传染病监测信息管理工作制度

传染病监测信息管理工作制度

一、卡片浏览审核制度

（一）甲类及按甲类传染病管理传染病审核：每日至少2次浏览审核全市甲类及按甲类传染病管理等重点传染病卡片，并将查询结果在专用登记本中记录。一旦发现报告，立即与所属辖区疾控中心核实，并在2小时内予以网络审核确认。

（二）重卡查询删除：每日（包括节假日）对全市网络报告的重卡，按要求（可以适当放宽查重条件）进行查重和删除。应保证当月月末报表统计无重卡，当年年末报表统计无重卡。

（三）专病数据核对：凡存在专病管理的科室，应加强信息沟通，应定期将《疾病监测信息报告管理系统》中本科室职责管理的病种上月报告情况与本科室专门管理的专报系统数据进行核对，发现问题后及时整改，若需补报的应立即通知各县（区）专病管理人员进行补报，同时通知流病科。各科室应于每月10日前完成上月数据核对和整改工作，于每年12月31日23:00前完成当年数据核对和整改工作

二、传染病疫情动态监测搜索制度

（一）传染病聚集性发病监测搜索：每日将一周的当前重点预防传染病分病种卡片导出，利用EXCEL的筛选等功能，检索是否出现同一

地区或单位（学校）集中发病的趋势。一旦发现，立即与所属县（区）疾控中心联系核实，并报告分管领导。

（二）甲类及按甲类管理等传染病监测搜索：每日浏览是否有甲类及按甲类管理传染病、检诊疾病、不明原因肺炎等，一旦发现，立即与所属县（区）疾控中心联系，排除误错报因素后报告分管领导，采取相应措施。将每日查询结果记录在专用登记本上。

三、突发公共卫生事件报告制度

对县（区）疾控中心报告的突发公共卫生事件，要监督事件进展，督促其按要求完成网络直报，并及时结案。

四、传染病疫情信息分析与应用制度

（一）对全市法定传染病疫情和突发公共卫生事件每月、年进行分析，报送省疾控中心和市卫生局。月分析要求每月10日前完成并网络发布（遇节假日顺延），年分析次年1月20日前完成。

（二）根据全市传染病发病情况，分冬春、夏秋季进行传染病预测预报，并参考全省传染病预测预报分析，形成分析报告上报省疾控中心和市卫生局。冬春季传染病预测预报分析在10月中旬前完成并网络发布，夏秋季传染病预测预报在4月中旬前完成并网络发布。

五、县（区）疾控中心传染病疫情报告管理技术指导制度

（一）常规技术指导：每日对网络报告卡片进行浏览，如发现卡片填写错误等问题，及时与县（区）疾控中心沟通联系，做好技术指导。同时负责县（区）疾控中心日常有关传染病疫情报告管理问题的咨询和解释。

（二）定期技术指导：对县（区）疾控中心疫情管理人员和县级以上医疗机构网络直报人员，每年至少开展一次技术培训，如上级临时要求必须及时开展培训。

（三）至少每年1次，协同县（区）疾控中心对辖区医疗机构传染病报告的及时性、准确性、漏报等情况进行调查督导，对查出的问题及时向医院反馈，并做好复查。同时将检查情况向同级卫生行政部门报告。

（四）每月对各县（区）医疗机构及疾控中心传染病数据报告质量进行分析，定期通报。每年组织开展对各县（区）疾控中心疫情管理工作的考核评比。

六、数据备份与系统维护管理制度

（一）电子数据备份

疫情管理人员每月将网络报告数据导出至电脑专用文件夹中保存。每月备份电子数据包括：全市医疗机构报告卡片、外地医疗机构报我市卡片、三间分布原始统计报表、月分析报告。

年终完成数据订正报告后，需导出订正电子数据保存：年度全市医疗机构报告卡片、年度外地医疗机构报本地卡片、年度三间分布订正统计报表、分月三间分布订正统计报表、年度分析报告。

以上电子数据，每年刻录光盘永久保存，并及时交档案室归档。

（二）档案数据备份

档案数据分月及按年度备份。每月备份档案数据包括：按地区分布原始统计报表、疫情分析报表、月分析报告。年终完成数据订正报告后，年度备份档案数据包括：年度三间分布订正统计报表、分月三间分布订正统计报表、年度分析报告。

（三）系统维护制度

1、人员配备：至少配备两名人员专门从事网络直报工作，负责信息管理和网络直报系统的硬件与网络维护。

2、硬件配置：配备用于疫情专报的计算机、打印机、UPS电源和用于数据备份的光盘刻录机等，以确保工作的正常开展。

3、用户维护：系统管理员负责各级用户的新建、修改、删除等维护工作，并做好对各专病管理用户的建立和授权工作。疫情管理人员变动要及时交接好有关工作，并向省疾控中心报告登记备案。

4、地区编码维护：每年完成辖区直报单位和乡镇区划的变更后的编码维护。需新增直报单位的，及时上报省疾控中心。

5、安全保密：各级用户使用唯一的用户名和密码，密码必须每月修改一次，且不得标记于显目位置。用户变更必须及时告知系统管理员。为保证传染病疫情数据的安全性，必须建立或开通VPN网络进行传染病直报。

6、工作日志记录：做好每日工作记录，记录每日审核查重卡片情况、发现的问题、解决办法、重要的电话记录等。

计算机网络安全与日常工作操作管理制度

为保障《疾病监测信息报告管理系统》的正常运转和数据的安全性，规范网络直报人员的操作行为，特制定以下制度：

一、建立完整的计算机网络运行日志、操作记录和重大问题报告制度。

二、按安全操作的具体步骤进入互联网，严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网暂行规定》，不得在网上损害他人利益或进行其他违法活动。

三、各系统操作人员在上网时未经许可不得擅自接收和发表网上信息，不得上传、下载任何文件、图片资料。

四、各岗位的操作权限密码要严格按岗位职责设置，并定期检查操作人员的密码使用情况。

五、建立计算机网络管理分权制约措施，防止因操作人员突发个人消极因素而危害计算机网络的正常运行。

六、各系统操作人员应有互不相同的用户名和密码，严禁向其他无关人员泄露自己的密码。