出库作业管理资料

➢ ”收有据，发有凭”是商品收发管理的重要原则
❖ 2. 严格贯彻”先进先出、发陈储新”的原则 ❖ 3. 严格贯彻”三不三核五检查”的原则
➢ 三不”，即：未接出库凭证不翻账册、未经凭证审核不备 货、未经复核商品不出库。
➢ ”三核”，即：在发货时，要核实凭证、核对账卡、核对 实物。
➢ ”五检查”，即：对出库凭证和实物要进行品名检查、规 格检查、包装检查、数量检查、重量检查。
❖ 在实践工作中，仓库工作人员要坚决杜绝凭口头、凭信 誉、凭白条发货，否则极易发生差错事故甚至法律纠纷 。遇到抢险救灾等紧急情况，发生非常规的商品出库， 也要符合仓库的有关管理规定。
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❖ 2 商品出库的基本要求 ❖ 1. 严格遵守商品出库的各项规章制度
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❖ 3. 商品过户
➢ 商品过户是就地划拨的出库形式。仓库根据原有的客户单 位开出的正式出库凭证或者过户手续，在商品并未出库的 情况下，将商品的所有权从原有的客户单位转移到新的客 户单位。
❖ 4. 取样
➢ 取样是客户单位根据对商品进行质量检验、样品陈列等实 际需要，到仓库领取货样的一种方式。
❖ 4. 注重提高服务水平，力求满足客户需要
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❖ 3 商品出库的基本方式
❖ 1. 送货上门
➢ 仓库受客户委托，根据客户单位的提货单等出库凭证，自 行组织将商品直接装运、配送到客户单位指定的地点。
❖ 2. 自提
➢ 指客户单位或者其代理人、收货人或者其代理人持客户单 位开出的商品出库凭证，自备运输工具前来仓库提货的情 形。
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❖ 大年初八，春节长假后上班的第一天， J 贸易公司与Y 物流公司核对库存商品数量，发现仓库发出了库存商品 ，而春节期间J 贸易公司并没有开出提货单。经公安部 门侦查，这是一起伪造公章、模仿签名的诈骗案件。在 这起诈骗案件中，犯罪嫌疑人提取不锈钢板23.9 吨，价 值75 万元，给Y 物流公司造成了巨大的经济损失。
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❖ 备货：包括理单、销卡、核对、点数、签单等流程。
❖ 理单是指根据出库凭证所列出库商品的内容，迅速找准 库存货位。
❖ 销卡就是在商品出库时，到商品存放的货位上对悬挂在 货垛上的货卡进行核对并登记出库数量。
❖ 核对是指在销卡后，再进行单（出库凭证）、卡（货卡 ）、货（实物）三核对。
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❖ 3 分拣备货
❖ 仓库保管员按出库凭证所列项目的内容和凭证上的批注 ，去相应货位对货，核实后进行分拣和备货。
➢ 分拣：大宗商品或者整批商品出库，就在原货位上备货， 不需要进行分拣。而对于不是整批量商品的出库，尤其是 发放各种不同品名、不同类型、不同规格的商品，需要进 行分拣，将这些商品从库存的货位上分拣出来，再搬运到 指定的理货区域待装车。
出库作业管理
一、概述
❖ 商品的出库管理，是指仓库根据业务部门或者客户单位 （货主单位）开出的提货单、调拨单等商品出库凭证， 按照商品出库凭证所列的商品名称、编号、型号、规格 、数量、承运单位等各个具体的项目，组织商品出库的 一系列工作的总称。
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❖ 1 商品出库的依据
❖ 商品出库，严格依据业务部门或者客户单位开出的提货 单、调拨单等商品出库凭证进行。在任何情况下，仓库 都不能够擅自动用或者外借库存的商品。
➢ 3. 出库商品所附证件、单据是否齐全等。
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❖ 5 清点交接
➢ 1.仓库方面与提货人、承运人等要当面点交；
➢ 2.仓库方面对重要商品、特殊商品的技术要求、使用方法 、运输注意事项等，要主动向提货人、承运人交待清楚；
➢ 3.清点交接完毕后，提货人、承运人必须在相关出库单证 上签认，同时仓库保管员应做好出库记录。
❖ 点数就是要仔细清点应发货物的数量，防止差错。
❖ 签单是为明确责任，要求操作的保管员在货卡上签名并 批注结存数，同时在出库凭证上予以签认等。
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❖ 4 复核Baidu Nhomakorabea对
❖ 复核查对的主要内容是：
➢ 1. 商品的名称、规格、型号、数量等项目是否与出库凭证 所列的内容一致；
➢ 2. 外观质量是否完好，包装是否完好、正确，是否便于装 卸搬运作业；
❖ 2 审核凭证
➢ 出库凭证通常包括凭证编号、收货单位或提货单位名称（ 有些还会注明提货车辆的车号等），发货方式（自提、送 货、代运等），商品的名称、型号、规格、数量、重量、 单价、总值等，以及业务部门或者客户单位的签章等主要 内容。
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❖ J 贸易公司是Y 物流公司的长期仓储客户，J 贸易公司存 放了大量的不锈钢板等商品在Y 物流公司的仓库。J 贸 易公司和Y 物流公司双方签订了仓储保管合同，约定Y物 流公司凭J 贸易公司盖有公司印章,签有销售主管的提货 单发放库存的不锈钢板等商品，J 贸易公司留下公司印 章式样和销售主管签字式样在Y 物流公司的业务受理大 厅，双方还约定Y 物流公司若对J 贸易公司的提货单有 疑问，须暂缓发货并立即与贸易公司负责人或销售主管 取得联系。
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❖ 2005 年春节长假大年初四这天，Y 物流公司业务受理 大厅来了几位手持J 贸易公司提货单前来提货的人员。 这几位提货人员衣冠楚楚，对各位业务受理人员非常客 气，连连致以新春的祝福，物流公司的业务受理员也非 常热情地接待了他们。经办的业务受理员看到提货单上 印章、签字齐全，没有严格按照与客户的合同规定、没 有严格执行审核出库凭证的流程去核对印鉴和签字，就 向保管员开具了发货通知。
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❖ 6 登账结算 ❖ ”先付货后登账”
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❖ 7 库内清理
❖ 发货后的库内清理，包括现场清理和档案清理。
❖ 5. 转仓
➢ 业务部门或者客户单位为了业务方便、改变仓储条件或者 调整仓储面积，指令仓库方面将库存商品从甲仓库转至乙 仓库，就是转仓方式。
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二、商品出库作业流程
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❖ 1 出库准备
➢ 商品出库前的准备工作，主要包括包装整理、分拆组装、 用品准备、设备调配、人员组织、联络客户等方面的内容 。