excel 2007 第4章 美化工作表

1．突出显示特定单元格
该规则可以对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设 置格式，或者为重复（唯一）值的数值设置格式。
选中要应用规则的单元格区域，然后单击“开始” 选项卡上 “样式”组中的“条件格式”按钮 ，在展开的列表中选择“突出显 示单元格规则”项，然后选择某个子规则，在打开的对话框中进行 设置，最后单击“确定”按钮即可。
第4章 美化工作表
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 设置单元格格式 上机实践——美化普通员工考核表 设置表格格式 上机实践——为普通员工考核表添加边框和底纹 套用表格格式和单元格样式 上机实践——对考绩评比表应用内置样式 使用条件格式 上机实践——利用条件格式标识销售明细表
使用数据条可帮助用户查看某个单元格相对于其他单 元格的值。数据条的长度代表单元格中值的大小。数据条 越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大 量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。
若单击“自定义” 项，还可以现有格 式为基础，生成自 定义数字格式
单击“数字格式” 列表底部的“其他 数字格式”按钮， 也可打开该对话框
4.1.5 复制单元格格式
要复制单元格格式，可通过“格式刷”按钮 “选择性粘贴”命令。 或
1．利用“格式刷”按钮
选中设置好格式的单元格，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮， 移动鼠标指针到工作表，此时鼠标指针变为“刷子”形状 ，将鼠标指 针移到某个单元格上然后单击，可将该格式复制到一个单元格中；若按 下鼠标左键拖过某一单元格区域后释放鼠标，则可将该格式应用拖过的 单元格区域。
套用表样式后，“表工具 设计”选项卡会自动出现，各复选框 的含义如下。
选中或清除“标题行”复选框，可打开或关闭标题行。标题行 将为表的首行设置特殊格式。 选中或清除“汇总行”复选框，可打开或关闭汇总行。汇总行 位于表末尾，用于显示每一列的汇总。 选中“第一列”复选框，可显示表的第一列的特殊格式。 选中“最后一列”复选框，可显示表的最后一列的特殊格式。 选中“镶边行”复选框，可以不同方式显示奇数行和偶数行以 便于阅读。 选中“镶边列”复选框，可以不同方式显示奇数列和偶数列以 便于阅读。
若单击“填充效果”按钮，在打开的对话框中进行 设置，还可为表格添加渐变填充效果。
4.4 上机实践——为普通员工考核表添加边框和底纹
下面通过制作如右图所示的“普通员工考核表（设置边框 和底纹）”，来熟悉一下为单元格、单元格区域、表格添加 边框和底纹的方法。
操作步骤 见视频4-2
4.5 套用表格格式和单元格样式
下面我们通过美化 “普通员工考核表” ，来熟悉一 下为单元格内容设置字体、字号和对齐方式的方法，以及 合并单元格及复制单元格格式的方法，效果如下右图所示。
操作步骤 见视频4-1
4.3 设置表格格式
4.3.1 为表格添加边框
1．利用“边框”列表
对于简单的边框设置，在选定要设置边框的单元格 或单元格区域后，直接单击“开始”选项卡上“字体” 组中的“边框”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表 中单击所需要的边框线即可。
4.1.2 设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格内容在显示时 ，相对单 元格上下左右的位置。单元格内容的对齐方式通常有： 顶端对齐、垂直居中、底端对齐，文本左对齐、水平 居中和文本右对齐。这几种对齐方式在“开始”选项 卡的“对齐方式”组中均有按钮表示，如右图所示。
对齐按钮含义如下表所示。
通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字 为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们可以通过设 置单元格的对齐方式，使整个表格看起来整齐，设置方法 如下。
4.5.1 套用表格格式
Excel 2007提供了许多预定义的表格样式和单元格 样式，使用这些样式，可以迅速建立适合于不同专业需 求、外观精美的工作表。
1．创建表格时选择表格格式
要在创建表格时选择表格格式，可按如下操作步骤 进行。
选中要套用表格格式的单元格区域。单击 “开始”选项 卡上的“样式”组中的“套用表格格式”按钮 ，在展开列 表中单击要使用的表样式，在打开的“套用表格式”对话框 中单击“确定”按钮，所选单元格区域自动套用所选表格格 式，然后即可在单元格中输入数据。
