公司各部门职责及工作内容
公司不同职能部门及各工作职责
公司不同职能部门及各工作职责
1. 人力资源部门
人力资源部门负责公司的人力资源管理和招聘工作。
他们的职责包括:
- 制定并执行人力资源政策和流程;
- 负责员工招聘、录用和培训;
- 管理员工合同和薪酬福利;
- 处理员工关系和绩效管理;
- 维护员工档案和数据。
2. 财务部门
财务部门负责公司的财务管理和会计工作。
他们的职责包括:
- 编制和分析财务报表;
- 负责预算和资金管理;
- 进行资产和负债管理;
- 管理应收账款和应付账款;
- 跟踪和分析财务业绩。
3. 销售部门
销售部门负责公司的销售和市场推广工作。
他们的职责包括:
- 制定销售战略和计划;
- 寻找新客户和开展销售活动;
- 维护现有客户关系;
- 协调与供应商和分销商的合作;
- 分析市场趋势和竞争对手。
4. 技术部门
技术部门负责公司的技术研发和信息技术支持。
他们的职责包括:
- 开发和维护公司的产品和服务;
- 解决技术问题和提供技术支持;
- 管理网络和系统安全;
- 进行技术研究和创新;
- 协助其他部门实施技术解决方案。
5. 运营部门
运营部门负责公司的日常运营和项目管理。
他们的职责包括:
- 监督和管理公司的运营流程;
- 协调各部门之间的协作;
- 管理项目进展和资源分配;
- 确保公司遵守法律法规;
- 优化运营效率和成本控制。
以上是公司不同职能部门的主要工作职责,每个部门都有自己独特的职责和目标,通过合作协调,实现公司的整体发展和成功。
公司各部门工作职责
公司各部门工作职责1.行政部门:行政部门通常负责公司的日常管理事务,例如人事管理、办公室设施管理、行政文件管理等。
具体职责可能包括:-管理员工的招聘、培训、福利和离职等事务;-管理办公室设备和场地,确保员工能够顺利进行日常工作;-管理行政文件和公司档案,保证其准确性、完整性和安全性;-组织公司的活动和会议,并协助其他部门的联络与协调。
2.人力资源部门:人力资源部门负责管理公司的人力资源,以确保公司的人才需求得到满足并促进员工的发展。
具体职责可能包括:-协助制定公司的人力资源规划和招聘策略,确保公司具备足够的人力资源;-负责员工的薪资和福利管理,包括工资核算、福利发放和社会保险等;-制定和实施员工培训和发展计划,以提升员工的技能和素质;-监督员工的绩效评估和晋升制度,为优秀的员工提供个人发展机会。
3.财务部门:财务部门负责公司的财务管理和报告,以确保公司能够合规经营和掌握财务状况。
具体职责可能包括:-编制和执行公司的财务预算和财务计划,监督资金使用和收入支出;-管理和监督公司的财务账目,确保会计准则和法律法规的遵守;-负责公司的税务申报和纳税义务,及时缴纳各项税款;-提供财务报告和分析,为管理层提供决策参考。
4.销售部门:销售部门负责公司产品或服务的销售和市场推广,以实现公司的销售目标和业绩增长。
具体职责可能包括:-分析市场需求和竞争情况,制定销售策略和计划;-开拓新的销售渠道和市场,找寻新的客户和合作伙伴;-协调客户需求和公司资源,提供客户满意的解决方案;-管理销售团队,设定销售目标并监督其完成情况。
5.研发部门:研发部门负责公司产品或服务的研发和创新,以保持竞争力并推动公司的长期发展。
具体职责可能包括:-进行市场调研和竞争分析,了解市场需求和潜在机会;-设计和开发新产品或服务,解决客户问题并满足其需求;-管理和维护现有产品或服务的质量和性能;-协调与其他部门的合作,确保产品的顺利上市和销售。
除了上述几个部门,大部分公司还可能存在其他特定的部门,例如市场部、客户服务部和采购部等,其具体职责将根据公司的业务特点和需求而定。
公司主要职能部门职责范围模板范本(4篇)
公司主要职能部门职责范围模板范本一、人力资源部门:1. 制定和实施公司的人力资源策略和计划,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等。
2. 负责招聘和录用新员工,制定招聘流程和标准,并进行招聘渠道和方法的策划和管理。
3. 设计和实施员工培训和发展计划,确保员工具备所需的技能和知识,提高员工的绩效和职业发展。
4. 建立和维护人力资源信息系统,包括员工档案、薪酬数据、绩效管理等,以支持人力资源管理的决策和分析。
5. 管理员工绩效评估和激励制度,确保对员工的绩效进行评估和反馈,并根据绩效进行薪酬调整和激励措施。
6. 维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷,确保员工的利益得到保护和关注。
7. 与外部机构和合作伙伴建立和维持良好的关系,争取和协调外部资源的支持,为公司的人力资源管理提供支持和合作。
二、财务部门:1. 负责公司的财务管理和财务报告,制定财务规划和预算,确保资金的合理分配和使用。
2. 进行会计和财务核算,监督和控制公司的资金流动和资产状况,为决策提供准确可靠的财务数据。
3. 制定和实施财务控制制度和流程,确保公司的财务管理符合法律法规和内部控制要求。
4. 管理和监督公司的资金运营和投资活动,优化资金的利用效率和投资回报率。
5. 维护与银行和金融机构的良好关系,确保公司的资金需求得到满足,并协调处理与金融机构的业务往来事务。
6. 负责公司的税务申报和税务筹划,合理规避税务风险,确保公司的税务合规。
7. 协助公司的内部审计和外部审计工作,提供必要的财务数据和支持。
三、市场营销部门:1. 负责公司市场营销战略的制定和执行,包括市场调研、产品定位、品牌建设等。
2. 策划和组织市场推广活动,包括广告、宣传、促销等,提高公司产品和品牌的知名度和认可度。
3. 进行市场竞争分析和市场需求预测,为产品研发和销售提供市场导向性的建议和支持。
4. 管理和维护公司的客户关系,对客户进行定期的服务和回访,收集和反馈客户的需求和意见。
公司各部门职责与岗位职责说明书
公司各部门职责与岗位职责说明书
公司各部门职责说明如下:
1. 人力资源部门:
- 负责制定和执行公司的人力资源策略和计划。
- 招聘、培训、绩效管理等员工循环工作。
- 管理员工合同、员工关系等。
- 负责处理员工的福利和离职事宜。
2. 财务部门:
- 负责编制和执行公司的财务预算和计划。
- 进行财务记录和报告,包括会计凭证、财务报表等。
