进销存管理中负库存产生的原因以及对应措施
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进销存管理中负库存产生的原因以及对应 措施
负库存是进销存管理中经常出现的一种异 常现象，虽说是异常现象，但许多负库存并不是 错误。由于产生负库存的原因复杂，且往往会造 成库存成本异常，使得负库存成了进销存管理中 一个无法回避难题。下面将从着重分析负库存产 生的原因，并探讨进销存软件在处理负库存问题
上的应对措施。
无愁是我，不似今年”。多年以后，你若还记得我，假设在某个路口我们有缘相
常见原因百度文库
先卖后买
顾客要的商品缺货，从附近的商家或批发商 处暂借过来销售给，事后再补上采购入库单。这 种情况下是先开销售出库单，之后才录入采购入 库单的，所以在开销售出库单后，该商品的库存
量就变成了负值。
暂估入库与红冲
采购商品如果货到但发票未到，这时无法正 式入库，可以采取暂估入库的方式。即先估价入 库，然后在月末结账时红冲该暂估入库，下月初 再重新暂估入库，直到收到正式发票后入库为 止。在暂估入库的月末红冲后，库存就可能变成 负值。
无愁是我，不似今年”。多年以后，你若还记得我，假设在某个路口我们有缘相
还有一种情况就是入库单录入错误，需要红 冲之后重新开新的入库单，在红冲掉旧入库单且 尚未开新入库单时，库存数量就有可能出现负 值。
库存报溢
实际库存数量大于账面库存数量，这时候如 果按实际库存数量进行销售就可能出现负库存。
如：账面库存数量为 10 个，实际库存数量 为 15 个，这时候销售出库 12 个，账面库存就变 成了-2 个。
出现负库存就意味着账面库存与实际库存 之间存在差异，这种差异可能是差错造成，也可 能是业务流程上的先后顺序颠倒（如先卖后买） 导致。不管是什么原因导致负库存，这都是一种
非正常的场景，在出现负库存后应仔细检查并分 析原因，逐渐减少出现差错以及规范业务流程顺 序。
负库存可能导致成本异常，在负库存的情况 下出库，意味着当前出库的商品是将来采购入库 的商品，由于是将来采购入库的商品，所以成本 只能通过推测得出。而导致成本异常的根源就是 这个推测的成本，如果推测的成本与将来实际采
无愁是我，不似今年”。多年以后，你若还记得我，假设在某个路口我们有缘相
购入库商品的成本相差很大，就会严重影响库存 商品的成本。如果推测的成本大于实际成本，可 能导致库存商品成本偏低，甚至为负值；如果推 测的成本小于实际成本，则可能导致库存商品成 本偏高。
举例：
负库存的应对措施避免人为错误
在严格按先入库后出库的情况下如果出现 负库存，则说明存在人为错误。这时应仔细检查 核对，找出差错并修正。
人为差错
还有部分负库存是人为错误造成的，比如采 购入库时填写数量错误，数量填少了，而实际出 库时按库存实际数量出库，就可能出现负库存。
软件计算错误
无愁是我，不似今年”。多年以后，你若还记得我，假设在某个路口我们有缘相
有些进销存管理软件本身不完善，可能发生 漏算出入库的情况，造成库存成本异常。负库存 带来的管理难题
规范操作
对于库存报溢造成的负库存，可以先开报溢 单，然后再开出库单，就不会出现报溢的情况了。
合理预估成本，避免成本异常
无愁是我，不似今年”。多年以后，你若还记得我，假设在某个路口我们有缘相
应注意负库存情况下的出库单成本，合理预 估出库成本可以有效避免出现库存成本异常的 情况。在估计出库成本时，应考虑将来入库成本 的变化，即根据未来的入库成本来估计现在的出 库成本。
使用调价单人为调整
在已经造成成本异常时，可以通过人为调整 库存成本来进行修正。
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负库存产生的原因概述
产生负库存的原因很多，除了人为差错外， 大部分是由于账面出入库与实际出入库在时间 顺序上的不一致造成的。如果严格遵循先入库后 出库的方式，是不会产生负库存的；但这种做法 在实际经营中往往行不通，所以大多数进销存管 理都会在一定范围内允许出现负库存。下面总结
