新物料编码申请规范V2.1

XXXX有限公司三级文件W

ERP系统物料编码申请及描述规范

编号：IT-WI-7.3-2.0-012-2011

编制： _

审核： __

批准： _ _

受控状态：__ _受控____

2011年 11月 03日发布 2011年 11 月03日实施

XXXXXX有限公司发布

1.目的

为了ERP系统查询及维护的方便，避免物料描述不清、物料编码与实物不对应，出现同一编码不同物料或不同物料相同编码等现象，特制定物料编码申请及描述规范。

2.适用范围

适应于艾德克斯电子ERP系统所有物料;

3.组织与权责

1)各部门均可向研发部提出物料编码申请，物料编码申请表需由提出的部门经

理和研发部门经理批准；

2)所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请表，由ERP系统编码管理员

给出新编码，系统管理员给出新编码后要告之申请人，编码管理员必须保存

物料编码申请单以备查；

3)在申请编码之前必须与系统物料进行核对，若出现重码或乱码现象，申请人

和编码管理员均应承担责任；

4)填写物料编码申请表时，编码栏留空由管理员给出，申请人需填写部门、姓

名、时间、使用项目、申请原因、所属类别、物料名称、型号规格、品牌、

封装、是否已申请过样品、是否有PDF或图纸、是否为送检物料；

5)对已申请样品的物料要提供样品确认单，对有图纸和PDF（规格书）的物料

要提供相关图纸和PDF（规格书），对需送检的物料要提供相关检验标准；

6)若申请的物料为PCB板，则要提供PCB制作的工艺要求；

文件编号：

IT-QR-7.3-1.0-015

7) 若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚； 8) 申请物料的所属分类依据本公司<<物料编码分类规则>>;

9) 物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的表格，编码管理员

可以拒绝接受； 10) 申请物料的所属分类依据本公司<<物料编码分类规则>>; 4. 附件

物料编码申请表

物料编码申请表

物料编码申请表