- 管理和审计公司的资金流动和预算执行情况。
- 与税务机构合作以确保合规性。
3. 营销部门:
- 负责制定并执行市场营销策略及计划。
- 开展市场调研,了解客户需求和市场趋势。
- 开拓新客户并维护现有客户关系。
- 设计和实施广告和促销活动。
4. 技术部门:
- 负责开发和维护公司的技术架构和系统。
- 解决技术问题和故障。
- 开发和实施新的软件和技术解决方案。
- 管理公司的硬件和网络基础设施。
5. 运营部门:
- 负责公司日常运营的管理和协调。
- 管理公司的物流和供应链。
- 负责仓库管理和库存控制。
- 协调各部门之间的沟通和协作。
6. 销售部门:
- 开展与营销部门类似的市场营销活动。
- 寻找和拓展销售渠道和机会。
- 与客户洽谈业务合作和销售协议。
- 实现销售目标并提高销售额。
岗位职责说明书则是针对每个具体岗位的工作职责进行详细描述,并包括岗位要求、任职资格等。
这些说明书应该根据公司的具体情况和岗位职责进行定制。
各部门岗位职责及制度
各部门岗位职责及制度在一个组织或企业中,各个部门如同机器中的零部件,各司其职又协同合作,共同推动着整体的运转。
为了确保每个部门都能高效、有序地履行职责,明确各部门的岗位职责及相关制度是至关重要的。
一、行政部门1、岗位职责负责公司日常行政事务的管理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购与发放等。
组织和安排公司各类会议,撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
协调公司内部各部门之间的沟通与协作,解决工作中的问题和矛盾。
负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工福利等。
维护公司的办公环境,包括清洁、安全、设备维护等。
2、制度文件管理制度:规定文件的分类、编号、存档、查阅等流程,确保文件的安全和有效利用。
会议制度:明确会议的召集、议程安排、发言顺序、时间控制等规则,提高会议效率。
人力资源管理制度:涵盖招聘流程、培训计划、绩效考核标准、薪酬福利体系等,保障员工权益,激励员工积极性。
办公环境管理制度:对办公区域的卫生、安全、设备使用和维护等方面做出具体要求,营造良好的工作环境。
二、财务部门1、岗位职责负责公司的财务管理和会计核算工作,编制财务报表,进行财务分析。
制定和执行财务预算,监控预算执行情况,进行成本控制。
处理公司的资金收付、结算和资金管理工作,确保资金的安全和合理运用。
负责税务申报、纳税筹划等税务工作,保证公司税务合规。
参与公司的财务决策,提供财务方面的专业建议和支持。
2、制度财务预算制度:明确预算编制的方法、流程、审批权限,以及预算执行的监控和调整机制。
财务报销制度:规定报销的范围、标准、审批流程和凭证要求,规范费用支出。
资金管理制度:包括资金筹集、使用、存储、风险控制等方面的规定,保障资金的正常流转。
财务审计制度:定期对财务状况进行审计,发现问题及时整改,保证财务数据的真实性和准确性。
三、市场部门1、岗位职责进行市场调研,了解行业动态、竞争对手情况和客户需求,为公司的产品或服务定位提供依据。
公司各部门工作职责范本
公司各部门工作职责范本1. 行政部门行政部门是公司的重要支持部门,负责公司的日常行政管理工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:1.1 负责公司内部各类行政事务的协调和组织,包括会议安排、文件管理、文件传递等。
1.2 维护公司的办公环境和办公设施,确保办公楼及设施的安全、整洁与正常使用。
1.3 负责企业对外联络工作,包括与政府、业务合作伙伴、客户的沟通联系。
1.4 负责公司的资产管理工作,包括固定资产、办公设备、车辆的使用、保养和维修等。
1.5 组织和协调内部各类会议和培训活动,确保会议和培训的顺利进行。
1.6 负责员工考勤、请假和离职等日常人事管理工作。
1.7 执行公司领导交办的其他行政管理任务。
2. 人力资源部门人力资源部门是公司的重要管理部门,负责公司的人力资源招聘、培训等工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:2.1 负责人力资源规划和招聘工作,根据公司发展需求,制定招聘计划,组织实施人才招聘工作,保证公司的人力资源需求。
2.2 负责员工入职手续的办理和相关人员信息登记,包括劳动合同签订、社会保险登记等。
2.3 组织并实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训及继续教育等。
2.4 制定并执行员工绩效考核制度,评估员工的工作表现,确定员工的晋升和薪酬调整。
2.5 负责员工的福利和待遇管理,包括薪资福利制度的制定、绩效奖励等。
2.6 解答员工的咨询和疑问,处理员工提出的问题和投诉。
2.7 组织和协调内部员工活动,增强员工凝聚力和团队合作意识。
2.8 配合公司其他部门的工作,提供相关的人力资源支持和服务。
3. 财务部门财务部门是公司的重要财务管理部门,负责公司的财务会计和资金管理工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:3.1 负责公司的日常财务会计工作,包括银行存款、日记账、总账等的录入和核对。
3.2 编制并执行公司的财务预算计划,对公司的财务状况进行分析和评估。
3.3 负责公司的财务报告编制和管理,包括月度财务报表、年度财务报表等。
公司各部门及员工岗位职责
公司各部门及员工岗位职责一、人力资源部门:人力资源部门是公司的重要部门,负责招聘、培训、劳动关系等人事工作。
其主要岗位职责包括:1.人事招聘:负责根据公司的需求,组织招聘工作,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并与相关部门沟通招聘需求。
2.培训与发展:制定员工培训计划,根据不同岗位需求,组织开展内外部培训,提高员工技能和综合素质。
3.考核与激励:制定公司的考核制度,评估员工绩效,提出激励措施,确保员工工作积极性和工作效率。
