公文中,几种易犯的数字书写错误
公文格式错误
６．隶属不清
• 不该用“批转”的，用了“批转”；该用“批转” 的却用了“印发”、“转发”，分不清三者之间的 隶属关系和词性。 • 如《××县政府办公室关于批转××市长在××会 议上讲话的通知》，这里的“批转”使用不当，应 该使用“印发” 。因为“批转”具有“批准转发” 之意，是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落 实的。下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲 话、批示等不可使用“批转”，否则将混淆了上下 级的隶属关系。
５．生造文种。
• 如《关于调整工资的补充说明》、《关于机构改革 中有关问题的解释 》等，这里的“补充说明”、 “解释”均不应作为文种使用，以上两个标题可修 定为《××（发文机关）关于印发调整工资补充说 明的通知》、《××（发文机关）关于印发机构改 革中有关问题解释的通知》。 • 还有的把“安排”、“要点”、“细则”这些既不 是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公 文文种直接行文，是错误的。
③请示”和 “函”的适用与区别
• “函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项。 • “函”和“请示”容易混淆的主要在“请求批准和 答复审批事项”这一适用规定上。 • “请示”的主送机关必须是 直接的上级机关 ，而 “函”的主送机关则是不相隶属的机关，可以是上 级机关，也可以是平级单位，还可以是下级单位。 某一部门或单位向同级有权单位或上级不相隶属机 关请求批准和答复审批事项，只能用“函”，而不 能用“请示”。
②“决定”和 “意见”的适用与区别。
• “决定”、“意见”都属于决策性文件，用于安排部署重要工作。 • 其区别是：“决定”一般用于重要决策的出台和重大活动的部署， 带有较强的政策性和严肃性，“决定”既出，必须严格执行。如 《中共中央关于经济体制改革的决定》。“决定”是就较长时期 的工作进行部署，比如管一年、两年甚至更长时间，短时期的工 作一般不宜用“决定”。 • “意见”同样用于安排部署重要工作，但所决策的事项没有“决 定”那么重大，语气没有“决定”那么严肃，进效可长可短。 • 如《安徽省人民政府关于改善农村人居环境的意见》。需要指出 的是，“意见”的刚性虽不如“决定”强，但并不意味着不重要、 可执行可不执行。事实上，各级党政机关部署工作用得较多的还 是“意见”而不是“决定”。这就像使用武器一样，常规武器经 常要用，而尖端武器是不可随便用的。
公文写作易错点常错点归纳总结
公共基础知识之公文写作易错点1.公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。
电报的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种。
2.发文字号错误。
(1)发文字号的格式是“××发〔2022〕8号”，年份要用六角符号“〔〕”，不能用“【】”、“（）”、“[ ]”；(2)错误地在“8号”前加“第”字；(3)错误加虚位，如“08号”；(4)错误将六角号换成圆括号；(5)年份和序号不是阿拉伯数字。
(6)联合行文，只标明主办机关发文字号。
3.签发人错误，仅有上行文才有签发人，请示、汇报、报告是上行文，有签发人；命令、决定、通知、通告、通报、批复属于下行文，不能加签发人。
4.附件格式错误，如给附件名称加书名号。
5.成文日期错误，常见的有：用汉字做成文日期，或者日期加虚位，如“二零二零年三月六日”、“2022年03月06日”。
6.抄送机关格式错误。
多个抄送机关之间应用逗号隔开，最后一个抄送机关后加句号，抄送机关换行时应与第一个抄送机关对齐。
抄送的正确格式是：抄送：××，××，××，××。
常见的错误体现为：（1）多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔开；（2）最后一个抄送机关后没有加句号；（3）抄送机关换行时顶格写。
7.乱用序号，正确的结构层次：一、(一）1.(1)。
8.标题格式错误。
（1）标题=发文机关+关于+事由+的+文种，常见错误是要素不全；（2）错误将“关于”置于发文机关之前。
（3）“的”字后面一定是文种，如“xxxx的情况报告”就是错误的标题，应为“xxxx情况的报告”。
（4）文种缺失。
《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》，“部署”不属于文种，应为《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。
（5）文种错误。
《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知。
《X X医院关于王X X等 2名同志任免决定的通知》是错误的，正确的为《X X医院关于王X X等 2名同志任免的通知》。
公文写作中常犯的数字使用错误
公文写作中常犯的数字使用错误数字是公文不可缺少的一部分，使用非常频繁。
但由于写作人员大多对数据的敏感度不高，对数字不够认真，常出现一些小错误。
结合写作经验，将几种出现频率较高的数字使用毛病简单归纳如下：一是数据不准确。
准确性是公文数据使用的首要要求，是决策的依据，一旦出错，影响较大。
公文中数据不准确主要表现为：①数据来源不准确。
采用过期老数据，有些同志，对数据更新把握不好，又懒得去找，便用相近时间的数据，以致出错。
或是引用非正式文件数据，平时工作中常会用到一些非严格意义上的数据，一不小心，就会用到正式公文中，造成错误。
我们有位同事在写一项工程专报时，引用工程投资估算值作为投资规模，但实际上该工程投资规模尚未确定，上报领导后，被批评。
