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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
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掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications） 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ，了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作
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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
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单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
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使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实 时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每 次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信 息”>“版本历史记录”的功能， 可以查看和恢复之前保存的文件版 本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的 名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称 框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由 行号、列标、单元格和工作表标签组 成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计 算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或 调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可 以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。
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通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
Excel通用技能培训优秀ppt课件
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同 的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据进行排序，同 时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
总结词
掌握Excel中的数据透视表功能，能够进行多维度数 据分析。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，用户可以通过拖放字段、设置汇总方式等操作，从多个角度分析数据，并生 成各种报表和图表。
常见错误和异常处理
错误提示
当Excel出现错误提示时，如 “#VALUE!”、“#REF!”等， 应首先检查公式或函数的使用是 否正确，以及引用的单元格是否
存在。
死机或无响应
遇到Excel死机或无响应的情况 ，可以尝试通过“任务管理器” 强制关闭Excel进程，然后重新
打开文件。
文件损坏
若Excel文件无法正常打开，可 以尝试使用Excel的“文件修复
03
图表和间 的数据，特别适用于展 示数据随时间的变化。
折线图
用于展示数据随时间变 化的趋势，常用于展示
连续数据。
饼图
用于展示各部分在整体 中所占的比例，特别适
用于展示分类数据。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，通过观察散点 的分布和趋势来分析。
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详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
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工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所，由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法，以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等，以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义 和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多 人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具， 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复
Excel培训ppt课件
CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
EXCEL表格培训ppt课件
01
02
03
电子表格软件
用于数据处理、分析、可 视化等
2024/1/26
广泛应用
办公、金融、科研、教育 等领域
功能强大
支持多种数据操作、函数 计算、图表展示等
4
EXCEL表格界面及功能
界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏 、编辑栏、工作区等
2024/1/26
功能区域
文件、开始、插入、页面 布局、公式、数据等选项 卡
EXCEL表格培训ppt课件
2024/1/26
1
2024/1/26
目录
• EXCEL表格基础知识 • 数据输入与编辑 • 格式化表格与样式设计 • 公式与函数应用 • 数据分析与处理技巧 • 协作与共享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