2．拆分合并的单元格
选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中 的“合并及居中”按钮 即可，此时合并单元格的内容 将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
4.1.4 设置数字格式
1．利用“数字格式”列表
在Excel 2007中，若想为单元格中的数据快速地设置 会计数字格式、百分比样式或千位分隔样式等，可直接单 击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮 。
创建样式后的对 齐和字体格式
4.6 上机实践——对考绩评比表应用内置样式
下面，我们通过制作如右图所示的“考绩评比表（套用内 置样式）”，来将现有工作表的标题应用单元格样式，而将表 格中的其他数据套用表格格式，然后将最后一列以特殊格式显 示。
操作步骤 见视频43
4.7 使用条件格式
在Excel中应用条件格式，可以让符合特定条件的单元 格数据以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行 更好的分析。
从列表中可 看到数值型 数据的类型
各数字格式的含义如下表所示。
2．利用“设置单元格格式”对话框
除了上述方法可设置数字格式外，还可以单击“数 字”组右下角的对话框启动器按钮 ，打开“设置单元 格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列 表中选择数字类型，然后根据需要在对话框右侧设置其 他选项。
2．为现有表格应用表格格式
选中要应用表格格式的单元格区域，单击“开始”选项卡 上的“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在展开列表中单 击要使用的表样式，在打开的对话框中进行设置，单击“确定” 按钮，所选单元格区域快速套用所选表样式。
4.5.2 套用单元格样式
单元格样式用来设置所选单元ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的格式。
Excel 2007 为用户预定义了一些内置单元格样式 ，共有5种 类型：好、差和适中，数据和模型，标题，主题单元格样式和数 字格式。单击“开始”选项卡上“样式”组中的“单元格样式” 按钮 ，在展开的单元格样式列表中即可看到这5种类型，如下 图所示。
1单击“开始”选项卡上“样式”组中的“单元格样式”按 钮 ，在展开的列表中选择“新建单元格样式”项，打开“样 式”对话框，输入样式名后单击“格式”按钮，打开 “设置单 元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在其中设置字体、 字形、字号和字体颜色。
创建样式前 的对齐和字 体格式
2 在“对齐”选项卡的“水平对齐”下拉列表中选择“居中”， 然后单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“确定”按钮， 完成自定义单元格样式的操作。此时，单元格样式列表中会出现 “YY的样式”选项。
1．利用“对齐方式”组中的按钮
选中要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开 始”选项卡的“对齐方式”组中选择一种对齐方式，所选 单元格区域的内容居中对齐。
2．利用“设置单元格格式”对话框
对于较复杂的对齐操作，可以利用“设置单元格格式”对 话框来进行。下面以设置缩进对齐为例，操作步骤如下。 选定要设置对齐的单元格或单元格区域，单击“对齐方 式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式” 对话框，分别设置水平对齐、缩进量和垂直对齐，确定即可。
若想为单元格或单元格区域添加条件格式，首先选定要添 加条件格式的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡 上“样式”组中的“条件格式”按钮 ，在展开的列表中列出了5 种条件规则，选择某个选项，然后在其子列表中选择某个菜单， 再在打开的对话框中进行相应设置，即可快速对所选区域格式 化。
4.7.1 添加条件格式
利用“字体”组中的按钮，可以快速、方便地为所选 单元格或单元格区域设置字体和字号，具体操作步骤如下。
选中要改变字体和字号的单元格或单元格区域，单击“开始” 选项卡上“字体”组中的“字体”按钮，在“字体”下拉列表中 选择一种字体；单击“字号”按钮，在“字号”下拉列表中选择 一种字号，所选单元格区域的字体和字号已改变。
4.3.2 为表格添加底纹