②对下级单位上报或其他外来的数据，未核实直接使用。
外来数据，包括下级单位提供的数据，不一定全部准确，有些是为应付，随便填写，有些则为表功而蓄意夸大，使用数据的人如不进一步核实，极易出差错。
我们建设的某项工程，施工单位上报完成90%并按此请款，经核实，实际工程才完成70%多一点，如轻易批付，必然超支付，造成资金流失。
③计算错误。
计算过程中不小心，造成失误。
④未认真校对。
在日期方面比较突出，常见4月写成3月，5日写成10日笔误。
再者，部分文件领导签发时间较长，待印发时，文件内时间已过期，但未跟进更改，造成错误等。
二是使用不规范。
根据国务院2000年颁布的公文写作规范规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
”但实际公文写作中不规范书写还是不少，比较突出的有：①随意简写。
如“2009年”简写成“09年”或“0九年”、“2001年～2009年”写成“2001一09年”。
后者犯了3个错误：一是“2001年”中的“年”不能省；二是“～”不能以“－”代替，表示数值范围时，必须使用“～”，并且前后都加单位，如“36米～45米”；三是“2009年”不能写成“09年”。
常见数字错误写法十二例
常见数字错误写法十二例常见数字错误写法十二例常见数字错误写法十二例1．能否写“25000里长征”？《出版物上数字用法的规定》规定，定型的词、词组、、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
“二万五千里长征”是一个定型的词组，不是临时组合，不能写成“25000里长征”。
同理，“第三世界国家”不能写成“第3世界国家”，“八国联军”不能写成“8国联军”，“十月革命”不能写成“10月革命”，“路易十六”不能写成“路易16”，“七上八下”不能写成“7上8下”，“五十步笑百步”不能写成“50步笑100步”。
2．能否写“白发3000丈”？根据《出版物上数字用法的规定》，文学作品如果没有特殊需要不必使用阿拉伯数字，重排古籍也不必把汉字数字改写为阿拉伯数字。
所以，“白发三千丈”不能写为“白发3000丈”。
3．“099天”的写法对吗？1997年香港回归，中央电视台《新闻联播》前有“香港回归倒记时“秘书工作”天”的字幕，曾出现“099天”“098天”等写法。
其实，“0”在这里是不必要的。
用“0”占位的数字，一般事先已经有确定的位数。
如机关发一定密级的文件，确定数量为150号，便从001号起至150号止，这就需要在个位和十位用“0”占位。
这样的编号都要读出“0”来，如“lnglngy”（001）“lngsnsn”（033）等。
车辆牌照、邮政编码、电话号码等都是如此。
4．能否写“80年出生”？这种写法不规范。
根据《出版物上数字用法的规定》，年份一般不能省写，因为在某些情况下，省写会产生歧义。
例如“90年”，可以理解为1990年，也可以理解为九十年。
另外，从一个更广的时间范围内看，“90年”是“1990年”还是“2090年”，也有可能引起混乱。
5．能否写“二十世纪八十年代”？根据《出版物上数字用法的规定》，公历的世纪、年代、年、月、日，要用阿拉伯数字，所以，“二十世纪八十年代”的写法是不规范的，应该写为“20世纪80年代”。
公文写作常见格式错误有哪些？
公文写作常见格式错误有哪些？公文写作常见格式错误有哪些?公文格式错误不但影响着公文的美观和规范，有时还会造成意思曲解。
公文写作常见格式错误有哪些?一、涉密公文不标份号或标注不当份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。
当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。
以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。
为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。
二是份号标注不正确。
新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如“000369”。
但有的机关仍不按规定位数标注。
另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。
二、发文机关标志使用不当发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的“脸面”。
当前有以下使用错误：一是发文机关标志大小失当。
发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。
二是发文机关标志不正确。
正确的有两种：一种是由发文机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。
这个名称应该是全称或者规范化简称。
当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式，均不规范。
三是联合行文时格式不当。
有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。
三、发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
当前使用错误的情况主要有三种：一是符号错用情况突出。
年份本应该用六角括号括起，比如，豫办〔2014〕3号，但六角括号经常被错用为“[ ]”。
二是发文机关代字使用混乱。
机关代字存在重复现象，如果地名的第一个字相同，其文件代字有可能也相同，比如，河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”。
公文写作常见格式错误