EXCEL表格基础知识
2024/1/26
3
EXCEL表格简介
2024/1/26
15
公式基础知识
公式定义
Excel中的公式是用于进行数值 计算的表达式，可以包含数值、
单元格引用、函数等。
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，以等号（ =）开头，可直接输入数值、单
元格地址或函数。
公式运算符
包括算术运算符（如+、-、*、/ ）和比较运算符（如=、>、<）
。
2024/1/26
12
条件格式应用
2024/1/26的数据以不同颜色或格式突 出显示出来，便于快速识别和分析。
数据条和图标集使用
利用数据条和图标集等条件格式工具，直观地展示数据的相对大 小或趋势。
自定义条件格式规则
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更加灵活的数据可视 化效果。
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北京青岛啤酒三环有限公司 EXCEL 2003 基础培训
2011年10月
课程说明
• 本课件目的：结合实际工作应用，着重培养学员的实际操作动 手能力。
• 培训方式：通过课堂培训+课堂练习+完成课后作业+期末考试
2
• 1.0
第一章 excel 的应用基础 excel的介绍：
Excel 是微软办公套装软件的一个 重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理 、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
ESC 键退出菜单项
第一章 excel 的应用基础
1.1 建立工作薄
• 新建空工作薄 ：启动excel 后产生的第一个工作薄名称为 book1
• ，工作表默认名称为sheet1，sheet2，sheet3. 方法1：点击工具栏中的新建按钮 方法2：点击菜单“文件”，“新建” 方法3：键盘输入 ctrl +N
命令
或者鼠标放在工具栏上，右键“自定义”
2）将鼠标指针指向工具栏中要删除的工具按钮，按 下鼠标左键拖动该工具按钮到工具栏以外的任何地方，释放鼠标即可。
第一章 excel 的应用基础
• 自定义工具栏：
2 增加工具按钮 ：可以按照自己的使用习惯增加工具按钮。 方法：1） 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。打开“自定义”对话框
。 2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在列
表中选中要增加的工具按钮的工具栏。 3）单击“命令”选项卡，将需要新增的按钮拖动到工具栏中
3 工具栏的重置。 方法：1） 同上。 2）单击“工具栏”选项卡，在列表中选中要重置的工具按钮
的工具栏，点击“重新设置”。 4 新建自己的工具栏：请看演示。
• 加密保项”
2 输入打开密码和修改密码。需要在重复输入一次 密码。
第一章 excel 的应用基础 • 再次打开该工作薄时提示输入密码：
• 提示输入修改密码：点击取消或只读将不能修改文档
第一章 excel 的应用基础
取消打开密码：
• 编辑栏:
第一章 excel 的应用基础
A1: A代表列坐标 1 代表行
坐标 表示取消输入 等同回车键
表示确认输入 等同ESC键
第一章 excel 的应用基础 • 1.6 命名单元格及单元格区域：看演示表
2 在编辑栏中 输入命名的名 字，例如ff,bz, 保障部等
1 选定区域
小提示：单元格的命名是可以跨工作表的
变化格式，结束时按esc退出。 10 撤销：撤销上一次操作。
第一章 excel 的应用基础
• 格式工具栏：
1 字体：设置文字的字体。 2 字号：设置文字的的大小。 3 加粗：设置字体加粗。 4 下划线 ：设置字体下划线。 5 左对齐：单元格中的内容靠左对齐。 6 合并及居中：将多个单元格合并成一个，对齐方式为剧中对齐。 7 边框：在单元格周围添加边框。 8 填充颜色：在单元格涂满颜色。 9 字体颜色：设置单元格中字体的颜色。
令，让用户可以快捷方便的完成常规任务。
鼠标放在工具栏上点击右键，勾选 对勾可以显示/隐藏相应的工具条
第一章 excel 的应用基础
• 常用工具栏：将鼠标放在工具按钮上，会出现中文提示。
1 新建：新建一个工作簿 2 打开：打开现有的excel表格 3 保存：保存当前的工作簿 4 打印 ：直接打印文档 5 打印预览：在电脑屏幕上模拟出打印效果。 6 剪切：将单元格的内容剪切到内存中，粘贴后原位置的内容将被删除。 7 复制：将单元格的内容剪切到内存中，粘贴后原位置的内容不变。 8 粘贴：将内存中的数据放到目标位置。 9 格式刷：复制格式。如果需要连续使用同一格式时，可以双击格式刷进行连续
保存工作薄： 方法1：点击工具栏中的保存按钮 方法2：点击菜单“文件”，“保存” 方法3：键盘输入 ctrl +S
第一章 excel 的应用基础
• 1.1 建立工作薄
• 关闭工作薄： 方法1：双击该工作薄窗口的控制菜单图标 方法2：点击菜单“文件”，“关闭” 方法3：单击该工作薄窗口的关闭按钮。
第一章 excel 的应用基础
方法１：点击“文件”菜单，“退出” 方法２：点击关闭按钮
第一章 excel 的应用基础 • 1.２ excel 的用户界面
菜单栏：分为９个菜单项
鼠标点击或键盘输入ALT+F 激活菜单项
… 表示选择了这项命令后 将打开该命令的参数对话 框
键盘输入 ctrl+s 直接快速 保存
三角：表示该项后面还有一 个子菜单
点击“工具” 菜单，“选项”，”安全性“，删除密码， 点击确定即可
第一章 excel 的应用基础
• 1.1 文件属性
方法1：用鼠标单击 “文件”菜单，“属性”， “摘要” ，勾选保存阅览图片。下次在打开文件时就可以阅览的文件内 容了。
第一章 excel 的应用基础 • 工具栏：用形象的图形按钮形式表示了软件的常用命
第一章 excel 的应用基础
• 1.1 excel 的启动与退出
启动三种方法： 方法１： 双击桌面的快捷方式 方法２：点击“开始”—》 “程序” —》
“Microsoft Office” —》“Microsoft Office Excel 2003”
方法３：直接双击已有的Excel程序． 退出Excel ：
第一章 excel 的应用基础
• 自定义工具栏：
• 自定义：命令允许用户按照自己的需要和习惯重新组织工具栏中的工具按 钮
1 删除工具按钮 ：可以按照自己的使用习惯移走不经常使用的工具按钮 。
方法：1） 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。打开“自定义 ”对话框。