1．利用“填充颜色”按钮
对于简单的底纹填充，可在选中单元格或单元格区域 后，单击“开始”选项卡上“字体”组中的“填充颜色” 按钮 右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中选择自己喜 欢的颜色，即可快速为所选单元格或单元格区域添加上底 纹。
2．利用“填充”选项卡
选中要进行填充的单元格或单元格区域，然后打开“设置 单元格格式”对话框并切换到“填充”选项卡，在“背景色” 列表中选择一种背景颜色；在“图案颜色”下拉列表中选择一 种图案颜色；在“图案样式”下拉列表中选择一种图案样式， 确定即可。
此外，还可单击“数字”组中“常规”按钮右侧的 倒三角按钮，在展开的列表中选择所需数据类型。
例如，要将以短日期格式显示的数据以长日期格式 显示，可按如下操作步骤进行。
选中要改变显示格式的单元格，单击“开始”选项卡上“数 字”组中“常规”按钮右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选 择“长日期”，所选单元格中的数据以长日期格式显示。
4.1 设置单元格格式
4.1.1 设置字体、字号、字形和颜色
默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为 “宋体”、字号为“11”、颜色为黑色。为了使工作 表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更 为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体 和字号等，常用设置方法如下。
1．利用“字体”组中的按钮
2．利用“边框”选项卡
选定要设置的单元格或单元格区域后，在“边框” 列表中选择“其他边框”项，打开“设置单元格格式” 对话框，并显示“边框”选项卡，如下图所示，然后根 据对话框中提示的内容进行必要的选择，最后单击“确 定”按钮即可。
若要为表格同时添加内、外边框，并设置边框样式、颜色等， 可选择要添加边框的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框， 单击“边框”选项卡，在其中分别设置外、内边框，最后确定即可。
2．利用“选择性粘贴”命令
选定设置好格式的单元格，单击“剪贴板”组中的“复制” 按钮，选中要应用该格式的单元格或单元格区域，单击“剪贴板” 组中“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“选择 性粘贴”项，在打开的对话框中选中“格式”单选钮，然后确定 即可。
4.2 上机实践——美化普通员工考核表
另外，利用“字体”组中的其他按钮，我们还可以方 便地增大字号、减小字号，设置字形和颜色等，
2．利用“设置单元格格式”对话框
选中要改变字体和字号的单元格或单元格区域。单击“开 始”选项卡上“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开 “设置单元格格式”对话框，在其中设置字体、字形、字号和 字体颜色，确定即可。
1．套用内置单元格样式
要应用内置的单元格样式，首先选定要应用样式的 单元格或单元格区域，然后在“单元格样式”列表中单 击所需样式。
2．自定义单元格样式
下面以创建一个字体为“方正稚艺简体”、字号 “20”、字形为“加粗 倾斜”、字体颜色为“绿色”的单 元格样式——“YY的样式”为例，具体操作步骤如下：
4.1.3 单元格内容的合并及拆分
1．合并相邻单元格
选中要合并的相邻单元格，单击“开始”选项卡上“对齐 方式”组中的“合并后居中”按钮或单击其右侧的倒三角按钮， 在展开的列表中选择某个选，所选单元格在一个行中合并，并 且单元格内容在合并单元格中居中显示。
合并后居中：表示将选择的多个单元格 合并成一个较大的单元格，并将合并后 的单元格内容居中。跨越合并：将所选 单元格按行合并。合并单元格：将所选 单元格全部合并为一个单元格。
2．项目选取规则
该规则可以帮助用户识别所选单元格区域中最大或最小 的百分数或数字所指定的单元格，或者指定大于或小于平均值 的单元格。 选定要设置规 则的单元格区域， 在“条件格式”列 表中选择“项目选 取规则”，然后某 个子规则，在打开 的对话框中进行设 置，确定即可。
3．使用“数据条”设置单元格格式
Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能，如色 阶、图标集和数据条，使得用户能以一种易于理解的可视化 方式分析数据。例如，根据数值区域中单元格的位置，可以 分配不同的颜色，特定的图标，或不同长度阴影的数据条， 来展现一组数据的大小和走势，还可以设置各种条件、规则 来突出显示和选取某些数据项目。