公文写作常见格式错误导读：本文是关于公文写作常见格式错误，希望能帮助到您！事业单位综合应用能力考试中的公文改错题，经常让同学们感到头疼，下文就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误，欢迎阅读!公文改错之常见格式错误常见错误一：份号【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。
涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。
如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
数字不足规定数时，前面用“0”补充。
例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。
份号是10的公文，正确的写法是：000010。
常见错误二：发文字号【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
比如国办〔20xx〕10号)，国办是发文机关代字，20xx是年份，顺序号是10。
按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误：XXX(20xx)第312号;XXX【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号;【正确写法】XXX〔20xx〕312号常见错误三：发文机关署名和成文日期【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。
【错误写法】1、没有写发文机关署名;2、日期写成汉字：如“20xx年七月一日”;3、成文日期位置错误。
【正确写法】1、应该有发文机关署名。
比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;2、日期写成阿拉伯数字，如20xx年7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
公文写作真题练习【原公文】XX市商务局文件XX [20xx]47号关于增加备选项目的报告市政府：根据市发改委(XX(20xx)312号)《关于……》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局20xx年XX市招商推介会的备选项目。
公文中,几种易犯的数字书写错误
公文中,几种易犯的数字书写错误第一篇：公文中,几种易犯的数字书写错误公文中，几种易犯的数字书写错误公文中，数字的正确书写方式(作者：万里有邻)（图片源自网络）在日常的公文写作中，特别是汇报材料中包含各类经济指标和相关数据时，会涉及到很多数字的书写。
我们经常会遇到的问题是：XX数字到底是用的大写还是小写？XX数字和XX数字之间需不需要用顿号隔开？XX数字后的计量单位能否省略掉？等等。
由于一篇文章中数字书写的规范性，会影响其本身的质量，所以我们平时需要需要认真学习，专心积累。
（初入门时，提供的公文写作干货能解大家燃眉之急，但以长远计，大家还是要选一本好的公文写作书籍，对自己的公文写作能力进行系统的提升哦！）1.公文中，是“三十几”还是“30几”？正确答案：“三十几”答案解释：在公文中，含“几”的概数，不能用阿拉伯数字，而是应该用大写的数字。
例子：六十几、八百几十等等。
2.公文中，是“100多件”还是“一百多件”？正确答案：都对答案解释：前提条件如果是，进行计量或者编号的数字本身不大时，或者说在用汉字或者阿拉伯数字表达时，在简洁、辨识方面并没有明显的差别，两者都可以使用。
例子：200多件（二百多件）、30余次（三十余次）、约600人（约六百人）、70左右（七十左右）、90上下（九十上下）、20多人（二十多人）等等。
3.公文中，“五六米”还是“五、六米”？正确答案：“五六米”答案解释：对于概数，如果两个数字是连续的，两个数字之间不需要用顿号隔开。
例子：八米、五六个小时、三五天等等。
4.公文中，“40亿~70亿”还是“40~70亿”？正确答案：“40亿~70亿”答案解释：公文中，在表示数值范围时，可通过连接号“~”或“—”进行连接。
对于后面的计量单位而言，主要看省略计量单位时，会不会造成歧义，如果省略不会造成歧义，则可以省略。
本例子中，如果前面的数值除掉计量单位“亿”，会造成误解认为是40到70亿，所以选择不省略。
易错公文格式和内容
易错公文格式和内容编者按：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。
在年终岁尾之际，文字材料繁多，。
一、易错的文号使用：印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕〔在电脑“插入”栏里“特殊符号”〕中选择〕，而不应该用方括号[]或方头括号【】。
如：河教语[2022]5号〔不标准〕河教语【2022】5号〔不标准〕河教语〔2022〕5号〔标准〕二、易错的格式编排：1.。
公文标题。
易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。
应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。
2.。
全文行距。
易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。
公文大标题及值正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段为后应设置为0。
3.。
页面边距。
易出现边距随意设置的现象。
公文页边距应为：上上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
4.。
正文字体。
易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。
