董事长办公室管理办法

董事长办公室管理办法

董事长办公室现有人员1名：

能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。要能熟练驾驶车辆，并做好车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。

素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。

一、办公室内务：

1、每天准时上班，开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电源，门窗等。

5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。

6、保管好董事长办公室各种财物，做到每日清点。

二、来宾接待

1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。

2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事，是否需要转告并做好电话记录。

5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。

6、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

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