4.劳动关系管理:负责劳动合同的签订、解除,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工的合法权益。
二、财务部门:财务部门是公司的核心部门,负责财务管理和财务报表的编制。
其主要岗位职责包括:1.财务管理:制定公司的财务管理政策和流程,监督公司的财务活动,确保公司财务的合规运作。
2.财务预算与决策支持:参与制定公司的年度预算,提供财务数据和报表,为公司的决策提供数据支持。
3.财务会计:负责公司财务数据的记录和账务处理,编制财务报表,确保财务信息的准确和及时性。
4.税务管理:负责公司的税务申报和纳税事务,确保公司依法缴纳税款。
三、市场部门:市场部门是公司的销售和市场拓展的核心部门,负责市场营销和品牌推广。
其主要岗位职责包括:1.市场调研与分析:负责对市场进行调研,了解市场需求和竞争情况,并提出相关分析报告。
2.销售与客户拓展:负责制定销售策略和销售计划,开展销售活动,与客户建立良好的合作关系。
3.品牌推广:负责制定品牌推广策略,组织品牌活动,提升公司的品牌知名度和形象。
4.市场推广:负责制定市场推广计划,选择合适的渠道和方式进行广告宣传,提升产品的销售量和市场份额。
四、研发部门:研发部门是公司的技术支持和产品创新的核心部门,负责产品研发和技术支持。
其主要岗位职责包括:1.产品设计与研发:根据市场需求和公司战略,进行产品设计和研发,提供技术支持和解决方案。
2.技术开发与优化:负责公司产品的技术开发和优化,提高产品的质量和性能。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责公司作为一个组织机构,通常会设立不同的部门来负责不同的职能,每个部门又会有不同的岗位来承担具体的职责。
下面就让我们来详细了解一下公司各部门的职能及各岗位的职责。
一、人力资源部门人力资源部门是公司中非常重要的一个部门,其主要职能是招聘、培训、考核、薪酬管理等。
在人力资源部门中,通常会包括招聘专员、培训师、薪酬福利专员等不同岗位。
招聘专员负责发布招聘信息、筛选简历、进行面试等工作;培训师负责设计并组织员工培训课程;薪酬福利专员负责管理员工的薪资和福利待遇。
二、财务部门财务部门是公司的经济命脉,其主要职能是财务管理、资金运作、财务分析等。
在财务部门中,通常会有会计、出纳、财务分析师等不同岗位。
会计负责记录公司的财务账目、编制财务报表;出纳负责公司的资金管理、日常收支记录等工作;财务分析师负责对公司的财务状况进行分析和预测。
三、市场营销部门市场营销部门是公司的业务增长关键,其主要职能是市场调研、品牌推广、销售管理等。
在市场营销部门中,通常会有市场调研员、品牌经理、销售主管等不同岗位。
市场调研员负责对市场进行调查研究,为公司制定营销策略提供数据支持;品牌经理负责打造和推广公司的品牌形象;销售主管负责组织销售团队,完成销售任务。
四、研发部门研发部门是公司的技术创新源泉,其主要职能是新产品研发、技术支持、质量控制等。
在研发部门中,通常会有产品经理、工程师、测试员等不同岗位。
产品经理负责规划和管理新产品的研发项目;工程师负责具体的产品设计和开发工作;测试员负责对产品进行测试和验收,确保产品质量。
五、运营管理部门运营管理部门是公司的运营中枢,其主要职能是生产计划、物流管理、库存控制等。
在运营管理部门中,通常会有生产主管、物流专员、仓储管理员等不同岗位。
生产主管负责生产车间的生产计划和管理;物流专员负责货物的配送和运输安排;仓储管理员负责仓库的货物存储和管理。
综上所述,不同部门的职能各有侧重,各岗位的职责各有侧重,在公司中相互配合、相互协作,共同为公司的发展壮大贡献力量。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责为了确保公司的正常运作和高效管理,一家企业通常会划分成不同的部门。
每个部门有各自的职能和岗位职责。
在本文中,我们将讨论公司中常见的几个部门以及每个部门中不同岗位的职责。
1. 行政部门行政部门是公司的核心支持部门,负责协助高层管理人员和其他部门的日常运营。
它的主要职能包括但不限于:- 组织和安排会议、培训和其他公司活动;- 管理公司文件和文档,确保其安全性和可访问性;- 处理员工的日常问题和需求,如考勤、假期和报销等;- 维护办公设备并协调办公空间的维护和变更。
在行政部门中,可能会有以下岗位:- 行政助理:协助行政主管处理文件管理、会议安排等日常事务;- 前台接待员:负责接待来访者、电话转接和其他前台工作;- 行政主管:管理并指导行政团队,确保公司运营的顺利进行。
2. 人力资源部门人力资源部门是管理和开发公司人力资源的部门。
它的主要职能包括但不限于:- 招聘和选拔合适的员工;- 制定和执行员工培训和发展计划;- 管理员工绩效评估和奖惩体系;- 维护劳动关系,并确保公司遵守相关的法律和法规。
在人力资源部门中,可能会有以下岗位:- 人力资源专员:协助处理招聘、培训等日常事务;- 人力资源经理:负责人力资源部门的管理和战略规划。
3. 财务部门财务部门是管理公司财务活动和资金流动的部门。
它的主要职能包括但不限于:- 编制和执行预算;- 管理公司的资金流动和支付流程;- 监督和执行财务报表和税务申报;- 提供财务分析和决策支持。
在财务部门中,可能会有以下岗位:- 财务会计:负责财务报表的编制和税务申报;- 财务分析师:分析和报告公司财务状况,提供决策支持;- 财务经理:管理财务团队并制定财务战略。
4. 销售与市场部门销售与市场部门负责公司产品或服务的销售和推广。
它的主要职能包括但不限于:- 制定销售和市场营销策略;- 开拓新的市场和客户资源;- 处理销售订单和交付安排;- 分析市场趋势并提供市场情报。
公司各部门岗位职责(7篇)
公司各部门岗位职责公司各部门岗位职责(7篇)随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的公司各部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司各部门岗位职责1行政经理工作职责1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
