企业文化部门组织架构
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企业文化部门组织架构
【篇一:公司组织架构及部门职责】
公司组织架构图及各部门职责
一、组织架构:
二、各部门职责:
(一)总经理:
1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经
营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制
计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索
和尝试。
10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料
并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账
务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿
处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财
务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部:
1.工作职责:
负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人事招聘与解聘:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。
来实现人力资源合理利用 (3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:
为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4.强调企业精神,创建公司的企业文化
5.完成上级交办的其它事宜。
(四)销售部:
1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。
3.负责营销计划的编制和落实:
1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。
4.负责市场调查和分析:
1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。
2)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。
3)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
5.负责客户开拓、管理和维护:
1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
6、负责公司电子商务渠道的信息处理(包括信息咨询的答复、订单处理及客户
投诉等)
7、负责完成公司领导交办的其他工作。
(五)技术部:
1,根据销售部的订单,及时采购产品、安装、调试及维护。
2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。
3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。
4,维护公司内外部系统(含公司内各部门及外部客户门店)的技术培训,确保正常运行。
5,工程项目的规划、部署及实施。
6,新技术的收集分析并与其他部门交流。
7,采购部门负责产品的出入库记录,数量及保质期统计,及时通知各部门库存情况。
8,负责公司培训课程的制定、传达至各部门推广,全员营销。
9,负责新产品的研发,市场反馈及改进信息收集,推出与退出。
10,完成领导交办的其它事项。
(六)品牌部:
1,发掘潜在客户,保持有效联系,提供专业的客户加盟的咨询、跟进,分析客户需求及提供解决方案,促成客户签约。
2,为客户量身定制设计方案(店铺整体及细节),及时与客户沟通确认,确认后通知采购部门采购相关设备及原物料。
3,负责安排或指导客户装修及协调技术人员进行设备安装及调试,确保店铺正常营业。
【篇二:公司组织架构及部门职责】
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组织架构及部门职责
组织架构
办公室:办公室主任
人力资源部:人力资源部经理
财务部:财务部经理
企划部:企划部经理
市场部:市场部经理
部门职责
一、办公室
办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政
工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。
在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
办公室工作职责
(一)综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。
(二)日常收发类
6、收发各类信件、杂志和报纸。
按要求转办、分发和上夹。
报纸要每月整理,集中存放。
7、接收和发送各种文件。
做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将
拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。
8、受理各种电话、传真。
按要求通知相关人员接听或接收。
对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。
对重要信访信息性来电,要
问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做
好记录并及时向处领导报告。
(三)会务材料类
9、拟写各种文件和文字材料。
按照领导的意图和要求,积极主动
地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
10、组织各种会务和活动。
按照处领导的指示,及时准确发出会议
通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;会上认真做
好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确
保活动取得实效。
(四)工作信息类
11、安排当月工作。
根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计
划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导
同意后,于当月初下发到各科室。
12、管好档案资料。
按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料
和内部材料及时分类、整理归档、存放。
13、做好台帐记录。
主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习
记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
(五)管理保障类
15、搞好办公室及会议室卫生。
做到每日小清扫,每周大清扫。
16、做好外来人员的接待工作。
对外来人员做到热情接待;当合作
伙伴来访时,要及时报告领导,按领导指示做好相关的接待工作。
17、搞好经费的预算工作。
每年根据上两年的经费开支和当年的实
际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。
18、做好后勤保障。
按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照处主要领导指示,搞好相关保障,做到节
俭办事。
19、管理和使用好各种印章。
印章实施专人专管。
20、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。
21、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和
财务。
22、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效
考核结果。
23、组织企业文化建设,开展集体活动等工作。
24、公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
办理员工签入调离的
手续。
(六)后勤管理
25、落实公司民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,
加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。
26、组织力量对本公司办公室、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。
27、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉
行节约。
28、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的
管理使用。
加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。
29、认真落实岗位安全管理目标要求,加强办公室的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。
30、保障办公区等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。
加强
监管,
保持设备完好。
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,
负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和
催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好
各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提
供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作
二、人力资源部
负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后
组织实施。
2、制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作
计划,
【篇三:公司组织架构图】
**公司组织架构图及人员设置
一、组织架构图
二、公司成立初期人员设置
(一)、公司领导层
1、董事长:
主要工作:1、公司公司运营过程中所有工作的总指挥和总调度;2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。
3、负责
提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(执行常
务经理、公司部门经理以上人员)的任免。
4、负责公司资金筹措,
同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济
运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。
2、监事长:主要工作:1、负责公司资金筹措,检查公司的财务。
2、对董事、?经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章
程的行为进行监督。
3、当董事和经理的行为损害公司利益时,?要
求董事和经理予以纠正。
4、提议召开临时议事会。
5、监事列席议
事会会议。
3、总经理:
主要工作:1、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。
2、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
3、主
持公司基本团队建设、规范内部管理。
4、审定公司具体规章、奖罚
条例,审定公司工资奖金分配方案。
5、主持公司全面经营管理工作,
组织实施议事会决议。
6、召集、主持总经理办公会议,听取工作汇报。
7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营
造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设工作。
8、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行。
4、执行常务经理:主要工作:1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;3、检查、督促和协调生产、财务、营销等部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议;4、公司产品订购和基地考察;
5、市场营销和市场运作策划;
6、生产调度;
7、人员招聘、培训、
考核等人事工作;8、具体工作的督促和落实;9、处理公司日常突发事件。
5、行政部经理: 6、企划部经理: 7、财务部经理: 8、营销部经理: 9、生产部经理:(同上)
建议:鉴于公司成立初期,为精简人员,提高办事效率,可将部分部门合并,岗位可以实行兼职。
、后勤:
设计文案专员:1名财务会计:1名出纳:1名驾驶员:1名、营销部:
客服兼网络销售:1名
展厅店长:1名店员:1名业务员:5-10名
(二)(三)。