督查工作ppt课件
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间接督查，通过承办单位的上一级主管部门或 有关职能部门进行督促检查。
5
督查的种类
2、普遍督查和重点督查
普遍督查，对领导机关所管辖各地区、各单位 、各部门和各级组织在执行领导重大决策或完 成各项工作任务的情况等全面进行督促检查。
重点督查，对某些关键地区、重要单位或某项 重点内容进行督促检查。
连续督查，指在决策实施或中心工作的开展过 程中不间断地连续进行督查，直到某督查事项 办理落实为止。
8
督查工作的意义
1、督查工作是实现决策目标的重要手段 2、督查工作是克服官僚主义的重要措施 3、督查工作是获取信息反馈的重要渠道
9
督查工作的原则
1、领导负责、秘书协办的原则 2、实事求是、尊重客观的原则 3、归口管理、分级负责的原则 4、注意实效、讲求时效的原则
督查工作
第一节 督查工作
（一） 督查工作概述 （二） 督查工作的程序
2
本节教学目的和要求
通过本章内容的学习，了解督查的含义以及秘 书督查工作的特点和作用；掌握秘书督查工作 的范围和程序；熟悉秘书督查工作的原则和方 法，学习督查工作经验。
3
督查和督查工作的含义
1、督查，督促检查的简称。“督办”“催办 ”“查办”
1、文件保密 2、会议保密 3、通讯保密 4、计算机网络信息的保密 5、经济和科技情报保密 6、新闻出版保密 7、人事保密
24
保密守则
1.不该说的机密，绝对不说。
2.不该问的机密，绝对不问。
3.不该看的机密，绝对不看。
4.不该记录的机密，绝对不记录。
5.不在非保密本上记录机密。
XX市政府办公室
年 月日 联系人：XXX 联系电话：12345678 传真：87654321
办理结果：
主办单位负责人 年月日
14
问题：
什么是帮办？和督查又有什么关系？
15
09试题
秘书要围绕工作中心,突出重点,根据（ 确定督察工作任务
A、工作性质 B、上司的工作习惯和重视程度 C、工作计划 D、同级部门的要求 答案：B
6
督查的种类
3、分级督查和归口督查
分级督查，依据我国各级行政管理机构的组织 原则按纵向关系开展督查，由直属上级督促其 直属下级。
归口督查，依据各职能部门的业务分工而采用
的一种督查方法。
7
督查的种类
4、分阶段督查和连续督查
分阶段督查，根据决策的实施和中心工作的进 展程度分若干阶段进行督查，多运用于那些办 理落实与贯彻执行过程时间较长的重大督查课 题。
）来
16
第二节 保密工作
（一） 保密工作概述 （二） 保密工作内容
17
教学目的
了解秘密和保密、保密工作的概念，熟悉保密 工作的特点，了解保密法规，掌握保密工作的 重点环节，熟悉保密工作实务。
18
保密工作概述
秘密、保密和保密工作的概念
1、秘密，指在一定时间内仅限一定范围 人员知悉、不准公开或不宜公开的信息和 事物。
二、印章的规格、式样和刻制 1、印章的规格（必须严格按规格） 2、印章的式样 3、印章的刻制
26
印信工作
三、印章的管理和使用
专人负责 安全保管
用印审批
用印登记
规范盖印
四、印章的启用和停用
27
电子签名和电子印章
1、确保电子印章私钥的完整性，防止泄露和 损坏及交于他人使用
2、若发现丢失或泄露，怎么办？ 3、数字证书内信息发生变化怎么办？ 4、如何撤销？
10
11
督查工作的程序
（一）交办 （二） 立项 （三） 承办 （四） 催办 （五） 反馈
立项 交办 催办 反馈
承办
12
编号：
交办单位 交办内容
《督查立项登记单》
年 月日
交办日期
领导批示
承办单位 办理结果
承办日期
备注
wk.baidu.com
13
催办：
督查事项催办单
XX（单位）：
关于——问题的办理查处情况和结果，请务必于X月X日 前报市政府办公室督查室。
28
印信工作之介绍信
一、介绍信的类型 1、普通介绍信 2、存根介绍信 3、专用介绍信
二、介绍信的管理和使用 1、安全存放 2、专人负责 3、严禁开具空白介绍信
29
印信工作之介绍信
三、开具介绍信应注意的问题 1、填写介绍信要使用国家规定的规范简体字 2、联系的事项要具体、清楚、内容简明扼要 3、注意不能漏填编号、有效期限，存根和介绍
在履行确定相应密级的程序后，才能成为法律认可 的国家秘密。也就是要经过一套法定的定密程序。《 保密法》对国家秘密的确定、密级的划分、保密期限 的确定和变更、解密等程序，都有明确的规定。
