公司驾驶员手册
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公司驾驶员手册
为加强公司车辆管理,明确驾驶人员职责,制订本手册。
一、车辆指派
1、行政用车(粤JZY300)、采购用车(粤JZY260)由人力资源部指派,需在人力资源部登记,收购用车(粤JZY381、粤JX2411、粤JX2433、粤JX2633、粤JX2673)由原料采购部指派。
2、行政用车,司机凭经审核的《车辆使用申请单》向值班保安领取相关车辆钥匙、证件资料、油卡等,值班保安核查及登记里程数后放行,无申请单的不能发放相关物件和放行,特殊情况无单出车,可由人力资源部经理/副经理口头指令放行。
二、驾驶员(司机)基本职责
1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的各项规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应如实填写《车辆维护保养表》、《车辆定期保养表》等车辆管理表单。
3、司机平时要清洁车内外卫生,注意车辆的保养,经常检查车辆的主要系统、机件,每月至少用半天时间对自己所开车辆进行全面检修,确保车辆正常行驶。
4、无论何时,司机必须携带手机并保持手机处于开机状态,对公司领导或直属部门的电话,必须接听,情况特殊确实不能接听的,可事后及时回复并说明原因。
5、司机出车回来,应立即向直属领导报到,如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知直属领导,并说明原因;上班时间内司机未被派出车的,须留在公司指定地点候命;确有要事需离开公司的,要告知直属领导去向和所需时间,经批准后方可离开。
6、司机每天上下班至少各打卡1次,因外出而无法打卡者,须填写《出勤证明单》。
7、司机对直属领导的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车;对工作安排有意见的,事后可向人力资源部经理或总经理反映。
8、车内不准吸烟,本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
9、司机要注意休息,不准疲劳开车。
10、司机驾车一定要遵守交通规则,严格执行机动车驾驶操作规范,文明开车,不准危险驾车(含超速、爬头、紧跟、争道、赛车、打电话、看信息等),严禁酒后驾车,如有违反将予以处理。
11、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明;车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话。一般情况下,不得在车辆未到达目的地就让客人下车步行。
12、接送客户的司机,要准时出车,不得误点。
13、司机需妥善保管随车工具,对自己所开车辆各种证件的有效性应经常检查,于规定日期自行前往指定监理所受检或办理相关手续,如逾期未受检等致交通罚款者,其费用由使用人或司机自行承担。
14、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
15、完成上级交办的其他工作。
三、注意事项
1、司机出车前不得服用含有催眠作用的药物,身体不舒服(如影响安全驾驶的头晕、手痛、脚痛等)不能出车,严禁司机带病出车。
2、出车前,司机要例行检查车辆外观、轮胎、仪表、灯光、制动、水箱、各种油液和随车证件资料等,如发现车辆性能状况不良、损坏或随车证件资料不全,必须向直属车辆管理人汇报和查明原因,在确认不影响安全行车的情况下,在《公司车辆出入登记表》中注明后方可出车,否则,司机要对由此引发的后果负责。
3、车辆启动要注意周边环境,冬季初次启动需暖车2-3分钟后起步。
4、行驶中应集中注意力,不做有碍安全驾驶的事情,不带情绪开车。下雨、雾霾天气行车需降低行驶速度,对可能出现的情况进行提前预警和避让。
5、出车回来,要检查存油量,存油不足一格,应立即加油,不得出车时才去加油。