正文字体应均为“三号仿宋”〔除文中标题外〕，不加粗，一般用“三号仿宋宋GB_2312”代替，不能用其他字体。
5.。
两端对齐。
易出现右端或左端不齐的现象。
正文应设置为两端对齐。
6.。
左空两字。
易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。
每个自然段前应空两个字符。
三、易错的序号使用：一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。
如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适中选用“第一编”“第一章”“第一节”“第一局部”等，或者在上述序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。
四、易错的数字使用：1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。
例如：三四天；五六米；七八十岁。
2.星期几一律用汉字。
3.尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。
例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
三类数字表达常见错误
三类数字表达常见错误木铎书声出版人的成长家园数字表达应该清晰准确，否则会造成理解上的困难。
特定场合中的数字表达如果不准确还会造成严重的后果。
例如，欠条、借条之类的文书中数字写得不准确，可能引起纠纷；工程报告、经济合同中数字表达不准确，可能造成经济损失。
下面举例说明三类数字表达不准确的现象，并简要分析原因，希望引起注意。
错误简写使用数字时恰当简写能够使表达更加简洁。
但是，简写的时候一定要慎重，因为错误简写可能导致一种表达有多种理解。
用阿拉伯数字表示年份，完整形式应该是四位。
如果简写为两位，就有可能会被误解。
比如，如果将“2010年之后，我们就再也没有联系了”简写为“10年之后，我们就再也没有联系了”，这里的“10年”就有可能被理解为“十年”。
用汉字数字表达年份时如果简写也有类似问题。
比如，如果将“我一九七八年才考上大学”简写为“我七八年才考上大学”，这里的“七八年”就有可能被理解为“七年或八年”。
尽管在一定的语境中，这样简写并不必然导致错误理解，而且在口语中，人们以简略的两位形式表达年份很常见，比如用“一〇年”指“2010年”，用“七八年”指“一九七八年”。
但是，在书面语上，简写形式不能很好地反映口语中的读音语调等特征，这样就增加了误解的可能性，影响表达的准确性。
根据《出版物上数字用法》标准，这是不规范的书写形式。
在表达公元前某两个年份之间的范围时，其中的“前”字是不能省略的。
比如，“公元前2400年至公元前1900年”可以简写为“公元前2400年至前1900年”，也可以简写为“前2400年至前1900年”，但是不能简写为“公元前2400年至1900年”。
显然，省略“前”字之后，“1900年”就有可能被理解为“公元1900年”，这就与原意不符了。
除了跟年份有关的简写可能导致歧义之外，跟“科学计数法”有关的简写也有可能造成歧义。
比如，如果将“1×105～5×105”简写为“1～5×105”，就可能造成其他的理解：“1～5×105”表示的数值范围是从1到5×105（即1到500000），而不是从1×105到5×105（即100000到500000）。
文章中使用数字的一般规范及常见错误拾例
文章中使用数字的一般规范及常见错误拾例文章中使用数字的一般规范及常见错误拾例参考国家《关于出版物上数字用法的试行规定》（以下简称《试行规定》）、《国家标准出版物上数字用法的规定》（以下简称《国家标准》）及国家汉语使用数字有关要求，结合工作实践，笔者用归纳法撰写本文，目的是使大家能规范使用数字，在今后撰写文章时，不犯或少犯数字使用错误。
一、正确用法在一般的文章中，经常要使用数字，但数字使用是有具体规定的，不能自行其是。
具体有下列几种规定：（一）使用阿拉伯数字或汉字数字唯一而确定的情形。
1、统计表的数值，如正负数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。
如75、-1.3、21.2%、1/7、1:1000等，如用汉字数字就累赘难看。
2、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字数字。
如一把刀、二倍体、三叠纪、四面八方、五四运动、六五规划、七上八下、八面玲珑、九三学社、十月革命、十一届三中全会、百团大战等等。
如用拉伯数字代替，就显得滑稽可笑。
（二）使用拉伯数字或汉字数字，目前体例尚不统一且不确定情形。
凡遇此种情形，总的原则是，凡可以使用阿拉柏数而且又很得体之处，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字；当不好确定到底用阿拉伯数字还是汉字数字时，可以灵活运用，但全文体例应相对统一。
1、时间量①应当使用阿拉伯数字的情况一是公历世纪、年代、月、日。
如公元前3世纪、20世纪90年代、2007年5月20日；年份一般不应简写，如2001年不应简作：“零一年”或“01年”。
二是时、分、秒。
如2时、17时30分。
②应当使用汉字数字的情况一是中国干支纪年和夏历月日。
如丁卯年八月十五日、正月初一、九月九日重阳节等；二是中国清代及以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。
如康熙十二年、贞观八年、藏历阳木龙年一月；三是含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。
如“一•二八”事变、五一国际劳动节、三八妇女节等。
公文写作易出现的主要错误
公文写作易出现的主要错误一、眉首部分：1.文件标识：发文机关全称、规范化简称或统称+文件2.发文字号：（1）序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；（2）年号份号颠倒；（3）年号使用的标点符号错误；（4）年份要完整，不能简化。
3.密级错误。
只有秘密、机密、绝密字样，无保密期限，其中绝密、机密要标明份数序号。
4.上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
二、标题部分：1.标题不全。
标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。
2．组成顺序不对。
注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
2.文种不对。
特别常见乱用“请示报告”、“公告”，混淆“函”和“请示”、“复函”和“批复”，“批复”和“指示”,“通知”和“通告”3.多用标点。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.注意通知中“印发”、“批转”、“转发”的区别5.紧急的在标题中要体现出来三、主送机关：1.多头请示。
上行文多头主送2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送个人不送单位(除非是领导个人交办事项，送个人时要写清职务及姓名,不能写成王校长、李书记等），但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。
5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的，缺了主送机关7.党政不分，党对政府部门下命令8．不是联合发文主送机关不能同时主送党政，如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。
公文写作常见格式错误
公文写作常见格式错误事业单位综合应用能力考试中的公文改错题，经常让同学们感到头疼，下文x 就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误，欢迎阅读!公文改错之常见格式错误常见错误一：份号【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。
涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。
如需标注份号，一般用6 位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
数字不足规定数时，前面用”0”补充。
例如：份号是1 的公文，正确写法是：000001。
份号是10 的公文，正确的写法是：000010。
常见错误二：发文字号【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
比如国办〔20xx〕10 号），国办是发文机关代字，20xx 是年份，顺序号是10。
按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第” 字，不编虚位（即1不编为01）。
【错误写法】考试中常见错误：XXX（20xx）第312 号;XXX 【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号；【正确写法】XXX〔20xx〕312号常见错误三：发文机关署名和成文日期【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为0 1 ）。
成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。
【错误写法】1 、没有写发文机关署名;2、日期写成汉字：如“ 20xx 年七月一日” ;3、成文日期位置错误。
【正确写法】1 、应该有发文机关署名。
比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院” ;2、日期写成阿拉伯数字，如20xx 年7 月1 日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排公文写作真题练习【原公文】XX市商务局文件XX [20xx]47 号关于增加备选项目的报告市政府：根据市发改委(XX(20xx)312号)《关于……》文精神，按市领导的批示，经我局3 月21 日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局20xx年XX市招商推介会的备选项目。
公文中常见问题Word版
公文中常见错误及其改正方法一、数字写法存在问题（一）层次序号写法问题第一层为“一、二、三、”，数字后面用“、”；第二层次用“（一）（二）（三）”；第三层次用“1.2.3.”数字后面用“.”,点号用半角符。
经过大家改正，这个在近期公文中这个问题得到了部分改正，但还存在前后不统一的问题。
（二）年份写法问题例如：1.《关于上报**的报告》中年份大写。
在公文中除文末成文时间用大写，其他基本上用阿拉伯数字（如果不是统计数字，十以内整数可以用大写）。
文末成文时间的书写方法。
直接用键盘输入数字为“0”，不规范。
建议使用word文档“插入”—日期和时间——语言（国家和地区）选择“中文”——选择时间即可显示○。
2.公文中涉及年份，一般不用“今年”、“去年”、“上年”指代，要写完整，比如“今年以来”应为“2009年以来”。
3.涉及年月日，一般把年月日写完整，如检查日期为2009年10月8日至20日，准确写法为2009年10月8日至2009年10月20日。
如果在同句话中，在前文已经提及年份，后面可直接写月份和日期，准确起见，建议把年月日写完整。
数字的书写问题，参见《出版物上数字用法的规定》。
二、用词问题出现频率最高的是“截至”和“截止”使用混乱问题。
虽经反复改正，但使用中还是出现问题。
截止是指终止日期，终止后行为不再继续。
比如“交晚自习费的截止日期是2001年9月18日”。
截至，多为时点，如：截至2009年，＊＊的余额是……。
方言入公文的问题。
如“逗硬”或“斗硬”“庚即”等方言词汇写入公文。
建议使用规范书面用语拟制公文。
三、版式问题标题一般用“小标宋简体”小二，拟写公文时多用了“二号黑体”；文中小标题，可用“三号黑体”或“三号小标宋体”拟写公文时候多用“仿宋加粗”。
排版要求见《国家机关公文处理办法》。
加载字体方法：因为word文档并没有“小标宋简体”这个字体，大家可以从互联网下载安装。
方法是：搜索关键字“字体下载”——找到“小标宋简体”——下载；然后是安装字体：开始——控制面板——字体，打开字体文件夹，将下载的字粘贴进去即可。
公文用字容易出现的错误
公文用字容易出现的错误
一、成文日期
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。
成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混用，同时年、月、日要齐全。
规定“零”要写成“〇”，是因为“零”与汉字的另一种写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“〇”比较协调。
表示“零”的数字，要区别汉字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“二OO六”年。
成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。
二、标题序码（标点符号的用法）
第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”不能
写成：一．二．三．……
第二级标题序码用：(一)(二)(三)……括号后不能加顿号“、”，不能写
成：（一）、（二）、（三）、……
第三级标题序码用：1．2．3．……阿拉伯数字后用圆点“．”，不能
用顿号“、”，不能写成1、2、3、……
注意:键入标点“．”时要切换成全角。
第四级标题序码用：（１）（２）（３）……
不能写成(1)、（2）、（3）、……
第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
注意: 序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项中“数字序号”
处选项出键入。
公文常见的文字错误
公文中常见的错误一、格式方面的常见错误1.结构层次序数使用不当。
一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。
只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。
其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。
在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
2.标点符号运用不当。
除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。
正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。
3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。
如kV、KV、Kv和千伏，kVA 和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。
一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。
4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。
年份一律使用公历年份的全称，如1999年、2010年不能略为99年、10年。
单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如外部用广德独山南方水泥有限公司，内部可以用“广德独山南方”一般不用“独山南方”等简语。
5.文件引用不规范。
引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。
发文字号中标注年份应采用六角括号…‟，而非中括号[ ]或【】。
6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。
附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.××××××”。
7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。
一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
8.关于附件的格式问题。
一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。
公文中数字使用常犯的错误分析
公文中数字使用常犯的错误分析1. 数字的格式错误数字的格式错误是最常见的错误之一。
例如，用文字表示大型数字而不是使用数字本身，这会使阅读者很难理解。
另一个常见的错误是忽略数字的单位或使用错误的单位。
例如，使用“39%”而不是“0.39”，或者使用“45.6千克”而不是“45,600克”。
要避免这些错误，我们应该始终使用数字来表示数量，并确保使用正确的单位。
