人事管理制度(新)

人事管理制度

前言

为进一步完善公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，特制定以下相关规定：

第一章编制

一、公司实行定员、定编、定岗。

二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

三、公司各部门招聘员工，必须提前一个月作好用人计划逐级审批工作，然后上报人事行政部。

四、在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《人员招聘需求表》发放给各部门，各部门认真填写后，上报总经理审批。

五、经总经理批准的人力资源计划，由人事行政部负责组织实施。

第二章岗位职责与人员需求计划

一、公司建立职务说明，明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等，并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析，确保各岗位配备胜任的人员，避免因人设岗。

二、公司应当建立岗位责任制，明确岗位职责及其分工情况，确保不相容岗位相互分离、制约和监督。

三、对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、专有技术、商业秘密等的工作岗位，如有必要，公司可以与该岗位工作人员签订有关岗位保密协议，明确其特殊的权利和义务。

四、公司应当建立良好的人力资源政策反映渠道，确保有关人力资源政策的建议得以传递和落实，保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公平合理。

五、公司可以根据自身经营管理实践经验，对某些控制薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行轮岗制度或强制休假制度。

六、公司各部门应当根据岗位设置现状，结合工作开展之需要及时向有关部门提交人力资源需求计划，注明所需人员的职位、数量、专业胜任能力、时间要求以及其他的备注事项。

七、公司制定人力资源需求计划，应当注意与公司战略目标、发展方向、生产经营要求、组织机构的变更等相适应，并考虑进行一定的人才储备。

第三章招聘

一、各用人部门根据工作业务发展需要，在经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：

1、先在本部门内部调整。

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2、内部无法调整的，报请人事行政部在公司系统内调配。

3、公司系统内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人事行政部组织招聘。

二、各级员工的聘任、解聘及续聘都由总经理批准通过。

三、求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：

1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人事行政部进行初试。

2、初试合格后，人事行政部将应聘人员填写的《应聘人员登记表》和《面试评分表》提交给有关负责人，然后组织安排复试。

3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。

4、复试合格，从中择优后通知录取。

5、人事行政部对重要岗位人员应做背景调查。核实无误后，报总经理审批，由人事行政部通知应聘人员办理体检手续。

6、体检合格后，人事行政部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。

第四章入职

一、新员工正式上班当日须先向人事行政部报到，并以其向人事行政部报到的日期作为起薪日。

二、报到当日新员工须携带：两张一寸免冠照片、身份证、学历学位证书及区级医院体检表等。

三、报到当日，人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政管理规章制度，并与其签定劳动合同和保密协议。

四、办理报到手续领取下列资料：

1、《员工手册》

2、《员工登记表》

3、办公桌、文件柜等钥匙及办公用品

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4、工作服

5、识别卡

五、新员工办理完报到手续后，人事行政部门应领其到用人部门试用，由部门负责人接收，并安排工作。

六、人事行政部应根据劳动合同填写《月工资核准单》。

第五章录用

一、新员工的试用期一般为三个月，特殊情况可延期或提前。

1、新员工试用期请假，试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工，没有工资。

2、新员工在试用期间无故旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，可以解聘。

二、转正

1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结，人事行政部将《员工转正定级评议审批表》发给用人部门进行填写。

2、用人部门有关负责人应根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。

3、人事行政部根据新员工在试用期的表现及综合评价结果，在试用期满前，须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的决定，并报总经理审批。

4、提前结束试用期

4.1 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提交提前结束试用期的详细申请，并将《员工转正定级评议审批表》报请总经理批准。

4.2 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门须及时向人事行政部提交评价意见，经逐级审批后，安排在其他岗位试用或辞退。

三、录用

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根据职位的高低或重要性，劳动合同一般是一年一签或三年一签。聘用期满，劳资双方如无异议，则默认为续聘。如不愿续聘，一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。

第六章调动与晋升

一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度，规范分配行为，调动员工积极性和创造性，促进公司及员工自身的发展。

二、公司在设计薪酬制度时，应当体现对员工的激励作用和对人力资源的保护作用，注重长期激励与短期激励相结合、物质激励与精神激励相结合，应当有利于保持和吸引优秀的人才。

三、公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。

员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：

1、部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动。