跨部门沟通如何才能顺畅管理

前言：

企业部门设置越来越多，越来越周全，于是，各部门之间由于诸多原因引发的工作效率低下，互相推委，甚至影响企业正常运营的事件会经常发生：在公司面临的客观环境无法改变，企业目前的客观机构设置和制度无法做出调整的状况下，如何让各部门之间能顺畅的配合齐心共力呢？

其实，对于主管来说，跨部门沟通确实是一件重要的工作，但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心，不断联系、再确认，但各种大大小小的问题却是一波未平、一波又起，让人疲于奔命。跨部门沟通是组织沟通中最难的一种沟通形式，因为在这里权利不再发挥作用，即使有冲突时不能被权利所控制，就会直接明显的表现出来。有效沟通是很多技巧和方法，使我们可以勇敢地面对各种沟通的障碍，正视人性的弱点，合理应对，达到理想的效果。谭老师总结了跨部门沟通的九大技巧，称之为“跨部门沟通的九阳神功”！

著名企管专家谭小芳老师（官网）表示，因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题，而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中，无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向，沉浸在各种管理细节中无法自拔。在这种情况下，他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的最大利益，他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望，甚至演化为敌视。也就是说，部门之间的争斗是企业管理上的痼疾，一般很难避免。

当前，众多企业都趋于扁平化，使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等，不存在上下级关系，按说沟通应该比较容易。但现实的情况是，部门之间协调的成本相当高昂，这种沟通成本不仅存在于大规模组织内，同样也困扰着中小型公司。许多事情，其实并不复杂，而是相互之间的沟通不畅，以至于要搬出上司，甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子，走了长长的弯路，耽误了你我他的宝贵时间。俗话说，浪费时间就是浪费金钱，这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接，搬出上司来协调，就是你我他的沟通无能。有效的沟通，能节约大家的时间，避免占用上司的时间。

在公司里，跨部门沟通是很重要的，员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%，而对于高层主管，这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢？在调研与实践中，谭老师也发现，许多快速发展的成长型企业，随着市场业务的拓展，部门设置越来越多，职责分工越来越明确。然而，跨部门之

间的沟通却越来越难以协调，常常影响公司整体运作效率，令很多企业领导者为之苦恼不已――欢迎进入谭老师的《跨部门沟通》培训课程，寻找跨部门沟通的全面解决方案！具体来说，谭小芳老师（预定跨部门沟通技巧培训，请联系）建议企业采用跨部门沟通技巧的九阳神功――

一、不妨轮换岗位

谭老师建议企业应该鼓励岗位轮换，请业务背景的人员担当人力资源、培训、行政、商务管理等支持部门的主管。比如，IBM、HP近几年在中国市场都有类似实践。摩托罗拉与亚信的CFO对各自市场业务的分析与深度介入，使得这个传统的“后勤”部门与核心业务水乳交融，相得益彰，从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式。这样一来，“后勤”部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了。

二、提高沟通技能

沟通是管理的血脉，是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段，所以我的MTP课程中强调“沟通无处不在”，跨部门沟通尤其要讲究沟通艺术，所以，谭老师建议管理者提高沟通技能，包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。公司内部沟通中，大家往往急于表达而疏于倾听。通过多次团队的现场演练、游戏等，笔者观察到，在交流中，如果双方或至少一方多一些专注倾听，适时复述、提问以确认关键信息，并予以适当的反馈，那么沟通的有效性（即准确、省时、较少冲突）就大大提高了。

三、扁平的组织结构

引入项目管理――扁平式沟通与协作能提高效率，有统一的项目经理做决定，减少分歧与部门各自为政的心态（如果有一天可以这样做，现在只能尽量加强部门间沟通交流，上层经理更需重视彼此的交流，达成共识）；

四、有效的绩效管理模式

有效的较小管理模式是建立在责任明细的基础上的，把目前存在的经常性出现的一些协作性问题，纳入考核指标，可以试一下的。我把一些部门内的职能岗位考核内容进行完善，但可能还有一个问题，如果不是整个公司进行改善，个别部门一个实行，可能效果会有点问题。

五、永远不要嫌麻烦

跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了，谭小芳老师建议事后应该随时保持联系，主动了解其它部门的工作进度，掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了，而是要主动而持续地沟通，预防问题的发生。很多人常常抱怨：“事情怎么会这样，为什么不早说？”很多人都有过这样的经验，对方事前都没有主动联系，任由问题扩大，等到无法解决了，才紧急跑来求救。这

