项目部分包工程结算流程

项目部分包工程结算流程

项目部分包工程结算流程图

现场工作

项目部工作

浅谈建筑施工工程分包结算问题

浅谈建筑施工工程分包结算问题 浅谈建筑施工工程分包结算问题 摘要:施工企业工程项目的经济往来内容繁多、情况复杂,一旦遇到项目经济责任人变动或企业接管情况,往往由于交接工作界面不清导致企业利益受损。以下阐述有关施工项目经济移交及分包结算的工作流程,以期达到规范管理的目的。 关键词:施工项目;分包结算;管理框架 施工企业,从业务的承接到结算造价的确定、工程尾款收取,需要经历一个较长的时间过程,期间难免会碰到项目经理更换或直接由公司接管项目等情况,由此涉及到项目经济往来的移交程序问题。若对项目的管理不能清晰到位,容易造成帐目混乱、使企业经济利益受损。以下根据笔者的实际经历简单谈一谈关于工程分包结算的几点经验和建议: 经理交给我的第一项任务就是分包结算,涉及以往年度的5项工程,共计24项分包。目的有两个,其一,确定分包造价以澄清公司的负债情况,降低风险;其二,压低分包造价减少亏损。 面对这么多项工程,对以往施工情况又一点都不了解,在考虑从哪开始下手的问题上,就花了好几天的时间。经过翻看现有资料,发现资料大体上分为以下几类: 1)项目人员签字确认的工程量清单; 2)有签字的分包结算报件; 3)对应量单编制的无签字的分包结算报件; 4)预算科初步审核的相关记录。但是所有工程均无分包合同,也没有分包方式及分包范围界定方面的文字记录。唯一优势也来自于劣势:24项分包结算基本上都拖了一年多,大部分分包队都被拖疲了,对于结算不再寄予太大的希望了。根据以上情况,确定了结算工作的指导思想和两个工作重点:指导思想就是不考虑双方合作关系,以砍价为唯一目的。两个工作重点是:结合分包报件情况和项目经理的回忆及器材科的采购台帐,明确各分包队伍的施工范围和承包方

工程竣工结算要求及建设工程竣工结算审计流程图)

工程竣工结算造价组成 1、工程中标造价或合同价 2、补充协议造价 3、清单工程量增减调整造价(含设计变更、图纸会审、联系单、会议纪要、施组和方案、隐蔽验收记录等文件涉及工程量变化) 4、工程签证造价 5、材料差价和甲供材(材料价差、甲供材采保费) 6、政策性调整造价(人工费、税金等) 7、其他造价(工程奖励、总包服务费或配合费、延期付款利息、工程专项检测试验费、电子档案费等) 工程结算资料应包括的内容 1.施工合同及附件、与结算相关证明(如优良奖、提前工期奖、文 明施工奖励标准、管理配合服务费等) 2.补充协议(若有) 3.中标(中选)通知书 4.图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 5.开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 6.竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

7.招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 8.投标文件商务标及电子盘 9.投标文件技术标 10.承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资 格章,并由建设单位签字同意送审) 11.岩土工程勘察报告、地基验槽记录(可作为地基换填深度、确定 地下水位、基础加深深度、土方工程量的依据) 12.施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89 统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 13.承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术 制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm),将变更更改于图面(变更较多时,重新绘制竣工图),更改处标注变更依据,盖竣工图章及施工、监理公章,签字齐全 14.经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐 全且清楚) 15.原始地貌标高抄测记录 16.材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚。 或购货凭证、定购合同等有效市场价证明。注意:预算价=材料采购价+运杂费+包装费+供货手续费+采购保管费) 17.设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且 清楚、附件完备)

网上结算系统操作流程图

网上结算系统操作流程图 一、软件的运行环境 二、软件的安装 三、软件的一般操作流程 1.统一资金结算中心进行管理的集团企业 典型业务流程如下:在分子公司录入资金单据,并进行复核, 在总部对各分部录入的资金单据进行审核和利息计算等处理。分子 公司资金管理员利用网上结算系统进行资金单据列表和账表的查询。 2.异地资金处理 典型业务流程如下: 出差人员在异地录入资金单据,在总部对各分部录入的资金单 据进行审核和利息计算等处理。出差人员可利用网上结算系统进行 资金单据列表和账表的查询。 3.网上结算具体业务的处理流程:

内部成员单位活期存款业务 1. 内部成员单位收到客户往来款项或收到其他应收款后,将收到的款项存到结算中心账户中,在网上结算中填制内部收款单,并在网上结算中对该收款单进行复核。 2. 网上结算中的内部收款单传到总部结算中心,结算中心依据此笔存款,对该收款单进行审核确认,增加账户余额。 3. 结算中心依据该资金账户的定义,对该笔款项定期进行利息的计算等后续的业务处理。 4. 内部成员单位可通过账户余额日报表来查询到账情况。 5. 可通过利息通知单得知账户余额的增长情况,并可通过内部对账单与结算中心进行对账。 内部成员单位活期取款业务 1. 内部成员单位需要从结算中心账户中取款支付供应商往来款项或其他支出,在网上结算中填制内部付款单,并在网上结算中对该付款单进行复核。 2. 内部付款单传到总部结算中心,结算中心依据内部成员单位的内部付款单,进行付款,对该付款单进行审核确认,抵减账户余额。 3. 内部成员单位可通过账户余额日报表来查询账户余额情况,并可通过内部对账单与结算中心进行对账。。 内部成员单位结算业务 1. 内部各成员单位中发生内部资金划拨,或往来款项,收款单

