【学习发展】企业内训师实战工具集
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工具集
培训需求的真伪鉴别?
回顾目标
组织目标:是指一个组织未来一段
时间内要实现的目的,是组织的宗
旨和纲领。
流程目标:是指在组织目标的指导
下,再制定出每类业务或单位流程
的目标。
工作目标:是指针对每类业务或流
程中具体的工作内容所制定的目标。
三层级目标(举例)
组织
目标
提高客户满意度95%到97%
流程
目标
订单处理效率由36小时内完成到30小时内完成
工作目标审核新客户的信用状况:
1、24小时内对新客户100%完成对收到票据的信用审核;
2、信用等级较差的票据要全部退回给销售代表解决;
3、通过审核的客户未结款不能高于所有款项的1%
分析绩效偏差
找差距绩效差距
应有水平(内部对标)合理水平(行业对标)
卓越水平(跨行业对标)
绩效现状
找原因
易难
环境因素个体因素
数据、信息和反馈35%资源、流程和工具26%
后果、激励和奖励14%
知识技能11%
天赋潜能8%
态度动机6%技控人控这才是培训可以解决的绩效目标
课程开发前的准备
培训需求提出者1、了解培训需求产生的背景
2、培训对象的特点
3、培训对象在工作中存在的问题
4、公司对于本课题的期望
5、了解对方可提供的培训支持
培训对象1、目前工作中遇到的困难,并列举实例
2、希望课程如何帮忙解决上述困难
3、希望学到的内容和关键点
4、很钦佩的同事名单
培训对象上级1、培训对象的具体情况(包含年龄、性别、工作年限、与课程相关的学习和工作经验)
2、培训对象在工作中存在的具体问题
3、对方对于本课题的期望
4、成功或失败的案例
5、绩优员工的具体表现
6、寻求课程开发中的支持
培训对象下级1、培训对象在工作中的具体表现
2、培训对象有哪些需要提升的方面
3、希望课程如何帮忙解决上述问题
4、对方对于本课题的期望
我的领导1、对此课题的具体建议
2、寻求支持,帮助整合资源面谈法
面谈法
如何选择访谈对象?
1、业务能力
2、表达能力
3、意愿度
访谈过程注意事项:
1、先宽度,再深度
比如:(宽度)*还有呢?
*还有什么要补充呢?
*您能再多谈一点吗?
(深度)*为什么您会有这种担忧/需求/想法?
*您的具体想法是什么?
*能用三个关键词来解释下吗?
*您能举一个具体例子吗?
面谈法
访谈过程注意事项:
2、及时总结做确认
比如:*您刚才谈到的是......,您看我理解的对吗?
*我现在总结您刚才谈到的,最主要的想解决以下
几个问题……,按重要性排序,其中……是最重要的,
其次是……,然后是……,您的期望值是……,您看是
这样吗?
3、要对方给答案,而不要去猜
比如:*这件事情的重要性,如果满分十分,您会打
几分?这件事的难易程度,您会打几分?
*如果您现在给客服人员打分,您会打几分?
*不满意的几分差距在哪里?
4、管理好对方的期望值
比如:*问题是由很多因素造成的,很难由一个课程来解决。
调研问卷(范例)
调研问卷(范例)
组织经验分类
工作要素
分析工具
系统性任务分析程序性任务分析知识性任务分析
工作行为部分可观察的可观察的不可观察的
交互作用员工——流程员工——材料
员工——机器员工——员工员工——想法
工作结构与特定过程或系统相
关与特定工作程序
相关
许多行为情况
员工自治在已确定的系统中工
作根据工作程序在多变的系统中
工作
绩效目标使用有效的方法以达
到标准绩效或结果遵循正确的流程
以达到标准绩效
或结果
运用结构性知识
和信息达到标准
绩效或结果
过程中的成果*系统说明和流程图
*系统构成部分和目
标清单
*流程分析图
*任务详情
*草图
*数码照片
*已有的工作辅
助
*收集专业技能数
据的工具
*已收集的数据
*记录文献研究的
卡片
*数据合成模型
分析的最终结果*疑难问题解答分析
*过程记录
*图表
*一步一步的程
序
*机器或物料的
图标
*知识性任务说明
书
*参考资料目录
访谈萃取法
访谈步骤提问方法
还原事件针对XX问题或任务,您能回忆一下最近一次相关的成功经历吗?
重现情景我们来聊聊这件事
当时是怎样的一种情况呢?(时间、地点、人物、事件)
能够回忆一下您当时的做法吗?
有具体步骤吗?
如果有,您具体是如何做的呢?
第一步;第二步;第三步……
追溯细节为什么要这样做呢?
在第一步有没有什么诀窍或者注意事项呢?
第二步;第三步……
在以上的过程中,您觉得比较关键的环节或者关键行为有哪些?
在类似以上的事件情境中,您觉得可能面临的陷阱或困难是什么?
如何避开这些陷阱?如何应对这些困难呢?具体您会怎么做?
提炼方法我回顾一下这件事,请您听听看是否有遗漏的地方?您看是否可以将以上步骤梳理成这样呢?
是否有需要调整的地方呢?
如果我用这个模型来表示这些信息的话,您觉得是否可以呢?(展示结构化模型)
促进转化您觉得对一个缺乏相关经验的人而言,如果应用以上方法觉得吃力的话,是否可以给他配备一些表单、话术、工具卡来帮助他应用呢?