探讨项目化运作理念在公司管理中的运用

探讨项目化运作理念在公司管理中的运用

探讨项目化运作理念在企业管理中的运用

1 前言

美国项目管理专业资质认证委员会主席说：“在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。”项目是一个组织为实现自己既定的目标，在一定时间、人员和资源的约束下，所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。

本人认为由于项目化管理的优势和先进性，其是当今世界公共事业及大型工程中普遍采用的一种运作方式，也具有在今后相当时间内长期存在并不断发展完善的趋势。目前很多公司的管理方式有项目化管理的雏形，本人认为有必要探讨一下项目化运作理念在公司管理中的运用，以提高公司的管理效率、降低管理成本、提高管理水平。

2 项目管理概念

项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，运用相关的知识、技术和手段，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化的过程。

由于目前项目化管理大多数运用于工程建设领域，并形成了一系列成熟的管理模式，而在企业管理方面则相对运用较少，或被动地进行运用，还有相当潜力可挖。

许多跨国公司都认为，企业的成功在于有效地推行项目管理。IBM公司指出：掌握和使用项目管理是对其未来发展起关键作用的因素，它从2003年开始，计划在未来五年内，将整个企业的运作管理变成基于项目的管理。摩托罗拉（中国）公司是我国唯一一家通过CMM 五级评审的企业，CMM五级评审实际上反映了这个企业在项目管理方面的能力和成熟度。

除此之外，其他的跨国公司像朗讯、诺基亚、惠普等在其公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。

20世纪90年代末期以来，美国的一些金融组织，包括花旗银行、

摩根斯坦利、美国国家储备银行、美国国家税务局等，也在大力开展关于项目管理的培训。这些项目管理和过去人们观念上的投资项目管理完全不同。它们是基于信息技术的变化而产生的一系列大大小小的项目，是整个企业运作中的一个重要构成部分。

3 项目管理与企业管理区别和关系

性质不同: 项目管理是一次性的，独特性而企业管理是常规性的，重复性;

环境的不同: 项目管理是开放的,不确定因素多,风险大而企业管理是封闭的，确定的因素多;

组织的不同: 项目管理是动态的,变化大而企业管理是稳定的,持久的。

项目管理和企业管理不同，企业管理的范围更大。企业的很多工作都可以看成一个个子项目，按照项目来进行管理，而项目管理的系统较小，它是当前企业管理当中的一种新的管理模式，它所指的系统是一个项目，而企业是一个整体。

企业内部开展的工作可以分为两部分：一个是日常运营管理，一个是项目管理。日常运营和项目的主要区别在于：日常运营是连续不断和重复的，而项目是一次性和独特的。

项目的基本特征表现在：

它有一个明确的目标。每一个项目都是一个特定的项目产品，是为一个明确的目标而成立的。

由一系列互相关联的任务构成。

所有的项目都具有有限的资源。比如时间、人力和投资和特定的环境等。

项目是具有一次性、独特性的活动。它有明确的开始和结束时间，有明确的生命周期，具有临时性。

越来越多的企业引入了项目管理，一些跨国企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案。由此可见，项目管理在当今经济社会中的重要性。

在企业的运作过程中，一个企业里经常同时进行着多个项目。企

业运作也可以划分成一系列的项目，

企业管理可以按照项目管理模式来开展，也就是说，用项目管理来取代过去的运作管理，这样就形成一套所谓基于项目的企业管理。这种基于项目管理的企业管理模式，不仅适用于大的项目，同时也可以把这种管理模式应用到企业的运作当中。

项目管理是面向成果的；

关注任务的完成；更关注过程控制；

项目管理是基于团队工作的；（团队建设、协同作战、和谐管理，1+1>2）

项目管理借助外部资源提供跨职能部门的多专业的解决方案；

项目管理通过借助外部资源以有效降低成本；(一个企业不在于拥有多少资源，而在于能够调动多少资源)

项目管理是柔性的（可变化的、动态的）

企业项目管理主导思想就是把任务当作项目以实行项目管理，即“按项目进行管理”。企业项目管理就是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实行项目管理，是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式，其核心是基于项目管理的组织管理体系。项目管理能有效地解决当前企业发展中所面临的分权问题、多元化管理问题、资源共享问题及人员动态流动问题等，有效地提高企业的管理效率和面对市场的快速反应能力，提升市场竞争力。

为什么要引入项目管理

竞争加剧：企业生存空间受到空前挑战（市场、产品、资源）

利润走低：控制成本通过项目来实现

客户需求多变、产品生命周期和技术更新加快时变性、多样化、个性化强化质量管理和产品开发

中国融入全球经济：国际通用标准实施管理标准化

企业内部环境：

项目复杂程度不断变化

项目自身多变

众多活动须有机融合

解决问题需跨部门沟通

通过团队管理以实现即定目标

寻求高效、低成本的管理机制

项目管理为企业发展带来的经营活力

在新的不断变化的市场环境下，项目管理已成为企业发展的有力保障，通过实施企业项目管理可以保证：

1。组织的灵活性。企业项目管理采取面向对象（即项目）的管理模式，把项目本身作为一个组织单元，围绕项目来组织资源，打破了传统的固定建制的组织形式，根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员，项目成员共同工作，为项目目标的实现而努力。组织具有较大的灵活性。

2。管理责任的分散。

按项目进行管理，是把企业的管理责任分散为一个一个具体项目的管理责任，通过有效授权由各项目经理具体对各项目负责，确保各项目的执行及完成。此外，各项目经理可以将项目分解为许多小的责任单元。而管理责任被细分为一个个细小的责任单元，有利于组织对项目执行情况及成员工作的考

核、监督，有利于企业整体目标的实现。

3。以目标为导向的解决问题的过程。

企业负责人根据项目实施的目标和情况来考核项目经理，而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标，强调项目实施的结果，项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件，独自处理具体工作，灵活地选择有利于实现各自目标的方法，以目标为导向逐一地解决问题，强化管理过程，最终来确保项目总体目标的实现，保证企业战略的实现。

4。有利于对复杂问题的集中攻关。

企业项目管理关注项目整体目标的实现，关注客户对项目实现程度的满意度，并且在项目的实施过程中，团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为动力，相互之间充分交流和合作，不断做出科学决策，力争高质量按时在预算内完成全部项目范围，保证了问题解决方