工程结算流程说明

工程结算流程说明

2

3

控制、造价分析提供依据。 适用范围本流程适用于润基地产所有工程项目的结算管理。 职责划分合同预算部负责工程量的核对,审核施工单位提交的结算资料;施工单位负责根据要求提交结算申请报告; 工程技术部/项目部、设计部配合审查工作;采购部配合认价工作。 流程说明1、由于施工单位原因未及时办理工程结算的,以甲方审定造价作为结算依据。 2、因结算审核工作牵涉到工程、预算、设计等专业部门,必要时将组织各专业部门的人员参与审计工作,各 部门应予积极配合支持。 3、不论采用何种结算办法,施工期间结算的工程价款一般都不得超过承包工程合同价值的80%。结算双方可 以在5%的幅度内协商确认尾款比例,并在工程承包合同中订明。尾款应专户存入银行,待工程竣工验收后清 算。但如承包施工企业已向开发企业出具履约保函或有其他保证的,可以不留工程尾款。 任务名称节 点 工作内容工作标准时限 提交结算申请1 1.工程竣工取得竣工验收单后 十五天内施工单位上报工程 结算文件至工程技术部主管 工程师。 2.结算申请报告内容包括申报 资料明细单、竣工图纸、合同 及补充协议、工程指令、变更、 签证、处罚通知单、结算书、 竣工验收证明、材料认价单、 甲供甲代材料明细单等。 申请报告具体内容说见《指引文件1:施工 单位工程结算编制内容示例》。 施工单位必须附结算承诺书和结算备忘。 结算承诺书内容如下: 1.在审价过程中不再增加任何结算资 料,包括图纸、鉴证单、价格凭证等; 2.在送审结算书中项目的工程量如发生 变化,可作调整,若项目的遗漏,施 工单位均作让利给甲方,不作增加调 整; 3.甲方与审价单位执行市审价收费标 准,若由于施工单位的高估冒算,核 减额大于5%,则两种取费标准引起的 差额由施工单位承担。 结算备忘内容:甲、乙双方初审时审核情 况,有争议的问题以及要求重点审核的项 目的说明。 7个工 作日 出具竣工评估报告2 监理单位出具竣工评估报告,并 对结算书提出审阅意见。 竣工评估报告包括:竣工验收资料的移交 情况、竣工图纸审核情况、变更、签证记 录的有效性、合同执行情况、工期情况、 质量情况、工程项目内容的真实性、文明 安全施工情况、结算资料是否齐全、检查 所有资料是否按以上流程申报完善的说 明。 5个工 作日 工程技术部对施工单位、监理单 位提供的资料进行审核。工程技 术部主管工程师根据已完合格工 程情况填报《工程结算申报表》, 合同标的业已完成,经工程部门验收通过, 并取得当地政府主管部门认可的验收合格 证明后,由工程技术部提交工程结算申请 表,合同预算部方可办理竣工工程结算。 4

工作流程规定---工程项目结算

工作流程规定--- 工程项目结算: 1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交 报告、竣工验收资料; 2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,项目主管、工程管理部会签同意后,传至造价合约部; 3、业主造价合约部在十五个工作日内完成总体初审工作; (1)、竣工结算审核工作,由造价专业工程师具体实施; (2)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内; (3)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性; (4)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定; 5、经业主项目主管、工程管理部、造价合约部核算确认签字:(1)、项目主管必须审核工程量的准确性; (2)、工程管理部必须审核工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单等是 否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的 工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单坚决不允许进 入工程结算中; (3)、造价合约部必须坚决履行职责,严格认真对所有审核内容进行复核审核; 6、业主委托工程审计事务所审查; 7、工作总监审定同意; 8、上报业主领导批准; 9、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续, 进行工程结算支付; 10、工程项目结算书一式六份:承包商、监理工程师、工程审计事务所、 业主造价合约部、工程管理部、财务中心;

1、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核 工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金后,严格按照审查审核批准的付款流程办理。

1、工程分包最终结算流程及格式样表的通知

关于发布五冶集团上海有限公司 分包工程最终结算流程及格式样表的通知各A类项目经理部、各二级公司、各分公司: 为了进一步加强工程项目造价的两级审核、审计复核工作,确保分包工程最终结算的规范、及时、准确,现将分包工程最终结算规范表格发给你们,请从二○一二年一月一日开始执行(不含已上报两级公司正在审核中的分包项目)。 1、A类项目经理部接到本通知后立即向分包及项目部相关人员交底,并 将交底记录在二○一一年十二月二十五日前交经营管理部。 2、各二级公司、分公司的工程类项目接到本通知后组织交底贯彻并执 行。 3、检修项目、设备订货加工制造等编制及审核的格式、流程可不完全按 本通知要求,根据专业实际情况办理。 4、执行本通知中出现问题请及时与经营管理部交流沟通。 填表相关说明: 1、分包报审最终结算书包括:表1、表 2、表 3、表 4、表5,并有完整 的封面和编制说明,并附相关计算底稿;其中表5由项目部物资部编 制,经分包单位确认,双方签字盖章后作为分包结算书的组成部分; 2、项目部初审结算书包括:表6、表7、表8、表9、表10由项目部填 写; 3、表12、表13由两级公司经营管理部填写,如审核后内容数据较大变 化,需要编制详细的修正数据表格;表13在最终审核程序结束后填