20
什么是商业秘密？
《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定 ：本条所称的商业秘密，是指不为公众所知悉 的，能为权利人带来经济利益，具有实用性并 经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息 。
21
保密和保密工作
2、保密，出于安全和利益的考虑，在一定时间、一
定范围内对秘密加以保守或保护，使之不外泄的行为 。
3、保密工作，为达到“保密”目的所采取的一切
手段和措施。
包括 积极防范 认真追查
22
保密工作方什
1、积极防范 2、突出重点 3、即要保密，又要便于工作
23
保密工作的重点内容
2、督查工作，就是对领导机关重要决策或工作 部署的贯彻执行情况，以及各级领导同志批示 、交办事项的办理情况进行督促检查的工作。
督查工作是秘书部门一项经常性的重要工作， 是秘书部门发挥参谋助手作用的重要途径之一 。
4
督查的种类
1、直接督查与间接督查 直接督查，督查人员亲临承办单位和现场进行
督查。
秘密的层次：个人秘密；社会组织秘密；国家秘
密。
秘密的等级：秘密，机密，绝密 。
19
1、什么是国家秘密？
《保密法》对我国的国家秘密作了明确的定义： 国家秘密是关系国家的安全利益，依照法定程序确定 ，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
关系国家的安全和利益，是指秘密事项如被不应知悉 者所知，对国家的安全和利益将造成各种损害后果。
6.不在私人通信中涉及机密。
7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信息网 上传达机密事项。
10.不携带机密材料游览、参观\探亲、访友和出入公
共场所。
25
第三节 印信工作
一、印章的作用 1、标志作用 2、权威作用 3、凭证作用
5
督查的种类
2、普遍督查和重点督查
普遍督查，对领导机关所管辖各地区、各单位 、各部门和各级组织在执行领导重大决策或完 成各项工作任务的情况等全面进行督促检查。
重点督查，对某些关键地区、重要单位或某项 重点内容进行督促检查。
连续督查，指在决策实施或中心工作的开展过 程中不间断地连续进行督查，直到某督查事项 办理落实为止。
8
督查工作的意义
1、督查工作是实现决策目标的重要手段 2、督查工作是克服官僚主义的重要措施 3、督查工作是获取信息反馈的重要渠道
9
督查工作的原则
1、领导负责、秘书协办的原则 2、实事求是、尊重客观的原则 3、归口管理、分级负责的原则 4、注意实效、讲求时效的原则
督查工作
第一节 督查工作
（一） 督查工作概述 （二） 督查工作的程序
2
本节教学目的和要求
通过本章内容的学习，了解督查的含义以及秘 书督查工作的特点和作用；掌握秘书督查工作 的范围和程序；熟悉秘书督查工作的原则和方 法，学习督查工作经验。
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督查和督查工作的含义
1、督查，督促检查的简称。“督办”“催办 ”“查办”
1、文件保密 2、会议保密 3、通讯保密 4、计算机网络信息的保密 5、经济和科技情报保密 6、新闻出版保密 7、人事保密
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保密守则
1.不该说的机密，绝对不说。
2.不该问的机密，绝对不问。
3.不该看的机密，绝对不看。
4.不该记录的机密，绝对不记录。
5.不在非保密本上记录机密。
XX市政府办公室
年 月日 联系人：XXX 联系电话：12345678 传真：87654321
办理结果：
主办单位负责人 年月日
14
问题：
什么是帮办？和督查又有什么关系？
15
09试题
秘书要围绕工作中心,突出重点,根据（ 确定督察工作任务
A、工作性质 B、上司的工作习惯和重视程度 C、工作计划 D、同级部门的要求 答案：B
6
督查的种类
3、分级督查和归口督查
分级督查，依据我国各级行政管理机构的组织 原则按纵向关系开展督查，由直属上级督促其 直属下级。
归口督查，依据各职能部门的业务分工而采用
的一种督查方法。
7
督查的种类
4、分阶段督查和连续督查
