ISO13485-2016标准体系培训

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4.2文件要求 4.2.1总则
• 质量管理体系文件包括: a) 形成文件的质量方针和质量目标; b)质量手册; c )本标准所要求的形成文件的程序和记录; d)组织为确保其过程的有效策划、运行和控制, 确定必需的文件(包括记录); e)适用的法规要求规定的其他文件。
YY/T 0287-2016 idt ISO 13485:2016:有29处程序要求;21处要 求形成文件;记录要求有44处。
YY/T
1、标准名称
0287-2016 idt ISO 13485:2016的概况
<<医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求>> --YY/T 医药行业推荐标准 --ISO 国际标准化组织 --idt 等同采用 2、性质 独立标准,不必与ISO 9001一起使用。
3、特点 --以ISO 9001质量管理体系通用要求为基础 --是仅适用于医疗器械行业的专业性强的独立标准 --明确对文件的要求
5.2 以顾客为关注焦点 5.3 质量方针 • 质量的宗旨和方向。 • 应组织文化(企业文化)融合。 • 应包括满足要求和保持质量管理体系有效性 (ISO9001:持续改进)的承诺。 为质量目标提供框架。( 先赞科技的方针 质量方 针更高质量的医疗产品为了每次临床的需求。) • 最高管理者组织制定并批准发布。
• • 沟通质量管理体系的有效性。 沟通方式: 会议: * 如例会、座谈; 宣传: 工作布置: 工作汇报: 网络。
5.6 管理评审 5.6.1 总则
• 目的:评价质量管理体系的 适宜性; 充分性; 有效性;
• 形式: 通常采用会议的形式。
• 主持: 最高管理者
5.6.1

总则(续)
参加: 高层管理人员 中层管理人员
5.4.2 质量管理体系策划
• 最高管理者对质量管理体系进行策划。
• 质量管理体系变更时,应保持质量管理体系的 完整性。
5.5 职责、权限和沟通 5.5.1 职责和权限
• • 最高管理者应规定所有岗位的职责、权限和相互关系 (接口)、形成文件并沟通。
管理岗位:总经理/副总经理、部门负责人。
• 执行岗位:如设计人员、生产人员。
4、质量管理体系: 4.1总要求
1、形成文件--组织应建立、实施和保持按本标准或适用法规 要求需要形成文件的所有要求、程序,活动或安排; 2、确定过程--组织应确定所需过程和过程之间的关系; 3、过程管理--对每个过程确定标准和方法、确保资源和信息、 实施过程并保持有效性、监视和测量过程、建立过程记录; 4、过程变更--过程更改时应考虑对体系的影响、对MD的影 响并实施控制: 5、外包控制--对外包过程进行控制按照7.4要求进行,要求书 面质量协议: 6、管理软件--将用于质量管理体系的计算机软件应用的确认 程序形成文件,软件首次使用前应确定。
• 辅助设施: 水、电、气; 运输; 通讯。 • 当维护活动影响产品质量时:
建立维护活动(包括频次)的文件要求; 做好维护记录。
6.4
工作环境和污染控制
6.4.1工作环境 • 影响产品质量的工作环境因素: 温湿度; 洁净度; 除静电;
照度等.
• 确定并提供工作环境。
6.4.1
工作环境(续)
• 若可能影响产品质量,建立对人员健康、清洁和服装
4.1总要求 •本标准指定的“程序”之处,指定的建立 “记录”之处,是不能省略的,只可以在文 件讲到“必要时”才可以根据需要省掉,并 且在没有法规要求时; •不仅限于所指定的程序或文件,根据需要或 有关标准或相关方的要求,也需要增加程序 和文件,文件的形式可以是纸质文件,也可 以是电子版文件; •文件的多少和详略程度取决于:企业规模与 类型,过程复杂程度,人员能力。
YY/T <<医疗器械
0287-2016 idt ISO 13485:2016 质量管理体系 用于法规的要求>>
1、范围
1.除非明确规定,本标准的要求适用于各种规模和类型的 组织。本标准中的应用于医疗器械的要求同样适用于组织 提供的相关服务。 2.如果适用的法规要求允许对设计和开发控制进行删减, 则在质量管理体系中将其删减可认为是合理的。这些法规 要求可提供其他方法,这些方法要在质量管理体系中予以 说明。组织有责任确保在符合本标准的声明中明确对设计 和开发控制的任何删减。 3.本标准第6,7或8章中的任何要求,因组织特点不适用时, 组织在质量管理体中不需要包含;但经确认不适用的条款, 组织应按照4.2.2的要求记录其理由。
4.2.4文件控制(续)
• • 确保文件清晰、易于识别。 外来文件: 包括:与产品质量有关的法律、法规; * 外来标准:国家标准、行业 标准、国际际标准、欧盟标准等; * 顾客来文; * 认证机构来文等。 识别。 控制分发。 保存的作废文件应标识。