6、行政、采购用车回厂,司机把车停在指定位置,并把领取的车钥匙、油卡和相关证件等交回值班保安,值班保安须查看车容、里程数登记。司机如果发现车辆有异常情况,必须注明并及时向直属领导汇报,由直属领导决定如何处理。
7、收货车辆回厂时,除妥善停置车辆外,应将收货等单据交直属部门相关人员处理。
四、维修保养
1、公司车辆由公司指定特约车行进行维修与保养,每次维修与保养必须有记录,如车辆不在指定特约车行维修或保养,相关费用一律不予以报销,特殊情况的维修或保养经总经理或财务总监同意,可以在其他有资质的车行进行。
2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件的,司机应向直属领导汇报,经直属领导同意自行修复后,可报销购买材料/零件费用。
3、意外事故造成车辆损坏,涉事司机负主要责任或全责的(凭交通事故责任认定书),在扣除保险理赔金额后,其维修费用差额部分司机个人承担30%,上限为2000元。涉事司机负50%以下责任的,司机个人不用承担。
4、对于一次性维修费不超过20元的,司机在口头报告直属领导后,可自行维修。
五、车辆加油
1、车辆加油采用加油卡,一车一卡,车卡对应。司机加油后,要索取加油回单,并在回单背面签名,于次月5日前将加油回单汇总提交人力资源部副经理。加油者不把回单上交到人力资源部副经理的,本次加油费用由加油者本人承担,遗失或损坏的,将给予行政警告或记过处分。
2、禁止使用非本车油卡和现金加油,特殊情况的,必须经直属领导同意,否则,不予报销。对未经批准而擅自使用公司油卡给非本车加油或私自占用公司油料的行为,
公司将对该行为人处以该损失价值10倍的罚款,并予以辞退。严重的送司法机关处理。
3、加油后,油卡内不足500元时,司机应及时向人力资源部副经理提出充值申请,如因司机未及时申请而导致耽误加油的,对该司机处于行政警告。
六、违章/事故责任
1、在人力资源部副经理通知一个月内,司机须完成违章罚款和驾照扣分,并把处理的相关单据交给直属领导核实和存档。逾期一个月不处理者,公司将给予该司机行政记小过处分。
2、司机(包括专职司机、兼职司机、临时司机)因个人原因违反交通规则而导致驾照被扣分和被处罚款的,由司机全额承担(特注:收鱼车1年≤3次超速违章的,被处罚款由公司负责,超出3次的由个人承担。);因公司原因(如超重)造成的违章罚款由公司承担。
3、三个月内有驾驶公司车辆外出的员工办理离职,必须处理完违章行为,在未处理前,公司有权扣留其相应的工资(其中扣分按100元/分计)。
4、各种车辆如在途中发生交通事故,司机应先救伤患人员,打110/120/保险公司报案,保护好现场,用手机多角度拍下现场照片,尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名和住址,之后立即与直属领导联络协助处理。如属小事故,可向直属领导报告后自行处理。
5、严禁发生事故后逃逸,如有该行为,除司法机关处理外,公司即予解雇。
6、如出现交通事故向受害当事人赔偿(含本公司,下同),经扣除保险理赔金额后,其差额部分按以下标准处理:
(1)司机负次要责任或免责的,司机个人不用承担。
(2)司机负50%责任的,差额部分司机个人承担20%,上限为1000元。
(3)司机负主要责任或全责的,差额部分司机个人承担40%,上限为3000元。
(4)发生交通事故而不及时报警处理,导致事故主次责任无法确定的,由司机个人承担所有责任。
七、奖惩
1、专职司机因交通事故或其他原因造成公司经济损失金额≤200元/年的,奖励司机个人600元/年(有违章记录的不予奖励)。
2、兼职司机因交通事故或其他原因造成公司经济损失金额≤200元/5万公里的,奖励司机个人600元/年(有违章记录的不予奖励)。
3、未经核准而驾驶公司车辆外出者,记大过一次,并同时承担相应里程油费的150%费用(按人力资源部统计的该车上月平均油耗乘以里程数再乘以150%);如有造成车辆或其他损失的,一切损失责任由该驾驶员负责。
4、公务车辆不得运载任何与业务无关的职员、非本公司人员或物品,不得随意变更行车路线。否则,对司机作出相应的警告或记过处分。
5、车辆出公司大门口时,由值班保安查看车辆里程表并记录,如发现里程读数与