人事部主管工作职责1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
公司各部门岗位职责(4篇)
公司各部门岗位职责不同公司的部门设置和岗位职责会有所不同,但一般来说,常见的公司部门和相应的岗位职责如下:1. 行政部门:- 人力资源(HR):负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。
- 行政助理/前台接待:负责日常行政事务,接待来访客户等。
-后勤:负责公司设施、设备的维护和管理工作。
2. 财务部门:- 财务会计:负责公司财务核算、报表编制和税务申报等财务管理工作。
- 成本会计:负责成本核算和控制,提供成本相关数据支持经营决策。
- 财务分析师:负责对公司财务状况进行分析和预测,支持经营决策。
3. 销售与市场部门:- 销售代表/客户经理:负责拓展新客户、维护客户关系,完成销售目标。
- 市场营销:负责制定市场营销策略、推广产品,提升品牌知名度。
- 市场调研:负责市场调研工作,监测市场动态、竞争对手等。
4. 技术部门:- 研发工程师:负责软件或产品的研发和测试工作。
- 技术支持:负责为客户提供技术支持和解决方案。
- 网络管理员:负责公司网络的维护和安全管理。
5. 运营部门:- 供应链管理:负责采购、仓储、物流等供应链管理工作。
- 生产计划员:负责制定生产计划和物料需求计划。
- 质量控制:负责产品质量检验和改进工作。
以上只是一些常见的部门和岗位职责,不同行业和公司的实际情况可能有所不同。
公司各部门岗位职责(2)公司的各部门的岗位职责如下:1. 行政部门:- 负责公司日常的行政事务,包括文件处理、会议安排等。
- 负责公司的办公室设施管理和维护。
- 进行人力资源管理,包括招聘、培训、薪资福利等。
2. 财务部门:- 负责公司的财务管理和会计工作,包括核算、报税、预算、成本控制等。
- 进行资金管理,包括现金流管理、银行业务、投资等。
3. 销售部门:- 负责公司的销售业务,包括客户开发、销售策划、销售推广等。
- 进行市场调研、竞争分析和销售情况的分析和报告。
- 协助制定销售目标和销售计划。
4. 市场部门:- 负责公司的市场营销工作,包括市场推广、品牌建设、市场调研等。
公司组织架构图及部门职责(四篇)
公司组织架构图及部门职责1. 行政部门:负责公司的日常管理工作,包括行政人事、办公设施管理、文员等。
2. 财务部门:负责公司财务管理、会计核算、资金运营等工作。
3. 人力资源部门:负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。
4. 销售与市场部门:负责公司产品或服务的销售和市场推广工作,包括市场调研、营销策划、销售渠道管理、客户关系管理等。
5. 技术研发部门:负责公司的产品研发、技术创新和技术支持等相关工作。
6. 生产运营部门:负责产品的生产制造和供应链管理等工作。
7. 客户服务部门:负责客户关系管理、投诉处理、售后服务等工作。
需要注意的是,每个公司的具体部门设置和职责划分可能会有所不同,以上是一些常见的部门及职责。
具体的组织架构和部门职责需要根据具体的公司情况来确定。
公司组织架构图及部门职责(二)一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
公司各部岗位职责(四篇)
公司各部岗位职责公司各部门的职责分工是为了能够有条不紊地组织、管理和运营企业的各项工作。
下面是一个典型的公司以及各部门的职责说明,供您参考:1. 行政部门:- 组织和协调公司内部行政工作,负责制定并执行公司行政管理制度和规章制度;- 负责制定并完善公司内部各项管理制度,确保公司各部门之间的信息流畅和协同配合;- 负责办公室设施和设备的维护和管理,协调各部门之间的日常工作;- 负责组织公司各类会议、活动和庆典,保证会议、活动的顺利进行。
2. 人力资源部门:- 负责制定和执行公司的人力资源战略和招聘计划;- 负责招聘、录用、培训和离职管理等各项人力资源工作;- 组织和开展员工的绩效评估和奖惩制度、薪酬福利制度的管理和执行;- 负责员工关系的维护和员工培训计划的制定与实施。
3. 财务部门:- 负责公司的会计核算和财务管理,确保公司的财务稳定和业务的合规运营;- 负责公司的预算编制、执行和管理,监控公司的财务状况和经营绩效;- 组织和协调公司的审计工作,参与公司的投融资决策;- 负责税务申报和纳税管理,确保公司遵守税法和税收政策。
4. 销售部门:- 负责制定和实施公司的市场营销战略和销售计划;- 开拓新客户和维护老客户,管理与客户的合作关系;- 负责市场调研和竞争对手分析,提出产品的价格策略和销售策略;- 组织和指导销售团队的工作,完成公司的销售目标。
5. 研发部门:- 负责组织和开展公司的研发工作,推动新产品的研发和创新;- 负责制定和执行研发项目计划,并监控项目进展和质量;- 组织和协调技术团队的工作,推动技术创新和提升;- 负责产品的质量管理和技术支持,解决技术问题和提供技术指导。
6. 运营部门:- 负责公司的日常运营管理和业务流程优化;- 管理公司的供应链,确保原材料的供应和产品的生产;- 监控和控制生产成本,提高生产效率和产品质量;- 负责公司的物流和仓储管理,确保产品及时交付给客户。
7. 市场部门:- 负责制定和执行公司的市场推广和品牌传播策略;- 管理公司的宣传推广活动,包括线上和线下推广;- 负责市场调研和竞争对手分析,提出市场营销的策略建议;- 组织和协调市场团队的工作,提高品牌知名度和用户满意度。
公司主要职能部门职责范围(4篇)
公司主要职能部门职责范围一、公司办公室主要职能、职责1.根据__方针政策, 上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定, 起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2.负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3.负责公司党委、行政决定事项的督办。
4.负责保密工作的实施与开展。
