时间管理之番茄工作法

22：00-22：40
听听力
22：40-23：20
上床睡觉
23：25
二、对上周时间使用情况的汇总及分析，如表2
表2 时间使用情况评估表
时间
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
合计
睡眠
7h5min
7h15min
7h15min
7h5min
7h5min
8h5min
8h5min
51h55min
用餐
1h25min
1h25min
4个番茄钟
完成听力练习一个单元
3个番茄钟：做一套六级习题
1个番茄钟：每日口语练习并打卡
周五
七
（17：05-18：00）
2个番茄钟
九
（19：20-21：00）
3个番茄钟
十
（21：30-23：30）
4个番茄钟
每日口语练习并打卡
完成一篇外国文学的读书笔记
做一套六级习题
周六
上午
（8：10-12：00）
8个番茄钟
吃晚饭
18：05-18：35
体育课
10：20-12：00
看英语原声电影，听BBC和VOA
18：35-19：30
吃午饭
12：05-12：40
周四
起床，洗漱
6：20-6：45
看书，学习
12：45-13：30
上晚自习
19：20-21：00
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
洗澡，洗衣服
21：15-21：50
午休
13：35-14：05
洗澡，洗衣服
21：15-21：50
化妆
7：15-7：30
洗漱
14：15-14：30
看书，复习，预习，练习口语并打卡
22：00-23：40
吃早饭
7：35-7：55
去学院资料室做作业，并阅读英文报纸或原著
14：30-16：10
上床睡觉
23:45
英语语法
8：10-9：50
看文学作品
20min
20min
1h40min
社会
实践
1h40min
1h35min
40min
3h55min
娱乐
1h15min
1h10min
1h25min
45min
1h30min
4h
1h30min
11h35min
清洁
1h30min
1h30min
1h30min
1h30min
1h30min
1h
1h
9h30min
分析：时间看似安排的十分充足，但在上周执行的时候，发现并不可能完完全全的一分不差，没做好对突发事件的应变，以至于发生计划外的事情后，计划内的事情就完全做不了了，我认为这是我重新制作一周计划时，需要更加注意的一点。还有就是，每天的空余时间应该安排得更加具体一点，不是光说什么看书，复习之类的，而是应该落到具体的项目上。
课程名称
管理学
指导教师
范晓
作业日期
2018 年5 月 24日
作业题目
作业二: 一周计划实验
小组成员
姓名：何欣 学号：4047
作
业
答
案
1、上周时间回顾，如表1
表1 时间使用情况记录表
事项
持续时间
事项
持续时间
事项
持续时间
周一
起床，洗漱
6：20-6：45
看书，学习
12：45-13：30
上晚自习
19：20-21：00
吃晚饭
18：05-18：35
英语阅读
10：20-12：00
部门活动工作
18：35-19：20
吃午饭
12：05-12：40
周六
起床，洗漱
7：40-8：00
午休
13：30-14：30
吃晚饭
18：10-19：00
完成作业
8：00-11：30
看书
14：35-15：35
看英文原声电影
19：05-21：00
吃午饭
其实《番茄工作法》最吸引我去实验的是被分得细致入微的时间，把一段很长的时间或者说是一个很大的目标分成一小节或是一小块地来完成，就会容易得多，因为我认为，一小段的时间更容易去坚持，更容易让你去集中精力做一件事情，从而提高你的效率。与在实验这个方法之前的时间安排相比，就如表1 ，时间的安排看上去就特别的冗杂，而且内容其实是很空洞的，根本没有一个具体的目标。但再看看表5，看上去就井井有条得多，每个番茄钟，或者说是每几个番茄钟里，都对应了一个目标，这样你要做的事情也就明确的多，而且你还可以根据其紧急性或是重要性做出相应的标记，这样就更加地一目了然了。
8：00-11：30
看书
14：35-16：00
复习，预习
19：30-21：00
吃午饭
11：35-12：10
听歌
16：00-16：15
部门开会
21：00-21：40
听歌，看电视，休息
12：15-13：30
不清
16：15-18：00
练习口语并打卡
21：40-22：00
周末教育
18：00-18：45
洗澡，洗衣服
四
（10：20-12：00）
无课
无课
无课
五
吃午饭，午休
（12：00-14：10）
下午
六
（14：30-16：10）
