机械设备公司ERP编码规则方案书模板
ERP标准物料编码规则指南
物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。
二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。
四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。
因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。
在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。
2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。
五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。
六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。
公司ERP项目编码手册
公司ERP项目编码手册一、编码原则1、满足XX集团化管控的需要，全面考虑了集团业务流、控制流、资金流的特点,满足各级管理的需要；集团内各单位、各部门、人员、供应商、客户、物料统一编码原则，便于使用和查询的一致性。
2、同一种档案只能对应一个编码。
3、便于扩充，考虑今后的发展，各类编码已预留足够的位数；4、将无意义的编码加入了识别元素，便于记忆，易于使用；5、综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；6、编制中考虑了必要的反复确认过程，与各业务单位反复征询意见，以使编码更符合实际应用；7、对于客户、供应商、物料的分类进行合理设计，为管理统计提供尽可能多的口径；8、所有编码的前二位均表示分类。
所有应该有要求的地方，在本位置无要求的，统一使用0表示。
9、所有编码结构段与段之间统一采用【.】进行分隔。
二、编码管理办法1、本公司所有编码均按本方案之要求进行编制。
2、本公司所有编码统一管理，编制和添加权高度集中。
三、组织编码公司性质编码公司名称编码集团本级1XX纺织有限公司01分公司级2香港健业纺织有限公司01XXX有限公司02四、部门编码部门作为组织单位的下设机构形式存在，所以编码也体现了这一原则，并预留了下设机构位置。
说明1、此编码用于编制各公司下的各个部门。
编码分五级最长9位。
2、同一职能部门在不同分子公司采用末尾2位编码一致。
3、此编码由人力资源部负责编制录入，后期由基础数据小组进行数据维护。
4、编码结构：1-2-2-2-2，即事例：分公司级XX公司：分公司级XX公司总经理办公室，无内设机构：分公司级XX公司销售部：分公司级XX公司销售部海外：分公司级XX公司销售部海外业务一组：分公司级XX公司销售部国内：集团本级香港健业公司：集团本级香港健业公司综合管理部，无内设机构：集团本级香港健业公司综合管理部秘书科：集团本级香港健业公司综合管理部秘书科总裁联络组: 集团本级香港健业公司综合管理部档案科五、职员编码说明1、此编码用于记录本公司在系统中的职员列表，包括职员编号、姓名等。
ERP编码规则范文
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】表-2 一级编码对照表电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 MYTPJE一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号）二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示 五级：用三位数字表示 二级：用一位数字表示 三级：用一位数字表示 四级：用一位数字表示 一级：用一位数字表示三级：产品型号 用三位数字表示1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826 820例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000（磁珠）002（磁珠）022047100220470 001（磁珠）003（磁珠）033068150330680例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】四级：用三位数字表示三级：用一位数字表示二级：用一位数字表示一级：用一位字母表示4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M：表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB 2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141 H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V1398) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D1391Ｂ9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311）排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例： MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级：成品编码六位数二级：流水号四位数一级：客户代码三位数1）二级：流水号 X X XX三级：序号二位数字表示二级：月份一位数表示一级：年份一位数表示表-27 流水号对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月三级00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11月内流水序号2) 一级：客户代码 X XXX二级：客户序号三位数字表示一级：客户分类一位数字表示表-28 客户代码对照表一级0 1 2 3 客户分类国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级 4 5客户分类国外新客户国外老客户二级000 001 002 003 客户序号客户序号按订货交易额由小到大初步排序【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V】四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX三级：物料编码二级：供应商代码一级：采购日期1）一级：采购日期 X X二级：采购年份一位数表示一级：采购月份一位数表示表-29 采购日期对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表二级00 01 02 03 04 05 06 07 08 