妇幼保健院出生证明管理制度

妇幼保健院出生证明管理制度

《出生医学证明》管理制度

《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明新生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。《出生医学证明》的式样、内容、制证工艺、防伪专用检测板和专用章的式样由国家卫生部统一制定。《出生医学证明》的基本联次分三联，第一联为正本，申领人保存；第二联为副页，由户口登记机关作为登记凭证存档；第三联为存根，由签发机构存档，单独永久保存。

一、公民在申请领取、换发、补领《出生医学证明》时，应当贯彻以人为本，方便群众，科学管理的原则，及时办理。

二、加强年报统计工作，并于每年1月30日，上报前一年《出生医学证明》使用情况。填报《出生医学证明》使用情况统计表

三、指定专人负责《出生医学证明》的管理、申购及领发。

四、负责受理辖区内新生儿父母或其监护人相关投诉。《出生医学证明》管理和使用中如发现可疑伪假的《出生医学证明》，应及时向市卫生行政部门报告。

五、根据《中华人民共和国母婴保健法》第三十五条和《中华人民共和国母婴保健法实施办法》第四十条，未取得县卫生局核发的母婴保健助产技术服务许可证，擅自出具《出生医学证明》的，要给予警告，责令停止违法行为，没收违法所得；违法所得5000元以上的，并处违法所得3倍以上5倍以下的罚款；没有违法所得或者违法所得不足5000元的，并处5000元以上2万元以下的罚款。

九、根据《中华人民共和国母婴保健法》第三十七条和《中华人民共和国

《出生医学证明》补发制度

被盗、遗失或其它原因致已领取的《出生医学证明》丢失的，由新生儿父母提出补发申请，填写《出生医学证明》补发申请表，确认情况属实后予以补发。补发《出生医学证明》的相关资料由补发机构登记备案，永久保存。

一、补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿。凡1996年1月1日以前出生的人口，一律不予签发《出生医学证明》。如出国等需要《出生医学证明》时，以公证部门出具的“出生公证书”作为合法有效证件。补发新证后找回原证的，应当将原证交回补发机构。

二、申请补发者需提交如下材料：

(一) 出生医学证明补发申请表；

(二) 原《出生医学证明》签发单位提供的新生儿出生医学记录及原《出生医学证明》编号的证明；

(三) 父母双方户口簿及身份证；

(四) 未办理户籍手续前遗失《出生医学证明》的，申领人需提供父、母双方户籍所在地公安户籍部门出具未落户证明。审核后补发《出生医学证明》正、副页；已办理户籍手续后遗失的，只补发《出生医学证明》正本；

（五）在当地报纸刊登的《出生医学证明》丢失声明复印件。

三、在医疗保健机构外出生的婴儿补发《出生医学证明》，申请补发者需提交如下材料：

(一) 出生医学证明补发申请表

(二) 由婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声朋”；

(三) 该婴儿与其父母(监护人)亲子关系的旁证。旁证为接生人员出具的接

生情况证明和婴儿父母或监护人户籍所在地居民(村民)委员会或单位出具的证明，或亲子鉴定证明。

(四)未办理户籍手续前遗失《出生医学证明》的，申领人需提供父、母双方户籍所在地公安户籍部门出具未落户证明。审核后补发《出生医学证明》正、副页；已办理户籍手续后遗失的，只补发《出生医学证明》正本。

（五）在当地报纸刊登的《出生医学证明》丢失声明复印件。

《出生医学证明》领取、发放管理制度

一、《出生医学证明》实行属地管理，逐级申报、订购和发放制度。

二、县妇幼保健院和签发单位根据需要制定年度订购计划，并按规定时间上报下一年所需的《出生医学证明》计划数量以及当年实际使用数量。填写“订购《出生医学证明》申请表”，加盖公章于每年11月30日前逐级上报订购计划。

三、《出生医学证明》由专人负责领取、发放，建立《出生医学证明》领发、签发和管理人员档案。各助产单位《出生医学证明》的领取、签发和管理人员要向妇幼保健院备案。如更换人员，应提前申请备案。

四、领取《出生医学证明》须当场审验数量、质量，核对无误后领取。对运输、发放、保管过程中出观的损毁、丢失，要及时报告上级主管部门。对运输，发放和签发等工作中出现的破损、作废《出生医学证明》，管理和签发机构应在《出生医学证明》三联单上分别标明作废标识。并登记《出生医学证明》编号和作废原因，每月底将作废证明逐级上交管理部门。

五、证件管理和签发单位要建立领取和发放登记制度，核对申购数量及编号做好出入库登记，并按照“《出生医学证明》领发和发放登记本”项目认

真登记。

六、出生医学证明信息涉及个人隐私，应注意保密，不得将信息倒卖、泄露。签发机构不得伪造、倒卖、转让，出借《出生医学证明》，严禁向未经卫生行政部门批准开展助产技术工作的任何机构和人员发放、倒卖《出生医学证明》。

七、《出生医学证明》应按照永久保存档案的管理要求妥善保存。管理人员定期对存储证明和存根进行检查，发现潮湿、破损等异常情况及时处理，保证证明清洁、完整。出生医学证明出现被盗、丢失、损毁等情况要立即报告上级证件管理部门。

《出生医学证明》换发与报废制度

一、有下列情形之一的，原签发《出生医学证明》视为无

(一)手写《出生医学证明》；

(二)《出生医学证明》被涂改，打印字迹不清或项目不全，不真实、不准确；

(三)私自拆切《出生医学证明》副页；

(四)《出生医学证明》上未按要求加盖出生医学证明专用章；

(五)非法印制的《出生医学证明》；

(六)未盖《出生医学证明明》专用章，而用机构公章、财务章等代替；

(七)损毁的《出生医学证明》；

(八)法律法规规定的其它原因导致《出生医学证明》无效的。

二、《出生医学证明》的换发：

(一)签发单位责任导致原《出生医学证明》无效的，签发单位应核实情况