写打印交分包确认盖章;两级公司经营管理部编制的复审结算书,具有封面和复审说明及复审新增的结算书相关附件;结算复审文件整理成册存档以备检查。 4、最终结算完成后,两级公司经营管理部也必须填写表11 并指定专人 汇总。 5、分包填写的表格,如需要项目部和两级公司流水填写的内容,项目部 和两级公司在审核过程中填写并反馈。 6、另外扣款表中涉及安全、质量、工程扣款的要求项目部对职 能部门交底,要求各部门扣款单一式四份,同时发经营、财务、分包单位及自行留底,最终结算时扣款表由经营人员根据平时的扣款表汇总后与财务核对,如过程中没以现金交纳罚款的则在结算中一并扣除。 经营管理部2011年12月15日

竣工结算报送及审核流程

竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程

二、流程说明 1、工程竣工验收合格后30天内,施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料(见结算资料清单)。 2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行审核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。监理公司对上述结算资料出具结算意见。 3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内,对资料的准确性、完整性、符合性进行复核,如不符合要求,施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。项目部对上述结算资料出具结算意见。 4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料,在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。 5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。根据工程实际情况在1~3个月内完成。 6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划,明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容,双方签字确认。若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果。 7、校对工作完毕后,预算工程师将校对后的结果提交

成本部指定的专业预算工程师进行复核。 8、专业预算工程师在接到校对结果后21天内进行复核,如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。 9、成本部经理在7天内对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。 10、成本部审核结果报送公司领导审定,经公司审定的结算书一式四份,甲乙双方签字盖章,甲方存三份,乙方存一份。该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表,乙方必须无条件配合,该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用,不作为支付工程款的依据。 三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单 1、结算申请表一份,该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见,对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认,对施工范围及施工过程中合同执行情况进行详细说明,确认施工范围是否与合同约定相符、在施工过程中施工范围有何变化以及与其他分包单位的施工范围如何界定。 2、工程开工令。 3、施工方案及施工组织设计:必须是原件,且该施工方案及施工组织设计在项目施工前经甲方签字认可并盖公

建设工程结算流程

建设工程结算流程
步 骤
流程图
流程说明
备注及记录说明
附件一:《工程款支付申请表》
附件二:《月度工程平面图》
施工单位提交
每月 25 日前,施工单位依《工 附件三:《巷道断面图》

工程支付申请
程施工合同》对已完工程自查合格 附件四:《工程变更单》
后,向所在项目部提交《工程款支 注:施工单位提交结算申请的工程部位
付申请》。
必须取得甲方签署的《开工通知单》,
首次提交该部位结算申请时,需同时提
交。
1、依据《工程施工承包合同》《施工图》、
项目部部长组织各课室对施 规范对施工单位上报的工程款结算范围

工单位提交的《工程结算申请单》 的真实性、合法性负责。
进行审核,统计本月《正/负激励 2、依据已通过月度工程验收签字确认的
项目部组织审核
单》及其它应付、应扣款凭证等, 《月度工程平面图》、《巷道断面图》、 签署审核意见,并于每月 28 日前 《工程变更单》、《月度工程验收报告》;
上报至公司企管部。
3、参与原始计量的工程技术人员,对所
提交数据的真实性、准确性负责。
依据《工程合同》、《工程定
依据《工程施工承包合同》、《施工
额》、《月度工程平面图》、《巷 图》、规范,已通过月度工程验收签字
道断面图》、《工程变更单》以及 确认的《月度工程平面图》、《巷道断

造价工程师审核 其他应付、应扣款项凭证,核实工 面图》、《工程变更单》;对施工单位
程计量、工程造价,出具《工程结 上报的工程结算资料的工程计量、计价
算报告》,签署审核意见。
资料的准确性负责。
结合现场施工情况全面把控建设 依据《工程施工承包合同》、《施工图》、
工程投资目标、进度目标、质量目 规范,已通过月度工程验收签字确认的
《月度工程平面图》、《巷道断面图》、

总工或副总 经理审核
标的执行情况,依据上述目标实现
《工程变更单》;对施工单位上报的工
的实施情况对工程款进行审核,并 程结算资料的工程计量、计价资料的准
就工程款审核流程的规范性、准确 确性负责。
性负责,签署审批意见。
依据《建设工程合同》及相关法规
对工程款审批流程的规范性进行

总经理
监督,从宏观上把控建设项目目标
控制的合理性,签署审批意见。
本表所涉及的相关附件需一式五份统一
提交至工程师处,待意见签署完成后由

财务部
企管部造价工程师分别移交至财务部、
依据审批结果,办理付款工作。
档案室、项目部、施工单位及造价本人
各存档一份。

工程结算流程说明

附件: 1.施工单位工程结算编制内容示例 2.工程结算的审查要点 3.文件移交清单 4.工程款结算审核条件 5.工程结算审核表 6.XX年XX月至XX年XX月水电使用费一览表

