.2514:30:1614 :30:16 November 25, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月25日 下午2时 30分20 .11.252 0.11.25
扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月25日 星期三 下午2时 30分16 秒14:3 0:1620. 11.25
➢ 现状 ➢ 障碍 ➢ 前提 ➢ 观念 ➢ 关键 ➢ 技巧 ➢ 行动
高效时间管理
+
常见的浪费时间的行为示例
1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误
✓ 授权不足 ✓ 犹豫不决 ✓ 半途而废 ✓ 故意纵容 ✓ 担心遗忘
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 不速之客
➢ 繁琐的工作
➢ 某些电话 重 ➢ 某些信件和报告
➢ 某些信件 ➢ 某些电话
➢ 某些会议
➢ 浪费时间之事
要 ➢ 必要而不是重要的 ➢ 有趣的活动
问题
➢ 受欢迎的活动
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.2520 20年11 月25日 星期三 2时30 分16秒2 0.11.25
谢谢大家！
使命宣言
角色
目标
—— 规划每周目标
角色
目标
计划
行事历 授权
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
四代时间管理理 论
l 第一代时间管理 ----备忘录型 l 第二代时间管理----事先规划安排行程
l 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
•规划下一周的活动，依据不同角 色设立目标，再把目标转化为行 动，列入行事历。一周后，检讨 自己是否成功的把人生目标和价 值观融入日常生活，意志是否坚 定？
•下定决心，以后每周固定规划行 事历，并选择一定时间来进行。
•设计合用的表格
现在就做
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 2520.1 1.25We dnesday , November 25, 2020
天生我材必有用，千金散尽还复来。1 4:30:16 14:30:1 614:30 11/25/2 020 2:30:16 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.2514 :30:161 4:30No v-2025 -Nov-2 0
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。14:30:1614:3 0:1614:30Wed nesday , November 25, 2020
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 2520.1 1.2514:3014:30 :1614:3 0:16No v-20
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月25 日星期 三2时30 分16秒 Wedne sday , November 25, 2020
工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败
“工作狂”的原因
➢ 勤勉等于成就？勤能补拙？ ➢ 天黑就吹口哨？ ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
时间管理的关键
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的
目标金字塔
人生目标 20年目标 10年目标 3-5年目标 下年目标
使命宣言 角色 目标
目标金字塔
年度目标 季度目标 月度目标 每周目标 每日目标
每周目标 角色 目标 计划
行事历 授权
—— 规划长期目标
立即行动
•找出一件一直为你所忽略，但是 会对个人回事业产生重大影响的 事，写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间，然后连续三天 记录行事历，每十五分钟为一单 位，验证正确与否？你是否满意 自己运用时间的方式？有没有应 当改弦易张之处？
•列举可授权的事项及合适的授权 对象，并付诸行动
如何处理低价值的活动
l 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 l 降低自己的标准，不要追求完美。 l 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 l 将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 (做什么知,识为何做) （做什么、为何做）
习惯
技能 (怎么做)
意愿 (想要去做)
病因
对策
l 该扔则扔 l 不要移师暗处 l 不放无关物品，将物品放在固定地方。 l 让秘书协助建立良好的文件管理系统 l 让文件在面前只流通一次 l 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
信息的紧迫性
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7）不断更新
持
互赖（我们）
5）知彼
6）统合
续
解己 公众成功 综效
成
4）双赢思维
独 立 （我）
熟
3）要事第一
模
1）主动个人成功 2）以终
式
积极
为始
依赖（你）
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力