公司人员招聘录用管理制度
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公司人员招聘录用管理制度
1、 目 的
为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
2、 适用范围
公司各部门
聘用原则
1. 公开招聘、全面考查、择优录取;
2. 能力与岗位要求匹配;
3. 内部调配与外部招聘相结合;
4. 实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部
员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。
3、 岗位聘用条件
1. 凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司
相应岗位聘用条件者,均属聘用对象;
2. 受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公
司各项规章制度,尽职尽责做好工作;
3. 详细录用条件见录用、报到部分
4、 招聘申请程序
办公室为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及办公室实施招聘须按以下程序进行。
1.增加编制外的人员用人部门:详细列明增编理由,并由部门负责人/主管领导审核
办公室:对部门需求进行审查,签署意见后报公司领导审核及董事局
主席批准;申请手续完备后,招聘主办负责招聘。
2. 增加编制内的人员
1 用人部门:填写申请
表,由部门负责人/主
管领导审核
2 办公室:依据部门编
制进行审查
3 办公室:申请手续完
备后,负责招聘。
填写《人员需求申请表》
人事审查
公司领导审核
领导批准
招聘
填写《人员需求申请表》
人事审查
领导审核
领导批准
招聘
5、 招聘需求沟通
办公室在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,办公室需与有关部门充分沟通:
1. 目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源;
2. 公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用;
3. 所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流
动或晋升;
4. 可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
6、 招聘计划
人员增补需求经过审核确认后,办公室必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。
(1) 选择招聘渠道
1.内部招聘:
1) 办公室与各部门沟通,确定是否从内部调派;
2) 办公室向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。
2.外部招聘:
1) 广告(报纸)招聘;
2) 中介机构(职介所)招聘;
3) 人才市场招聘;
4) 网上招聘;
5) 学校招聘;
6) 猎头公司招聘;
7) 其它途径,例如:通过管理顾问公司及人才库资料检索获取
人才
(2) 招聘信息发布
1. 确定招聘广告的发布渠道;
2. 选择及确定招聘广告的发布时间;
3. 根据岗位工作说明书拟定及发布招聘广告,内容包括:公司简介、
招聘职位名称、人数、任职资格要求等
(3) 确定招聘小组成员(必要时)
(4) 确定甄选方式
可采用面试、笔试(如采用笔试,则考试试题及标准答案的拟
定)、其它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
(5) 招聘预算
办公室须对每次招聘活动的费用进行预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算。
(6) 编写招聘时间表
规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。
7、 招聘实施及人员甄选
招聘计划制订后,办公室招聘作业人员按计划实施招聘及对应
聘人员进行甄选。
1. 办公室门应在招聘过程中要求应聘者提交下述资料:① 应聘表;
② 个人履历;③ 照片(近期免冠正面照);④ 学历、职称等证
明;⑤ 应届毕业生须提供成绩单。
2. 资料筛选:办公室招聘作业人员依据岗位要求,对搜集到的应聘者
资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试,部分岗位要求笔试。(一般参加初试或笔试的人数为拟招聘人数的5-6倍左右)
3. 初试或笔试:由办公室招聘作业人员负责组织
A. 初试: 主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实
性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评定表》上。
B. 笔试:对特殊岗位的人员(如技术人员)必须经过专业知识考试,
主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度,如有必要,可以安排实操。笔试结束后,由招聘作业人员阅卷确定参加复试人员。(一般参加复试的人数为拟招聘人数的3倍左右)备注:如有大批人员应聘某一岗位,可采取先笔试后面试
的方式。
4. 复试:初试或笔试初步合格者由办公室向用人部门推荐,安排复
试。复试由办公室负责人配合用人部门负责人进行,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试评定表》上。一般职位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否正式聘用;主管级以上(含主管级)人员则须参加最后面试,其人数一般为拟招聘人数的2倍左右。
5. 最后面试:由公司相关高层领导主持进行,主要是综合考察求职者
各方面的综合素质并最后确定正式聘用人员。
8、 聘用审核权限
为简化审核手续,员工聘用的审核权限视拟聘岗位职级的高低而确定:
1. 部门或分公司经理级(不含)以下人员的聘用由用人部门经理或分
公司总经理认可、办公室审核、公司领导批准录用。
2. 部门或分公司经理级以上(含经理、副经理及管理处主任)人员的