会议策划案PPT
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需求分析：
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
签到设计 示意图：
晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
位置：XXXX
开幕式设计 示意图：
GENERAL SITUATION 晚宴基本 概况
1、主题：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4）演出和抽奖
1. 演出团队均为省级及以上团队。 2.晚宴抽奖采取抽奖箱摇奖方式，由抽奖嘉宾上台抽取，主持 人报出中奖嘉宾号码。 3. 抽奖时2名礼仪上舞台展示礼品。 4.晚宴及抽奖时间约为1小时20分钟。
节目演出介绍：
节目单示意：
节目单示意：
主持人介绍：
秦如峰:
扬州市歌舞团演出团团长。 国家二级演员，扬州“唢呐王”。 扬州市著名司仪、主持人。 擅长乐器：唢呐、二胡、笛子、萨克斯 等 特长主持,风格幽默。曾赴港澳、日本以 及新加坡等多个东南亚国家举办过演出。 为“恒瑞医药”打造大中型晚宴近百场。
女声独唱 《不能没有你》：
欣艾 国家二级演员，江苏歌坛实力派歌手代表人物之一，曾参加CCTV“同一 首歌”栏目演出多次担任通俗演唱大赛评委。
戏歌联唱：
婷婷： 江苏歌坛实力派歌手代表人物之一。 美女歌手用戏曲与歌曲完美的揉合打造全新视听 ，表演具有很强的互动性，台上台下融为一体， 掀起演出高潮。
骑马舞：江南Style
礼仪 要求：
标0m
职 责：1.迎宾签到引领 2.舞台辅 助工作
着装规范：1.旗袍服装 2.盘发 3.不 可佩带饰物、手表、手机 4.精致化妆
行为规范：1.面带微笑 2.礼貌迎宾 3. 亲切问候 4.贴切服务
培训计划：活动开始2小时前讲解活动 流程、明确岗位分工及工作要求
晚宴邀请函方案示意图：
HOTEL SITUATION 酒店 概况
HOTEL SITUATION 酒店 概况
地址：南京市北京西路６７号
DESIGN STEPS
晚宴执行 步骤
嘉宾进场
演出开始
宴会结束
晚宴场地布置
晚宴开场、领导致辞
穿插抽奖
1）会场布置方案：
1、背景板设计大气，喜庆，醒目。安装要求平整、美观。 2、安排好拍照、奖品发放、演职人员、酒水安排等服务人员。 3、租用专业灯光、音响,烘托热烈气氛。
歌舞 欢聚一堂：
节目以大气磅礴的主题音乐、极具民族色彩的服装道具和欢乐 祥和的舞蹈画面，奏响演出序曲。
女声独唱 《一杯美酒》：
赵培 国家一级演员 大气的演唱点明主题，强力 的艺术感染力震撼心灵。
唢呐独奏：
秦如峰 国家二级演员 扬州市歌舞团副团长 以经典的乐曲、细腻的情感 处理描绘一幅生意盎然的春 色图画，寓意恒瑞在似锦前 程中又展新画卷。
江南style，是韩国歌手PSY的一首单曲，于2012年7月15日发布。该曲发布之 后，YouTube网站点阅率在公开76天后突破3亿人次大关，吉尼斯世界纪录表 示《江南Style》在YouTube得到460万次网友点击“喜欢”，成为YouTube历 史上获得最多网友“喜欢”的MV影片。
抽奖环节介绍：
易拉宝X个；导引牌X个；矿泉水X件 人员职责：调度：根据现场到达情况合理调配车辆，提前约车
队长：配合调度合理安排引领人员，负责工作餐
车辆安排：
GENERAL SITUATION
报到 概况
报到流程： 代表登记签到→缴费开发票→发放会议资料（公司负责） →前台交住宿费-处 领取房卡（协会负责）→确认信息（方便制作通讯录、统计参会人数和房间）
奖项设置推荐：
晚宴奖品
X展架引导示意图：
3）开场：
1、灯光瞬间变暗，幕布背景微亮，主持人上台，作简要开场白，然后请出 医院领导、上级领导和恒瑞医药董事、副总经理张永强先生致开幕词。追 光灯打给领导处。 2、领导讲话时可以有轻柔的铺垫音乐，最后由恒瑞领导举杯（礼仪小姐备 半杯红酒）宣布晚宴正式开始，同时进行第一个节目。
XXX会议
2020年X月X日 中国·XX
DESIGN STEPS
会议执行 步骤
报到
开幕式
闭幕式
接机
晚宴
GENERAL SITUATION
交通方案 概况
接待原则：
有效 节约 人性化 有特色
接待方式：
根据会议计划和要求，我公司计划安排X台轿车、X台商务车、X台22座 考斯特、X台35—55座的旅游大巴车提供大会交通服务，所有车辆内部 进行调度管理。 按照先到集合，统一运输的方式，向代表提供接送服务。