5.负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6.负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11.负责公司法律事务工作。
12.负责公司计划生育事务工作。
13.负责公司机关小车队车辆管理工作。
14.负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1.公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4.会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5.下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
公司主要职能部门职责范围参考(三篇)
公司主要职能部门职责范围参考公司的主要职能部门通常包括以下几个方面的职责范围:1. 行政部门:负责公司的行政管理工作,包括人事管理、办公设施管理、文件管理、行政预算等。
2. 财务部门:负责公司财务管理工作,包括会计核算、财务报告、税务管理、预算控制等。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售工作,包括市场开拓、客户拓展、销售目标制定等。
4. 研发部门:负责公司的产品或服务开发工作,包括研究市场需求、制定产品开发计划、研发测试等。
5. 运营部门:负责公司运营管理工作,包括生产运营、供应链管理、物流管理等。
6. 人力资源部门:负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、培训发展、绩效评估、员工关系等。
7. 市场部门:负责公司市场推广工作,包括市场调研、品牌推广、市场营销策略制定等。
8. 客户服务部门:负责公司客户服务工作,包括售后服务、客户投诉处理、客户关系维护等。
9. 法务部门:负责公司法律事务管理工作,包括合同审查、纠纷处理、法律风险防范等。
不同公司根据自身业务模式和规模的不同,职能部门设置和职责范围可能有所差异,以上仅为常见部门的一般职责参考。
公司主要职能部门职责范围参考(二)部门名称:职责范围描述:1. 任务和目标:- 制定并执行部门的战略目标、计划和政策;- 负责部门的预算编制和资源分配;- 确定部门的关键绩效指标,监控和评估部门绩效;- 确保部门在预算和时间限制下完成任务和目标。
2. 业务运营:- 管理部门的日常运营活动,确保高效和按时完成工作;- 分配任务和资源,协调和监督团队成员的工作;- 确保部门遵守公司的制度和政策;- 处理和解决与部门相关的问题和纠纷。
3. 团队管理:- 招聘、培训和发展团队成员,确保团队绩效的持续改进;- 设定团队目标和绩效评估标准,激励和激励团队成员;- 建立并维护团队的高效沟通和合作氛围;- 解决团队内部冲突和问题,促进团队的和谐发展。
4. 资源管理:- 确保部门有足够的资源来完成任务和目标;- 管理和优化部门的资源配置,提高资源利用效率;- 监控和控制部门的成本和费用,确保在预算范围内运作。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责一、人力资源部门人力资源部门是公司中非常重要的一个部门,它负责管理与协调公司的人力资源。
主要职责包括:1. 招聘与选用人才。
包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作,确保公司能够招聘到适合的人才。
2. 员工培训与发展。
制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,为公司的发展提供有力支持。
3. 绩效管理与激励机制。
制定绩效评估标准,进行绩效评估,制定激励政策,激发员工的工作积极性和创造力。
4. 福利与员工关系管理。
管理员工的薪酬福利、员工关系处理,确保员工的合法权益,维护公司良好的劳动关系。
二、财务部门财务部门是公司中负责财务管理的部门,其主要职责包括:1. 财务会计。
负责公司的会计核算、财务报告编制,确保财务数据的真实可靠。
2. 预算与成本控制。
制定年度预算,监控公司的成本与费用,协助公司实现成本效益最大化。
3. 资金管理。
负责公司的资金计划、资金预测、资金筹措和资金运营,确保公司资金的合理利用。
4. 税务合规与税务筹划。
管理公司的税务事务,确保公司合法纳税的同时,最大程度减少税务成本。
三、市场营销部门市场营销部门是公司中负责市场推广和产品销售的部门,其主要职责包括:1. 市场调研与分析。
对市场进行调查研究,了解市场需求和竞争动态,为公司的市场决策提供依据。
2. 产品策划与推广。
制定产品策略、定价策略,组织产品推广活动,提升产品的市场竞争力。
3. 销售管理与客户关系维护。
建立销售渠道,开拓新客户,维护好已有客户的关系,提高客户满意度和忠诚度。
4. 市场营销效果评估与分析。
对市场营销活动进行效果评估,分析市场反馈,及时调整营销策略。
四、生产部门生产部门是公司中负责产品制造的部门,其主要职责包括:1. 生产计划与调度。
制定生产计划,合理安排生产任务,确保生产进度和品质的达标。
2. 生产设备和工艺管理。
管理生产设备的维护和保养,提高设备的利用率和正常运行时间,优化工艺流程,提高生产效率。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责在一个公司中,不同部门承担着不同的职能和岗位职责。
各个部门之间的协同合作和明确的职责分工是公司正常运转和发展的关键。
本文将针对公司的各个部门及其岗位职责进行介绍。
一、财务部门财务部门是公司中非常重要的一个部门,其主要职责包括:1. 资金管理:负责公司资金的筹集、分配和使用,保持公司资金的流动和稳定。
2. 会计核算:负责公司的日常记账、报表编制和财务分析,保证财务数据的准确性和完整性。
3. 预算控制:协助制定公司的预算,并监控各项费用的支出情况,确保公司在财务方面的良好运营。
二、人力资源部门人力资源部门是管理公司员工的重要部门,其主要职责包括:1. 招聘与录用:根据公司需求,负责招聘合适的人才,进行面试、筛选并最终确定录用人员。
