如何看待管理 及中国企业现状分析
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如何看待管理——管理浅谈及对中国企业现状分析
******大学
*********学院
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摘要:简要谈论对管理相关问题的看法,分析中国企业的现状并浅谈应对办法。
关键词:管理的关键性问题、中国企业、发展
引言
管理就是设计和保持一种良好环境,通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标的过程。管理可以增强一个企业的运作效率,使企业的发展方向以及结构制度等变得更加明晰,管理是决策、计划、组织、执行、控制的过程。管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。管理的真谛是聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业的既定目标。中国企业未完成自身基本的改革,却面对着世界市场更大的改变,建立有竞争力的企业也成为未来中国一大任务。
1管理成功的决定因素
1.1组织架构的清晰有效是企业生存的基础
管理的首要是建立一个结构清晰有效率的组织架构,而不同的企业根据企业生产技术特点及内外部条件其组织架构会有所不同。只有组织架构协调才能实现企业的既定目标,架构的建立又会受以下三个因素的影响(1)技术影响其产品、生产方法以及信息系统;(2)市场架构(竞争者、顾客以及供应商):(3)政府干预限制了公司的活动——很有可能对于公司战略有重大影响。决策者在建立合适的组织架构时必须对自己的公司有充分地认识,并根据外部因素的改变不断调整其架构,适应市场,革除弊端,为整个架构注入新鲜血液。在我看来,企业架构大体一致但又必须处于一个不断整合变化的过程,真正成功的企业管理者必须意识到“组织创立之时就是腐败形成之日。”创造性地利用混乱正是一个成功企业管理者的高明之处。同时一个有效的组织架构必须是完整的,要包括企业治理结构的设计(一般包括股东大会、董事会、监事会和经理层),内部机构的设计(主要是对各机构职能的明确、制定业务流程图等事项)
例如巴林银行的倒闭,从本质上来说,1995年巴林银行的倒闭是由于其不完善的组织设计引起的,导致巴林银行失败的组织问题主要有2个:
(1)提供给里森过宽的权限和责任范围,他身兼双职,既担任前台首席交易员职务,由负责管理后线清算;
(2)在评价、监督以及控制职员活动方面的制度缺陷,由于里森业务熟练,被视为有才能的人,对其委以重任,却疏于管理,当问题逐渐暴露时,管理层也未给予足够的重视,使事态逐步恶化,导致银行的倒闭。
事后分析,似乎很容易找出巴林银行组织方面的问题,如果事先在这些方面做出改进,就可以避免这一场大崩溃。但是,从管理运作的角度来看,这里的关键问题在于,是否可以在事先发现这些潜在的问题,并经过调整,提高组织的有效性。这就需要一种可以始终作为研究依据的关于有效组织架构的理论框架。
1.2人(有用、适用、可信赖的人)是企业和股东最宝贵的财富
管理者必须注重“人性化的管理”,公司的每个人、每个岗位都会对公司经营管理的最终结果产生可见或隐蔽的输出。所以公司中的每个岗位和每个人都必须是恰如其位的优秀人才,一个环节出了点小问题,也会对其它环节和公司整体运作造成损害。合理用人,因人施用也是领导干部素质的重要方面。用人得当则事业兴,用人不当则事业衰。一方面要善于发现人才,不惟成绩、经验,把真正有能力的人放在重要岗位上去,并使其能发挥主观能动性,促进事业发展。另一方面,要善于因人施用。每位员工不可能都是人才,但每个人也都有各自的优势。而领导干部就要根据下属各自的特点,把合适的人放到合适的岗位。这样才能最大发挥每个人的能力,保障工作顺利开展。