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
签到设计 示意图：
晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
位置：XXXX
开幕式设计 示意图：
GENERAL SITUATION 晚宴基本 概况
1、主题：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4）演出和抽奖
1. 演出团队均为省级及以上团队。 2.晚宴抽奖采取抽奖箱摇奖方式，由抽奖嘉宾上台抽取，主持 人报出中奖嘉宾号码。 3. 抽奖时2名礼仪上舞台展示礼品。 4.晚宴及抽奖时间约为1小时20分钟。
节目演出介绍：
节目单示意：
节目单示意：
主持人介绍：
秦如峰:
扬州市歌舞团演出团团长。 国家二级演员，扬州“唢呐王”。 扬州市著名司仪、主持人。 擅长乐器：唢呐、二胡、笛子、萨克斯 等 特长主持,风格幽默。曾赴港澳、日本以 及新加坡等多个东南亚国家举办过演出。 为“恒瑞医药”打造大中型晚宴近百场。
女声独唱 《不能没有你》：
欣艾 国家二级演员，江苏歌坛实力派歌手代表人物之一，曾参加CCTV“同一 首歌”栏目演出多次担任通俗演唱大赛评委。
戏歌联唱：
婷婷： 江苏歌坛实力派歌手代表人物之一。 美女歌手用戏曲与歌曲完美的揉合打造全新视听 ，表演具有很强的互动性，台上台下融为一体， 掀起演出高潮。
骑马舞：江南Style
礼仪 要求：
标0m
职 责：1.迎宾签到引领 2.舞台辅 助工作
着装规范：1.旗袍服装 2.盘发 3.不 可佩带饰物、手表、手机 4.精致化妆
行为规范：1.面带微笑 2.礼貌迎宾 3. 亲切问候 4.贴切服务
培训计划：活动开始2小时前讲解活动 流程、明确岗位分工及工作要求
晚宴邀请函方案示意图：
HOTEL SITUATION 酒店 概况
HOTEL SITUATION 酒店 概况
地址：南京市北京西路６７号
DESIGN STEPS
晚宴执行 步骤
嘉宾进场
演出开始
宴会结束
晚宴场地布置
晚宴开场、领导致辞
穿插抽奖
1）会场布置方案：
1、背景板设计大气，喜庆，醒目。安装要求平整、美观。 2、安排好拍照、奖品发放、演职人员、酒水安排等服务人员。 3、租用专业灯光、音响,烘托热烈气氛。
歌舞 欢聚一堂：
节目以大气磅礴的主题音乐、极具民族色彩的服装道具和欢乐 祥和的舞蹈画面，奏响演出序曲。
女声独唱 《一杯美酒》：
赵培 国家一级演员 大气的演唱点明主题，强力 的艺术感染力震撼心灵。
唢呐独奏：
秦如峰 国家二级演员 扬州市歌舞团副团长 以经典的乐曲、细腻的情感 处理描绘一幅生意盎然的春 色图画，寓意恒瑞在似锦前 程中又展新画卷。
江南style，是韩国歌手PSY的一首单曲，于2012年7月15日发布。该曲发布之 后，YouTube网站点阅率在公开76天后突破3亿人次大关，吉尼斯世界纪录表 示《江南Style》在YouTube得到460万次网友点击“喜欢”，成为YouTube历 史上获得最多网友“喜欢”的MV影片。
抽奖环节介绍：
易拉宝X个；导引牌X个；矿泉水X件 人员职责：调度：根据现场到达情况合理调配车辆，提前约车
队长：配合调度合理安排引领人员，负责工作餐
车辆安排：
GENERAL SITUATION
报到 概况
报到流程： 代表登记签到→缴费开发票→发放会议资料（公司负责） →前台交住宿费-处 领取房卡（协会负责）→确认信息（方便制作通讯录、统计参会人数和房间）
奖项设置推荐：
晚宴奖品
X展架引导示意图：
3）开场：
1、灯光瞬间变暗，幕布背景微亮，主持人上台，作简要开场白，然后请出 医院领导、上级领导和恒瑞医药董事、副总经理张永强先生致开幕词。追 光灯打给领导处。 2、领导讲话时可以有轻柔的铺垫音乐，最后由恒瑞领导举杯（礼仪小姐备 半杯红酒）宣布晚宴正式开始，同时进行第一个节目。
XXX会议
2020年X月X日 中国·XX
DESIGN STEPS
会议执行 步骤
报到
开幕式
闭幕式
接机
晚宴
GENERAL SITUATION
交通方案 概况
接待原则：
有效 节约 人性化 有特色
接待方式：
根据会议计划和要求，我公司计划安排X台轿车、X台商务车、X台22座 考斯特、X台35—55座的旅游大巴车提供大会交通服务，所有车辆内部 进行调度管理。 按照先到集合，统一运输的方式，向代表提供接送服务。