设计文件管理制度

规划设计公司

设计文件编号、统计、归档、发放管理规定

一、总则

1、为加强设计文件的管理工作，特制定本规定。

2、本规定适用于设计文件的编号、设计产品统计、设计文件归档和设计文件发放的管理。

二、设计文件的种类

设计文件主要包括：设计依据性文件、设计前期文件、初步设计文件、详细设计文件、设计过程备忘文件等。

三、设计文件编号管理规定

各工程项目设计文件的编号由公司项目办负责统一制定、发放和管理，各专业不得自行进行编号。

四、设计产品统计管理规定

1、设计产品的统计工作由公司项目办项目管理员负责进行。

2、设计项目完成后，设计人员要将设计任务书、设计底图、计算书、校审卡、条件表等有关文件资料一并交项目管理员进行登记和统计。登记后，由项目管理员负责将设计底图交晒图员晒制，其它文件、资料交综合办公室资料管理员登记、存档。

3、承担项目前期和初步设计人员，材料完成后，要将成品连同其他有关文件资料交项目办登记后，由项目管理员交资料员发放和存档。

4、设计委托由项目管理员负责登记和管理，在进行设计项目登记

和统计的同时要注明委托单位，对没有设计委托的要注明任务来源。

五、设计文件存档管理规定

1、设计文件的存档和图书资料管理工作有公司综合办公室资料管理员负责。

2、资料管理员要将底图、蓝图、计算书、校审卡、设计变更单、联络单等有关技术资料进行整理后，以项目为单位进行登记、存档，并要做到帐目清晰、摆放有序，便于查阅。

3、电子版文件要按项目类别统一编号、命名并暂存到计算机的特定目录下，待达到一定量后，由资料管理员负责制作成光盘并存档。

4、公司征订的图书及技术资料由资料员负责统一存档和保管，并登记造册及制成电子目录供设计员查阅。

5、存档资料的借阅要严格履行借阅手续，图书、资料借阅时间不得超过一个月，如需继续利用必须与资料员重新办理借阅手续；图纸借阅，借阅人必须注明借阅期限，到期未还的由资料员负责收回。外部借阅存档资料必须经主管领导签字，并由资料员负责到期收回。

六、设计文件发放管理规定

设计文件的发放由公司综合办资料室统一负责。

1、图纸发放，必须加盖单位出图专用章或特种设备设计资格印章，否则视为无效图纸，资料员要严把发图关，加强出图专用章的管理。

2、对项目前期设计文件必须加盖单位公章，否则视为无效文件。