无课
无课
无课
无课
七
（16：20-18：00）
无课
无课
17：05后无课
无课
无课
八
晚饭
（18：00-19：00）
晚上
九
（19：20-21：00）
无课
（自习）
无课
（自习）
无课
（自习）
无课
无课
无课
四、制定周计划
根据《番茄工作法》为新的一周制定一个类似于这本书里所提到的一周活动清单（都是针对无课的时候），如表3。
表3 本周活动清单
项目
所用番茄钟个数
完成语法作业（两套卷子）
6
做完外国文学的PPT（星期四要讲）
3
准备新闻讲说素材，并熟读（星期三之前）
3
每日口语练习并打卡
16
商英半期作业之问卷调查
2
十
（21：30-23：30）
无课
无课
无课
无课
无课
无课
无课
表5今日待办清单
周一
九
（19：20-21：00）
3个番茄钟
十
（21：30-23：30）
4个番茄钟
完成语法作业（一套卷子）
2个番茄钟：
做一套六级题
2个番茄钟：
每日口语练习并打卡
周二
六
（14：30-16：10）
3个番茄钟
七
（16：20-18：00）
洗澡，洗衣服
21：15-21：50
化妆
7：15-7：30
洗漱
14：15-14：30
看书，复习，预习，练习口语并打卡
21：55-23：30
吃早饭
7：35-7：55
部门工作
14：30-16：10
上床睡觉
23：35
对外贸易
8：10-9：50
回寝室看专业以外的书
16：20-18：00
课间
9：50-10：20
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
洗澡，洗衣服
21：15-21：50
化妆
7：15-7：30
洗漱（准备上课）
14：15-14：30
看书，复习，预习，练习口语并打卡
21：55-23：30
吃早饭
7：35-7：55
英语语法
14：30-16：10
上床睡觉
23：35
英语口语
8：10-9：50
英语听力
1h25min
1h25min
1h25min
1h15min
1h10min
9h30min
上课
6h40min
5h
3h20min
5h
5h45min
25h45min
自学
3h10min
5h45min
5h25min
6h10min
3h15min
4h30min
5h55min
33h10min
锻炼
20min
20min
20min
吃晚饭
18：05-18：35
10：20-12：00
看英语原声电影
18：35-19：20
吃午饭
12：05-12：40
周五
起床，洗漱
6：20-6：45
看书，学习
12：45-13：30
看英语原声电影
19：20-20：20
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
复习，完成课后作业，预习
20：25-21：45
11：35-12：10
看电影
16:10-18:00
给家里打电话
21：05-22：00
听歌，看电视，休息
12：15-13：30
洗澡，洗衣服
22：10-20：50
练习口语并打卡
22：55-23：30
上床睡觉
23：35
周日
起床，洗漱
7：40-8：00
午休
13：30-14：30
吃晚饭
18：55-19：30
完成作业
最后我在每个星期的结尾会根据每天的今日待办清单，计算出每件事情所用的番茄钟，就可以很清晰地看见自己在每件事上所用的时间，然后做一个总结。根据表3，我认为自己花在看电影的时间是过于长了，虽然说看英语原声电影是为了提高英语听力和口语的能力，但我认为把一部分看电影的时间换成听BBC NEWS或者VOA或许达到效果会更好；再者，就是我认为我花在阅读课外书籍的时间太少，不能够拓宽视野，在下个星期执行时，应该多加一点时间来阅读课外书籍；还有就是每日的口语练习，有时候，花了2个以上的番茄钟去做这件事情，应适当减少一点，比如说每天花一个番茄钟就够了。
我会通过在每天早晨根据活动清单填写今日代办清单，如表5，不过在这之前，我做了一个无课表如表4，以明确自己的空闲时间，从而能够更好地制定今日代办清单。
表4 无课表
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
上午
一
跑早操，吃早饭
（6：50-8：10）
二
（8：10-9：50）
无课
无课
三
课间
（9：50-10：20）
无课
无课
8个番茄钟
下午
（14：30-18：00）
7个番茄钟
晚上
（19：30-23：30）
8个番茄钟
2个番茄钟：商英半期作业之问卷调查
4个番茄钟：社长述职大会的会场布置
2个番茄钟：完成商务英语的课后练习
4个番茄钟：社长述职大会的会场布置