“自定义”命令
或者单击“视图”菜单中，”工具栏“，
课堂小练习1
• 1 启动 excel 2003 • 2 新建一个空白的工作簿，在sheet1中按要求录入下列信息
， • 3 将文件保存到桌面，保存文件名为1.xls
要求：1 字体：黑体 ； 字号：20 ；倾斜； 对齐方式：中间对齐；填充： 绿色；字体颜色：蓝色
2 加边框，字体宋体；字号：12 练习内容： 1 字体、字号、加粗、填充颜色、字体颜色的设置 2 表格边框的运用 3 复制、粘贴的使用 4 格式刷的使用 5 对齐方式 6如何提高录入速度
2011年10月
课程说明
• 本课件目的：结合实际工作应用，着重培养学员的实际操作动 手能力。
• 培训方式：通过课堂培训+课堂练习+完成课后作业+期末考试
2
• 1.0
第一章 excel 的应用基础 excel的介绍：
Excel 是微软办公套装软件的一个 重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理 、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
ESC 键退出菜单项
第一章 excel 的应用基础
1.1 建立工作薄
• 新建空工作薄 ：启动excel 后产生的第一个工作薄名称为 book1
• ，工作表默认名称为sheet1，sheet2，sheet3. 方法1：点击工具栏中的新建按钮 方法2：点击菜单“文件”，“新建” 方法3：键盘输入 ctrl +N
命令
或者鼠标放在工具栏上，右键“自定义”
2）将鼠标指针指向工具栏中要删除的工具按钮，按 下鼠标左键拖动该工具按钮到工具栏以外的任何地方，释放鼠标即可。
第一章 excel 的应用基础
• 自定义工具栏：
2 增加工具按钮 ：可以按照自己的使用习惯增加工具按钮。 方法：1） 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。打开“自定义”对话框
。 2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在列
表中选中要增加的工具按钮的工具栏。 3）单击“命令”选项卡，将需要新增的按钮拖动到工具栏中
3 工具栏的重置。 方法：1） 同上。 2）单击“工具栏”选项卡，在列表中选中要重置的工具按钮
的工具栏，点击“重新设置”。 4 新建自己的工具栏：请看演示。
• 加密保项”
2 输入打开密码和修改密码。需要在重复输入一次 密码。
第一章 excel 的应用基础 • 再次打开该工作薄时提示输入密码：
• 提示输入修改密码：点击取消或只读将不能修改文档
第一章 excel 的应用基础
取消打开密码：
• 编辑栏:
第一章 excel 的应用基础
A1: A代表列坐标 1 代表行
坐标 表示取消输入 等同回车键
表示确认输入 等同ESC键
第一章 excel 的应用基础 • 1.6 命名单元格及单元格区域：看演示表
2 在编辑栏中 输入命名的名 字，例如ff,bz, 保障部等
1 选定区域
小提示：单元格的命名是可以跨工作表的
变化格式，结束时按esc退出。 10 撤销：撤销上一次操作。
第一章 excel 的应用基础
• 格式工具栏：
1 字体：设置文字的字体。 2 字号：设置文字的的大小。 3 加粗：设置字体加粗。 4 下划线 ：设置字体下划线。 5 左对齐：单元格中的内容靠左对齐。 6 合并及居中：将多个单元格合并成一个，对齐方式为剧中对齐。 7 边框：在单元格周围添加边框。 8 填充颜色：在单元格涂满颜色。 9 字体颜色：设置单元格中字体的颜色。
令，让用户可以快捷方便的完成常规任务。
鼠标放在工具栏上点击右键，勾选 对勾可以显示/隐藏相应的工具条
第一章 excel 的应用基础
• 常用工具栏：将鼠标放在工具按钮上，会出现中文提示。
1 新建：新建一个工作簿 2 打开：打开现有的excel表格 3 保存：保存当前的工作簿 4 打印 ：直接打印文档 5 打印预览：在电脑屏幕上模拟出打印效果。 6 剪切：将单元格的内容剪切到内存中，粘贴后原位置的内容将被删除。 7 复制：将单元格的内容剪切到内存中，粘贴后原位置的内容不变。 8 粘贴：将内存中的数据放到目标位置。 9 格式刷：复制格式。如果需要连续使用同一格式时，可以双击格式刷进行连续
保存工作薄： 方法1：点击工具栏中的保存按钮 方法2：点击菜单“文件”，“保存” 方法3：键盘输入 ctrl +S
第一章 excel 的应用基础
• 1.1 建立工作薄
• 关闭工作薄： 方法1：双击该工作薄窗口的控制菜单图标 方法2：点击菜单“文件”，“关闭” 方法3：单击该工作薄窗口的关闭按钮。
第一章 excel 的应用基础
方法１：点击“文件”菜单，“退出” 方法２：点击关闭按钮
第一章 excel 的应用基础 • 1.２ excel 的用户界面
菜单栏：分为９个菜单项
鼠标点击或键盘输入ALT+F 激活菜单项
… 表示选择了这项命令后 将打开该命令的参数对话 框
键盘输入 ctrl+s 直接快速 保存
三角：表示该项后面还有一 个子菜单
点击“工具” 菜单，“选项”，”安全性“，删除密码， 点击确定即可
第一章 excel 的应用基础
• 1.1 文件属性
方法1：用鼠标单击 “文件”菜单，“属性”， “摘要” ，勾选保存阅览图片。下次在打开文件时就可以阅览的文件内 容了。
第一章 excel 的应用基础 • 工具栏：用形象的图形按钮形式表示了软件的常用命
第一章 excel 的应用基础
• 1.1 excel 的启动与退出
启动三种方法： 方法１： 双击桌面的快捷方式 方法２：点击“开始”—》 “程序” —》
“Microsoft Office” —》“Microsoft Office Excel 2003”
方法３：直接双击已有的Excel程序． 退出Excel ：
第一章 excel 的应用基础
• 自定义工具栏：
• 自定义：命令允许用户按照自己的需要和习惯重新组织工具栏中的工具按 钮
1 删除工具按钮 ：可以按照自己的使用习惯移走不经常使用的工具按钮 。
方法：1） 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。打开“自定义 ”对话框。
“自定义”命令
或者单击“视图”菜单中，”工具栏“，
课堂小练习1
• 1 启动 excel 2003 • 2 新建一个空白的工作簿，在sheet1中按要求录入下列信息
， • 3 将文件保存到桌面，保存文件名为1.xls
要求：1 字体：黑体 ； 字号：20 ；倾斜； 对齐方式：中间对齐；填充： 绿色；字体颜色：蓝色
2 加边框，字体宋体；字号：12 练习内容： 1 字体、字号、加粗、填充颜色、字体颜色的设置 2 表格边框的运用 3 复制、粘贴的使用 4 格式刷的使用 5 对齐方式 6如何提高录入速度