4.2.4文件控制(续)

作废的受控文件。 应保存; 保存期限; * 不短于产品寿命期; * 不短于记录的保存期限:或: * 按照法规要求的期限。
• 频次: 应策划; 通常每年不少于1次; 出现重大变更时,应及时追加管理评审。
•应保留管理评审的记录(见4.2.5记录控制)
5.6.1

总则(续)
应有记录: 计划; 会议签到; 会议记录; 管理评审报告;
纠正/预防措施记录等。
5.6.2
评审输入(相当于议题,出发点是确保质量管理体 系持续的适宜性、充分性、有效性)
标准的历史
•ISO 9000族由ISO/TC 176制定 --第1版:1987年 6个标准 9000系列 --第2版:1994年 24个标准 9000族 --第3版:2000年 四个核心标准 --第4版:2000年 四个核心标准 --第5版:2015年 正在陆续发布 • ISO 13485由ISO/TC 210制定 •第1版:1996 •第2版:2003 第3版:2016版
要求形成文件,保持组装或包装过程要求的洁净度。
7、产品实现
• 产品实现过程包括: 销售(7.2与顾客有关的过程); 设计(7.3设计开发); 采购(7.4采购); 生产和服务(7.5生产和服务提供); 计量(7.6监控和测量设备的控制)。
7.1

产品实现的策划
针对产品进行策划: 确定产品质量目标、要求; 确定过程、文件和资源需求; 确定验证、确认、监视、检验和试验活动和产品 接收准则; 准备记录表格; 产品实现的策划的输出:技术文件、质量计划等;

文件更改: 由原审批部门审批; 否则应提供相关背景材料。
4.2.5 记录控制
• 建立程序 • 范围: 证实产品符合要求的记录; * 如采购、生产和检验记录; 证实质量管理体系有效运行的记 录; * 如内审记录、管理评审记录等。 • 记录应清晰、易于识别和检索
• 保存期限:
不短于产品寿命期; 至少2年(自产品交付之日起);或 按照法规要求的期限;
的文件要求。 若环境可能对产品质量产生不利影响,建立工作环境 的文件要求以及环境监视和控制的程序或作业指导书。
• •
在特殊环境临时工作人员应培训后或在监督下工作。
6.4.2污染控制(新增加的)

适当时,对污染或潜在污染的产品的控制做出文件 化的特殊安排,以防止污染其它产品、环境和人员。
对于无菌医疗器械,应将控制微生物或微生物污染的
做出有关以下方面的决定和措施: • 质量管理体系及其过程的改进; • 产品改进; •适用的新的或修订法规要求所需的更改; • 资源需求. 管理评审的输出应予以记录。
6、资源管理 6.1 资源提供
• 最管理者确定并提供质量管理体系所需资源:
•6.2人力资源 6.2.1总则
• 各级人员应能胜任本职工作。
4.2.2 质量手册
• • • 质量手册: 规定质量管理体系的文件。 批准: 最高管理者。 内容: 质量手册的范围,包括删减和不适用的说明; 程序或对程序引用的; 过程之间相互作用的表述; 描述质量管理体系的文件结构。
4.2.3医疗器械文档(新增)
组织应对每个医疗器械类型或医疗器械族建立和 保持一个或多个文档,文档包含或引用形成的文件以 证明符合本标准要求和适用的法规要求。 该文档的内容包括但不限于: a)医疗器械的概述、预期用途/预期目的和标记,包括 所有说明; b)产品规范 c)制造、包装、贮存、处理和经销的规范或程序; d)测量和监视程序; e)适当时,安装要求; f)适当时,维修程序。
• •
验证岗位:如检验员、内审员。 赋予对质量有影响的人员必要的独立权利。
5.5.2
管理者代表
• 应是领导层成员。 • 由最高管理者正式任命。 • 管理者代表的职责:
领导建立、实施和保持质量管理体系; 报告质量管理体系的业绩和改进需求; 提高全员质量意识; 对外联络。
5.5.3
内部沟通
• 最高管理者建立沟通机制和渠道。
YY/T
0287-2016 idt ISO 13485:2016
医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求
体系培训:赵松山
ISO9001:2015新版质量管理七 项原则
原则1- 以顾客为关注焦点 原则2-领导作用 原则3- 员工担当和胜利能力 原则4- 过程方法 原则5- 改进 原则6- 基于证据的决策方法 原则7- 关系管理
7.2.2