2. 培训与发展:负责员工的培训计划和培训资源的开发,以提升员工的专业能力和职业素养。
3. 绩效管理:制定和执行员工绩效评估制度,通过评估结果进行薪酬、晋升和奖惩等方面的决策。
4. 福利与员工关系:负责公司员工的薪酬福利设计和管理,并处理员工的日常工作问题和关切。
三、市场营销部门市场营销部门是公司推广产品和服务的关键部门,其主要职责包括:1. 市场调研:负责市场环境和竞争对手的调研,为公司的营销策略制定提供参考和支持。
2. 品牌推广:制定和执行公司的品牌推广计划,包括广告、促销活动和公关等。
3. 销售管理:负责公司产品和服务的销售工作,包括销售团队管理、销售渠道建设和销售业绩考核等。
四、研发部门研发部门是公司技术创新和产品开发的核心部门,其主要职责包括:1. 技术研究:根据公司业务需求进行技术研究和创新,提出新的技术方案和解决方案。
2. 产品设计与开发:负责公司新产品的设计和开发工作,保证产品的技术先进性和市场竞争力。
3. 品质管理:建立和完善产品质量管理体系,确保产品符合相关的质量标准和客户需求。
五、运营部门运营部门是公司日常运营和项目管理的关键部门,其主要职责包括:1. 供应链管理:负责公司采购和物流管理,保证供应链的高效和产品的及时交付。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责为了保证公司的运营顺利,不同的部门需要承担不同的职能和职责。
在公司中,每一个员工都需要明确自己的岗位职责,以便更好地完成自己的工作任务。
本文将介绍公司各部门的职能及各岗位职责。
一、行政部行政部是公司的重要部门,主要负责公司日常事务管理。
在行政部门中,主要分为办公室、人事部、财务部、法务部、安全环保部等职能部门。
1.办公室办公室是公司日常事务管理的核心部门,它主要负责公司行政事宜的协调和管理。
行政主管是该部门的核心负责人,通常需要承担以下岗位职责:- 制订公司行政管理制度和规定;- 组织日常工作及会议;- 管理公司资产设施;- 维护公司品牌形象等。
2.人事部人事部是公司最重要的部门之一,主要负责公司员工的招聘、培训、福利等工作。
人力资源总监是该部门的核心负责人,通常需要承担以下岗位职责:- 制定公司人力资源战略规划和招聘计划;- 负责选聘、培养、评估员工;- 管理公司的员工档案和薪酬福利等。
3.财务部财务部是公司财务管控的核心部门。
财务总监是该部门的核心负责人,通常需要承担以下岗位职责:- 制定公司的财务政策和财务计划;- 编制和审核公司的财务报表;- 负责提供财务咨询和决策支持等。
4.法务部法务部门主要负责公司的法律事务,公司法律总监是该部门的核心负责人。
法务部门需要承担以下岗位职责:- 起草和修改公司法律文件、协议等;- 参与公司合同谈判和签署;- 处理公司的法律争议及纠纷等。
5.安全环保部保障员工生命和财产安全,以及环境保护工作是安全环保部门的主要职能。
安全环保部主管是该部门的核心负责人,需要承担以下岗位职责:- 制定公司安全管理制度和规定;- 指导安全生产工作,防范和处理各类安全事故;- 管理公司环保事务,推动绿色生产。
二、营销部营销部门是公司的销售核心部门,主要担负公司业务拓展和销售任务。
在营销部门中,主要分为市场部、销售部、客服部等职能部门。
1.市场部市场部是营销部门的核心部门,主要担负市场调研、行业分析和品牌策划等工作。
公司各部门的岗位职责
公司各部门的岗位职责公司各部门的岗位职责在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的公司各部门的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司各部门的岗位职责1在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。
负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。
带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。
负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。
收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。
组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。
就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。
按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它工作。
公司各部门的岗位职责2负责制订和组织实施制图标准。
对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。
观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。
分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。
参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。
完成部门经理交付的其他工作。
热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
公司各部门的岗位职责31、认真做好物料及产品的收发管理工作;2、仔细做好原材料和成品的标识与分类;3、合理做好仓库区域的整体规划工作;4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。
公司各部门职责模板(三篇)
公司各部门职责模板一、行政部门行政部门是公司的核心部门之一,负责公司的日常行政管理工作,包括办公室管理、人事管理、财务管理、法务管理等。
具体职责如下:1. 办公室管理- 管理公司的办公设施和设备,确保其正常运作;- 组织公司的日常会议和活动,协调各部门的工作;- 管理公司的行政档案和文件,确保其安全和保密;- 负责公司的邮件、快递和接待工作,确保信息的及时传递。
