市人民医院会议管理制度

市人民医院会议管理制度

市人民医院会议管理制度

为规范医院会议管理，统一会议管理模式，提高会议质量，降低会议成本，提高办公质量和工作效率，特制定本制度。

一、职责与要求

1.办公室负责会议管理和组织，所有重要会议要经院长批准后到办公室登记备案。

2.会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。

3. 会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档，其他部门主办的会议资料各自存档。

4.会议应根据工作实际需要召开，着眼于有效沟通、协调医院内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。

5.会议应注重质量，提高效率。会前做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

6.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

二、会议类型

1.院长办公会议

会议主持：院长

参会人员：院班子成员;会议主持人确定的其它人员

会议内容：

(1)审议医院的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

(2)审议决定医院年度财务预决算和内部利润分配方案;

(3)审议医院业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

(4)研究医院内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

(5)研究医院重大改革方案和部署;

(6)审议通过医院重要规章制度;

(7)研究决定医院运营和管理中的重大问题;

(8)讨论医院年度工作报告，听取医院各部门(科室)的工作汇报;

(9)院长认为应研究审议的其他问题。

会议频率：由院长提议召开，原则上每周一次，周一上午召开。

2.中层干部会议

会议主持：院长

参会人员：全院中层干部

会议内容：

(1)会议主持人通报重要事项;

(2)会议主持人安排和部署整体工作并宣布议定事项;

(3)分管院长报告分管部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要医院协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案;对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施;

(4)各科室负责人汇报科工作重点及出现的疑难问题，以及需由其它部门配合或领导协调解决的事宜。

会议频率：原则上每月一次，于每月第一周周一下午3：30召开。

3.全院职工例会

会议主持：院长

参会人员：全院职工

会议内容：

(1)听取院长通报本月的重要工作事项，审议通过本月工作计划，讨论通过有关重要议案;

(2)向全院职工或部门(科室)负责人发布院内信息，主要包括医院制度、医院文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应方面情况以及医院的发展战略、中长期规划、年度计划等。

会议频率：每月一次，于每月最后一周下午3：30召开。

4.职能科室负责人例会

会议主持：由院长主持，院长不在时，由在院主持工作的副院长主持召开

参会人员：班子成员和各职能科室负责人

会议内容：

(1)各职能科室负责人汇报上月工作完成情况、存在问题及建议，下月工作计划和保障措施;

(2)院长部署当前中心工作;

(3)提前做好准备，汇报时间一般不超过5分钟。

会议频率：每月召开一次，定于每月第二周周一下午3：30召开。

5.中心组学习例会

会议主持：由院长主持，院长不在时，由在院主持工作的副院长主持召开

参会人员：班子成员及各职能科室负责人(行管职能科室工作人员列席)

会议内容：

(1)学习方式为以班子成员轮流讲课、开展讨论为主，辅以外请专家举行专题报告或辅导;

(2)学习内容为党和国家的方针政策，重要会议精神，卫生部门法规、规章、制度、规范、要求等。

会议频率：每月召开一次，定于每月第三周周一下午3：30召开。

6.各类培训会议、各部门工作会议

各类培训、学习课程或部门工作会议

由培训中心或相应职能部门负责，由分管院长或部门负责人主持。

7.临时办公会议

会议主持：院长，或指定负责人

参会人员：会议主持人确定的有关人员

会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。

会议频率：针对突发事项，及时安排召开。

三、会议准备

1.各部门(科室)提请院长办公会议研究决定的事项或问题，填写议题申请单经分管院长审批同意后提交院办，由院办汇总后报送会议主持人。

2.全院性会议由院办公室统一安排，由院办发布会议通知信息。

3.院办公室安排2-3人专门负责会议服务。

4.医院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影、音响、话筒等设备调试工作。

5.会议之前，办公室应有专人负责会议会标和席卡的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。

6.上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，医院应准备果品和鲜花。

7.特别重大会议，应由办公室牵头成立专门会务组负责各项准备工作，具体包括以下内容：

(1)会议议程安排(应提前报交院领导或主要参会者);

(2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

(3)会议场所布置;

(4)会议服务人员的安排;

(5)会议签到;

(6)会后事项安排。