与产品有关的要求的评审
评审对象 合同; 订单,包括口头订货; 标书。
• 内容 要求是否明确,并形成文件; 如顾客要求未形成文件,应进行确认; 是否有能力满足; 如有变化,问题是否已解决。
7.2.2
与产品有关的要求的评审(续)
• 时机: 向顾客做出承诺前 (签订前、接受前、投标前、变更前) • 方式: 核对; 会签; 会议等。 • 评审应有记录。 • 变更应: 修改文件; 通知有关人员。
• 处置。
5、管理职责 5.1管理承诺
最高管理者应承诺建立、实施质量管理体系、保 持质量管理体系有效性(ISO 9001: 持续改进)并提 供相应证据; • 传达满足顾客和法规要求的重要性; 树立质量意识: 树立法规意识: • 制定质量方针。 • 确保质量目标的制定。 • 进行管理评审。 • 确保资源获得。
• 审核结果: 内审 外审
• 顾客反馈: 满意 抱怨 • 过程业绩和产品质量状况。 • 纠正和预防措施的现状。 • 以往管理评审提出问题的整改状况。
5.6.2
评审输入(续)
• 变更:
所有制; 产品结构; 组织结构; 人事; 场地; 方法; 新的/修订的法规要求等。
• 有关改进的建议。
5.6.3
评审输出
7.2.3
• • •
(顾客)沟通
售前: 产品推介。 售中: 跟踪顾客要求的变化。 售后: 顾客意见、投放;
医疗器械族:由同一组织或为同一组织制造的具有有关安全、预 期用途和功能的相同的基本设计和性能特征的成组医疗器械。
4.2.4文件控制
• • • • • 建立程序文件。 发放前批准。 规定文件批准权限并授权; 授权人员对文件进行批准。 必要时评审与更新,批准后更改。 识别更改和现行修订状态; 版本; 修订标识。 发放: 确定发放范围。 发放到位并有记录。
• 全员都应熟悉、理解并贯彻执行。 • 评审。
5.4策划
5.4.1质量目标
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最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质 量目标,质量目标包括满足适用的法规要求和产品要 求所需的内容。质量目标应是可测量的,并于质量方 针保持一致。
目标应包括:产品方面的内容,为达到产品目标在管理上、作业上的内 容。 目标应:可测量,但不一定量化; 应在相关职能和层次上建立; 构成一个完整,有机的目标体系; 与质量方针保持一致。
6.2
人力资源
• a)明确岗位能力要求: 学历; 培训; 技能; 工作经历;
• • • • • b)培训、招聘。 c)评价措施的有效性。 d)提高员工意识。 e)保存记录。
法规要求时,建立识别培训需求的程序。
6.3
基础设施
组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求 所需的基础设施。 •建筑物。
• 生产设备(包括软件)、工装、工位器具。
在产品实现的全过程建立风险管理的文件化要求, 并保存风险管理记录。 风险管理标准:YY/T 0316-ISO 14971。
7.2
7.2.1
与顾客有关有过程
与产品有关的要求的确定
要求包括: • 顾客规定的要求(明示); • 隐含要求(隐含); • 法律法规(必须履行); • 组织规定的附加要求(明示)。
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