供应商供应商代码按新老由小到大排序例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E】五、耗材编码 H: X XXX二级：耗材序号一级：耗材类别表-31 耗材类别一级0 1 2 3 4类别办公耗材SMT耗材生产耗材维修耗材其它耗材表-32 办公耗材A4纸硒鼓文件夹资料册名片册资料架图纸架白板档案盒电脑夹文件柜档案袋板夹圆珠笔橡皮记号笔油漆笔墨水修正液铅笔订书机计算器笔筒美工刀切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀电池硬面抄装订耗材相机U盘汉王产品数据流带投影机显示器鼠标垫回形针表-33 生产耗材膏状松香锡膏稀释剂助焊剂贴片钢网维修钢网锡线透明胶带不干胶带包装袋包装带饮用水圆珠笔油性笔水性笔大头笔订书机订书针修正液2P线3P线菜单线剪刀剪钳电源线网络线胶套电池白板材料盒小刀表笔万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A： X XX XX三级：设备序号二级: 购置年份一级：设备类型表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如：1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级：版本序号三级：文件序号二级：文件类别一级：文件种类表-35 文件类别 一级 0 1 2 3 4 5 种类 临时文件 制度文件 规范文件 产品文件 表格文件 其它文件 二级 00 01 02 03 04 05 产品 文件 类别送样承认书产品文件首页工程文件 试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 10 11 软件说明 产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明 客户满意度12 13 内审程序纠正措施表-36 文件序号 生产流程 品质流程 品质工具 车间规范 考核文件 表格工具 车间制度 仓库管理制度 考勤规则 人事制度 财务制度 业务章程 工程技术规范 管理人员条例 安全消防制度 员工守则 联络函 检验报告 品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T ： X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同契约合同劳务合同其它合同二级：合同序号一级：合同类别二级：职员序号 一级：职位类别三级：合同版本表-38 职位类别一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师2015.11.16 初稿。
某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2
生成日期:2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:26/04/2022玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目物料主数据规则作者: 陈贻云日期: 2004-8-1版本: Version 4.2生成日期:2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:26/04/2022玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3生成日期:2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:26/04/2022文档目的本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则，以规范物料的编码、描述及物料分类。
关键联系信息姓名小组联系号码电子邮件地址陈贻云数据标准化组3287656吴伟敏数据标准化组3286791黄访钧数据标准化组3286791高举数据标准化组3286791郑松数据标准化组3286791以下为正文一，物料编码要求每一个企业都要管好人财物，物料就是企业的一种有形财务。
ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。
即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。
物料的内容包括基本资料，财务资料，计划资料，库存资料等。
TCLERP项目ERP元件编码规则体系(可编辑)
TCL ERP项目ERP元件编码规则体系注: 此编码规则是在前编码系统的基础上, 对18类、22类、26类、27类、36类、37类、40类、45 类、47类、48类、50 类、51类属安全件的物料进行厂家区分后整理而成, 请注意查询。
ERP系统物料编码规则TCL元件编码规则体系标准实践标准编码体制范围:本标准建立编码体制以识别图纸、工程规格、以及根据所得的图纸、规格表示出限定的零件和材料。
目的:本标准编码体制为识别文件、图纸、说明书、零件及材料规定了一个统一的方法, 规定提供以下一些方法。
在工程标准方案中识别每种图纸、规格、标准、零件、材料。
将零件和材料分类以简化选择、获取、测试、检查及材料控制。
减少文件及零件种类、数量, 避免重复。
图纸及规格的编码:3.1所有在本标准范围内正式发行的图纸和规格, 用适合该种类型所指定的一个数字来识别3.2本标准编码体制采用顺序编码法。
3.3图纸和工程规格的鉴别数字由物品码的前缀加指定顺序的基础数字组成。
3.3.1物品码: 物品码为二个数字的前缀,以此识别一般产品分类。
3.3.2顺序基数:基数是一个5个字数字（在10000到99999之间）, 以此对专用的图纸或规格给出唯一的识别, 但它没有分类编码的意思, 这数和物品名前缀之间用破折号分开。
3.4具有限定技术要求和制造资料的图纸（或规格）的零件（或）材料, 其识别数字应有和图纸、规格、相同的物品码和基数字,附加1个阿拉伯数字识别,并有3 个阿拉伯数字的后缀。
4 . 零件和材料的编码::4.1 结构所有零件、组件、部件及材料被指定为三个元素组成的一条鉴别数字: 一个物品码, 一个基数本体和一个后缀。
4.1.1 物品码: 物品码是识别一般产品分类的二数字前缀。
4.1.2基体:基数本体既可以顺序地分配, 也可以根据该项目的性质编码基体与物品码之间用破折号分离。
顺序基体是一个6字数字,前面5个数字被顺序地指定在10000至99999之间,而最后一个数字为0 或者为1 个编号。
ERP编码原则(范例)
ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。
二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。
客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。