分阶段督查，根据决策的实施和中心工作的进 展程度分若干阶段进行督查，多运用于那些办 理落实与贯彻执行过程时间较长的重大督查课 题。
）来
16
第二节 保密工作
（一） 保密工作概述 （二） 保密工作内容
17
教学目的
了解秘密和保密、保密工作的概念，熟悉保密 工作的特点，了解保密法规，掌握保密工作的 重点环节，熟悉保密工作实务。
18
保密工作概述
秘密、保密和保密工作的概念
1、秘密，指在一定时间内仅限一定范围 人员知悉、不准公开或不宜公开的信息和 事物。
二、印章的规格、式样和刻制 1、印章的规格（必须严格按规格） 2、印章的式样 3、印章的刻制
26
印信工作
三、印章的管理和使用
专人负责 安全保管
用印审批
用印登记
规范盖印
四、印章的启用和停用
27
电子签名和电子印章
1、确保电子印章私钥的完整性，防止泄露和 损坏及交于他人使用
2、若发现丢失或泄露，怎么办？ 3、数字证书内信息发生变化怎么办？ 4、如何撤销？
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督查工作的程序
（一）交办 （二） 立项 （三） 承办 （四） 催办 （五） 反馈
立项 交办 催办 反馈
承办
12
编号：
交办单位 交办内容
《督查立项登记单》
年 月日
交办日期
领导批示
承办单位 办理结果
承办日期
备注
wk.baidu.com
13
催办：
督查事项催办单
XX（单位）：
关于——问题的办理查处情况和结果，请务必于X月X日 前报市政府办公室督查室。
28
印信工作之介绍信
一、介绍信的类型 1、普通介绍信 2、存根介绍信 3、专用介绍信
二、介绍信的管理和使用 1、安全存放 2、专人负责 3、严禁开具空白介绍信
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印信工作之介绍信
三、开具介绍信应注意的问题 1、填写介绍信要使用国家规定的规范简体字 2、联系的事项要具体、清楚、内容简明扼要 3、注意不能漏填编号、有效期限，存根和介绍
在履行确定相应密级的程序后，才能成为法律认可 的国家秘密。也就是要经过一套法定的定密程序。《 保密法》对国家秘密的确定、密级的划分、保密期限 的确定和变更、解密等程序，都有明确的规定。
20
什么是商业秘密？
《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定 ：本条所称的商业秘密，是指不为公众所知悉 的，能为权利人带来经济利益，具有实用性并 经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息 。
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保密和保密工作
2、保密，出于安全和利益的考虑，在一定时间、一
定范围内对秘密加以保守或保护，使之不外泄的行为 。
3、保密工作，为达到“保密”目的所采取的一切
手段和措施。
包括 积极防范 认真追查
22
保密工作方什
1、积极防范 2、突出重点 3、即要保密，又要便于工作
23
保密工作的重点内容
2、督查工作，就是对领导机关重要决策或工作 部署的贯彻执行情况，以及各级领导同志批示 、交办事项的办理情况进行督促检查的工作。
督查工作是秘书部门一项经常性的重要工作， 是秘书部门发挥参谋助手作用的重要途径之一 。
4
督查的种类
1、直接督查与间接督查 直接督查，督查人员亲临承办单位和现场进行
督查。
秘密的层次：个人秘密；社会组织秘密；国家秘
密。
秘密的等级：秘密，机密，绝密 。
19
1、什么是国家秘密？
《保密法》对我国的国家秘密作了明确的定义： 国家秘密是关系国家的安全利益，依照法定程序确定 ，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
关系国家的安全和利益，是指秘密事项如被不应知悉 者所知，对国家的安全和利益将造成各种损害后果。
6.不在私人通信中涉及机密。
7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信息网 上传达机密事项。
10.不携带机密材料游览、参观\探亲、访友和出入公
共场所。
25
第三节 印信工作
一、印章的作用 1、标志作用 2、权威作用 3、凭证作用