公文格式.ppt

（十一）发文机关署名
1.要求：用发文机关全称或规范化简称。一般以 机关名义署名，特殊情况如议案、命令(令)等文 种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。发 文机关署名应与标题中的发文机关名称相一致。
2.排版：(1)加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编 排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时， 一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机 关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位
公文格式国家标准
一、公文格式
(一)公文用纸
国际标准A4型纸。 幅面尺寸：210mm×297mm 重量：60-80g／m2胶版印刷纸或复印纸 白度：80%-90% 横向耐折度：≥ 15次 不透明度≥85% PH值：7.5-9.5
(二)公文格式各要素
两大主要变化： 1.删去了“主题词”要素； 2.取消了原来文件发文机关标志中发文机关 全称或规范化简称加括号标明文种的形式。
（一）份号
1.要求：涉密公文一定要标注份号。
2.排版：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编 排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限
1.要求：“绝密”、“机密”、“秘密”和保密 期2.排限版。：标注密级和保密期限，一般用3号黑 体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期 限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度
（七）标题
1.要求：选准文种，做到准确、精练；4个以上 (含)机关联合行文时，标题中发文机关名称可 简略；标点符号可用名号、引号、顿号、连接 号和括号等。
2.排版：一般用2号小标宋体字，编排于红色分 隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适 宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后 一个签发人姓名处在同一行。
（六Leabharlann Baidu签发人
1.要求：《格式》国家标准规定，签发人由 “签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组 成2.排。版：居右空一字，编排在发文机关标志下 空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
说明：一是只标姓名，不标职务； 二是联合行文，须标明所有联署机关 签发人即会签人姓名。
置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之 内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照 发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章 一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最 后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成 文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切， 每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应 当上距正文(或附件说明)一行之内。
1.要求：纸质公文标“特急”或“加急”；紧 急电报标“特提”、“特急”、“加急”、 “平急”。
2.排版：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左 上3.说角明。：同时标注份号、密级和保密期限、紧急 程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
(四)发文机关标志
1.要求：全称或规范化简称。联合行文时，可单 独使用主办机关名称。 2.排版：套红大字居中印在公文首页上半部， 上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标 宋体字，一般应小于上级机关的字体大小，颜 色为红色。
优点：从实际出发，统一了党政机关公文 的表现形式，便于文秘人员学习和处理， 有利于提高公文处理工作的质量和效率。
(三)版式标准
1.页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订
口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。
2.字体和字号 除少数要素如密级、保密期限、紧急程度、签
（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在 正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机 关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期 长于发文机关署名，应使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时， 应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依 次向下编排。
发人、标题、版记等用到其它字体、字号外，
其它大部分格式要素都用3号仿宋体字标准。
3.行数和字数 每面22行，每行28个字，并撑满版心。
(四)公文数据表现形式
1.凡有国家标准的即按国家标准执行 2.一般不使用字母词。如：GDP（国民生产总
二、公文格式各要素
《条例》规定公文格式各要素共18项：份号、 密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码。
（十）附件说明
1.要求：公文存在2个或2个以上附件，需要在公 文正文之后标注附件的序号和名称。在正文中涉 及附件内容处加括号注明“见附件”或“附后”。
2.排版：在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件1．××”)； 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（八）主送机关
1.要求：主送机关应当使用机关全称、规范化 简称或者同类型机关统称。
2.排版：主送机关编排于标题下空一行位置， 居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名 称后标全角冒号。
说明：主送机关名称过多导致公文首页不能显 示正文时，应将主送机关名称移至版记。
（九）正文
1.要求：公文首页须显示正文；公文盖章页应当 同时显示正文、发文机关署名和印章；文中结构 层次序数依次可以用“一、”、“(一)”、 “1．”、“(1)”标注，一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标 注。 2.排版：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关 名称下一行。
(五)发文字号
1.要求：由机关代字、年份和发文顺序号组成； 多个机关联合行文时，只标注主办机关发文字号。
2.排版：编排在发文机关标志下空二行位置， 居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表 示；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编 为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。