附件1: 施工单位工程结算编制内容示例 一、本工程结算编制依据: 1、《结算专题会议纪要》; 2、投标文件; 3、《建安工程施工承发包合同》第xx条:合同价款及调整方式的规定; 4、《装饰工程施工委托函》及《关于装饰工程报价申请的批复》。 5、其它有关文件。 二、本工程结算造价分以下两部分进行编制: 1、工程量清单项目结算造价 2:新增,设计变更及现场签证项目结算造价 第一部分:工程量清单项目结算造价 一、工程量清单内项目结算计价方法: (一)、原工程量清单内项目各分部分项工程基本按投标文件进行编制,各分部工程调整情况如下: 土建及装饰工程: 1、按投标文件工程量和综合单价或甲方审核单价进行结算,其中调整的项目有: (1)扣除由其他分包单位施工项目的工程造价: ○1、扣除铝合金门窗施工单位施工项目投标造价(采光天棚、夹板装饰门、金属平开门、金属推拉门、金属推拉窗),但增加了铝合金门窗的安装费; ○2、扣除栏杆施工单位施工项目投标造价(金属扶手带栏杆、栏板)。 (2)工程量清单中的装饰工程项目: 装饰工程中块料楼地面(厨房厕所防滑砖、阳台仿古砖),块料墙面(厨房厕所阳台栏板内侧防滑砖),天棚吊顶(厨房厕所)、外墙刷喷涂料等项目,在结算时扣除原投标造价,直接按《关于装饰工程报价申请的批复》中审定的单价重新计价。 (3)工程量调增的项目有:砖水池、化粪池由原工程量清单中的5座调整为9座(投标时没图,在招标答疑上是暂按5座计算,而实际在施工中按室外排水平面图要求施工的数量为9

工程竣工结算审核基本流程

工程竣工结算审核工作基本流程 一、收集与结算相关竣工资料 一般来说,对一个清单计价工程需收集以下资料 1.招标文件、答疑纪要、中标人投标文件,包括投标函、商务标书(含单价分析表)技术表述 2.施工合同及补充协议,标后调整经审批的施工组织设计、施工图(含电子版)、图纸会审记录 3.竣工图(含电子版)、材料核价表、设计变更单、技术核定单、隐蔽记录、验 槽记录、停工报告、监理工程师指令、其他工程签证、索赔单、现场会议纪要或报告、施工方报审的竣工结算编制书、施工方工程量计算书(如为电算提供软件计算电子文件) 4.地勘报告(对挖土的土质类别存在争议的时候有作用)、监理合同(含经济签证 授权内容)、监理报告、专业分包工程分包单位的竣工报告及资料、桩基检测报告中有关桩长的应变检测参考数据、施工单位施工记录、原始票据、现场照片或摄像。 5.其他可以收集的有用资料、咨询单位自身长期积累的计价文件和规定 二、详细阅读、分析和对比竣工结算资料 第一:确定本工程的结算方式,主要看合同约定结算条款(合同约定结算条款非常重要,是决定该项目工作方式的重要依据),如果结算条款约定不清晰的,需要甲乙双方签订补充合同或在结算会议纪要中明确。 第二:判断竣工结算资料的有效性。比如,竣工图必须要由建设单位或经授权的监理单位有权人员签字确认,并加盖施工图章。设计变更单必须是设计单位编制,且有设计人员签名和设计单位印章,并且该项变更经建设单位同意,经监理单位确认发出。隐蔽记录、变更材料核价表、请单外单价审批等工程签证要有建设单位或经授权的监理单位有权人员确认。即,每一类工程字资料必须要有相应的负责人员确认才能生效。 第三:判断竣工结算资料的准确性。比如,竣工图应该如实反映工程实际情况,竣工图的绘制应该根据施工图、设计变更单、技术核定单、隐蔽记录等工程签证汇总绘制。施工方在编制竣工图时有可能有意或无意的扩大工程量,因送审结算是依据施工图编制的,如果将上述有关资料与竣工图做对比,就可能发现差异并轻松做核减。 再如,将隐蔽记录中基础土石比签证与验槽记录、地勘报告有关土石性质及所处深度的数据作对比,也可能发现差异并做核减。 三、勘查现场,掌握工程实际情况。 深入现场可以将竣工资料与现场可以看到的工程做核实,可抽查丈量,与建设、施工、监理方共同举行现场的审前工作会议,向工程实施阶段的各方了解情况,将疑问向各方当面求证,如发现竣工资料不实或不完整,就有可能从定性角度发现审增减点。 四、全面核算工程量、审查结算单价、审查材料单价、审查索赔事项及金额、核算措施费等其他税费。 1.在工程量计算时,要选择适当的方法:如结构部分可以采用广联达计 算,装饰工程可以用科瑞计算。 2.施工单位在投标报价清单中的漏项,其价值包含在其他项目费用中,

分包工程结算(试行)管理制度

分包工程结算(试行)管理制度 为更好落实分包工程(劳务)结算管理有序无误进行,制定本管理制度。各项目部及公司各职能部门要严格按照本制度执行。 一、操作流程 二、流程解释 1、工程完工:必须达到全部工作内容合格完成; 2、分包工程完工验收表:由项目部资料部门、技术部门、安全部门、采购/库管部门、技术负责人、项目经理签字确认。 3、分包单位报审书:在《分包工程完工验收表》签字确认后由分包单位报项目部初审。分包单位报送资料需附投标书、合同、签证等相关已签字确认资料,如未提供全将作为未发生不予再次接收,分包工程经济签证费用单,分包工程经济签证工程量单按附件执行。 4、项目部出具分包工程量计算表:由经办人、技术负责人、项目经理签字确认。《分包工程量计算表》需有详细工作内容,按分部分项方式填写工作内容,含数量、单位等。项目部出具的结算初审书误差不得超过2%,超出2%部分对以上管理人员按30%:30%:40%比例罚款。对于分包单位合同外增加部分需附项目部与建设单位确认的签证或变更。 5、公司出具分包工程结算审定单:由项目部报送《分包工程量计算表》,公司合同预算部审核,审核无误出具分包工程结算单,由分包单位、预算员、合同预算部经理、分管副总、总经理签字确认,一式三份,分包单位一份,

