经理人如何提升压力管理能力复习过程
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经理人如何提升压力管理能力
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
●认清人际交往中常见的沟通问题;
●掌握有效沟通的四原则;
●学会更好地与他人相处的秘诀;
●学会如何培养积极思维的能力;
●提升解决问题的能力。
压力管理的七项核心能力包括:解决问题能力、有效沟通能力、建立人和能力、灵活处事能力、积极思维能力、任务管理能力和健康生活能力。如图1所示:
图1 压力管理的七项核心能力图
一、如何提升“解决问题”的能力
掌握解决问题的能力需要遵循以下六个原则,分别是:立即行动、界定问题、对事不对人、明确所要的结果、写下创造性和实用的解决方案、永远坚信凡事一定要有解决办法。
1.立即行动
压力问题是不会自己消失的,所以在面对压力问题时,我们一定要立即行动。
【案例】
处理问题要及时
一家跨国公司在中国设有很多分厂,某经理人在其中一家分厂已经工作了十年,最后担任销售大区经理。有一段时间,他想寻找一个更好的发展机会,便去了
其他公司,担任的职位却是销售总监。因为当地市场还不成熟,而且与原来市场的
差异很大,他感觉不是特别有成就感。正在这时,原公司经营者由于业务发展迅速,邀请他回去,并承诺给他加薪升职,让他担任销售营运经理,经过认真考虑后,他
答应了。
这位经理人回来之后,手下的一个大区经理偷偷去找销售总监,向销售总监告密:“我希望能够直接向你汇报工作,因为我与他原来都是大区经理,他走之前我
们就有矛盾,现在他成为我的上司,我无法接受。如果我不能直接向你汇报工作,我就只能辞职。”销售总监同意了。
世上没有不透风的墙,这件事情很快传到了他的耳朵里,他感觉自己不被尊重、被架空了,这样下去他就无法领导团队了。他想与总监和那个大区经理谈谈自己的
想法,但他没有这样做,因为他认为自己刚回来,对公司现在的系统还不熟悉,自
己的地位还不牢固,最好先忍耐一段时间,再解决这个问题,所以就把这个问题放
在了一边。
虽然他表面上表现得无所谓,实际上这个问题已经影响到了他的行为,甚至已经影响到他与总监之间的信任。大概有两个月的时间,他与销售总监之间几乎没有
任何对话,甚至他出现问题时都不向总监汇报。就这样持续了大半年之后,公司做
出了一个决定——把他调离现任岗位,降职处理。
这位经理人由于没有及时处理压力问题,使他与大区经理之间的矛盾上升为与销售总监之间的矛盾,最后更难解决。因此,在职场中碰到高优先级、可控的压力问题时,一定要立即行动。
2.界定问题
界定问题是指知道事件的结果之后,就要推断造成这个结果的原因。界定问题可以应用两个工具:一个是鱼骨图,另一个是“5W”。
【案例】
“滞销”变“畅销”
在西雅图的一个鱼市里,某老板发现黑嘴大马哈鱼的销售情况不佳,他就开始思考这种鱼销量不好的原因,询问员工后得到的答案是:顾客认为这种鱼的质量不
好,所以不愿意购买。
于是老板又想:为什么顾客认为这种鱼的质量不好呢?他决定去现场进行考察,结果发现,当顾客询问黑嘴大马哈鱼的情况时,员工往往说:“这种鱼的质量
不是很好,我建议您还是购买其他鱼吧。”原来并不是顾客认为这种鱼的质量不好,而是客户对这种鱼一无所知,是员工把顾客带入了误区。
老板这时又想:“为什么员工会认为这种鱼的质量不好?可能是我没把这种鱼的质量特点介绍清楚。”当晚他让每个员工领一条黑嘴大马哈鱼回家,与家人一起
品尝,第二天进行讨论。
第二天,老板问员工黑嘴大马哈鱼的味道如何。有的员工说:“没想到这种鱼的味道这么好”。老板一听,知道时机成熟了,便对员工说:“其实这种鱼的味道是
很好的,为什么你们会认为这种鱼的质量不好呢?”员工回答道:“因为这种鱼的
鱼皮在很多地方都脱落了,有的鱼骨头还折断了,让人感觉不新鲜、质量不好。”
老板听后向他们解释:“你们知道这种鱼是怎么捕捞上来的吗?它们不是用鱼钩钓
上来的,而是用拖网拖上来的。在拖网的时候,鱼皮与网摩擦,从而导致部分鱼皮
破损,鱼骨折断。所以这种鱼捕捞上来后外表特别难看,但实际上鱼依然非常新鲜,味道也非常好。”
经过这次讨论,再有顾客前来买鱼的时候,员工马上就会向他们介绍:“这种鱼我们都吃过,口感特别好、特别嫩,味道非常鲜美。您别看它貌相不太好,这是
因为它是用拖网拖上来的,实际上本身是非常新鲜的。”
结果黑嘴大马哈鱼销量大增,老板的压力也发生了变化:由之前的滞销,变成了货源紧缺。
在上述案例中,老板很快找到了压力源,即黑嘴大马哈鱼滞销的原因,这是一种负压力源,解决滞销问题后压力源转化为货源紧缺,变成了正压力源。
3.对事不对人
对事不对人不仅是胸怀大小的问题,还是一种职业态度。
【案例】
门将的握手
卡恩之前是德国队的主力门将,在2002年世界杯的时候,卡恩还被评为最佳球员。随着年龄增长,到了2006年,主教练克林斯曼慢慢用莱曼替换了卡恩主力
门将的位置。
在进行德国和阿根廷的淘汰赛时,记者拍到了卡恩和莱曼握手的照片。这张照片的背景是:在德国和阿根廷的点球大战钱前,卡恩走到莱曼面前,在莱曼的耳边
说了一些话鼓励他,还告诉他需要注意的一些问题,然后两只手握在了一起。
卡恩和莱曼在私下也许不是好朋友,但在球场上,他们都是一个团队的成员,需要共同努力、克服困难,这是职业道德和职业素质的体现。
此外,对事不对人除了要具有宽广的胸怀之外,还需要注意技巧,尤其是语言技巧。
4.明确所要的结果
【案例】
伟大的英雄甘地
甘地是印度独立解放运动的领导者,他在英国完成学业后并没有直接回到印度,而是去了南非。