供应商管理库存

VMI的支持技术
EDI是一种在处理商业或行政事务 时，按照一个公认的标准，形成结 构化的事务处理或信息数据格式， 完成计算机到计算机的数据传输。
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准备阶段
3、实施供应商管理库存的资源准备
EDI/Internet POS ID代码 条码 连续补给程序
VMI的支持技术
雀巢VS家乐福实施VMI案例
阶段二：运作方式
目前整个VMI运作方式分为五个步骤，说明如下:
1、每日9:30前家乐福用EDI方式传送结余库存与出货资料等信息 至雀巢公司。
2、9:30-10:30雀巢公司将收到的资料合并至EWR的销售数据库系 统中，并产生预估的补货需求，系统将预估的需求量写入后端的 BPCS ERP系统中，依实际库存量计算出可行的订货量，产生所谓 的建议订单。
保证。
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一、概述
VMI追求双赢的实现，即
❖ 【供应商管理库存的特点】VMI主要考虑的是如何降低
双方的库存成本，而不是考
合作性
虑如何就双方的成本负担进 行分配的问题。
互利性
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一、概述
❖【供应商管理库存的特点】 VMI要求企业在合作时采
协议性
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❖ 【供应商管理库存实施概述】
准备阶段
实施阶段
评估阶段
主要体现在战略 层次上包括采取 哪种供应商管理 库存形式
主要体现在战术 层次上，包括组 织机构的变革， 组建一个工作团 队，设立一些新 的职能部门，以 及整个供应商管 理库存是如何具 体运作的
根据双方企业实 施供应商管理库 存之前制定的目 标，确定一些经 济指标，对实施 前后作一个对比
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VMI 作业信息系统流ww程w.themegallery.com
实施阶段
（2）VMI工作模式
VMI系统是将原材料供应商、第三方 物流以及制造商实时生产信息统一到 Internet网络资源平台。参见下图
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VMI工作模
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实施阶段 1、实施供应商管理库存的信息沟通
VMI的数据传输
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实施阶段 1、实施供应商管理库存的信息沟通
VMI基于Internet/Intranet基础上的信息系统结构 www.themegallery.com
实施阶段
条码是ID代码的一种符号，是对ID 代码进行自动识别且将数据自动输 入计算机的方法和手段，条码技术 的应用解决了数据录入与数据采集 的“瓶颈”，为供应商管理用户库 存提供了有力支持。
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准备阶段
条码是目前国际上供应链 管理中普遍采用的一种技 术手段。为有效实施VMI 管理系统，应该尽可能地 使供应商的产品条码化。 条码技术对提高库存管理 的效率是非常显著的，是 实现库存管理的电子化的 重要工具手段，它使供应 商对产品的库存控制一直 可以延伸到和销售商的 POS系统进行连接，实现 用户库存的供应链网络化 控制。
应用户“降低库存”的要求，供应商通过和用
户（分销商、批发商或零售商）建立合作伙伴
关系，主动提高向用户交货的频率，使供应商
从过去单纯地执行用户的采购订单变为主动为
用户分担补充库存的责任，在加快供应商响应
用户需求的同时，也使用户方减少了库存水平源自文库
。
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连续补货系统（Continuous Replenishment Program ,CRP ） 连续补货系统（CRP ）是一 种可以预测顾客的商品需求 数量，并能制定补货计划的 管理信息系统。 补货的对象，主要是批发领 域的仓库，其中包括大型超 市的物流中心。生产企业与 批发商联手应用CRP的实例 也已开始出现。
这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模 式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的 要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。
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一、概述
❖ 【供应商管理库存的特点】VMI模式的成功实施，客观
上需要供应链上各企业在相
合作性
互信任的基础上密切合作。 其中，信任是基础，合作是
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二、实施
1
准备阶段
2
实施阶段
3
评估阶段
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准备阶段 1、实施供应商管理库存的目标分析 ❖ （1）降低供应链上产品库存； ❖ （2）降低买方企业和供应商成本和提升利润； ❖ （3）保证企业的核心竞争力； ❖ （4）提高双方合作程度和忠诚度；
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准备阶段 2、供应商管理库存协议的制订 ❖ （1）成本承担分配比例 ❖ （2）利益共享 ❖ （3）用条款来规范双方企业的行为 ❖ （4）操作层面的协议
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准备阶段
3、实施供应商管理库存的资源准备
EDI/Internet POS ID代码 条码 连续补给程序
划；雀巢的VMI计划也打算以EDI的方式进行联机。
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雀巢VS家乐福实施VMI案例
二、实施 1、前期计划阶段 （1）确定计划范围 ① 确定计划时间 ② 确定计划的人力投入 ③ 经费投入 （2）确定实施目标
① 产品到货率；
② 零售店面产品到货率；
③ 中心库存持有天数；
实施阶段
（3）VMI作业流程
➢ VMI系统主要考虑两个模块： ➢ 需求预测计划：即使用统计工具来确认实际需求。目的
要协助供货商，销售何种商品、销售给谁、以何种总价 格销售、何时销售等。 ➢ 补货配送计划：指派可利用的成品库存以平衡顾客服务 需求，及产品出货能达到成本效益。透过实际实时库存 的配置，配销需求计划能改善顾客服务，降低库存水准 及最小运输成本。最主要的是有效的管理库存量。 ➢ VMI系统是将配送及供应单位整合于持续补货循环，补 货活动如下图
3、10:30前雀巢公司以EDI方式传送建议订单给家乐福。
4、10:30-11:00家乐福公司在确认订单并进行必要的修改(量与 品项)后回传至雀巢公司。
