第三章查询

第三章查询

查找和筛选的作用和特点

查找：一次只能定位一条符合条件的记录。

筛选：显示符合条件的记录隐藏不符合条件的记录。

查找和筛选的结果都不能保存，不利于多次利用。

1.查询地位：数据库建立完之后，数据只有被使用者查询，才能真正体现它的价值。查询是对数据库表中的数据进行查找,同时产生一个类似表的结果.查询的结果和表是同步的。

2.查询的功能：选择字段,选择记录,编辑记录(添加，修改，删除)，实现计算，建立基于查询的报表和窗体的记录源。注：不能用查询建立数据库和对表的结构设计修改。

3.查询的数据源：表和查询。

4.查询的种类：选择查询，交叉表查询，

参数查询，操作查询，sql查询。（熟悉每个查询的作用和建立方式。）

7.1创建不带条件的查询

一般情况下，建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图

⑴使用“查询向导”

题1：查找并显示“教师”表中的“姓

名”，“性别”，“工作时间”

和“系别”4个字段。

题2：查找每名学生的选课成绩，并显示“学生编号”，“姓名”，“课

程名称”，“成绩”等字段信息。（显

示字段不在一个表内）

⑵使用“设计”视图

题1：查找每名学生的选课成绩，并显示“学生编号”，“姓名”，“课

程名称”，“成绩”等字段信息。可知：①查询的数据源可以是表和查询(p99) ②设计窗口分两部分：“字段列表区”和“设计网格”

字段列表区

设计网格

字段：控制显示的列名以及字段值

表：字段来自哪个表

排序：按照该字段升序或降序显示

显示：字段是否显示

准则：选择记录的条件

或：选择记录的条件

同行之间的条件是并且（交运算）关系，不同行之间（并运算）的条件是

或者关系。

并运算>或运算

在填写准则时，需要把条件写在相应的字段下面，并通常是省略字段名。

如果需要写字段名，字段名两侧

需加[],表示该表达式取自该字段

的字段值。

(p100)③查询视图：数据表视图，设计视图，sql视图

（3）运行查询：

①！

②数据库窗口----单击查询----

单击打开

③数据库窗口----双击查询

7.2创建带条件的查询

这种查询需要通过设计视图来建立，使用这种查询可以很容易获得所需的数据。

题1：查找1995年（year（[工作时间]）=1995）参加工作的教师或男教

师，并显示“姓名”，“性别”，“学历”，“职称”，“系别”，“联系电话”。

1．查询的准则需要的运算符号和函数。注：在填写运算符号的时候一定要注意符号的状态以及各个符号单词

之间一定要有空格。符号是在英

文半角状态。(P91)

(1)关系运算符：=，<>,<,<=,>,>=

(2)逻辑运算符：

①NOT，not”李元”查询不是李元的记录

not“王*”查询不姓王的同学

②OR ，“教授”or“副教授”查

询职称为教授或副教

授的记录

③AND。>=14 and <=20 查

询“年龄”为14岁到

20岁之间的记录(3)特殊运算符及含义

In 查找(19，21)的学生信息

①In（“李元”“王朋”“换房”）相当于

“李元”or“王朋”

查询姓名为李元或王朋的记录

BETWEEN 用于指定一个字段值的

范围,指定的范围之间用

AND连接

①BETWEEN 19 AND 25

②between #92-01-01#

and #92-12-31#

查询92年参加工作的职工LIKE 用于指定查找文本字段的字符

模式,在所定义的字符模式中,

“?”匹配一个字符，”*”0

个或多个字符,”#”一个数字,

用[]描述一个范围,用于可匹

配的字符范围.

①like“王*”查询

姓王的学生

②like“计算机*”查询以计算机开头的课程

IS NULL 用于指定一个字段为空

IS NOT NULL用于指定一个字段为非空

6.查询中的函数（P91）

（1）数值函数

ABS（），返回数值表达式的绝对值INT（），返回数值表达式的整数部分

值

SQR（），返回数值表达式值的平方根值

SGN（），返回数值表达式的符号值。

①>0返1 ②<0返-1 ③=0返0

（2）字符串函数：

space(n):产生n个空格。String(n,str):返回的是重复字符串str中第一个字符n次。

String(4,”中华人民共和国”) String （4，“瓜果梨桃”）

Left(str,n):从str字符串第一个字符开始,截取n个字符.

取姓：

①Left([姓名]，1)=“李”

②like”李*”

Right(str,n):从str字符串右边第一个

字符截取n个字符. 取

名：

①right([姓名]，len([姓名])-1)

②mid([姓名]，2)

Len(str):返回字符串str的长度. Ltrim(str):去掉字符串str左边的空格. Rtrim(str):去掉字符串str右边的空格.