三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：2004/8/152004/8/15（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A 9-11 流水号 N 8 配置 A 5-7 遥控器 N 4 主板 A 3 防盗 N2 电子 N1 成品 N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （3）编码第三位为类别码，分别示例为： （电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：2004/8/1512 设计变更 A 9-11 流水号 N 7-8 显示器型号 A 6 探头型号 N 5 主板 N/A 4 探头数量 N/A3 倒车 N2 电子 N 1 成品 N 5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解： 按实数量的数字序号填写。
机械设备公司ERP编码规则方案书
1. 目的为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。
2.适用范围适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.3.定义：3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.3.3外购件：从厂外购买回来的配件。
3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.4.职责：4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）.4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.5.编码总则5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分；5.2编码有章可循,便于查找、识別.5.3编号应留有足够的可扩充空间,5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.6、客户编码原则（共3码）流水码客户类别码1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。
2）客户类别码由1码组成，采用数字。
6.1 客户类别代码清单对照表6.2 举例：客户名称：炼铁厂客户编码： 1 01客户类别码：总公司内部流水码（01~~99）举例：客户名称 ： 柳州高华机械有限公司 客户编码：2 01客户类别码：柳州市内 流水码（01~~99）7．公司所有产品大类代码对照表如下：8．成品编码原则 8.1 成品代码构成：□ □□□ □ □□□□□产品大类 客户: 属性码 中分类 部件码（流水号）8.1 成品代码表9．半成品编码原则9.1 半成品代码构成：□□□□□□□□□□□□产品大类客户: 属性码中分类部件码（小类）配件码（流水号）9.1 半成品代码表3 X XX X XXX规格材质小分类 (01~99)中分类 (1~9)大分类 3例: 材料名称:低合金钢板Q345A δ=6mm编码为: 3 01 02 1 001规格（6mm）材质（Q345A）小分类（低合金板）中分类 (板材)大分类（原材料）二、辅助材料3 XX XX X XXX规格材质小分类 (01~09)中分类 (01~04)大分类 4例: 材料名称:22kg/瓶的二氧化碳气体编码为: 4 01 05 0 001规格（22kg/瓶）材质（）小分类（二氧化碳气）中分类 (气体)大分类（辅材）4 XX XX X XXX规格 材质小分类 (01~09) 中分类 (01~04) 大分类 4 例: 材料名称:46# 高压高清抗磨液压油 编码为: 4 02 09 0 001规格 （46#）材质 （ ） 小分类 （高压高清抗磨液压油）中分类 (油类) 大分类 （辅材）铸造辅料编码由9位数字组成，格式如下:4 XX XX X XXX规格材质小分类 (01~09)中分类 (01~04)大分类 4例: 材料名称:φ73×145 圆弧芯撑编码为: 4 03 09 0 001规格（φ73 × 145）材质（）小分类（圆弧芯撑）中分类 (铸造辅料)大分类（辅材）劳保类编码由10位数字组成，格式如下：4 05 05 00 XXX规格属性码（01）小类（01）中类（劳保类—05）大类（辅助材料—4）例如一：品名：夏装长袖工作服（职工）品号：4 04 01 01 001规格属性码（00）小类（01）中类（劳保—05）大类（辅助材料—4）土杂类编码由11位数字组成，格式如下：4 06 001 00 XXX规格属性码（00）小类（001）中类（土杂类—06）大类（辅助材料—4）化工类编码由10位数字组成，格式如下：4 07 01 00 XXX规格属性码（01）小类（01）中类（化工类—07）大类（辅助材料—4）化工类编码由10位数字组成，格式如下： 4 08 01 00 XXX规格属性码（01） 小类（01）中类（建材类—09） 大类（辅助材料—4）橡胶类编码由10位数字组成，格式如下：4 09 01 00 XXX规格属性码（01）小类（01）中类（橡胶类—10）大类（辅助材料—4）吊具类编码由10位数字组成，格式如下：4 10 01 00 XXX规格属性码（01）小类（01）中类（吊具类—11）大类（辅助材料—4）砂轮类类编码由10位数字组成，格式如下：4 12 01 00 XXX规格属性码（01）小类（01）中类（砂轮类—12）大类（辅助材料—4）金属制品类编码由10位数字组成，格式如下：4 12 01 00 XXX规格属性码（01）小类（01）中类（金属制品类—13）大类（辅助材料—4）焊接材料类编码由10位数字组成，格式如下：4 13 01 00 XXX规格属性码（01）小类（01）中类（焊接材料类—14）大类（辅助材料—4）小五金类编码由10位数字组成，格式如下：4 14 01 00 XXX规格属性码（01）小类（01）中类（小五金类—15）大类（辅助材料—4）量具类编码由10位数字组成，格式如下：4 15 01 00 XXX规格属性码（00）小类（01）中类（量具类—15）大类（辅助材料—4）举例：200cm 高度游标卡尺4 15 01 00 XXX规格（200cm）属性码（高度游标卡尺—15）小类（几何量具—01）中类（量具类—15）大类（辅助材料—4）11、标准件类代码对照表如下(9位)：11.1紧固件类编码由9位数字组成，格式如下:5 XX XX X XXX规格级别 (4.8级~12.9级)小分类 (01~17)中分类 01大分类 5例: 材料名称: 8.8级内六角螺栓M 6×12编码为: 5 01 02 1 001规格（M 6×12）级别（8.8级）小分类（内六角螺栓）中分类（紧固件）大分类（标准件）。
ERP物料分类及编码规则文件
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：
备注：1、三级编码（供应商代码）以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准；
2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号；
