加强对药品的核算与管理

药品是医院为开展正常医疗业务工作，用于诊断、治疗疾病的特殊商品，是医

疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段。医院在财务管理中应把对药品

的核算与管理，作为医院内部控制制度的重点来抓。笔者就医院药品的核算与

管理问题，提出一些切合实际的观点及操作方法，与业界同仁共同探讨。

一、药品的管理

为加强药品的管理，堵塞药品采购环节的漏洞和不正之风，应成立药事委

员会，由一名院长具体负责医院的药事管理，成员由采购员、药房主任、主管

业务院长组成，药品管理应严格按照《药品管理法》、药品价格政策和职工基

本医疗保障制度等有关规定，按照《医院财务制度》及《医院会计制度》进行

核算与管理，并遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则。

为了管理与方便患者，设药库与开架式门诊药房和病区药房。

（一）金额管理、数量统计、实耗实销

要按规定实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法。药房须设

立库存药品明细账、本月药品消耗汇总表、本月领用药品汇总表、盘点清册及

未付款进药明细表等。对特殊药品管理实行单独保管重点统计。建立处方管理，药房每天设专人统计药品处方消耗，实行实耗实销。月底编制“药品处方与金

额汇总表”，作为消耗、内部核算及考核工作量的依据。药房坚持月底进行药

品盘点，倒挤消耗，编制“药房药品消耗统计表”，并保证处方统计消耗与实

物盘点消耗一致。如遇不一致情况，及时查找原因做出处理。这样做改变了以

往以领代报、以存代销的局面，可以真实地反映药品进、销、存的动态情况。

（二）计划采购、定额管理、加速周转、保证供应

药剂科应根据历年药品消耗情况，在保证需要以及掌握市场供应的情况下，编制药品采购预算，实行计划控制，确定合理的药品储备定额，并实行药品有

效期管理。适时监控药品库存数量、库存结构及失效期。

（三）药品的购入和领用必须建立健全出、入库制度

购入药品必须验收入库，填制一式三联验收单，药房支领药品要填制支领单。严格内部控制制度的执行，采购人不能同时担任验收人。财会应及时与药库、各药房对账并盘点，因为盘点是发现管理漏洞的有效途径。做到账账相符、账实相符、账卡相符，对盘盈、盘亏要查明原因，按规定及时进行账务处理。

（四）药品零库存管理

药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度，从而减少因库存量大而占

用较多的流动资金。通过少量、多次的药品采购来减少药品库存，加速药品资

金周转，提高资金使用效率和盈利能力。

二、药品会计核算办法

《医院财务制度》规定医院药库、药房药品统一按零售价计价。

（一）购入药品时

采购员将发票与验收单一同交财务审核、付款。按当月付款进药进行核算。借记：药品――药库药品；贷记：银行存款，贷记：药品进销差价，让利部分

贷记：其他收入。对于赊销药品业务，月底由保管员将当月购进未付款的药品

验收单按供药单位分西药、中成药、中草药进行汇总，填制“药库未付款进药

明细表”与验收单一并上报财务部门。

（二）药房支领药品时

财务部门根据药房支领药品汇总表及支领单，核对无误，借记：药品――

药房药品，贷记：药品――药库药品。

（三）月末结转销售药品成本时

财务根据药房上报的两张药品消耗统计表核对无误，计算药品综合差价率、结转药品销售成本，借记：药品支出――药品费，借记：药品进销差价，贷记：药品――药房药品。计算药品销售成本的方法通常有两种。第一种，按药品综

合差价率计算：药品综合差价率=本月药品进销差价期末余额/本月药品期末余

额×100%；药品销售成本=当期药品销售额×(1-综合差价率)；第二种，按药品综合加成率计算：药品综合加成率=药品进销差价期末余额/(药品期末余额-药

品进销差价期末余额)×100%；药品销售成本=当期药品销售额/(1+综合加成率)

（四）药品的价格调整

如遇药品价格变动，应由药剂科根据调价文件，先清点调价药品的库存数

量并编制“药品调价表”，调整药库、药房药品库存，并上报财务据以调账。

药品价格上调，以上调价格借记：药品――药库药品，贷记：药品进销差价；

药品价格下调，以下调价格借记：药品进销差价，贷记：药品――药库药品。