文件和接收发放记录表
公文发放文件登记表格
公文发放文件登记表格1.表格概述该表格用于记录和管理发放的公文文件的信息。
2.表格结构字段。
| 数据类型。
| 说明。
|文件编号。
| 文本。
| 唯一标识文件。
|发放部门。
| 文本。
| 发放文件的部门 |文件标题。
| 文本。
| 文件的标题。
|发放对象。
| 文本。
| 文件的接收对象 |发放日期。
| 日期。
| 文件的发放日期 |备注。
| 文本可选。
| 额外的备注信息 |3.数据录入与记录填写表格时，根据实际情况填写相应字段的数据，并按照以下步骤记录发放文件的信息：1.在文件编号字段中填写一个唯一的文件编号。
2.在发放部门字段中填写发放文件的部门名称。
3.在文件标题字段中填写文件的标题。
4.在发放对象字段中填写文件的接收对象。
5.在发放日期字段中选择或填写文件的发放日期。
6.在备注字段中填写额外的备注信息（可选）。
4.数据查询与维护该表格可用于查询和维护发放文件的信息，包括但不限于以下功能：根据文件编号查询和检索文件信息。
根据发放部门查询该部门发放的文件信息。
根据发放日期查询某一天或某一段时间内的发放文件信息。
更新和维护文件信息，如更改发放部门、文件标题、发放对象等。
5.注意事项请确保填写表格时准确无误地录入文件信息。
请妥善保存和备份表格数据，以防数据丢失。
如有需要，可根据实际情况自行扩展表格的字段和功能。
以上为《公文发放文件登记表格》的相关信息和使用说明。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件发放记录范文
文件发放记录范文一、前言在企事业单位中，文件发放是一项非常重要的工作，它涉及到各种重要行政和业务文件的传递和管理。
为了保证文件的安全、有序、及时的发放，将对文件的发放进行详细的记录，以便于了解文件的去向和接收情况，防止出现文件丢失或滞留的情况。
以下是一份文件发放记录的样板，供参考。
二、记录信息本记录表用于记录每一次文件的发放情况，包括发放日期、发放文件、发放对象、发放方式等内容。
1.发放日期：记录每一次文件的发放日期，以年月日的格式进行记录。
2.发放文件：记录发放的文件的名称和编号，同时可以填写文件的密级和保密等级。
3.发放对象：记录文件的接收对象，可以填写单位或个人的名称以及职务或岗位。
4.发放方式：记录文件的发放方式，例如邮寄、快递、专人送达等。
三、文件发放记录示例日期文件发放对象发放方式2024-01-03会议纪要张三、李四邮寄2024-01-03通知函王五邮寄2024-01-04请示报告王五专人送达2024-01-05决议文件张三、李四快递2024-01-06通知函杨六邮寄2024-01-06工作计划张三邮寄四、填写要求和注意事项1.填写要求：应当按照日期的先后顺序进行记录，确保每一次发放都有详细的记录。
2.填写准确性：应当确保填写的信息准确无误，包括日期、文件名称、发放对象和发放方式等。
3.填写完整性：应当将每一次的文件发放都记录下来，不遗漏任何一次发放情况。
4.保密性要求：对于涉及保密的文件，应当根据保密等级进行相应的措施和记录，防止泄密。
5.保存和归档：应当将填写好的文件发放记录进行保存，以备日后查询和查证使用。
通过以上的文件发放记录，可以方便地了解每一份文件的去向和接收情况，及时发现发放中可能存在的问题，并及时解决。
同时，也可以作为对发放工作的评估和考核依据，提高效率和保证发放工作的质量。
希望以上内容能对文件发放工作有所帮助。
文件发放回收记录表
第 号
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第 号
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文件发放/回收记录表
文件名称
文件编号
版本号
分发号
签收部门
签收人
发放日期
回收原因
回收日期
回收签名
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
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第 号
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第 号
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第 号
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第 号
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年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日