例如1997年巨人集团陷入财务危机,已经名存实亡。但1999年史玉柱带领原班人马重新创业,到2007年,史玉柱便当选为“2007最具影响力企业领袖”、“2007十大影响力精英”。这是因为他吸取了教训,并且手下有一些不错和能干的人,如果没有这些人,也就没有今天重生的史玉柱及其公司。史玉柱说:“领导者的内心真诚是团队愿意不离不弃。一个企业的成功绝对不是一个人坚持的结果,而是一个团队坚持的结果,那么,如何在最困难的时候让你的团队不离不弃,史玉柱已经告诉了我们全部的秘密所在,当你的企业不能给员工足够的物质利益时,你所能够让员工信赖的就是你的内心真诚和你的坚定理想。”一个优秀的团队是企业最宝贵的财富,使企业得以生生不息。
1.3激励是管理者充分调动被管理者积极性和创造性的重要手段
决定管理是否有效的一个重要因素是企业是否有着有效地激励机制。一个卓越的管理者,必须具备推动事业发展,带领下属前进的各种能力,必须学会用艺术的方法来激发下属的潜能,提高其工作的积极性、主动性和创造性,自觉自愿的为实现组织目标而努力。较有效的激励方式有以下几类:
(1)情感激励一般来说下级工作热情的高低,同领导者与下级的交流多少成正比。正如1980年,通用电气公司总裁——斯通先生去看望一位公司普通销售员哈桑的妻子。哈桑感激不已,每天工作达16小时,正是由于这种激励机制,使得通用电气公司事业蒸蒸日上。
(2)尊重激励管理者应该充分信任、鼓励、支持下级,满足其尊重的需要,以激励其工作积极性。
(3)形象激励管理者应注意自己的形象,提高自己的威信和影响力,以期得到下级的认可和支持,就能有效地督促下级恪尽职守,完成好工作任务。
(4)心智激励管理者不仅要让下级想干愿干,更要让下级能干会干、创造性的干。才能得到最好的结果。
1.4人际交流和沟通
企业中上下左右各个层次中人的真正的有效的人际交流和沟通同样决定了管理的好坏。对于具体企业来说,沟通是管理的核心和实质。没有沟通,就没有真正一致的具体工作意见;没有沟通,就不可能进行充分的事实调研,没有客观的调研,正确决策也就无从谈起;没有沟通,员工不能真正理解自己个人的工作职责;没有沟通,就没有奔向共同目标、优势组合的团队存在;没有沟通,就没有企业各个层次的人对于企业经营发展战略确切的理解;没有沟通,就没有文化上的传播和认同……通过必要的磨合,才能产生真正紧密的团队,创造企业经营管理的成功奇迹。在现代企业,管理不仅仅是控制,管理更重要的是沟通,沟通是对控制的超越:只有良好有效的沟通,才能促使企业员工自觉开展自己的本职工作,并从内心深处确认自己工作的真实价值,从而实现无须控制的自我管理,达到管理的最高境界。
1.5企业经营管理的好坏真的很大程度上在于企业文化的优劣和企业中每个人对企业文化内心深处真正的认同
企业文化是企业在其长期经营过程中,在总结经营成功、失败的经验教训的基础上,由企业群体所认可的特有的共同信仰、价值观念、行为规范和奖惩规则,并由企业经营者提炼和培育起来的一种适合于本企业特点的管理理论和管理方法的凝结和升华。
企业文化的核心是企业理念,坚守企业理念才能建立并保持公司在领域内的地位。如麦当劳公司的创始人克罗克在麦当劳创立的初期,就设定了麦当劳的经营四信条,即向顾客提供高品质的产品、快速准确友善的服务、清洁幽雅的环境及做到物有所值。也就是“品质、服务、清洁、价值”。麦当劳几十年恪守信条,并持之以恒地落实到每一项工作和员工行为上。到今天终于成就了在世界上100多个国家开设7万多家分店的世界第一大快餐特许经营企业。
企业文化的血肉是行为文化,制定了新的企业理念,我们并不是把它形式化,停留在口号、标语层次。我们需要贯彻它,需要它对员工的理想追求进行引导。怎么样引导,规范企业员工的思想、行为。
企业文化的建立意义在于提升企业的核心竞争力,增强企业的凝聚力,激励员工开拓创新的斗志,促进企业经济效益的提升。
2.中国企业现状及管理意见
2.2中国企业现状
中国企业处于一个十分特殊的时期,其工业化进程未完成又面临信息化的挑战。人才便成为企业的重中之重。注重对技术型人才的发掘和任用也决定着一个企业未来路的长短,不