机械设备公司ERP编码规则方案书模板

机械设备公司ERP 编码规则方案书

1. 目的

为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理, 特制定此物料编码规则。

2.适用范围

适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.

3.定义:

3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.

3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.

3.3外购件: 从厂外购买回来的配件。

3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.

4.职责:

4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.

4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表( 物料清单) .

4.3其它部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.

5.编码总则

5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分;

5.2编码有章可循,便于查找、识別.

5.3编号应留有足够的可扩充空间,

5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.

6、客户编码原则( 共3码)

客户类别码

1）流水码由2码组成, 采用数字, 从01开始依客户新增顺序累加, 客户编号不重复使用。

2）客户类别码由1码组成, 采用数字。

6.1 客户类别代码清单对照表

6.2 举例: 客户名称 : 炼铁厂

客户编码: 1 01

客户类别码: 总公司内部流水码( 01~~99)

举例: 客户名称 : 柳州高华机械有限公司

客户编码: 2 01

客户类别码: 柳州市内流水码( 01~~99)

7．公司所有产品大类代码对照表如下:

8．成品编码原则