全员参与 做好成本控制工作

全员参与做好成本控制工作

一、控制成本的意义

成本控制是企业管理活动中永恒的主题，成本控制的直接结果是降低成本，增加利润，提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。

全员参与实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，进而增加生产量，获得规模效应，占领市场，可以提升经营机制，全面提高企业素质，使企业持续发展和壮大。

二、加强成本控制的管理

1、将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想，对全体员工进行培训教育，要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的，人人应对成本管理和控制有足够的重视。?

2、在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中，引入内在约束与激励机制就是要注重人的最高层次需求，即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励，不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制，实现自主管理，既是一种代价最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。?

?3、定额制定。定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下，人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限，主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额，只有制定出消耗定额，才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各工序的实际状况等因素。在现代企业管理中，人力成本越来越大，工时定额显得特别重要。定额管理是成本控制基础工作的核心，建立定额领料制度，控制材料成本、燃料动力成本，建立人工

包干制度，控制工时成本，以及控制制造费用，都要依赖定额制度，没有很好的定额，就无法控制生产成本；同时，定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据，是成本控制工作的重中之重。

??? 4、标准化工作。标准化工作是现代企业管理的基本要求，它是企业正常运行的基本保证，它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化，是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中，下面三项标准化工作极为重要。第一，计量标准化。计量是指用科学方法和手段，对生产经营活动中的量和质的数值进行测定，为生产经营，尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准，基础数据不准确，那就无法获取准确成本信息，更无从谈控制。第二，价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格，一是内部价格，即内部结算价格，它是企业内部各核算单位之间，各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度；二是外部价格，即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。第三，质量标准化。质量是产品的灵魂，没有质量，再低的成本也是徒劳的。成本控制是质量控制下的成本控制，没有质量标准，成本控制就会失去方向，也谈不上成本控制。

??? 5、制度建设。在市场经济中，企业运行的基本保证，一是制度，二是文化，制度建设是根本，文化建设是补充。没有制度建设，就不能固化成本控制运行，就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。在实际中，制度建设有两个问题。一是制度不完善，首先在制度内容上，制度建设更多的从规范角度出发，看起来像命令。正确的做法应该是制度建设要从运行出发，这样才能使责任人找准位置，便于操作。二是制度执行不力，老是强调管理基础差，人员限制

等客观原因，一出现利益调整内容，就收缩起来，最终导致制度形同虚设。

6、进行工作流程的整合减少不必要的分工

随着公司的不断发展。工作流程也会有不适应的部分，必须进行认真的研究，并经常加以改进。在此基础上分析公司自身的竞争优势，确定企业的核心任务，撤销与此不相关的环节，减少不必要的层级。另外公司以此为基础可以科学地设计和建设企业的信息渠道，在减少不必要环节的同时减少不必要的停滞，保证信息技术的通畅和有效。

三、本部门全员参与成本控制的具体措施

1、认真把好质量检验关，保证检验准确率100%，为保证成本控制提供保障。

2、对可能产生不合格品的工序及时巡检，以及时发现和制止不合格品的出现，避免造成生产成本的浪费。

3、严格计量器具的管理，避免非正常的损伤，避免浪费。

4、严格控制好笔墨纸张的发放和使用，纸张要求打印正反面，各类笔的使

用要交旧领新，避免浪费。

5、及时关闭办公室的电灯、电脑的电源，尽量少用空调，节约每1度电。

质保部

2001年4月20日