3个番茄钟：每日口语练习并打卡
看完两部英语原声电影
六、总结，验证和反思
经过了这几个星期的观察与实验，我发现，想要提高效率，就必须得有正确的时间管理方法。在没有看《番茄工作法》的时候，我在课余时间总是盲目地想到什么就做什么，往往一些十分重要的事情在需要做的时候就会被忘记，所以每天就会显得很忙，看上去很充实，但实际上却是一团糟，该做的事没做，却还觉得自己已经很忙了，效率是十分的低下。
下午
（14：30-18：00）
7个番茄钟
晚上
（19：30-23：30）
8个番茄钟
5个番茄钟：完成外国文学的2篇读书笔记
3个番茄钟：完成口语课的配音作业（要制作PPT）
2个番茄钟：主持人大赛复赛的VCR收集
5个番茄钟：去电影院看一场电影
5个番茄钟：吃烤肉
3个番茄钟：每日口语练习并打卡
周日
上午
（8：10-12：00）
化妆
7：15-7：30
洗漱（准备上课）
14：15-14：30
看书，复习，预习，练习口语并打卡
21：55-23：30
吃早饭
7：35-7：55
网络广告（选修课）
14：30-16：10
上床睡觉
23：35
外国文学
8：10-9：50
唐宋词鉴赏（选修课）
16：20-18：00
做PPT，做视频，做课后作业
9：50-10：20
3个番茄钟
九
（19：20-21：00）
3个番茄钟
十
（21：30-23：30）
4个番茄钟
完成语法作业（一套卷子）
做完外国文学的PPT（星期四要讲）
完成商务英语的课后练习
2个番茄钟：每日口语练习并打卡
2个番茄钟：阅读课外书籍（《人间失格》）
周四
四
（10：20-12：00）
3个番茄钟
十
（21：30-23：30）
16：20-18：00
课间
9：50-10：20
吃晚饭
18：05-18：35
综合商务英语
10：20-12：00
看英语原声电影
18：35-19：15
吃午饭
12：05-12：40
周三
起床，洗漱
6：20-6：45
看书，学习
12：45-13：30
做作业
19：35-21：00
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
化妆
7：15-7：30
洗漱（准备上课）
14：15-14：30
洗澡，洗衣服
21：45-22：25
吃早饭
7：35-7：55
管理学
14：30-17：05
练习口语并打卡，看感兴趣的书籍
22：30-23：30
综合商务英语
8：10-9：50
完成商英的半期讨论视频
17：05-18：00
上床睡觉
23：35
课间
9：50-10：20
16：20-18：00
课间
9：50-10：20
吃晚饭
18：05-18：35
综合商务英语
10：20-12：00
看英语原声电影
18：35-19：20
吃午饭
12：05-12：40
周二
起床，洗漱
6：20-6：45
看书，学习（记单词或其它）
12：45-13：30
上晚自习
（上课）
19：20-21：00
跑早操
6：50-7：10
三、学习的时间管理方法
通过完成阅读《番茄工作法图解》，我学习到了一次只做一件事，并且要做好。对于上一周的时间安排，看似合理充实，其实效率是很低下的并按照其讲述的方法把除了上课以外的空闲时间分成一个个番茄钟，弗朗西斯科的每个番茄钟里有25分钟，在执行了每个番茄钟之后会有5分钟的休息时间。这本书里的一天具体分了5个阶段：1. 计划：从活动清单中提取最重要的活动，填写到“今日待办”中；2. 跟踪：确定活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行；3. 记录：将当天收集的数据归档，写入“记录”表格；4. 处理：提取有用信息；5. 可视化：组织信息，找出改进流程的思路。（我会根据自己的实际情况，对相应步骤做出删减或添加。）
3个番茄钟
九
（19：20-21：00）
3个番茄钟
十
（21：30-23：30）
4个番茄钟
准备新闻讲说素材，并熟读（星期三之前）
每日口语练习并打卡
完成听力练习一个单元
2个番茄钟：阅读课外书籍（《卓有成效的管理者》）
2个番茄钟：做一套六级习题
周三
六
（14：30-16：10）
3个番茄钟
七
（16：20-18：00）
阅读课外书籍（《人间失格》《卓有成效的管理者》）
4
完成听力练习至少2个单元
6
做完三套以上六级题
7
写完三篇外国文学的读书笔记
8
完成口语课的配音作业（要制作PPT）
3
主持人大赛复赛的VCR收集
2
社长述职大会的会场布置
4
去电影院看一场电影
5
吃烤肉
5
完成商务英语的课后练习
5wenku.baidu.com
看两部或以上的英语原声电影
8
五、执行一周计划