公司考勤管理制度

公司考勤管理制度

1.0目的：为加强劳动纪律的管理,严肃考勤制度,使公司人

力资源行政管理工作顺利进行,更为完善公司管

理体系，特制订本办法。

2.0适用范围：适用于公司总经理以下级员工。

3.0权责部门：

3.1人力资源行政部：公司总部人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。

3.2各外办：各外办的考勤制作。

4.0内容：

4.1上班时间管理

4.1.1公司实行五天半工作制，每日标准工作时间为八小

时，工作时间为：08：00-12：00；13：30-17：30。

广州办、仓储部、装卸队、车队、驻外机构及所有

外勤人员可根据工作需要由部门负责人另行安排

和调整，以不影响工作为原则，部门人员必须服从

安排。

4.1.2员工逾规定时间到班时：30分钟（含）以内为迟到，

30分钟以上为旷工；员工未到规定时间提前下班

时：提前15分钟以内为早退，提前15分钟以上为

旷工。

4.1.2.1迟到、早退者，每次处10元罚款，每月累计达

三次（含）者，每超一次以旷工一天论。

4.1.2.2旷工按小时计算，旷工1小时以内的，按旷工

1小时论；旷工1小时以上2小时以内的，按

旷工2小时论；超过2小时按全天处理。

4.1.2.3旷工按日平均工资的3倍扣罚当月薪资。

4.1.2.4无故边续旷工2日或全月累计旷工 3日或全年

累计旷工达7日者，予以除名。

4.1.2.5如因季节变化或工作特殊的需要，公司总部全

体需变更或临时变更上下班作息时间的，由人

力资源部提出申请，经总经办批准统一执行。

如其它部门因工作需要变更上下班时间的，由

部门负责人提出申请，经总经办核准后报备人

力资源行政部。

4.2考勤管理

4.2.1公司总部现实行指纹刷卡制，各驻外部门实行签到制。

4.2.2原则上规定总部员工早上必须到公司刷卡或签到

(出差者例外)，因公司业务的特殊性，如确因有公

务须办理而不能到公司者,须知会其部门负责人，

部门负

责人不在时，可知会其代理人，进而知会人力资源

行政部，待人员返回时必须在公司前台（驻外部门

考勤指定人）处，登记写明外出事由、地点、返回时间，经部门主管签字同意后方可。且无论何时回公司均需进行登记，否则一律按旷工处理。

4.2.3上班时间内，公司员工外出办事,超过15分钟的,

须于公司前台《外出登记表》上登记外出事由、地

点、往返时间，经所在部门主管以上负责人签字同

意后方可离开,否则均按旷工处理。各外办由各外

办负责人自行监控。

4.2.4外出办事须妥善安排时间，事毕即回公司签到，下

班因公务在外有特殊情况不能按时返回公司者，须

知会部门主管,由部门主管知会人力资源行政部考

勤负责人，否则人力资源行政部考勤负责人在核查

时，有权以其登记的返回时间为准，分别按早退（15

分钟（含）以内）或旷工（15分钟以上）处理。

4.2.5员工因事早退或出差在工作时间内需要离开公司，

且当天不再返回公司者应按公司规定进行外出登

记后才能离开公司。凡未进行外出登记者，一律按

旷工一天处理。

4.2.6员工出差，应详细填写《出差申请表》,按规定逐

级审批后，报备人力资源行

政部考勤负责人，作为考勤制作的依据。出差人出

差返回公司后，应于上班第

一时间通知人力资源行政部，以利考勤制作的准确性。

4.2.7外出进行登记人员需对登记资料的真实性负责，不

得弄虚作假。否则，一经查实，将给予相应处罚。

4.2.8公司总部人员考勤由人力资源行政部门指定负责人

进行制订、核查和汇总，驻外部门由驻外部门负责

人指定考勤负责人进行制订、核查和汇总。

4.2.9各驻外部门于每月2日12：00之前将部门负责人

签核之考勤统计表交至人力资源行政部考勤负责

人，人力资源行政部考勤负责人于每月4日（节假

日顺延）将各部门人员的《考勤统计表》交人力资

源行政部门经理审核后，于每月5日（节假日顺延）

公示。

4.2.10员工对本人考勤汇总情况有异议者，需于《考勤

统计表》公示起一日内向人

力资源行政部门提出复核申请并办理相关手续，超时的考勤异议，人力资源行政部将不予受理（特殊情况除

外）。如员工于公示期间出差在外，可于返回公

司后2日内，以书面形式向人力资源行政部门提出

考勤异议及复核申请，经人力资源行政部经理核准

后，可于下月考勤汇总时予以更正。

4.2.11各考勤负责人员应忠于职守、坚持原则,如实记录

员工的出勤情况，及时、准确制订、汇总、报送《考

勤统计表》，不得营私舞弊,弄虚作假。凡发现考勤

负责人员营私舞弊、弄虚作假、不如实作考勤记录

的，一经查实，将给予相应处罚。另如发现有人伪

造出勤记录者，一经查实，以双倍旷工论。

4.3请/休假分类及管理：

4.3.1事假:未能在规定工作日内正常上班需要缺勤的假别称事假。

4.3.1.1员工请假需填写《请假条》，提前一天向部门主

管申请（假期超过一天的,需提前三天申请），

按管理权限审批后，交人力资源行政部考勤负

责人存档备查。如未获批准，自行休假者，作

旷工处理。

4.3.1.2事假每月不得超过三天，全年累计不得超过14

天，逾假者以旷工论。

4.3.1.3事假按小时计算，事假1小时以内的，按1小

时计算；事假1小时以上2小时以内的，按2

小时计算；以此类推。

4.3.1.4若因临时性急事，不能回公司报到或办理请假

手续的，必须在当日经部门主管同意,并以书

面形式知会人力资源行政部考勤负责人进行

登记，在返回公司上班的当天内补办请假手