2. 人事管理- 负责公司员工的招聘和录用工作,筛选合适的人才;- 管理员工的入职、离职手续,维护员工档案;- 管理员工的考勤和请假事务,确保工作纪律;- 组织公司内部培训和员工福利活动,提升员工的工作技能和满意度。
3. 财务管理- 负责公司财务预算和成本控制,确保资金的合理使用;- 编制财务报表和财务分析报告,提供有关财务数据和建议;- 管理公司的应收应付账款,确保款项的及时回收和支付;- 参与公司的投资决策和风险评估,提供财务咨询和支持。
4. 法务管理- 负责公司的法律事务和合规管理,确保公司的合法经营;- 起草和审核公司的合同和文件,保护公司的权益;- 处理公司的纠纷和法律诉讼事务,维护公司的利益;- 提供法律咨询和法律教育,引导员工遵守法律法规。
二、销售部门销售部门是公司的市场开拓和销售业绩的主要负责部门,其职责如下:1. 市场开拓- 调研市场需求和竞争情况,制定市场开拓计划;- 根据市场需求,开发新的客户和业务渠道;- 拓展公司的产品销售范围,提高市场占有率。
2. 销售管理- 协助制定销售目标和销售策略,实施销售计划;- 管理销售团队,指导和培训销售人员;- 跟踪销售业绩和客户满意度,及时调整销售策略;- 参与重大项目的谈判和合同签署。
3. 客户关系管理- 维护和发展客户关系,提高客户满意度;- 响应客户的需求和投诉,解决问题和提供服务;- 收集客户的反馈和市场信息,提供给公司其他部门参考;- 参与客户活动和促销活动,建立公司品牌形象。
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部门职责及工作内容一、质检科A、进料检验和试验1、质检员依《进货检验试验指导书》或图面等进行检验;2、检验结果填写“零件材料检验报告”,并进行合格与不合格状态标识;3、有不合格品则填写“缺陷收集卡”;4、送外部实验室检验的原材料,由质检员送检,填写“送检单”;5、原材料/辅助材料有特殊需要,需开“紧急(例外)放行申请”给予放行入库;6、原材料不良造成的产品不良,需开具“索赔通知单”;7、检验员将每月材料检验结果统计,填写“零件材料检验报告”统计表,给采购部门进行供货业绩评价的输入。
B、过程检验和试验1、操作者必须按《控制计划》或《作业指导书》进行“首件检验记录”;2、自检后产品,由操作者填写“车间送检单”质检员将检验结果记录“工序质量检验记录表”;3、质检员进行“巡回检验记录”,检验合格产品填写“工序转移卡”;4、若检验不合格填写“偏离许可申请表”及“不合格品处理单”;5、对于批量或严重的质量问题,由质检科签发“纠正和预防措施报告单”;6、若有特殊需要,需开“紧急(例外)放行申请报告单”。
C、最终检验和试验1、车间填写“车间送检单”交质检科检验;2、质检员进行“尺寸测量报告”“ 零件性能试验报告”,将结果填写“完工检验记录”“成品质量检验记录单”;3、质检科每半月对已包装的在库产品进行一次抽样审核、验证,将结果填写“最终产品审核表”;4、质检科负责按“全尺寸检验计划”每年对所有产品的特性进行至少一次全尺寸检验和功能试验;5、若检验不合格填写“偏离许可申请表”及“不合格品处理单”;6、批量或严重的质量问题,由质检科签发“纠正和预防措施报告单”。
D、检验人员资质1、新进质检员需经培训合格后,持证上岗,由培训老师填写“职工教育培训记录表”;2、在职质检员,需对检验知识技能定期考核,企管科填写质检员“职工培训有效性评估表”;3、质检员在培训期间不能独立行使鉴别、报告、把关的检验职能。
E、检验、测量和试验设备的控制1、有新检验、测量和试验设备需求时,质检科填写“采购单”交企管科;2、质检科负责将验收合格的计量仪器登记在“监测装置台账”上;3、外校的计量设备,质检科需建立“监测装置周检明细表”;4、质检科根据“监测装置周检明细表”提前15天通知使用部门收集到期的量具,填写“测试申请单”,送外校验;5、若计量设备不用于产品的测量,仅限于取值、修理、对比等使用时,以换贴有“免检验”标签,而后免检验;6、若决定报废,由质检科长确认开立“设备报废单”;7、仪器设备校验不合格时,贴上“停用”标签,由质检科决定停用或维修;8、计量设备的报废经质检科确认后报废,填写“设备报废单”;9、客户若对检具有特殊要求,质检科按客户要求进行,检验结果记录“成品质量检验记录单”;10、对不良结果和不接受的,质检科进行原因分析和纠正措施,;11、有实验内容与实际作业不同时,由质检科科长制订、修订《实验室手册》;12、仪器、设备由质检科负责联系进行定期检定,检定合格后发给合格证,不合格的填写“设备维修记录表”联系修理,然后重新检定,合格后方能投入使用;13、由实验室人员负责环境的控制,包括湿度、温度及场所卫生等,填写“实验室温度记录表”“实验室湿度记录表”;14、质量问题的申诉处理由质检科指定人员查清问题的原因,由实验室负责人或测试人员填写“纠正和预防措施报告单”,写出事故分析报告后,进行重新检测。
F、不合格品的控制1、若进货检验判为不合格时,原则上不进行评审,由生产车间办理退货;若由于生产急需,由生产车间填写“不合格品处理单”交由质检科进行评审;2、生产过程发现不合格品:a) 每天生产过程出现的随机不合格品由检验员当天评审,不允许积累成批量后再作集中处置;b) 超出规定质量指标,车间填写“不合格品评审表”,由检验员填写不合格品状况后,提交质检科;c)返工返修的产品需进行复检结果,记录“完工检验记录”;3、最终检验发现不合格品经车间检验员确认后,应及时标识、隔离,车间填写“不合格品处理单”,由检验员填写不合格品状况后提交质检科;4、库房在库存盘点发现不合格品应及时标识、隔离,并由责任部门填写“不合格品处理单”提交质检科;5、质检科每月进行以下指标进行统计a)针对来料、半成品、成品等进行“检验差错率”“检验及时率”统计;b)针对“不合格品率PPM” “退货次数”进行统计。
G、产品审核1、质检科每年初根据工厂实际经营生产状况的需要,编制“年度产品审核计划”;2、管理者代表确定审核组长拟定本次产品审核的“产品审核计划表”;3、质检科负责制定带有额定值/实际值比较表的《产品质量缺陷分级指导书》、及“产品审核检查表”。