财务部一份,公司存档一份,项目部留存复印件。 三、本制度从2016年9月1日起执行。 附:1、分包工程竣工验收单 2、分包工程量计算表 3、土石方工程施工计量表 4、分包工程经济签证费用单 5、分包工程经济签证工程量单 6、分包工程结算审定单

新疆昆仑工程建设有限责任公司阿拉山口文化、体育、便民服务中心项目部分包工程竣工验收单

工程预结算管理方案与流程图

工程预结算工作流程 一、工程预结算工作管理目标 为加强工程成本控制目标执行过程中的控制管理,规成本控制流程,提高成本控制效率。 二、适用围和管理容 本办法适用于集团公司和集团下属公司施工项目的成本管理,即招标活动的管理,合同的管理,目标成本的设定及调整,动态成本的管理控制,设计变更和现场签证的管理,结算管理,成本管理资料的备案,项目后评估(成本部分)等各类工程成本管理。 三、预结算工作管理的部门职能 1. 集团运营管理中心: (1)作为工程预结算工作审核的职能部门,对工程预结算审核工作负主要责任。 (2)负责收集工程预结算资料,负责审核其齐全和真实性。 (3)负责审核分子公司初审后的结算资料。编制工程结算报告。 (4)集团运营管理中心总经理对集团运营管理中心提交的结算报告进行审,同时对外审的结算报告进行审核,负责结算报告中差异项目的调整。 2. 分子公司相关部门 (1)现场工程师负责收集整理工程资料及工程所在地的造价资料,提交集团运营管理中心。 (2) 现场工程师负责向施工单位发出结算通知,并审核施工单位提交的结算资料。 (3) 按照集团公司规定,负责对结算报告根据管理系统部流程规定进行申报。 (4) 分子公司总经理负责审批运营管理中心总经理审核后的结算资料。 3. 集团相关领导 集团副总裁及总裁根据金额不同分别负责审批结算报告。 四、预结算工作管理办法 1.工程预算管理 (1)所有工程应编制施工图预算,并按管理流程图执行审核。 (2)在进行工程招标之前,编制好施工图预算,并作为工程招标之投标控制价。所有的工程必须是工程量清单报价。 (3)项目主体工程确因工期紧需采用费率招标或工程合同暂估价,应严格按《工程招标管理办法》有关容办理;当施工图齐备后,应立即要求承包单位编制施工图预算,而后,

劳务分包结算管理办法(试行)

中建三局建设工程股份有限公司(北京)劳务分包结算管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强对劳务分包方的过程控制与管理,及时、准确、有序地办理劳务分包结算,减少经济纠纷,保障双方的合法权益,提高项目经济运行质量,更好的控制施工成本,促进企业经济效益的提高,特制定本办法。 第二条按本办法管理的劳务分包结算由项目商务经理(预算员)负责办理。 第二章劳务分包结算办理 第三条劳务分包结算依据 1.劳务分包方结算负责人员必须是劳务分包方法定代 表人或法定代表人书面委托人。 2.项目商务经理(预算员)必须根据以下资料办理劳务分包结算: 劳务分包合同或劳务分包补充协议; (1)《工程任务验收单》(简称工单)、《计时工申请 单》和《计时工工单》(简称工单)的原件,复印件 不得作为办理结算的依据; (2)施工图纸和设计变更;

(3)其它结算资料必须有项目相关人员的签字和项目经理的签字认可,否则项目商务人员不得作为办理结算的依据。 (4)扣款由项目相关管理人员提供的资料(有劳务分包队伍相关人员的签字,没有劳务分包队伍签字的有照片附后)进行扣除。 第四条劳务分包结算办理时间 一、过程结算: 1.每月24日,由项目主管工长根据劳务分包方本月实际完成工作内容开具工单,工单一式三份(复写),第一联:项目商务部留存,第二联:开工工长留存,第三联劳务分包方留存,所开具的形象进度或工程量原则为上月25日至当月24日所发生。 2.每月25-26日,项目安全、材料、质检、项目书记、生产经理在工单上评价签字。 3.每月27-29日,项目商务经理(预算员)依据合同和工单以及其它相关资料编制劳务分包结算书,所有费用应当月结清,不得最后一次性结清,要求劳务分包法人代表或其委托人签字并加盖劳务分包方印章之后,项目编制人才能签字,并交项目商务经理审核签字。 4.每月30日项目经理审核签字。 5.每月的31日或次月的1日片区/经理部经理签字。

