生产型企业各岗位职责(经典版)之欧阳光明创编
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办公室主任职责:
欧阳光明(2021.03.07)
1 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立
4 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
6 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
7 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
8 负责公司对外联系、宣传工作;
9 负责本部门员工的评估与考核;
10 完成领导交办的任务。
办公室文秘:
1 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3 做好各种会议的记录及会务工作。
4做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
5做好来访接待工作。
6做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
7负责本单位办公用品的采购和供应工作。
8完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
门卫:
1 严格遵守上、下班时间。白班一人,夜班一人轮流值守。
2 严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
3 来访客人到公司联系工作业务时,门卫语气要和善,态度要积极。并与办公室联系登记后,方可进入,私人会客办好登记手续。
4 上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。
5 物资出公司与库管联系后方可放行,并检查物、证是否相符。
6 外来车辆出公司必须检查无疑后方可放行,发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告公司办公室处理。
7 夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,情况紧急时告知值班领导,并于次日报告办公室查处。
8 熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
9 忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
10搞好值班室、办公楼厕所及办公楼前场地、厂区道路的环境卫生。
生产部部长:
1 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3 负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。
4 负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核。
5 负责牵头召开公司每周一次调度会,与市场部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成。
6 配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场
竞争力。
7 负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。
8 负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。
9 负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
10 强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;11 负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
12 负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
生产部工艺师:
1 负责产品工艺技术规程的编制,修改和督导执行,负责岗位操作法的审核、制定和督导执行
2 负责工艺技术资料的收集、整理和建档
3 负责同行业间的工艺技术交流;
4负责厂控工艺指标的下达、修改、审核、审定
5 负责生产工艺方案的审核、审定
6负责产品的消耗定额、能耗定额计划的编制、审核、审定
7负责生产操作中重大和一般工艺事故的日常管理;
8协助有关部门做好职工的技术培训工作
9 负责合理化建议的征集、审核工作
10对生产过程中出现的工艺技术问题,负责分析并提出解决方案 11 负责完成领导交办的其它任务
生产部库管员:
1 负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。 2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3 负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
4 按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。
5 负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6 仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。
7 负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
8 负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9 掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
10 完成领导交办的临时工作任务。
质量技术部部长: