团队领导的时间管理讲师材料wh
时间管理讲义(讲师版)
时间管理学的演变
第一代
第二代
第三代
第四代
优点：
优点：
• 重要事情发生时应变 能力强，有顺应时势的 变通能力；
•人际关系较佳
• 准时赴约做答应做
的事
• 通过制定目标与规 划，能完成较多事
• 时间安排不会太紧凑 或太复杂，会逐步完成 待办事项
• 因事先准备充分， 会议或行事较能发挥 实效
时间管理讲义(讲师版)
培训内容
一、分辨个人的价值
时间管理是建立在价值基础上的选择 质变与应变：找到自己的价值和目标 效率与成效：建立成效观念
The enemy of the “best” is the good.
3D与传统结构下管理人员的习惯 价值和目标是决定轻重缓急的依据
二、时间管理技巧
时间管理的误区
• 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
时间管理讲义(讲师版)
走出误区
1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备
时间管理讲义(讲师版)
课程内容
• 时间管理的概念 • 时间管理的误区 • 时间管理的原则 • 时间管理的工具 • 时间管理的建议
时间管理讲义(讲师版)
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其
存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种
的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲
话的时刻。
时间管理讲义(讲师版)
课程内容
• 时间管理的概念 • 时间管理的误区 • 时间管理的原则 • 时间管理的工具 • 时间管理的建议
有效时间管理——演讲稿
有效时间管理——演讲稿
尊敬的各位领导、老师和同学们：
大家好！今天我想和大家分享的主题是“有效时间管理”。
时间，是我们每个人都拥有的最珍贵的财富。
然而，我们常常发现自己在时间
管理上面临着种种困难，总是感觉时间不够用，工作或学习任务总是完成不了。
这时候，我们就需要学会有效地管理时间。
首先，我们要明确自己的目标和计划。
就像航海家需要一张地图和指南针一样，我们在人生的航程中也需要明确自己的目标和计划。
只有明确了自己的目标，我们才能有针对性地安排自己的时间，避免时间的浪费。
其次，我们要养成良好的时间管理习惯。
比如，我们可以制定每天的工作计划，将繁重的工作分解成小块，逐一完成。
我们也可以学会拒绝一些无关紧要的事情，把更多的时间和精力放在重要的事情上。
此外，我们还可以利用碎片化的时间，比如在公交车上、排队等待的时候，来进行一些简单的工作或学习。
最后，我们要善于调整和平衡自己的时间。
人的精力是有限的，如果一味地追
求高效率，长时间地工作或学习，反而会使自己的效率下降，甚至会影响到自己的身心健康。
因此，我们要学会适时地放松自己，保持良好的生活和工作状态。
总之，时间管理是一项需要不断学习和实践的技能。
只有合理安排自己的时间，才能更好地实现自己的目标，提高工作和学习的效率。
让我们一起努力，学会有效地管理时间，让自己的人生更加精彩！
谢谢大家！。
领导者时间管理PPT课件
学会说“不”
避免接受过多的任务和责任，学 会拒绝不必要的事务，保持专注。
优先级排序
确定优先级
根据任务的紧急程度、重要性和紧急性等因素， 确定任务的优先级。
集中精力
优先处理高优先级的任务，集中精力完成重要任 务，避免分散注意力。
学会取舍
在面对多个紧急任务时，要学会取舍，优先处理 最重要的任务。
02
领导者时间管理的重要性
提高工作效率
制定明确的工作计划
领导者需要制定明确的工作计划，合理安排时间，确保工作高效 完成。
优先处理重要任务
领导者应优先处理重要任务，避免在琐事上浪费时间，提高工作效 率。
避免拖延和浪费时间
领导者应避免拖延和浪费时间，集中精力完成工作，提高工作效率。
优化资源配置
01
时间管理未来发展趋势
智能化工具的应用
随着科技的发展，越来越多的智能化工具将应用于时间管理领域，提高时间管理的效率和 精度。
个性化时间管理方案的普及
针对不同行业和岗位，制定个性化的时间管理方案将成为趋势，以满足不同领导者的需求 。
时间管理与心理健康的结合
未来，时间管理将更加关注心理健康，帮助领导者在紧张的工作中保持良好的心理状态。
THANKS
感谢观看
目的与意义
提高领导者的管理效率
通过掌握时间管理技巧，领导者能够 更有效地安排工作和生活，提高工作 效率。
提升团队绩效
促进个人与团队的成长
良好的时间管理有助于领导者在工作 中不断学习和成长，同时也有助于培 养团队成员的时间管理意识和能力。
领导者的有效时间管理将带动整个团 队的工作效率，进而提升团队绩效。
02
03
企业团队管理培训之时间管理知识培训学习课件
什么是团队
团队的定义
团 队 ( Te a m ) 是 由 基 层 和 管 理 层 人 员 组 成 的 一 个 共 同 体 ， 它 合 理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共 同的目标。 团队的构成要素总结为5P，分别为目标、人、定位、权限、计 划。团队和群体有着根本性的一些区别，群体可以向团队过渡。 一般根据团队存在的目的和拥有自主权的大小将团队分为四种 类型:问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队、共同 目标型团队、正面默契型团队。
04 PARTFOUR
高效工作的方法
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高效工作的方法
当面临工作低峰期我们做什么？ 业务熟练了＝可利用的时间更多了 在预备休假时，怎样更好地休假？ 日常空出的零散时间我们做什么？ 想一想，我们学习的时间哪里来？ 是否预判了怎样减少突发事件？
时间管理方式
区分事件的重要性和紧 迫性对我们个人的工作 和生活都会产生特别重 大影响的事情。
时间管理方式
所谓紧迫的事是指此刻 不做就会给我们带麻烦 的事情，紧迫的事情不
一定是重要的事情
时间管理的办法
专心在少数能影响 结果的事务上，将 有助于在短时间内 达到要的成果。
What I am here for ?
掌控时间的消耗
工作不会授权
担心部属做错事;担心部属表现太好;担心丧失 对部属的控制;不愿意放弃得心应手的工作;找
不到适当的部属授权
工作不会授权
管理是组织他人将事情办妥;授权就是将分内 的若干工作委托部属履行;授权不卸责;授权有
团队管理培训时间管理法则培训讲座授课课件ppt
的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处 理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于 未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划 和完成一件事。
…TIME
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
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阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
高效的工作时间管理讲义
高效的工作时间管理讲义1. 导言在如今快节奏的工作环境中，高效的工作时间管理显得尤为重要。
合理安排和管理工作时间可以帮助我们提高工作效率，减少压力，并有效地平衡工作与生活。
本讲义将为大家介绍一些高效的工作时间管理方法和技巧，帮助大家更好地组织和规划自己的工作时间。
2. 目标设定在开始进行工作时间管理之前，我们首先需要设定明确的工作目标。
通过明确的工作目标，我们可以更好地分配工作时间，并衡量自己的工作进展。
在设定工作目标时，需要注意以下几点：•目标具体明确：将目标具体化，明确自己需要完成什么任务或达成什么成果。
•目标可量化：将目标量化，设定明确的指标和时间节点，以便衡量自己的进展。
•目标挑战性适中：目标不宜过高，但也不能过低，要根据自己的实际情况设定合理的挑战性目标。
3. 任务优先级排序在工作时间有限的情况下，我们需要合理地安排工作任务的优先级。
通过对各项任务的优先级排序，可以确保首先完成重要和紧急的任务，提高工作效率。
在任务优先级排序时，可以根据以下几点考虑：•任务的重要性：将重要的任务放在优先级较高的位置。
•任务的紧急性：将紧急的任务放在优先级较高的位置。
•任务的价值：将对工作产生最大价值的任务放在优先级较高的位置。
4. 时间规划和时间块时间规划是高效的工作时间管理的核心。
我们可以通过时间规划来合理安排各项工作任务和活动，并避免时间的浪费。
时间块是一种有效的时间规划方法，可以帮助我们集中精力完成工作任务。
在进行时间规划和时间块时，可以遵循以下几点：•制定详细的时间表：将自己的工作时间分为不同的时间块，每个时间块对应不同的任务或活动。
•集中精力：在每个时间块中，专注于完成相应的任务，避免分心和干扰。
•灵活调整时间块：根据工作进展和实际情况，灵活地调整时间块的安排，使时间利用更加高效。
5. 技术工具的应用现代科技为我们提供了丰富的工具和应用，可以帮助我们更好地管理工作时间。
合理利用这些技术工具可以提高工作效率，并更好地组织和规划工作。
时间管理技巧培训稿（精选五篇）
时间管理技巧培训稿（精选五篇）第一篇：时间管理技巧培训稿时间管理技巧时间管理概述时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有 24 小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。
有效的管理者有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，管理时间是有技巧的。
你可运用的时间就是你全部的时间资本。
现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。
经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态；也有人抱怨，虽然现在的职位已经到了中层管理层，但是没有安全感，因为知识的更新速度太快。
其实大家都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能很好的运筹时间。
所以说非常有必要学习时间管理，提高管理时间的能力。
时间管理的益处时间管理的益处体现在下面六点：(1)时间管理的第一点益处是控制时间而不是被时间所控制。
利用好时间管理，变被动为主动，由自己来操纵时间；(2)时间管理的第二点益处就是能够减轻工作压力，能够留出更多的时间，从容地安排时间；(3)时间管理的第三点益处是可以节约时间；(4)时间管理的第四点益处是利用相同的时间，能够更加专注地做重要的事情；(5)时间管理的第五点是最重要的，利用好时间管理，可以提高工作效率，改善工作的质量；(6)时间管理的第六点，平衡时间、掌握好利弊，进行有效工作；利用好时间你就可以更智慧地工作，更快乐地工作，而不是更辛苦地工作。
时间管理的益处控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 ImproveQuality平衡 Balance时间管理对管理者自身大有裨益。
时间管理一般可通过三个途径来实现。
一是优先计划管理，就是把事情按照目标来进行优先设定，优先计划管理可以使事情井井有条，忙而不乱。
有效时间管理的技巧演讲稿
有效时间管理的技巧演讲稿尊敬的各位领导、老师和同学们：
大家好！今天我想和大家分享的主题是“有效时间管理的技巧”。
时间，是我们每个人都拥有的最宝贵的资源。
然而，很多时候我们却常常感觉时间不够用，总是在最后关头匆忙应付各种事务。
这时候，我们就需要学会有效地管理时间，让每一分每一秒都能够得到充分的利用。
首先，要做到有效时间管理，我们需要设立明确的目标。
有了明确的目标，我们才能更好地规划和安排时间，避免无谓的浪费。
其次，要学会合理安排时间，合理分配各项任务的优先级。
我们可以使用时间表或日程安排工具，将任务分解成小块，逐步完成，避免一次性被多项任务压垮。
此外，我们还要学会拒绝，拒绝那些对我们的时间没有价值的事情，让自己有更多的时间去专注于重要的事情上。
另外，要做到有效时间管理，我们还需要学会集中注意力。
在
这个信息爆炸的时代，我们常常会被各种信息所干扰，导致工作效率低下。
因此，我们需要学会专注于一件事情，把注意力集中在当下，做好手头的工作。
最后，要学会合理安排休息时间。
适当的休息可以帮助我们恢复精力，提高工作效率，让我们在工作中更有活力。
总之，时间管理是一项需要不断学习和实践的技能。
只有通过合理的规划和安排，我们才能更好地利用时间，提高工作效率。
希望大家能够从今天开始，认真对待时间管理，让我们的生活变得更加充实和有序。
谢谢大家！。
高效领导者的时间管理PPT课件
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提问与解答环节
Questions and answers
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结束语 CONCLUSION
感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程 后会发放课程满意度评估表，如果对我们课程或者工作有什么建议和 意见，也请写在上边，来自于您的声音是对我们最大的鼓励和帮助， 大家在填写评估表的同时，也预祝各位步步高升，真心期待着再次相 会！
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最后、感谢您的到来
高效领导者的时间管理
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
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概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
“人” 的两大资源：时间、思想
• 时间是一个人最宝贵的资源
3
时间帐目表
•
项
目
•
睡
眠
•
一日三餐
•
交通
•
电话
· 讲师： XXXX
· 时间：202X.XX.XX
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• 1.Result • 2.Choice • 3.Aftereffect • 4.Value • 5.Aside • 6.Action
时间管理培训的讲稿
时间管理培训的讲稿1. 引言时间是我们生活中最宝贵的资源之一，而如何高效地管理时间对于个人和组织的发展都极为重要。
为了帮助大家提高时间管理能力，我为大家准备了这次关于时间管理的培训。
2. 为什么时间管理重要？时间管理不仅仅是合理安排和利用时间，还包括高效地完成工作、平衡工作和生活、提高生产力等方面的内容。
下面，我将从几个不同的角度阐述为什么时间管理如此重要：2.1 工作效率合理的时间管理可以帮助我们更好地安排任务和工作流程，从而提高工作效率。
通过合理规划工作时间和优化工作流程，我们可以更快地完成任务，提高工作质量，并提升个人绩效。
2.2 事务管理时间管理还涉及到事务管理，即如何合理安排和完成各类事务。
通过有效的时间管理，我们可以更好地应对各种突发事件和工作任务，从而提高工作效率和应对能力。
2.3 平衡工作和生活时间管理也包括平衡工作和生活。
合理地安排时间，不仅可以提高工作效率，还可以让我们有足够的时间去照顾家庭、参加社交活动、开展个人兴趣爱好等，从而实现工作与生活的平衡。
2.4 提高生产力时间管理不仅仅关乎个体效率，还关系到整个组织的生产力。
通过培养良好的时间管理习惯，组织能够更好地利用时间、资源和人力，从而提高整体生产力。
3. 时间管理技巧下面，我将与大家分享一些实用的时间管理技巧，帮助大家有效地管理时间，提高工作效率：3.1 设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的第一步。
具体而明确的目标可以帮助我们更好地规划和安排时间，并使我们更有动力去实现这些目标。
3.2 划分优先级将任务按优先级划分，可以帮助我们更好地安排工作时间。
优先完成对整体目标影响最大的任务，从而提高工作效率。
3.3 制定计划制定详细的工作计划，包括具体的任务、时间安排和预期结果等。
通过制定计划，我们可以更好地掌控工作进度，提高工作效率。
3.4 避免拖延拖延是大多数人都面临的问题，但它会严重影响工作效率。
通过养成良好的工作习惯，学会适时处理任务，避免拖延，可以提高工作效率。
团队时间管理企业培训专题讲授PPT课件
二、时间与时间管理概述 什么是时间—体会时间
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；
想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；
想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华
越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时
间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而
才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之 处就是，他们往往都是时间管理的专家。
一、为什么需要时间管理 做好时间管理，是实现人生规划的保证
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
如何有效管理时间和提高效率演讲稿
如何有效管理时间和提高效率演讲稿尊敬的各位领导、各位同事，大家好！时间，是我们每个人都拥有的最宝贵的资源。
如何有效管理时间，提高效率，是我们每个人都需要面对并努力解决的问题。
今天，我想和大家分享一些关于时间管理和效率提升的观点和方法。
首先，让我们来看看时间管理。
时间管理并不是简单地将时间分配给各项工作和活动，而是要做到合理安排时间、合理分配精力、合理安排任务。
我们可以通过制定计划、设立目标、合理安排工作和休息时间等方式来管理时间。
例如，每天早上制定一份工作计划，列出当天要完成的任务，并根据重要性和紧急程度来安排优先顺序。
这样可以让我们在工作中更加有条不紊，不至于被琐事所困扰，提高工作效率。
其次，我们要提高效率。
提高效率并不是简单地做更多的工作，而是要在保证质量的前提下，用更少的时间完成更多的工作。
为了提高效率，我们可以采取一些方法。
比如，学会拒绝无关的事务，避免分心，专注于当前的工作；学会合理安排工作流程，避免重复劳动；学会利用科技手段，提高工作效率等。
只有不断地提高工作效率，我们才能更好地管理时间，更好地完成工作。
最后，我想强调的是，时间管理和效率提升需要我们不断地学习和实践。
没有一成不变的方法，只有不断地总结和改进，才能找到适合自己的方式。
同时，我们还需要保持积极的心态，勇于面对困难和挑战，相信自己能够做得更好，才能真正做到时间管理和效率提升。
在今天这个快节奏的社会，时间管理和提高效率已经成为每个人都需要面对的问题。
希望我们每个人都能够认真思考自己的时间管理和工作效率，不断地改进和提高，让自己的生活和工作变得更加高效、更加有意义。
谢谢大家！。
有效时间管理的技巧演讲稿
有效时间管理的技巧演讲稿
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家好！今天我非常荣幸能够在这里和大家分享一些关于有效时间管理的技巧。
时间是我们每个人最宝贵的资源，如何有效地利用时间，提高工作效率，是我们每个人都需要思考和努力的问题。
首先，我想和大家分享的是关于设定明确的目标和计划的重要性。
在我们忙碌
的工作中，很容易被琐事所迷惑，导致时间浪费在一些无关紧要的事情上。
因此，我们需要设定明确的目标，制定详细的计划，将时间分配到每一个重要的事情上，从而达到高效的工作状态。
其次，合理安排时间也是非常重要的。
我们需要根据自己的工作特点和生活习惯，合理分配时间，将工作和生活平衡好。
适当的休息和放松也是提高工作效率的重要保障。
此外，我们还需要学会拒绝。
工作中经常会有各种各样的打扰和干扰，我们需
要学会拒绝一些无关紧要的事情，集中精力做好自己的工作。
只有做到这一点，才能真正提高工作效率，实现自己的价值。
最后，我想强调的是时间的珍贵。
时间就像流水一样，一去不复返。
我们要珍
惜时间，合理安排，有效利用。
每一分每一秒都应该被充分利用，让我们的生活变得更加充实和有意义。
在结束我的演讲之前，我想用一句话来总结我的观点，“时间就是金钱”，让
我们珍惜时间，合理安排，提高工作效率，实现自己的人生目标。
谢谢大家！。
工作时间管理技巧演讲稿
工作时间管理技巧演讲稿尊敬的各位领导、同事们：大家好，我今天演讲的主题是工作时间管理技巧。
如今，我们都生活在一个繁忙的社会中，工作压力和时间压力都时刻围绕着我们。
如何在有限的时间内高效地完成工作，提高工作效率，是我们每个人都面临的挑战。
今天，我将和大家分享一些实用的工作时间管理技巧，希望能给大家带来一些帮助。
首先，合理设置工作目标。
我们在工作中常常会遇到各种各样的任务和项目，面对琳琅满目的工作内容，我们容易感到迷茫和无所适从。
因此，我们需要合理设置工作目标，明确每天要完成的任务和重点项目，并合理安排优先级。
这样一来，我们就能更明确地知道自己应该专注和关注的事情，提高工作效率。
其次，合理规划工作时间。
时间是非常宝贵的，我们应该充分利用好每一分每一秒。
要合理规划工作时间，可以使用工作日志来安排工作，写下每天的工作计划和目标，追踪自己的工作进度。
此外，我们可以利用番茄钟等时间管理工具来帮助我们集中注意力，提高效率。
番茄钟的原理是将工作时间拆分成25分钟一个单位的时间段，每个时间段结束后休息5分钟，可以帮助我们更好地集中注意力和保持高效的工作状态。
接下来，合理安排工作优先级。
在工作中，有些任务可能紧急但不重要，有些则重要但不紧急。
我们应该学会区分和安排工作优先级，把时间和精力更多地投入到重要且紧急的任务上。
同时，我们还可以学会委派和分配一些不重要但紧急的任务给其他人或者团队，以节省时间和提高效率。
此外，学会合理规划休息时间也是非常重要的。
长时间的连续工作会导致我们的身体和精神逐渐疲惫，工作效率也会随之下降。
因此，我们需要学会合理安排休息时间，适当地进行放松和休息，以保持工作状态的良好和持续的高效工作。
最后，要学会拒绝和说“不”。
在工作中，我们常常会遇到各种各样的干扰和打扰，有些是来自他人的琐事，有些则是来自我们自己的分心。
学会拒绝一些不必要的会议，学会说“不”来拒绝一些不重要的任务，可以有效地节省时间和提高工作效率。
如何有效管理时间演讲稿
如何有效管理时间演讲稿
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家好！今天我很荣幸能够在这里和大家分享一下关于如何有效管理时间的话题。
时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源，而如何有效管理时间，对于我们的个人发展和工作生活都至关重要。
首先，我想分享一个关于时间管理的故事。
有一位成功的商人，他每天都过得
非常充实，工作效率高，生活有条不紊。
有一次，有人问他，你是如何做到这样高效的？他回答说，“我每天都给自己列一个清单，把重要的事情放在前面，然后按照清单一步一步地去做。
”这位商人的经验告诉我们，时间管理的关键在于有计划地安排和合理分配时间。
其次，我想强调的是，要善于设置时间的优先级。
我们常常会被琐碎的事务所
困扰，导致重要的事情被耽搁。
因此，我们需要学会辨别事情的轻重缓急，把时间和精力集中在最重要的事情上，做到有条不紊地进行工作和生活。
最后，我想提醒大家，要善于利用碎片时间。
我们的生活中难免会有一些零散
的时间，比如上下班的路上、排队等待的时间等等。
这些时间虽然短暂，但如果我们善于利用，也能够发挥出很大的作用。
比如，可以利用这些时间来阅读一些资料，思考一些问题，或者做一些简单的计划。
总之，时间管理是一项需要不断学习和提高的能力。
我们需要有计划地安排时间，善于设置时间的优先级，以及善于利用碎片时间。
相信只要我们不断努力，就一定能够做到高效管理时间，让我们的生活更加充实和有意义。
谢谢大家！。
时间管理-团队领导的时间管理2讲师材料wh 精品
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B-挑剔的豹
为什么你不能按时完成一项任务？ ➢ 误解他人的标准 ➢ 讨好别人 （学会拒绝）
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如何更好利用时间？
“挑剔的豹” 需要变得更现实，认清他的能力范围， 另外他还需要学习如何有效地委派任务。
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C-勇敢的鹰（特点）
你喜欢挑战而总是不坚持一种惯例 在处理一项任务时，你感到自信 ，想要尽
处理新的和未知的状况会让你感到不自在
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D-小心的变色龙
为什么不能按时完成一项任务？
➢ 你不确信是否掌握了所有信息 ➢ 太多的选择 ➢ 手头的任务对你来说是新的
41
如何更有效地利用时间？
“小心的变色龙” 需要清晰的目标，并要根据那些目标列出行动的优先顺 序。决定需要分成几个更小的步骤，以便它们不会显得 接受不了。
➢ 不准确地估计你的时间 ➢ 你对压力做出承诺，而不是对期限 ➢ 除了压力以外，你还需要认知来执行
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如何更有效地利用时间？
“活跃的冒失鬼” 需要学习如何更准确地估计工作所需时间。 做出一个活动计划和好的时间表也会帮助 他及时地完成任务。
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主要时间管理风格练习 练习：
时间管理技巧进 行实践
无效授权 意外的中断 有个杂乱无章的办公室
无效授权的原因
授权太少 授权太多 授权时没有清晰的沟通
6
如何有效地进行授权？
识别紧急和重要的任务。 选择合适的（即，有意愿、有知识和有经
验的）团队成员。 通过针对每个目标给出指定的行动和期限
来阐明你的目标。
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如何有效地进行授权？
清晰地沟通 监控目标的进展。 必要时提供指导和支持。 评估结果，给予回馈。
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SMART目标
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
五种基本时间管理风格
➢ 下面介绍的五种基本的时间管理风 格，每种风格都有各自的特点，根 据不同的情况，可以说都是有效的
➢ 你可能是其中一类或几类的组合 ➢ 五种基本的时间管理风格为大家选
择提供指导。
PPT文档演模板
团队领导的时间管理讲师材料wh
你属于哪种类型？ 练习：
测试一下你的时间 管理风格属于哪种 类型？
• 将其余的活动按重要程度分为A、B、C三类。
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团队领导的时间管理讲师材料wh
优先级列表实例
优先级
活动
B2 为星期四组织临时工
A2 更新VPM板
B3 绘制5S审核结果图表
B4 预约安全培训课程
B1 跟进行动计划
A1 准备解决问题会议
C2 预约汽车维修服务
C1 撰写事故报告
象限
2 1 2 2 2 1 3 3
团队领导的时间管理-讲 师材料wh
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2020/11/9
团队领导的时间管理讲师材料wh
课程规划图
介绍与成果 你的时间管理有多好？ 处理时间浪费因素 节省时间的工具 个人时间管理风格 个人风格练习 保持良好的时间习惯 个人发展计划 结论和概述
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团队领导的时间管理讲师材料wh
怎样关掉电话（1）
在你最忙的时间避免接听来电： – 请别人帮你记下留言。 – 启动电话的应答装置。 – 摘下听筒，关闭你的手机。
缩短电话交谈内容 – 询问是否可以在方便时才回电话。 – 记下时间再回电话。
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怎样关掉电话（2）
如果你接电话，接电话之前记下你正在忙的事 情，以便接完电话后继续工作。
让打出的电话更有效 – 把它们集中在一起 – 将它们按优先顺序排列 – 将与通话内容有关的资料放在手边。
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怎样劝阻不速之客
让来人知道他们来的不是时候。 告诉他你只有5分钟谈话时间。 在他仍在讲话的同时开始慢慢地
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待办事项列表实例
优先级 活动/工作
✓
A1 准备解决问题会议
A2 更新VPM板
B1 跟进行动计划
B2 为星期四组织临时工
B3 绘制5S审核结果图表
B4 预约安全培训课程
C1 撰写事故报告
C2 预约汽车维修服务
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时间管理象限
• 1. 重要和紧急的
• •如：危机，限期
•2. 重要而不紧急的
如：计划，预防，建立关系• ，培养生产能力
•3. 紧急而不重要的
如：中断，一些会议，• 一些报告，一些电话•
• 4. 不紧急也不重要的
如：琐细的事，• 浪费时间的事，一些电话•
•引自《高效能人士的七个习惯》 Stephen Covey, Simon & Schuster, 1992
一周时间日志分析
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每周时间的利用情况
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处理浪费中断 有个杂乱无章的办公室
无效授权的原因
授权太少 授权太多 授权时没有清晰的沟通
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活动：
1 收集废品的发生率、次数等有关数据。 2 召开解决问题的团队会议，确定根源，找出解
决方案。 3 为方案的事实作计划并分配资源。 4 记录并监控结果。
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帕累托定律
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•一般来说，有一些（20%）的人 ）作用。%80起最大的（•
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如何有效地进行授权？
识别紧急和重要的任务。
选择合适的（即，有意愿、有知识和有经 验的）团队成员。
通过针对每个目标给出指定的行动和期限 来阐明你的目标。
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如何有效地进行授权？
清晰地沟通 监控目标的进展。 必要时提供指导和支持。 评估结果，给予回馈。
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如何有效地列出优先顺序
• 识别并集中完成重要的任务（第一、二象限）
• 自问自答以下问题，列出你重要活动的优先顺序： – 项目有多紧急？ – 这会使我更接近实现目标吗？ – 还涉及谁？他们可以完成这项工作吗？ – 我喜欢做什么样的工作
• 现在把这些任务排序，如：A-1、A-2、A-3等。
SMART目标
•Specific )具体的( (可衡量的)Measurable • (可实现的)Achievable • (现实的) Realistic• (基于时间的)Time-based •
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活动计划实例
活动计划
目标：到 6月25日废品减少 50%
学习成果
在完成本课程后，参加者将能： 使用并分析时间日志 处理常见的时间浪费因素 使用一些时间友好工具 识别你的个人时间管理风格 知道如何有效地利用你的个人时间管理风格 保持良好的时间习惯。
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你的时间管理有多好？
练习：
测试一下你的时间 管理状况？
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你的风格是。。。
大部分是A-你倾向于“跳跃的袋鼠”风格
大部分是B-你倾向于“挑剔的豹”风格
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送他回去。 不要在你办公室摆放多余的
椅子。
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TRAF 技巧
丢弃 交办 实施 归档
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办公桌的5S
步骤1—Seiri —挑出不必要的 步骤2—Seiso—清理 步骤3—Seiton—储存 步骤4—Seiketsu—设定标准 步骤5— Shitsuke—维持标准
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节省时间的工具
目标设定 活动计划 列出优先顺序 待办事项列表 工作日志管理
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目标设定
目标就是我们为了愿景、目的或意图而 努力的终点。
实例 目标：到6月25日废品减少50%
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