印章保管使用管理制度

印章保管使用管理制度

印章是企事业单位的法人证明，也是企业内部管理的重要工具

之一。印章的使用范围很广，常用于签署合同、授权委托、证明

文件真实性等事务上。然而，由于印章的重要性，一旦印章管理

不善，就会给企业带来严重的损失。因此，印章保管使用管理制

度显得尤为重要。

一、印章保管的原则

1、集中管理原则

企业应统一设立印章保管柜，由专人负责保管，并落实印章使

用登记制度。

2、限制管理原则

企业应明确各类印章的名称、用途、数量，及使用范围和权限。并规定各级管理人员及工作人员应使用哪种印章，哪类文件需要

盖章，以及印章的使用数量。

3、安全管理原则

印章保管柜需要设于安全可靠的地方，并实行严格的锁匙管理制度。同时，企业应定期进行印章库存盘点，防止印章数量和用途不明。

二、1、印章保管制度

①制定印章保管制度，规定印章的名称、用途、数量和保管责任人。

②设立印章保管柜，实行钥匙管理制度，禁止员工私自调取。

③实行印章借用管理制度，并记录借用信息。

2、印章使用制度

①制定印章使用制度，规定印章的使用范围和权限。

②规定各级管理人员及工作人员应使用哪种印章，哪类文件需

要盖章，以及印章的使用数量。

③实行盖章登记制度，并记录盖章信息，如盖章人员、盖章时间、盖章位置等。

3、印章损失处理制度

①如发现印章损失，应及时通报负责人，进行核实并立即采取

措施，防止影响后续工作。

②如印章被盗、抢或遗失，应及时报警，同时尽快更换新的印

章并做相应的公告和警示。

4、印章审批制度

①企业应建立印章审批制度，明确印章的审批程序和管理权限。

②印章的使用及盖章申请需要经有关部门或领导审批，并在审

批文件上注明印章名称、用途、数量等。

5、印章的封存与销毁

①对于暂时停止使用的印章，应进行封存，并在印章保管台账

中做好记录。

②对于已达到服务期的印章，应采取安全措施进行销毁。

三、印章管理的建议

1、建立健全印章管理机制

企业应通过制定印章保管使用管理制度、设立印章保管柜、实

行盖章登记制度等措施，建立健全印章管理机制。

2、加强印章安全管理

企业应通过设立印章保管柜、实行严格的锁匙管理制度等手段，加强印章的安全管理。

3、加强印章使用监管

企业应通过实行盖章登记制度、严格审批程序等措施，对印章使用进行监管，防止印章被盗或非法使用。

4、加大印章管理宣传力度

企业应通过各种渠道，加大印章管理宣传力度，引导员工树立印章管理的意识，提高印章管理的规范化水平。

四、结语

印章保管使用管理制度是企业管理的重要组成部分，关系企业的形象和利益，并直接影响企业的经济效益。企业应建立健全印章管理机制，加强印章的安全管理，规范印章的使用，同时加大印章管理宣传力度，提高员工的管理意识和规范化水平。只有这样，才能保证企业的印章管理工作得以顺利开展，实现企业的可持续发展。