另外，在一篇文章或文件的开始或指南中，使用明确的格式规范，以便确保所有作者都遵循相同的规则。
2. 数字的精度错误数字的精度错误是指在使用数字时忽略或错误地记录小数点后的数字。
例如，如果某个统计数据为“48.2%”，我们可能在文章中将其误写为“48%”。
这个错误可能会导致信息传达不准确，因为48%与48.2%之间存在很大的差异。
避免这个错误的方法是在写数字时，始终给予足够的注意力和细心。
另外，使用关键数据时，最好从可靠的来源获取数据，并在引用此类数据时记住其精度。
3. 数字的间距错误数字的间距错误是另一个常见的错误，特别是在较大的数字中。
例如，将数百万写为“1000000”而不是“1,000,000”。
这可能会导致混淆和误解，并使读者很难快速理解数字。
要避免这个问题，我们应该始终记住使用适当的千位分隔符。
此外，确保数字的解释清楚，并在可能的情况下提供上下文，以使数字更易于理解。
4. 数字的计量单位错误数字的计量单位错误是指在使用数字时使用了不正确或不恰当的单位。
例如，用“升”表示重量而不是使用“公斤”，或者使用“公里每小时”表示温度而不是用“摄氏度”。
为了避免这个错误，我们应该对相关的计量单位有足够的了解，并在使用数字时确保使用正确的单位。
在不确定时，最好在相关的指南、参考文献或专家的建议下使用正确的单位。
总的来说，数字在公文中的使用非常重要，因此我们应该特别注意数字的格式、精度、间距和计量单位等方面的准确性。
遵循正确的规范和正确使用数字对于确保信息传递的准确性和可靠性至关重要。
公文写作常见格式错误
公文写作常见格式错误事业单位综合应用能力考试中的公文改错题，经常让同学们感到头疼，下文x就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误，欢迎阅读!公文改错之常见格式错误常见错误一：份号【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。
涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。
如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
数字不足规定数时，前面用”0”补充。
例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。
份号是10的公文，正确的写法是：000010。
常见错误二：发文字号【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
比如国办〔20xx〕10号)，国办是发文机关代字，20xx是年份，顺序号是10。
按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误：XXX(20xx)第312号;XXX 【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号;【正确写法】XXX〔20xx〕312号常见错误三：发文机关署名和成文日期【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。
【错误写法】1、没有写发文机关署名;2、日期写成汉字：如“20xx年七月一日”;3、成文日期位置错误。
【正确写法】1、应该有发文机关署名。
比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;2、日期写成阿拉伯数字，如20xx年7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
公文写作真题练习【原公文】XX市商务局文件XX [20xx]47号关于增加备选项目的报告市政府：根据市发改委(XX(20xx)312号)《关于……》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局20xx年XX市招商推介会的备选项目。
党的机关公文的常见错误
党的机关公文的常见错误(仅供党群系列参考)自2012年1月1日党的机关公文改版工作实施以来，我市各级党的机关积极稳妥地推进，取得较好的成效。
为进一步规范公文处理工作，现将公文处理过程中常见的错误总结如下，希望各单位文电人员高度重视、认真比对，改正错误，树立“精品”意识，坚持高标准严要求高质量地完成公文处理工作。
（一）公文用纸幅面规格方面党的机关公文用纸幅面规格采用国际标准A4型，每页22行，每行26字。
页面设置页边距参数为上3.4cm，下3.3cm，左2.7cm，右2.7cm。
（二）公文代字方面1．将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[ ]”。
2.代字应当使用小二号仿宋体，不能压线，也不能留空过多，体现美观。
（二）签发人方面签发人位置、字体不规范。
上行文必须标注签发人，居右空1字，“签发人”三个字为仿宋小2号字，签发人姓名为楷体小2号字。
市直单位、乡镇（街道）向市委行文，必须标注签发人。
（三）公文标题方面1．标题字体应为方正小标宋二号或宋体二号加黑。
2．标题词语断行。
标题内容过长换行时应确保词意完整。
3．标题排列错误。
标题应当排列为正梯形、倒梯形或菱形，不采用长方形或上下长中间短的沙漏型。
（四）公文层次方面1.同一个公文的层次序号前后使用不一致。
2．公文结构层次序号的第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“1. ”、第四层为“（1）”。
3.一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体三号字，均不加黑。
（五）引文方面1.引文漏注明文号或代字误用[ ]。