3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）；
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。
编码示例：
1.01.001.000001 解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件
2.01.002.000001 解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件
3.01.002.000001 解释：003供应商的流水码为000001的轴类件
23.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
24.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP信息系统编码原则外购配件、原材料以及其他外购辅具和辅料等物料的信息编码需要遵循一定的编码原则。
编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示。
三级：按物料小类区分，用二位数字表示，范围为01至99.二级：按物料用途区分，用二位数字表示，范围为01至99.一级：按物料大类区分，用一位数字表示，范围为0至9.各级编码说明如下：注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例如下：XXX物料编码规则如下：第一段(0-9)第1位：0-9第二段(00-99)第2、3位：00-99第三段(00-99)第4、5位：00-99按小类区分，编码名称如下：01：原材料02：辅助物料06、07、08、09、10、11、12、13、14、99：其他01、02、99：劳保用品类01、02、99：化学品类01、02、99：包装材料00：安全消防类01、02：备品配件类01、02、03：五金类99：电气类劳保用品类、化学品类、包装材料、安全消防类、备品配件类、五金类、电气类、低值易耗品、存储周转类、其他、电脑类、外设类、其他、柜类、桌类、其他。
规格流水号为第四段(0000-9999)，第6-9位为规格流水号。
编码物料名称为第二段和第三段的编码名称。
举例如下：直接材料：4.01.00.0001间接材料：4.02.00.0001模具类：4.03.01.0001测具类：4.03.02.0001夹具类：4.04.01.0001刃具类：4.04.02.0001工具类：4.04.03.0001其他：4.04.99.0001活扳手200mm：0001内六角扳手L型 M3：0002扁咀钳150mm：0003铝：1.02.05.0001铝颗粒：<***，铝棒料***，规格为CM ***镍合金：1.01.01.0001备注：总编码为1.01.01.1000，1.01.01.1001按物料大类区分，01为生产材料，02为办公类，04为其他。
(完整版)完整的ERP系统编码规则标准
ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2要点
玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目物料主数据规则作者: 陈贻云日期: 2004-8-1版本: Version 4.2玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3文档目的本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则,以规范物料的编码、描述及物料分类。
关键联系信息以下为正文一,物料编码要求每一个企业都要管好人财物,物料就是企业的一种有形财务。
ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂(库,需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。
即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。
物料的内容包括基本资料,财务资料,计划资料,库存资料等。
物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
编码原则:1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号(图样代号分离,在给定分类规则下由系统自动生成。
2、物料编码采用顺序编号的识别码。
3、物料描述反映物料现用图号(代号和名称,以准确定义物料,使每个人对其理解保持统一。
4、产品结构数据在PDM系统管理,仍采用图号(图样代号和名称的方式描述和传递产品及其结构。
二、物料类型定义将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。
ERP编码原则(范例)
ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。
二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。
客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。
三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A9-11 流水号N8 配置 A5-7 遥控器N4 主板 A3 防盗N2 电子N1 成品N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A9-11 流水号N7-8 显示器型号 A6 探头型号N5 主板N/A4 探头数量N/A3 倒车N2 电子N1 成品N5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解：按实数量的数字序号填写。
完美的ERP物资编码方案
第一章分类与编码结构第一节物资大类及编码1.1 公司物资现共分为8个大类，分别是办公用品、劳保用品、包装材料、五金配件、辅料、检验研发器具试剂、设备及产品，具体见表一表一物资大类代码表1.2 将产品分为成品和半成品两个状态4个种类的产品，并划分了6个雨生红球藻粉的破壁及检测要求代码，两个虾青素油检测要求代码，具体见表二、三、四表二产品状态代码表表三产品种类代码表表四产品检测及破壁要求代码表表五灭菌要求代码表表六质量要求代码表根据大类特点，将符合大类要求的物资进行再次分类，并使用大写字母进行逐一表示，具体见（表六）中类物资代码表表六中类物资代码表本章节中根据中类特点，将符合中类要求的物资进行再次分类，并使用两位数字进行逐一表示，具体见（表七）小类物资代码表表七小类物资代码表第四节部门代码及易混代码1 公司分为8个部门，分别是行政人事部、采购部、销售部、生产部、质量部、总经办、财务部、技术部，具体见表八表八部门代码表2 在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：第五节物资编码组织结构与产品编码结构一、物资编码系统结构如下：第1-2位：大类如下：(1)BG代表办公用品类(2)DB代表劳保用品类(3)BC代表包装材料类(4)WP代表五金配件类(5)YF代表辅料类(6)QS代表检验研发器具及试剂类(7)SB代表设备类(8)CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-9位：细类，将类别分为较细的组别第10-11位：代表实际使用部门如下：(1)AH 代表行政人事部(2)XV 代表采购部(3)MS 代表销售部(4)PD 代表生产部(5)QD 代表质量部(6)GM 代表总经办(7)FD 代表财务部(8)RD 代表技术部2 本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行划分的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。