4、审核员发现的缺陷是次要缺陷,则审核员在审核过程中应开出“不符合项报告”;5、每次产品审核完成后,由审核组长汇总整理编写“产品审核报告”,向工厂领导报告;6、审核员若发现产品安全特性有缺陷时,须立即开立“纠正和预防措施报告单”采取措施,以防不符合项产品存在。
H、其它1、质检科负责产品质量审核,向顾客提供“出货检测报告”;2、负责对新制造及维修过的工装进行检验,记录“工序质量检验记录表”;3、按月收集各种检验/试验记录;编写质量月报及年度产品质量分析报告;4、参加合同评审;5、对主机厂的质量信息反馈进行跟踪处理;6、参与供方评价及客户服务,如填写“合格供方年度考核表”“可追溯性产品清单”;二、技术科A、过程开发和策划1、供销科接收到图纸(/数模)后向顾客确认重点要求,如顾客报价、图纸(/数模);2、成立APQP小组,由技术科记录“APQP项目小组名单”;3、明确产品特殊特性,由技术科记录“初始材料清单”“特殊特性清单”4、APQP小组针对制造能力、品质要求可否达顾客需求,记录于“可行性评估报告” 报告呈厂长核准“APQP计划”;5、工艺流程方框图/产品过程流程图,由技术科来完成.,编制“产品过程流程图” 及“过程流程图检查表”;6、APQP小组通过图纸和及其隐含的要求完成“特性矩阵图”,会议后编制成“过程FMEA检查表”;7、技术科通过PFMEA及图纸制订“试产控制计划”及“ 控制计划检查清单”;8、技术科对“试生产控制计划”中标识的特性进行初始过程能力分析,编制“初始过程能力分析计划”,并依据“初始过程能力分析计划”,形成“初始过程能力报告”;9、技术科按照“控制计划”标识的特性,编制“测量系统分析计划”.并依据“测量系统分析计划”进行测量系统评价;10、试生产完后,APQP小组对以下项目评审总结,并记录于“产品质量策划总结和认定报告”呈报厂长;11、技术科对PPAP相关资料进行搜集、整理后,做成“量产控制计划” 及“PPAP资料交付清单”为量产作资料准;12、经顾客承认的PPAP相关资料,由技术科统一分发至生产科、技术科、质检科及供销科;13、技术科依公司“过程审核计划表”,编制“过程审核检查表”,并于检验完成后,将结果记录“过程审核报告”。
B、技术文件控制1、外来技术资料由技术科负责接收,收到外来技术资料应在“外来技术文件接收、评审表”中予以登记;2、技术科负责全厂产品技术文件、资料的收集、整理、归档和保存,并建立台帐;3、技术文件由技术科统一编制,编制时应遵循统一的格式,特殊情况由技术科科长确定;4、技术科的资料员按“技术文件发放目录”,对技术文件和资料按部门统一编号、加盖“生产用图”、“试制用图”、“受控文件”等标识,予以发放,填写“文件发放记录”;5、对于超出发放范围的技术资料,需求部门须填写“文件发放申请单”,由部门领导批准后交技术科资料员发放。
6、发放的工艺、规范、图纸等技术文件须盖上技术科的受控印章(含发放日期);7、技术文件、图纸若有不合理或需修改,原则上由原设计人员填写“工艺工装更改通通知书”经原审批人审批后下发实施;8、针对文件的更改,技术科应编制“文件更改记录”;9、技术文件若有损坏,应与技术科资料员联系修复;若有遗失,需求部门及时填写“技术文件发放申请单”;10、收到更新版本,技术科应盖上“作废”印章,并在“技术资料登记表”上作好记录;11、技术科每半年对发放至现场的技术文件抽查一次,并记录在“技术资料登记表”;12、每年末由技术科通过上网或到主机厂/各级标准化局等查新并即使收集新标准,在“外来技术文件接收、评审表”中予以登记。
C.生产过程控制1、收集产品原辅材料、外购外协件的采购资料,参与对供方的技术评审;2、制定“产品质量先期策划控制程序”和“生产件批准程序”3、提出产品标识要求,进行工装设计与验证,记录在“自制检测器具明细表”中;4、参与产品的合同评审,制定“新产品试制成本测算及报价规范”;5、技术科对特殊工序为“焊接”,于“控制计划”中应明确工艺参数三、企管科A、企业方针政策1、厂长于每年底召集部门主管,制定“中长期发展规划”;2、企管科收集各部门情况,根据各部门情况如“竞争对手比较分析报告”“ 内部分析报告”“ 外部分析报告”编制下一年度工厂“年度经营计划”提交厂长;3、经厂长批准的“年度经营计划”由企管科下发各部门;4、企管科每半年根据年度经营计划对各职能部门进行完成情况检查,并记录在“年度经营计划执行报告”;5、企管科将各部门年度经营计划制作月度趋势图及分析改善资料;6、企管科将完成状况向全体员工展示。
B、质量体系文件控制1、企管科负责对工厂质量手册、程序文件、本部门管理文件进行标识;2、企管科统一加盖受控印章、编号发放到质量体系涉及部门(人员),并填写“文件发放和回收表”;3、质量体系文件换版时,若需保留旧版文件的,企管科需在保留文件上加盖“作废”章并隔离存放;4、作废文件如需留用的,应加盖“作废”“留用参考”章5、企管科负责建立工厂体系文件的“受控文件一览表”,企管科负责管理文件复印和印发,并保存原本,其它部门不得随意复印;6、体系文件的更改、修订、换版,由申请人员填写“文件记录申请单”,经文件的原审批部门/人员审核、批准后,交企管科进行修改;7、需临时借阅文件的人员应填写“文件借阅申请单”交企管科借阅;8、对接收的外来文件应做好记录,并注明其有效版本,记录在“外来文件接收记录”;9、企管科需每年评审或确认标准、文件的有效性,确保文件、标准是最新版本,记录于“受控文件一览表”。
C、质量记录控制1、企管科对公司所有质量记录,编制“质量记录表式目录”;2、记录表单清单记录要求(标识、正确、完整、清晰、日期、签名、审核)3、贮存条件(防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃)4、借阅规定,记录于“文件借阅登记表”5、失效记录的处理,如已超出保管期限的或无参考价值的质量记录,由保存的职能部门填写“文件/记录申请单”经部门负责人审查后可销毁处理D、质量管理体系审核1、管理者代表负责组织企管科制定“年度内部审核计划”,于每年初报厂长批准后实施企管科是实施;2、质量管理体系审核由企管科负责,审核组负责“年度内部审核计划”实施;3、审核组长组织审核成员制定“审核实施计划”(由组长编);审核专用文件“审核检查表”由组长审批;4、审核结束后,审核组组长统一填写“不合格项报告表”一式两份发责任部门并由责任部门签名确认。