了产生负库存的常见原因：
负库存是进销存管理中经常出现的一种异 常现象，虽说是异常现象，但许多负库存并不是 错误。由于产生负库存的原因复杂，且往往会造 成库存成本异常，使得负库存成了进销存管理中 一个无法回避难题。下面将从着重分析负库存产 生的原因，并探讨进销存软件在处理负库存问题
上的应对措施。
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常见原因百度文库
先卖后买
顾客要的商品缺货，从附近的商家或批发商 处暂借过来销售给，事后再补上采购入库单。这 种情况下是先开销售出库单，之后才录入采购入 库单的，所以在开销售出库单后，该商品的库存
量就变成了负值。
暂估入库与红冲
采购商品如果货到但发票未到，这时无法正 式入库，可以采取暂估入库的方式。即先估价入 库，然后在月末结账时红冲该暂估入库，下月初 再重新暂估入库，直到收到正式发票后入库为 止。在暂估入库的月末红冲后，库存就可能变成 负值。
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还有一种情况就是入库单录入错误，需要红 冲之后重新开新的入库单，在红冲掉旧入库单且 尚未开新入库单时，库存数量就有可能出现负 值。
库存报溢
实际库存数量大于账面库存数量，这时候如 果按实际库存数量进行销售就可能出现负库存。
如：账面库存数量为 10 个，实际库存数量 为 15 个，这时候销售出库 12 个，账面库存就变 成了-2 个。
出现负库存就意味着账面库存与实际库存 之间存在差异，这种差异可能是差错造成，也可 能是业务流程上的先后顺序颠倒（如先卖后买） 导致。不管是什么原因导致负库存，这都是一种
非正常的场景，在出现负库存后应仔细检查并分 析原因，逐渐减少出现差错以及规范业务流程顺 序。
负库存可能导致成本异常，在负库存的情况 下出库，意味着当前出库的商品是将来采购入库 的商品，由于是将来采购入库的商品，所以成本 只能通过推测得出。而导致成本异常的根源就是 这个推测的成本，如果推测的成本与将来实际采
无愁是我，不似今年”。多年以后，你若还记得我，假设在某个路口我们有缘相
购入库商品的成本相差很大，就会严重影响库存 商品的成本。如果推测的成本大于实际成本，可 能导致库存商品成本偏低，甚至为负值；如果推 测的成本小于实际成本，则可能导致库存商品成 本偏高。
举例：
负库存的应对措施避免人为错误
在严格按先入库后出库的情况下如果出现 负库存，则说明存在人为错误。这时应仔细检查 核对，找出差错并修正。
人为差错
还有部分负库存是人为错误造成的，比如采 购入库时填写数量错误，数量填少了，而实际出 库时按库存实际数量出库，就可能出现负库存。
软件计算错误
无愁是我，不似今年”。多年以后，你若还记得我，假设在某个路口我们有缘相
有些进销存管理软件本身不完善，可能发生 漏算出入库的情况，造成库存成本异常。负库存 带来的管理难题
规范操作
对于库存报溢造成的负库存，可以先开报溢 单，然后再开出库单，就不会出现报溢的情况了。
合理预估成本，避免成本异常
无愁是我，不似今年”。多年以后，你若还记得我，假设在某个路口我们有缘相
应注意负库存情况下的出库单成本，合理预 估出库成本可以有效避免出现库存成本异常的 情况。在估计出库成本时，应考虑将来入库成本 的变化，即根据未来的入库成本来估计现在的出 库成本。
使用调价单人为调整
在已经造成成本异常时，可以通过人为调整 库存成本来进行修正。
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负库存产生的原因概述
产生负库存的原因很多，除了人为差错外， 大部分是由于账面出入库与实际出入库在时间 顺序上的不一致造成的。如果严格遵循先入库后 出库的方式，是不会产生负库存的；但这种做法 在实际经营中往往行不通，所以大多数进销存管 理都会在一定范围内允许出现负库存。下面总结
了产生负库存的常见原因：