3 第五位以后的编码见具体编码方法。
ERP系统物料编码规则【范本模板】
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的,因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义（一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理.物料管理在彻底推行物料编码之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果.4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生.6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位，用两位数字01，02，03……99代替.第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP系统编码原则模板
编号:标识:XXXX有限公司企业标准Q/SDG- XX- >00-20102010年M XX日发布2010 年XX月XX日开始实施ERP系统信息编码原则XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展,进一步促进公司管理水平的提高,规范公司的管理基础, 为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。
2适用范围。
本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。
3职责3.1公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2夕卜购原材料、夕购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制疋；3.3其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。
4管理内容和工作流程4.1产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下:X XXX XXXI ---------------- 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示------------------- 二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示（1至5） 4.1.2产品信息编码各级编码说明XXXX有限公司Q/SD • G- xx • xxx-2010 4组件5零件二级编码编码分类备注001 〜200受电弓型号001—TSG3受电弓002-DSA15受电弓003-CED18受电弓004—DSA20受电弓005-DSA25受电弓006-300型受电弓007—以后随新产品及时增补201 〜500开关型号201- 08-02 CITI 型开关202- 15-02 CITI 型开关203- 08-16 TRIOP型开关204- 15-16 TRIOP型开关205- 35KS016A型开关206- 22CB016A型开关207- ZBB型开关208 ........501 〜600干燥器型号501- JKG1-A型空气干燥器502- JKG1-GS空气干燥器503- JKG1型架式干燥器504- JKG1型箱式干燥器505- JKG1-H型干燥器506- LAD-T-3型干燥器507- 以后随新产品及时增补601 〜999待定产品及型号根据公司以后新产品不同的类别进行划分4.1.3产品编码例子产品：DSA200-00-00-000的编码为1004001总成首位取1, DSA20受电弓2、3、4位取004,顺序号为001。
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机械设备公司ERP 编码规则方案书
1. 目的
为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理, 特制定此物料编码规则。
2.适用范围
适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.
3.定义:
3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.
3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.
3.3外购件: 从厂外购买回来的配件。
3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.
4.职责:
4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.
4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表( 物料清单) .
4.3其它部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.
5.编码总则
5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分;
5.2编码有章可循,便于查找、识別.
5.3编号应留有足够的可扩充空间,
5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.
6、客户编码原则( 共3码)
客户类别码
1）流水码由2码组成, 采用数字, 从01开始依客户新增顺序累加, 客户编号不重复使用。
2）客户类别码由1码组成, 采用数字。
6.1 客户类别代码清单对照表
6.2 举例: 客户名称 : 炼铁厂
客户编码: 1 01
客户类别码: 总公司内部流水码( 01~~99)
举例: 客户名称 : 柳州高华机械有限公司
客户编码: 2 01
客户类别码: 柳州市内流水码( 01~~99)
7．公司所有产品大类代码对照表如下:
8．成品编码原则。