工程项目结算流程》

工程项目结算流程 一、内部结算流程 1、人工费结算流程 (1)劳务班组收方并将工程量上交到项目部,项目部对劳务班组上报的工程量进行审核; (2)项目经理根据公司与劳务班组签订的《工程内部承包合同》、补充协议、签证单等协议填写《收量计算单》,填写完《收量计算单》后交予审计部; (3)审计部根据核算员实际收方数量、《工程内部承包合同》、补充协议、签证单等对项目部上报的《收量计算单》进行审核,并得出结算金额。(4)技术部根据验收标准对工程项目进行验收,根据验收结果填写《工程结算单》;(注:验收不合格工程不予进行结算) (5)填写完后交予审计部门,审计部门根据审计完的《收量计算单》的结算金额填写价款审计值; (6)项目部根据劳务班组的审计值填写相应意见,由主管领导和总经理进行相应批示后,交予结算部; (7)结算部根据拨款情况等信息进行结算手续,对劳务班组进行结算或挂账。 2、材料费结算流程 (1)采购员采购完材料并将材料供应到施工现场,由仓管员和材料员共同验收和对比数量,对比完后在材料清单上签字认可;

(2)项目经理对材料进行签字认可; (3)采购员将签字完整的材料清单7天内报销或交予核算部进行挂账;(注:对于结账或挂账材料的结算是根据工程完工或单项工程完工后并验收合格后予以结账) (4)采购员填写结账单,交予材料中心经理进行审核; (5)审计部根据施工现场收量数据和出入库等数据对材料结账单进行审计,最后由总经理进行审批; (6)审计部将审批完的结账单进行保存,具备结账条件时交予结算部进行结账。 二、与甲方结算流程 (1)项目部根据甲方结算要求制作工程项目结算书; (2)项目部技术员根据签证及现场实际情况绘制竣工图,交予项目经理审核; (3)项目经理审核后,提供竣工图纸、签证单和技术资料至技术部进行二次审核; (4)技术部审核无误后,交予项目经理; (5)项目经理提供的竣工图、合同、签证单等资料至造价部制作决算书;(6)决算书交予项目经理审核; (7)项目经理审核后,交予审计部进行审计,审计部根据《收量计算单》中的工程量、施工项目、成本等因素进行审核,; (8)审计部将审计结果(结算价款和成本)报予总经理审核确认; (9)项目经理将决算书报予甲方;(注:如甲方对结算价款不认可或由审计

分包结算

分包结算、付款控制程序 1、目的: 结算、付款工作是施工企业的工作重心之一,日常工作应围绕这一重心展开,以利于成本核算与控制,为领导决策提供依据。 2、适用范围:所有分包工程(外单位挂靠我公司工程)中间支付、结算付款 3、职责 3.1公司主管:主持结算审核小组审核工作,负责分包结算结果的批准。 3.2 项目负责人:主持中间支付、结算初审工作,负责分包中间支付、 结算初审结果确认 3.3经营部门:归口管理本程序,负责分包工程价款结算。建立分包 结算明细台帐与合同台帐相比较,有增减变化的,要分析变化原因并附说明。 3.4工程部负责分包工程(挂靠项目)预付款、中间支付的工程量、 分包造价审核。工程部统一汇总分包支付表,填制呈批流程表,领导批准后转入财务部门,并通知分包单位办理。 3.5项目部负责分(承)包方中间支付、竣工结算的初审,并负责项 目变更资料的确认,负责分包方工程项目质量、工期、安全、文明、配合的验证,并提出结算意见。 3.6物资供应部门:结算过程中负责提供分承包方领用材料(分类) 统计表(月报、年报及汇总表),提交经营部门和财务部门.对于劳务分包领用材料必需进行核算,超过定额用量的由分包方承担,在结算价款中扣除。

3.7财务部门:负责复核管理费、质保金、保证金、水电费、材料款 及其它等等款项的扣除计算及付款。建立分包付款明细台帐,结算明细台帐,合同台帐比较控制付款金额。 3.8结算评审小组:负责结算谈判、审核工作. 3.8.1由公司主管担任组长,主持评审工作。 3.8.2小组成员由各部门负责人或技术骨干人员等专业人员组成,并 相对稳定。 3.8.3结算评审采用会议评审和会签评审,会议评审适用结算金额50万元以上项目. 3.8.4评审时应针对分承包方可能提出异议的有关内容进行仔细研 究,并制定有关原则供相关部门进行操作。 3.8.5评审结束后,若分承包方对结算结果有异议,结算小组应与其 进行谈判协商,直至达成共识。 3.9控制原则 3.9.1严格执行分承包合同的规定。 3.9.2审核时各部门应互相沟通,熟悉审核过程中的有关审核意见。 3 9.3 以业主审核工程量价款为基础。 4、结算程序(见流程图) 4.1工程完工验收后,分包方向项目部提交结算资料:包括结算书、 工程量计算表;合同文件;安全施工,文明施工、工期评审合格证;甲供材料的领料单、退库单;变更项目须提交经甲方签字确认的书面变更资料;其他须提交的资料。

工程会计处理流程

工程会计处理流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

工程施工的财务处理流程 工程施工过程所发生的直接成本费用通过“工程施工——合同成本”科目核算。该科目根据施工项目确定成本核算对象,进行辅助核算,按照成本项目进行明细核算。工程施工过程中所发生的间接费用通过“间接费用”科目核算。如有多个项目,应在项目间进行分配。 1、材料费:领用的自购材料,根据领料单或出库单等单据,计入合同成本中的材料费 借:工程施工—合同成本——材料费 贷:原材料 2、人工费:根据工资清单,所发生的工资和计提的福利费等费用计入合同成本中的人工费 借:工程施工—合同成本——人工费 贷:应付职工薪酬 支付职工薪酬时 借:应付职工薪酬 贷:现金 3、分包工程费用 (1)预付工程款 根据合同协议约定支付的预付款时 借:预付账款——预付分包款——xxx分包单位 贷:银行存款

