论秘书与领导的关系
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中国某某某某学校学生毕业设计(论文)
题目:论秘书与领导的关系
姓名: 00000
班级、学号: 0000班、0000号
系 (部) :经济管理系
专业:文秘
指导教师: 0000000
开题时间: 2008-10-20
完成时间: 2009-10-25
2009年 10月 25日
目录
课题论秘书与领导的关系一、课题(论文)提纲
二、内容摘要
三、参考文献
论秘书与领导的关系
00000
中文摘要:在秘书所有人际交往关系中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系,秘书就要正确处理好与领导的关系,秘书与领导关系的和谐与否直接关系到秘书工作是否顺利进行。如果领导和秘书在事业目标上保持一致,在工作上相互信任、配合默契,在感情上彼此交流、相互理解,那么对于秘书工作来说,就能轻松完成。也对提高领导工作效率也是十分有益的。秘书工作的主要服务对象是领导,秘书与领导关系的和谐程度决定着秘书工作及领导工作的效率程度,一位事业有成、明智的领导人身边,多数有着忠诚干练、冷静敏捷的秘书的辅助和服务。因此,无论是从做好秘书工作还是从提高领导工作效率角度考虑,我们都要正确认识和处理好领导与秘书之间的关系。
关键词:秘书;领导;和谐关系
1.秘书与领导之间的关系
1.1人格地位上的平等关系
领导与秘书作为社会的人来说,在法律面前都是平等的,没有贵贱等级之分。因此秘书人员和领导人员一样都有维护自己人格的自尊心。秘书与领导之间应该互相尊重,不应该只强调秘书对领导的尊重,而忽视了领导对秘书的尊重。
1.2工作职能上的上下级主辅关系
秘书工作往往是领导工作延伸,在工作实践中,领导是上级,处
于主导地位;秘书是下级,处于辅助的地位。领导和秘书关系和谐,配合默契,对领导工作对秘书工作都是极为有利的,秘书和领导都要正确认识到这种工作职能上的主辅关系。
1.3工作目标中的同事关系
领导与秘书在事业发展目标上基本上是一致的,在各项任务目标完成上,也应该是一致的。为了实现共同的目标和任务,领导与秘书是合作共事的同事,必须密切配合。作为领导者,应帮助秘书认清事业发展目标,明确工作任务,并给予及时有效的指导和各项帮助,使秘书能够尽职尽责,努力工作;对于秘书而言,要辅助领导确定事业目标,并为领导提供综合性的服务,当好助手和参谋。
1.4工作沟通上的双向交流关系
领导与秘书工作沟通,既有领导对秘书的指示、指导,又有秘书对领导的请示、汇报;既有领导向秘书了解情况、征求意见和建议,又有秘书向领导主动参谋、提供可行方案。只有建立和保持了这种双向沟通关系,领导与秘书的主辅配合才能有效;只有加强这种双向沟通,才能使领导与秘书的主辅配合,逐渐达到配合默契的程度。
1.5工作绩效上的一体关系
领导与秘书在工作绩效上是紧密联系在一起的。秘书不管是办理事务还是参谋辅助,不管是办文还是办会,都是为领导工作服务。秘书工作的绩效,蕴含在领导工作的绩效之中。领导与秘书的共同绩效,取决于两者相互配合的有效程度。因此,领导对秘书指导有方,促进秘书提高工作绩效,实际上也是在提高领导工作绩效;秘书立足本职
提供有效的辅助,促进领导工作绩效,同样也是在提高自身的工作绩效。
2.正确认识秘书与领导之间相互关系的意义
2.1增强了秘书人员的参与意识
参与意识是指秘书人员将自己的想法溶入领导者的意图、决策过中的意识。通过积极地、适度地参与,秘书人员的个人价值就能部分地或全部地转化为企业价值或社会价值,做好领导的好参谋,这才是秘书个人价值的真正体现。
2.2增强了秘书人员的创新意识
在处理秘书与领导者之间的关系来看,虽说秘书工作是服务性的,但这并不意味着秘书人员要对领导者唯命是从、盲从附和,而要以搞好服务为宗旨,解放思想,摒弃那些陈旧的、迂腐的观念,运用自己的判断力及分析力,把秘书人员的辅助作用发挥得更好。
2.3增强了秘书人员的独立意识
所谓独立意识是指社会成员的个体存在的意识。秘书人员的独立意识也就是要求社会确认其在社会分工中的实际价值,即所处的地位和所起的作用。做为一名合格的秘书人员,要摒弃那些迂腐的价值观,树立正确的价值观,时时刻刻感到自身所肩负的责任、所拥有的权利和应承担的义务,以独立自主、积极进取的心态更好地发挥主观能动性。
3.秘书与领导关系存在的问题
3.1领导与秘书关系不明确
如果领导把与秘书工作上的上下级关系搞成人身依附关系、把秘书视为仆人,不尊重人格和人身自由,这样不仅不利于工作和事业的发展,而且极有可能酿成大错,造成极大的危害和损失。或者是秘书将其领导视为主人,把应该向人民负责或者是向组织负责的事情,变为对领导个人负责,这种做法无论是否违纪违法都惟命是从。因此不管是领导还是秘书,都要尊重对方基本的公民权利,都要自觉帮助对方履行公民的义务,只有这样做,才能真正做到和谐相处。
3.2领导与秘书互不了解
秘书与领导无论是在处事还是情感方面,都要相互了解,不要出现以下现象:①主辅错位。有的领导者能力低下,对权力欲强,那么有野心的秘书就会言听计从,由于秘书无职掌权,这就会导致秘书专政;但还有的领导没有科学的工作方法,凡事亲力亲为,使得秘书无所事事。②主辅脱节。领导不去了解秘书,也不去指导秘书,只要秘书听话办事就可以了;而秘书不去了解领导,不主动领会领导意图,也不主动进行工作,只是被动的去应付。在这种情况,不管是对秘书工作还是对领导工作都是不利的。③主辅不分。领导与秘书的关系已经超过了工作上的关系,相互勾结成为小团体,遇到先考虑自己小团体的利益而不是组织的利益。这种关系是极为有害的。
3.3领导一意孤行
不仅在工作当中,还是在事业目标上,如果领导者个人的事业目标违背社会公众和国家的法律法规,这时秘书人员必须及时加以劝说。假若领导一意孤行,造成了对国家或人民的损害,那么秘书要履