XX集团绩效管理体系咨询报告

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School of Labor Relations and Human Resource
对中高层管理人员的关键业绩指标完成情况每年除进 行两次述职之外,还利用中高层管理人员季度关键业绩评 价表<见附表二>对每个季度的关键业绩指标的完成情况进行 考核,以对中高层管理人员的业绩形成过程进行有效控制。 考核结果的具体应用为:季度考核为 D 级,提出业绩改善 计划;季度考核为 E 级,免职。
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述职日程安排
目标责任述职考核以半年为一个考核周期,具体时间 拟安排如下:
上半年
下半年
一季度 (1-3月)
二季度 (4-6月)
三季度 (7-9月)
四季度 (10-12月)
1、评价人就述职人第四季 度关键业绩指标完成情况 进行评价,并就业绩改善 提出意见(1月上旬)
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综合评价计分表:
评定要素
权重
原始评定分数 标准分数
关键业绩指标完成情况(K) 追加业绩指标完成情况 (A)
80%
综合素质评价评定结果 (T)
20%
综合评价得分=Σ标准分数=Σ(原始评定分数×要素权重)=
级:

综合评价等
School of Labor Relatiwk.baidu.comns and Human Resource
在此方案中,绩效考核与管理体系的设计强调以实现 企业的战略性经营目标为核心,通过将企业的战略目标逐 级分解并层层传递给各级部门直至个体员工,使得部门及 员工个体的绩效聚焦,共同支撑企业战略目标的实现。
考核只是手段,绩效的提升才是最终目标。此方案的 设计充分体现了对各部门、各工作岗位关键业绩形成过程 的有效控制,强化目标管理和工作有效实施的计划性,不 仅可以通过绩效考核提取各类绩效信息,更强调对绩效结 果的持续反馈和改进。
School of Labor Relations and Human Resource
在组织中,员工由于所从事工作的性质和内容不同, 其工作结果对组织所产生的影响也不相同,因此对其绩 效过程与结果的控制方式也不相同。此方案的设计充分 考虑了XXX集团的组织架构、功能划分和职位构成, 将绩效考核与管理体系划分为两大系统:
自信(SCF)
合作精神(TW)
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(4)总评 评价人以对述职者关键业绩指标完成情况的评定
为主,结合追加业绩指标完成情况 、综合素质评价等 进行综合评定<见综合评价计分表> ,最终确定述职人的 综合评价等级<见综合评价得分--评价等级对应表> ,以此 作为考核结果运用的基础;同时就述职人在该述职考 核周期内的表现提出综合意见。
• 适用中高层管理人员的目标考核(KPI)与述职报告制度 • 适用一般员工(中高层、销售人员和计件制以外的员工)的关
键业绩考核系统(KPI)
在强化考核意识的前提下,考虑XXX集团所面临的竞争压力、 以及当前销售与生产系统运行的相对稳定性,专家组建议销售人员 与计件制员工的考核体系暂不进行大的调整,仅就考核的计划性及 指标设计的合理性进行优化。
Performance management
青岛XXX集团
绩效考核与管理体系设计报告
中国人民大学劳动人事学院
May,2004
School of Labor Relations and Human Resource
目录
一、绩效考核与管理体系概述 二、适用中高层管理人员的目标考核(KPI)与述
职报告制度 三、适用一般员工的关键业绩考核系统(KPI) 四、附件与附表
综合评价得分--评价等级对应表:
考核等级 综合评价得分
A (优秀)
90~100分
B (良好)
75~89分
C (称职)
60~74分
D (基本称职)
50~59分
E (不称职)
50分以下
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(5)下一述职周期关键业绩指标(KPI)承诺 述职考核须根据组织战略性经营目标,利用关键业绩
注:各追加绩效指标由评价人根据实际情况确定,追加绩效指标不
参与关键业绩指标考核的权重分配,但作为关键业绩指标考核 结果的重要平衡因素,其影响的大小根据完成追加绩效指标的 难易程度来确定。
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(三)工作行为与态度考核(见附表四)
考核以月度或季度为考核周期(待定),考核内容包括:
关键业绩指标考核(此部分权重为80%;若该员工承担相应的管理职责, 则此部分权重为70%)
追加绩效指标考核(此部分不计入权重,但作为对关键业绩指标考核结 果的修正)
工作行为与态度考核(此部分权重为20%) 管理行为考核(若该员工承担相应的管理职责,则此部分权重为10%) 研发项目考核(适用于参与研发项目的技术人员,考核结果用于研发项
指标分解指引表<见附表一>,逐级为各部门或员工设立该述 职考核周期的关键业绩指标(KPI),其中部门级指标可直 接作为部门负责人的关键业绩指标。员工关键业绩指标从 企业三年经营指标出发,分解出企业在述职考核周期内的 经营指标,再将这些指标逐级分解到各个部门(单位), 形成部门(单位)的关键业绩指标,并最终分解到述职者 个人,形成其在该述职周期内的关键业绩指标。
1、评价人就述职人第一 季度关键业绩指标完成情 况进行评价,并就业绩改 善提出意见(4月上旬)
1、评价人就述职人第二季 度关键业绩指标完成情况 进行评价,并就业绩改善 提出意见(7月上旬)
1、评价人就述职人第三 季度关键业绩指标完成 情况进行评价,并就业 绩改善提出意见(10月 上旬)
2、各述职人分别向评价人 述职,评价人就述职人上 一述职考核周期的工作表 现进行总评(1月上旬)
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二、目标考核(KPI)与述职报告制度