(2)分包工程验收结算时 根据与分包企业确认的结算通知单,首先根据合同协议约定扣减预付账款,其差额确认应付的工程款 借:工程施工——合同成本——分包工程费用 贷:应付账款——应付分包款——xxx分包单位 预付账款——预付分包款——xxx分包单位 (3)支付进度款: 支付已经办理结算的款项时 借:应付账款——应付分包款(扣除代扣税款) 贷:银行存款 4、机械作业和机械使用费 (1)使用自有施工机械和运输设备为承包工程进行机械作业所发生的人工费、燃料及动力费、折旧及修理费、其他直接费、间接费用等各项费用,计入“机械作业—承包工程”明细科目。机械作业科目应遵循“工程施工—合同成本”科目核算原则。 借:机械作业—承包工程 贷:银行存款 应付账款 累计折旧 月份终了,分配至工程施工科目

工程项目管理工作流程图

签署施工合同 拟定项目管理计划 委任项目经理、组建项目部 收集有关资料,实施项目管理工作 进度管理 实名制管 理 应收账款 财务核算 材料管理 分包招标 竣工验收 项目结束、总结、归档 总经办 工程部 项目部 市场部 财务部 物资部 合约部 形象策划 施工管理 组织审图 工程投标 开户银行 编制采购 成本测算 行政管理 安全管理 拟定方案 合同洽谈 设置账户 计划 材料分析 人事管理 质量检查 临设规划 计划统计 款项筹集 市场询价 跟踪审计 安全保卫 竣工验收 项目管理 合同交底 资金拨付 物资采购 工程决算

建设文明施工管理体系 制定文明施工管理制度掌握施工合同对文明施工的要求 实施文明施工管理 明确目标签订责任状确定文明施工标进行文明施工投入 现场围栏施工现场管理制定办公设置综合治理扬尘噪音污 合设设理置置设大七置门牌悬四主材 挂通体料 安一挂合 全平密理 设两设保 备区置证 合分临卫 理开时生 做加做禁 好强 垃员 圾工 注加污 围及两标合目堆防水饮堆教 挡宣图识理网放护冲水放育传绿厕清 化所运 实施效果的检查验收 达标注意保持未达标查明原因整改好黄意强水现赌噪尘处场毒音噪理看酗控管后护酒制理排 放

员 防 安全管理工作流程图 成立组织明确分工 成立组织 第一责任人 主管 具体工作 成 配 建 法 项 企 项立 备 立 人 目 业 目安 专 群 代 负 分 分全 职 众 表 责 管 管部 安 管 人 安 安 全 理 全 全 员 体 负 负 系 责 责 人 人 制定安全管理制度 责 培 性 任 训 工 制 教 程 度 育 验 、 收 交 制 底 度 消 设 治 用 防 备 安 电 管 管 管 制 理 理 理 度 制 制 制 度 度 度 安 度 特 事 安 全 种 故 全 护 作 应 检 用 业 急 查 品 人 救 制 管 援 度 理 制 制 管 度 度 理 制 实施安全管理 安 进 确 保 强 化全 行 会 安 人 员 安 全 议 全 设 备 意 识培 训 处 于 和 现 安 全 场 自 状 态 检 自保 项 目安 全 主 管 每日 上传 安 全 巡 查表 项目部每月 25 日上传工程安全文明施工控制情况表 专 专 项 职 职 目 部 部 安 门 门 监 负 工 员 责 作 人 人 员 安 安 危 现 机 现 临 全 全 险 场 械 场 时 进 督 做 行 促 好 方 存 应 案 在 急 检 问 救 查 题 援 的 整 改

工程结算流程

结算中要注意的一些问题 1、总包工程的结算:一般情况下需要我们要求有项目部找业主单位开具结算单,双方签字加盖单位公章后生效。也可能不同的业主单位对些项工作的要求不一样,我们可以跟业主沟通再办理。最好是在项目部人员撤回前办理完,否则比较麻烦。 2、对于分包工程的结算,程序是这样的:分包单位初开工时项目部要将我处的分包工程交工结算表样(指油田外部工程,油田内部工程要按局及公司有关要求办理结算手续)发放到分包单位负责人手中,分包工程完成后要求分包单位按结算表样的要求填写内容并加盖分包单位公章,交到经营部进行最终结算。而对分包工程的各种表样,我们的付款审批表和结算表样会随着公司的要求和我们自己的工作需要,每年年初更新一次表样,新表样会发到处邮箱、QQ群里(要求项目负责人例如项目经理、工程师、技术员、安全员等人员申请加入我单位的QQ群),请项目部负责人注意及时查收并要求分包队伍严格执行。在分包队伍施工任务完成前提醒他们及时办理分包结算手续,处理时限为一个月,以不耽误财务部门开据发票。此项工作的完善与否将在项目部的年终兑现时予以考核。 3、对于分包单位结算表样和付款审批表的填写要求:项目部要对分包队所施工项目的工程量完成情况、工程质量、安全生产、奖罚、有无捐款、水电费等负责。这关系到我们对分包队的付款额度和结算依据。项目部有关人员要认真核对,据实填写,若发现未按实际填写