5、11:00-11:30 雀巢公司依照确认后的订单进行拣货与出货。
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雀巢VS家乐福实施VMI案例
三、总结 1、实施VMI供应商管理库存系统的经验教训 虽然两家公司均承诺要推动VMI计划，但落实在执行层面上， 却有许多问题。首先是彼此的执行人员均习惯于过去的买卖 关系而较难有对等及互信的态度，再者，VMI计划的大部分参 与人员并未有完整的相关知识与实务经验，再加上彼此既有 的运用方式与系统的显著差异都增加了计划执行的复杂性与 困难度。
供应商管理库存
一、概述 二、实施 三、案例
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一、概述
❖ 【什么是供应商管理库存】
供应商管理库存（Vendor managed inventory， 简称VMI），指供应商等上游企业基于其下游客户的生 产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。 具体来说VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成 本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并 不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得 到持续地改进的合作性策略。
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VMI概念性架构图
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实施阶段 3、供应商管理库存的组织结构调整
组织机构的调整
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评估阶段
1、确定评估的目标对象:供应商管理库存的实施 2、确定评估的指标:主要是根据供应商管理给买方企业 和供应商可以带来的利益进行设立 3、确定评估指标在整个评估系统的中权重 4、评价的等级与量化数据 5、实际工作的不断调整问题
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准备阶段
3、实施供应商管理库存的资源准备
EDI/Internet ID代码 条码 连续补给程序
VMI的支持技术
连续补给程序策略将零售商向供应商发出订单
的传统订货方法，变为供应商根据用户库存和
销售信息决定商品的补给数量。这是一种实现
VMI管理策略的有力工具和手段。为了快速响
2、供应商管理库存的工作流程设计
（1）VMI实施对信息系统的要求
众多企业实施了不同的ERP、CRM等系统。从 信息系统角度，VMI实施需要信息系统的响应模 块支持，模块功能应包括预测、分销订单、配送 （补货）单、拣货和财务管理功能。 下图描述了信息系统标准VMI实施模型。模型 假定分销商仓库应用了协同商务软件。当前存活 结余，按时地上传分销商信息系统。该信息接下 来用于执行配送配送需求计划（DRP），从而确 定补货时间。
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2、实施VMI供应商管理库存系统所取得的效益
（1）目标对比 在具体的在成果上，除建立了一套VMI运作系统与方式外,也达 到了具体目标
物流中心到货率 80% 零售店面到货率 70%
供应商要有效地管理用户的库存， 必须对用户的商品进行正确识别， 为此对供应链商品进行编码，通过 获得商品的标识（ID）代码并与供 应商的产品数据库相连，以实现对 用户商品的正确识 。
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准备阶段
3、实施供应商管理库存的资源准备
VMI的支持技术
EDI/Internet POS ID代码 条码 连续补给程序
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雀巢VS家乐福实施VMI案例
5、持续性训练与改进 回到合作计划的本身，除了使相关作业人员熟练作业 方式和不断改进作业程序外，对库存的管理与策略也 不断思考问题根本性以求改进，而长期不断进行下去， 进一步会针对促销性产品做策略研碍。
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④ 建议订货单修改率。
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雀巢VS家乐福实施VMI案例
2、子计划阶段 阶段一：可行性评估、认可 阶段二：方案运作
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雀巢VS家乐福实施VMI案例
阶段一： 1、评估：双方的运作方式与系统在合作上的可行性。 具体：合作前双方评估各自的运作能力与系统整合与信息实时 程度等以及彼此配合的步调是否一致，来判定合作的可行性。 2、认可：高阶主管承诺与团队建立 具体：双方在最高主管的认可下，由部门主管出面协议细节以 及取得内部投入的承诺，并且建立初步合作的范畴和对映的窗 口，开始进行合作。
取积极响应的态度，以实
合作性
现反应快速化，努力降低
因信息不畅而引起的库存
费用过高的状况。
互利性
互动性
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一、概述
❖ 【供应商管理库存的特点】
合作性 互利性
互动性
VMI的实施， 要求企业在观念 上达到目标一致 ，并明确各自的 责任和义务。具 体的合作事项都 通过框架协议明 确规定，以提高 操作的可行性。
实施POS 系统提高了资金的周转率 ，可以提高避免缺货现象，使库存 水平合理化，此外，对于如何进行 有效的其他管理也起着重要作用， 对于供应商管理库存中实现真正的 信息共享是必不可少的。
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准备阶段
3、实施供应商管理库存的资源准备
VMI的支持技术
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三、案例
雀巢vs家乐福实施VMI案例
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雀巢VS家乐福实施VMI案例
一、背景介绍 关系：单纯买卖关系，家乐福是雀巢一个重要客户，家乐
福决定购买产品和数量。 人员：双方都有对应的专属业务人员。 系统：内部各有独立的ERP系统，彼此不兼容。 时机：家乐福也正在进行与供货商以EDI联机方式的推广计
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雀巢VS家乐福实施VMI案例
3、密切的沟通与系统建立 双方合作的人员开始进行至少每周一次密集会议讨论具体 细节，并且逐步建置合作方式与系统。包括补货依据、时 间、决定方式、评量表建立、系统选择与建置等。
4、同步化系统与自动化流程 不断的测试，使双方系统与作业方式与程序趋于稳定，成 为每日例行性工作，并针对特定问题做处理。