样导致的气愤也是情有可原，但是如果别人不告诉你，为何你不主动去问对方？

六、倡导沟通文化

沟通的有效性与企业文化直接相连。没有主管认为持续改革内部沟通不重要，关键在于实际执行。主管人不仅是探路者、指引者和影响者，更重要的是行为者。如果主管人员从不在电梯或走廊与同事们轻松交谈，当他在员工大会上发表演讲后能听到员工们的热烈反响吗？我看很难！另外，就是建立“客户”应对意识，每一个需要你协助的部门都是你的“客户”，使你的客户满意，是你工作的职责，这不仅仅是制度的约束，未来将成为习惯，也是企业文化的部分。

七、有效整合部门目标

有部门就必然存在部门利益、小团体利益，这是不争的事实。但我们应该整合那种各自为政的部门目标，使部门的各个目标与组织的总目标同心。如很多大企业给部门设定预算目标时，都采取企业内部的计算依据；这样便于考核，但显然这种内部的计算依据是不面向市场的，也就是说部门的预算目标不是面向市场，而企业是面向市场的，它们的方向就明显地不一致。这种企业设置的指挥棒方向性不一致，直接导致部门和企业的想法不一致，“志不同，不与谋”，故而沟通难以为继。

八、示范作用

对这一点，业内一位职业经理人颇有体会，他说：“你期待员工如何表现，你就要如何表现；你倡导双向沟通、倾听对方，平息部门间冲突，减少内部协调成本，你就要亲历亲为地做给大家看。你认为素质、技能提高和不断学习重要，你就和他们一起去听课，把你读过的好书与他们分享，简单地说，就是去弄，去做，去干。”

九、最后就是行动第一！

如果我们等待跨部门协作中的其他成员来联系我们?他们也同时在等待我们，那么双方都只能在等待上取胜，而并非在建立良好的协作关系上。

总之，跨部门沟通的目的是实现跨部门协作，让大企业像小企业一样灵活！参加谭老师的跨部门沟通培训，帮助您的企业实现无障碍的沟通管理！

跨部门沟通培训主要内容――

第一部分：跨部门沟通协作

一、跨部门沟通的信息传递

二、部门间组织信息的传递

三、跨部门沟通的组织障碍

四、如何突破沟通障碍？

五、摘掉“面具”，有效沟通

六、解决跨部门沟通的四大原则（方法与技巧）

七、沟通行为的主动性、沟通对象的多样性

八、沟通过程的互动性、沟通目的的双重性

九、寻找自己与公司的沟通盲区与解决方案

十、推倒“部门墙”，建立起高效的团队协作

分享：从墨子思想看管理沟通技巧

案例：从一起事故处理看“

管理沟通”

案例：从语言对抗到武斗冲突的沟通过程剖析

第二部分：跨部门沟通与冲突管理策略

一、冲突管理策略

1)冲突管理的策略

2)评量的标准

3)影响策略运用的因素

4)处理冲突的5种行为风格

二、冲突解决的方法

1)上司命令

2)改变人的因素

3)改变结构因素

4)沟通

5)谈判

6)第三方干预/第三方顾问

第三部分：跨部门高效沟通12个技巧

1、讲出来

2、不批评、不责备、不抱怨、不攻击

3、没有记录等于没有发生

4、绝不口出恶言

5、“沉默”和“幽默”两个默

6、情绪中不要沟通，尤其是不能够做决定

7、理性的沟通，不理性不要沟通

8、承认我错了

9、说对不起！

10、让奇迹发生

11、等待转机

12、保留一点纯真

案例：“最贵清洁工”

分享：猫和狗为啥是仇家？

第四部分：跨部门沟通中的实战问题解决

一、屡次沟通没有结果怎么办？

二、遇到一些同事说一套做一套怎么办？

三、大家都是平行部门，不配合怎么办？

四、对其他部门工作不了解，甚至持否定态度怎么办？

五、本位主义（袒护下属，保护部门利益）怎么办？

六、互相推脱责任，只知道抱怨和投诉怎么办？

七、各部门对同一问题有不同的看法怎么办？

八、沟通没有理想的结果，但是事情又不能耽搁，怎么办？

九、关系到几个部门，各部门就会踢皮球，扯皮，怎么办？---

综合运用：大业公司的跨部门问题如何解决

展示：跨部门沟通问题库

分享：10大行业跨部门沟通问题的解决方案

第五部分：跨部门沟通技巧培训总结

1、沟通之2目3心

2、有效沟通的3个必须心态

3、高效沟通6个步骤

4、沟通之28个模型

5、培训之外的沟通

6、师傅领入门，修行在个人：课后大家需要继续修炼的功课！