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该制度将关键业绩指标考核与中期述职报告进行整合, 以此为基础对中高层管理人员的绩效结果与形成过程进行 有效控制。首先,它是一种载体,将企业的战略和重大管 理变革项目体现在关键业绩指标和述职重点中;其次,它 是一种机制,通过建立客观的绩效标准来促进管理层理清 思路,抓住重点,明确责任,传递压力;而且,它也是一 种学习和交流过程,通过集中述职,将个别部门(或单位) 的成功经验迅速传播到整个企业,将经营变革、管理创新 的局部成果迅速转化为企业的整体绩效。
工作行为与态度考核是对员工在工作过程中所表现 出的对工作的努力程度和工作责任心的考核。考核内容 包括六个部分,并分别赋予一定的权重。每一考核内容 都被分为五等并做了相应的界定,同时这五个等级对应 于不同的考核系数。通过每一考核内容的分数与不同等 级的考核系数的乘积就可以得出被评价者该项考核内容 的评价分数,最后进行加总,即得出工作行为与态度考 核的总分。
述职者须与评价者共同确定各项关键业绩指标的评价 等级和标准,并就这些关键业绩指标的达成做出承诺。
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(6)绩效改进计划 述职人在对总评结果认可后,应就综合评定结果和
评价人的综合意见做出积极的反馈,对绩效改进的难点 和要点进行确认,制定出个人绩效改进计划,并就绩效 改进计划的完成进行个人承诺。在整个绩效改进计划执 行阶段,述职人和评价人要通过充分的沟通来保证绩效 改进的持续性和有效性。
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三、关键业绩考核系统(KPI)
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对中高层管理者和销售人员以外的非计件制员工,以 其关键业绩的完成情况为主体来设计考核系统,关键业绩
(1)关键业绩指标完成情况
评价人根据员工所要完成的关键业绩指标(利用关键 业绩指标分解指引表<见附表一>来设定关键业绩指标)和各 指标所对应的权重与分值,以实际完成情况为依据,参照 评价标准对各关键业绩指标的完成情况进行考核,通过对 关键业绩指标完成情况的考核,确定相应的评价等级。述 职人要就指标完成情况进行具体说明,列出取得的成绩和 存在的不足,找出差距并指明原因。
目奖项的分配) 不良事故管理控制
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(一)关键业绩指标考核(见附表三)
一般员工的关键业绩指标来自企业战略性经营指标的 逐级分解,根据员工所在部门(或单位)的关键业绩指标, 确定员工在考核周期(待定)内的个人关键业绩指标,此 类指标的数量一般控制在5个左右。考核时,要对每个指 标和每个指标的等级标准进行明确界定,并给每个指标分 配分数和权重,根据完成情况对每个指标进行五级评定, 其中每一级对应不同的分数(该指标的总分×该等级对应 的百分比)。
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(二)追加业绩指标考核(见附表三) 追加业绩指标的考核主要是对工作过程中追加目
标和任务的完成情况进行考核。其考核方法是首先对 各追加绩效指标进行清晰的等级界定,以此为标准就 各指标实际完成情况进行等级评定,并确定各追加业 绩指标的综合评价定级。
2、述职人与评价人共同 确认下一述职考核周期的 KPI指标,并就达标情况 进行承诺(6月下旬)
2、各述职人分别向评价人 述职,评价人就述职人上 一述职考核周期的工作表 现进行总评(7月上旬)
2、述职人与评价人共同 确认下一述职考核周期 的KPI指标,并就达标情 况进行承诺(12月下旬)
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述职报告的内容构成
内容
(详见附件一) 考核权重
考核 内容
关键业绩指标完成情况(K) 追加业绩指标完成情况 (A) 综合素质评价评定结果 (T)
80% 20%
总评
下一个述职周期关键业绩指标(KPI)承诺
绩效改进计划
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的评价,通过评价促使管理人员不断提高自身综合素质, 实现员工素质与工作业绩的共同提升。选用素质列示如下:
成就导向(ACH) 培养人才(DEV) 服务精神(CSO)
灵活性(FLX) 监控能力(DIR) 影响能力(IMP)
诚实正直(ING) 主动性(INT) 关系建立(RB)
献身组织精神(OC) 领导能力(TL)
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适用对象(述职者):
——集团副总裁、各职能部门部长(或相当); ——股份公司(事业部)总经理、副总经理、各职能部门经理
(或相当)。
述职方法:
————根据组织结构所反映的直线隶属关系,采用“述职人就其 目标责任完成情况向其直接上级进行述职”的方式。
(2)追加业绩指标完成情况 考核追加业绩指标完成情况,对其完成情况进行具体
分析,寻找差距,说明原因。追加业绩指标完成情况和关 键业绩指标完成情况在考核中所占权重为80%,二者间的具 体分配根据实际情况确定。
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(3)综合素质评价 综合素质评价是指对管理人员表现出的十三项素质进行
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一、绩效考核与管理体系概述
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实施绩效考核,关注绩效改进是组织不断自我提升 和达成战略目标的重要保证,没有对绩效的控制与管理, 就没有组织的成长与发展。根据对XXX绩效管理现状 的调查和分析,专家组认为现有考核方式无法有效支撑 企业成长,建议重新构建XXX集团的绩效考核与管理 体系,通过对绩效过程与结果的有效控制,充分反映员 工的工作业绩和发展潜质,将绩效与薪酬、培训、人员 异动等相关人力资源管理活动相挂钩,为公司实施有效 的人力资源管理提供科学的依据 。
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