2.引文要素必须完整，如“《中共x x委员会关于加强x x 工作的意见》（x委〔2012〕10号）”，文件标题、代字文号都必须完整准确。
（六）“附件说明”和“附件”标注方面1. 漏标“附件说明”和“附件”。
2. 有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致。
多个附件时，附件的序号和名称前后标识应一致。
3.“附件”的字体误用仿宋体字。
“附件”或“附件x”首行顶格排列，使用黑体三号字。
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
起草公文常见数字误用例析
起草公文常见数字误用例析起草公文常见数字误用例析起草公文常见数字误用例析写作中，我们经常要与数字打交道，数字如果用得恰当，其简明直观的特点会有效增强公文的说服力，而如果错误地使用数字，那么有可能造成严重的后果。
下面，请看几种常见的数字误用现象。
一、公文文末成文时间书写不标准根据目前的有关规定，行政机关公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。
例如“2022年12月28日〞应当写成“二〇〇八年十二月二十八日〞。
应当注意，其中的汉字数字“〇〞不要写成阿拉伯数字“0〞。
有的公文把“二〇〇八年〞写成“二零零八年〞，也不妥。
“二〇〇八〞是一串没有数位的数字，要用“〇〞，不宜用“零〞。
“二零一一年〞宜写成“二〇一一年〞。
公文成文时间中的“〇〞也不要写成拉丁字母“O〞。
例如把“二〇〇九年〞写成“二OO九年〞，是不妥当的。
二、“20世纪80年代〞写成“二十世纪80年代〞有人把“20世纪80年代〞写成“二十世纪80年代〞，这是不妥的。
“世纪〞前应当用阿拉伯数字，不宜用汉字数字，“二十世纪80年代〞的写法也造成了同一场合汉字数字跟阿拉伯数字的混用，因此，宜写成“20世纪80年代〞。
历史朝代纪年和农历要用汉字。
例如：秦文公十四年、唐贞观十年、咸丰十年九月二十日。
“八月十五〞是传统节日中秋节，是农历，不宜写成“8月15日〞。
三、误用“翻两番〞有人用“翻两番〞的时候，往往发生计算结果不对的情况。
其实，这是由于没有弄清楚“翻……番〞的含义。
“翻一番〞，指增加到原来数目的两倍。
“翻两番〞是指在“翻一番〞的根底上再乘以2，以此类推。
例如200吨翻一番是400吨，200吨翻两番是800吨，200吨翻三番是1600吨。
四、“九八年〞写成“98年〞把“九八年我去过北京〞写成“98年我去过北京〞是不妥当的。
用阿拉伯数字表示年份的时候，不应采用简写形式，否那么容易产生歧义。
例如把“1998年〞写成“98年〞，容易让人误解为“九十八年〞。
五、“3400〞写成“3千 4百〞根据《出版物上数字用法的规定》，如果需要在汉字数位前出现阿拉伯数字，只可以在“亿〞和“万〞这两个汉字数位前使用。
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公文中，几种易犯的数字书写错误
公文中，数字的正确书写方式(作者：万里有邻)（图片源自网络）在日常的公文写作中，特别是汇报材料中包含各类经济指标和相关数据时，会涉及到很多数字的书写。
我们经常会遇到的问题是：XX数字到底是用的大写还是小写？XX数字和XX数字之间需不需要用顿号隔开？XX数字后的计量单位能否省略掉？等等。
由于一篇文章中数字书写的规范性，会影响其本身的质量，所以我们平时需要需要认真学习，专心积累。
（初入门时，提供的公文写作干货能解大家燃眉之急，但以长远计，大家还是要选一本好的公文写作书籍，对自己的公文写作能力进行系统的提升哦！）1.公文中，是“三十几”还是“30几”？正确答案：“三十几”答案解释：在公文中，含“几”的概数，不能用阿拉伯数字，而是应该用大写的数字。
例子：六十几、八百几十等等。
2.公文中，是“100多件”还是“一百多件”？正确答案：都对答案解释：前提条件如果是，进行计量或者编号的数字本身不大时，或者说在用汉字或者阿拉伯数字表达时，在简洁、辨识方面并没有明显的差别，两者都可以使用。
例子：200多件（二百多件）、30余次（三十余次）、约600人（约六百人）、70左右（七十左右）、90上下（九十上下）、20多人（二十多人）等等。
3.公文中，“五六米”还是“五、六米”？正确答案：“五六米”答
案解释：对于概数，如果两个数字是连续的，两个数字之间不需要用顿号隔开。
例子：八米、五六个小时、三五天等等。
4.公文中，“40亿~70亿”还是“40~70亿”？正确答案：“40亿~70亿”答案解释：公文中，在表示数值范围时，可通过连接号“~”或“—”进行连接。
对于后面的计量单位而言，主要看省略计量单位时，会不会造成歧义，如果省略不会造成歧义，则可以省略。
本例子中，如果前面的数值除掉计量单位“亿”，会造成误解认为是40到70亿，所以选择不省略。
例子：333—444页、111—222kg、21600~30 000元、40亿~70亿（不写40~70亿）、80%~90%（不写80~90%）等等。
5.公文中，“二〇一七”还是“二零一七”？正确答案：“二〇一七”答案解释：对于阿拉伯数字“0”，一般有“零”和“〇”两种汉字书写形式。
如果该数字用于编号时，则用“〇”，如果该数字用于计量，则使用“零”。
例子：“4055（个）”的汉字数字形式为“四千零五十五”（不写为“四千〇五十五”）“89.07”的汉字数字形式为“八十九点零七”（不写为“八十九点〇七”）“公元2017（年）”的汉字数字形式为“二〇一七”（不写为“二零一七”）
6.公文中，'五一广场'拼音是“51 Guǎngchǎng”还是“Wǔyī Guǎngchǎng”？正确答案：“Wǔyī Guǎngchǎng”答案解释：在文章中，如果要为地名中的数词进行拼音，一般也采用拼音的形式。
例子：“五一广场”拼音为“Wǔyī
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