的将在年终兑现时予以考核处理。 附实际表样并举例说明。 (另外,对分包工程的签证我们要慎重,应注意两点:一是我单位直接委托的,需要项目部负责人按照实际发生工程量进行签认;二是给分包队的签证的工程量绝对不能比业主给我们签的多,确因有特殊情况需要签证的,可以给处主管领导汇报确认后再予以签认)

工程结算管理流程

工程结算管理流程

工程结算管理流程 第一条为加强工程管理及成本控制力度,明确工程结算流程和运作时间,完善公司内部正常的工程结算管理的制约机制,特制订本流程。 第二条本流程适用于公司所有投资项目 各类工程的过程进度结算及竣工结算管理。 第三条成本控制中心管理职责 (一)复核施工方结算资料,编制结算内审报告。 (二)负责委托造价咨询公司编制、审核工程结算。 (三)复核造价咨询公司外审报告,分析差异原因。 (四)与施工方、项目部共同确认工程结算价。 第四条纳入工程结算的范围 (一)技术服务类:包括项目勘察、设计、桩基检测、管线及沉降安全监测、其他技术咨询服务等。 (二)施工类:包括土建安装工程、室内外装饰工程、景观绿化工程、消防工程、污水处理、管线配套、弱电系统集成、零星工程等。 (三)材料或设备的分包(采购)类:包括涂料、面砖、石材、门窗、电梯、给排水设备、暖通设备、强弱电设备(允许市场化的)、安保设备等业主指定的材料或设备(包括甲方指定品牌价格、乙方采购的材料或设备)等。 (四)允许市场化的专业配套工程类。 第五条工程结算程序的启动

各类工程结算前,由结算项目施工单位向监理单位发出工程结算申请,经监理单位书面确认后,报工程部审批后,方可进入结算程序。监理单位、工程部应对合同的履行情况(进度、质量、安全文明施工等)及竣工资料的真实性、有效性及完整性进行确认。 第六条工程结算条件 (一)准予结算的条件 1. 进度节点付款结算:已到合同约定付款节点并经监理单位、甲方工程部验收认可,可进入进度节点结算流程。 2. 完工结算:合同(或协议)约定内容已完成,经监理单位、甲方工程部验收合格后可进入完工结算流程;总包合同及部分分包合同,按合同约定除经监理单位、甲方工程部验收认可外,还需经相关部门验收合格后方可进入竣工结算流程。 (二)不予结算的情形 (1)无开工报告或开工报告未经批准; (2)无计量资料或计量资料不全; (3)因施工错误而增加的工程量; (4)承包工程范围、计量单位、单价、费率与投标文件不符; (5)隐蔽工程未经监理工程师检查验收; (6)各分部分项工程验收不合格须返工或待处理; (7)总价包干项目超出合同总价; (8)成品、半成品、器材等缺少应有的试验鉴定资料或合格证; (9)材料未按规定试验,并未获得监理工程师批准;

工程竣工结算管理办法及工作流程

工程竣工结算管理办法 (讨论稿) 一、目的 为了加强公司工程建设的管理水平,规范公司工程竣工结算的管理,根据国电集团公司有关工程管理制度,结合蒙能公司工程管理和造价管理的实际情况,通过合理确定工程造价及有效控制工程造价而提高工程竣工结算工作的效益,特制定本办法。 二、范围 本管理办法适用于蒙能公司所属项目公司 三、项目公司计划部是工程竣工结算的组织管理部门。 四、工程竣工结算工作应遵循的原则 1、廉洁奉公原则:工程竣工结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德。 2、多级审核原则:工程竣工结算须经过多级审核,各级在审核过程中应认真仔细,有关手续的签字、盖章等务必齐全、有效。 3、准确高效原则:工程竣工结算的各项计算应准确、清晰、合规,具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程竣工结算工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程造价分析、工期等多方面的要求。 4、可复查性原则:工程竣工结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录

等文件、资料应具备完全的可复查性。 五、工程竣工结算书包含内容 工程竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成,并通过竣工验收后,编制的工程实际造价文件。工程竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容,并附带所有证明资料。凡是项目公司对外签订施工合同的工程项目,均应编制工程结算报告,并作为重要资料存档。 六、工程竣工结算应具备以下条件 1、工程已按施工承包合同及补充条款确定的工作内容全部竣工,并有合格的竣工质量验收报告及工程质量评定报告。 2、工程已正式移交运营单位并签订保修合同。 3、具备完整的竣工图、图纸会审纪要、工程变更、现场签证以及工程验收资料,且竣工材料已按照档案管理要求完整的移交项目公司档案室。 4、工程量差、重大设计变更、委托洽商〈含审定的价款〉审批材料齐全 七、工程竣工结算的原则 1、工程竣工结算应严格执行合同及补充条款和招投标文件的规定,对于固定价格的价款,结算时一律不得调整。 2、工程量差、设计变更、变更设计及委托洽商等,按照施工承包合同的有关规定执行。 (1)由于设计深度不够等原因,招标文件与施工图阶段造成的工程量差,并需要对其费用进行调整的,原则上按已审

相关文档
最新文档