Excel笔记

第一课：Excel基础

一、Excel简介和工作介面

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列

二、我要处女作——销售表

三、数据修改和自动填充

1、数据修改

◎全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。◎局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据

2、自动填充：

◎把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。

四、自动填充的类型

◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等差序列]

◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等比序列]

◎[编辑]→[填充] →[序列] →[日期]

第二课：Excel的设置一、Excel格式工具栏

二、“单元格格式”对话框——“数字”面板：

作用：用于设置数据的格式。

三、单元格对话框——“对齐”面板：

四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板：

五、条件格式和查找

1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。

◎[格式]—[条件格式]

2、查找：

◎[编辑]—[查找] Ctrl+F

（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）

第三课：编辑工作表

一、调整行高、列宽

◎方法一：定位单元格，[格式]→[行]→[行高]

[格式]→[列]→[列宽]

◎方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。

◎方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。

二、插入、删除行列及隐藏、显示行列

1、插入行列

◎定位单元格，[插入]→[行]／[列]（或用右键快捷菜单）

2、删除行列

◎定位单元格，[编辑]→[删除]（或用右键快捷菜单）

3、隐藏、显示行列

◎定位单元格，[格式]→[行] →[隐藏]\[取消隐藏]

[格式]→[列] →[隐藏] \[取消隐藏]

（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）

三、移动和复制行列

1.移动行列

◎选定行／列，[剪切]→[选定目标行／列]→[粘贴]

注：如不想覆盖目标行／列，请右击，选择“插入复制单元格”

2.复制行列

◎选定行／列，[复制]→[选定目标行／列]→[粘贴]

第四课：工作簿管理

一、工作表的“插入、删除和重命名”

1.插入工作表

◎[插入→工作表]

（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）

2.删除工作表

◎[编辑]→[删除工作表]

（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）

3.重命名工作表

◎[格式]→[工作表]→[重命名]]

（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）

（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）

（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）

二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”

1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）◎[格式]→[工作表]→[隐藏]

2.显示工作表

◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]

3.移动或复制工作表

◎[编辑]→[移动或复制工作表]

（注：[建立副本] 打“√”表示复制，不打“√”，表示移动。）

（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）三、冻结窗格

◎冻结窗格：定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。

◎撤消冻结窗格：[窗口]→[撤消冻结窗格]。

四、工作表的保护

1.设置打开权限密码

◎[工具]—[选项]—[安全性]

（注：设置密码后，要“保存”一次）

2.保护工作表

◎[工具]—[保护]—[保护工作表]

◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护]

3.保护工作簿

◎ [工具]—[保护]—[保护工作簿]

◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]

第五课：公式和函数

一、使用“公式法”来计算

◎步骤：

①把光标定位在要放置结果的位置

②以“=“号开头

③输入公式后，接回车键确定

（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）

（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）二、使用“自动求值法”来计算

把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.

(注：“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活)

三、使用“函数法”来计算

1.概念：Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。

2.函数的组成：= sum (参数1,参数2)

•常用的函数

•求和函数：sum

•求平均值函数：average

•求最大值函数：max

•求最小值函数：min

•计数函数：count

•求乘积函数：product

第六课：数据清单操作

一、数据的排序

◎[数据]→[排序]…，设定主要、次要、第三关键字。

二、数据有效性

◎[数据]→[有效性]…

三、数据的筛选

1、自动筛选

◎[数据]→[筛选]→[自动筛选] （字段名上会出现下拉箭头）。

（注：再次执行命令，能清除自动筛选操作。）