小额贷款公司办公室规章管理制度

办公室规章管理制度

一、计算机操作使用管理制度

1、电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。

2、不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。

3、分配到个人或部门使用的设备，部门负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

4、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

5、电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。

二、复印机和传真机使用管理规定

1、复印机、传真机由办公室专人管理。

2、复印文件资料和传真资料实行登记制度，需在登记本上写明文件资料名称、复印页数、使用张数及部门名称与使用人。

3、为了使复印机更好地发挥作用，延长使用寿命，每次复印达100张时，须过10分钟再继续复印工作。

4、复印时报废文件、资料，属于保密性质的，应立即销毁，不得外传，非保密性质的文档资料，纸张可以重复使用，以厉节

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约。

5、传真机由综合办前台人员负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记，由前台人员协助收、发。

6、无特殊情况，不得将传真机当电话机使用。

三、物品领用登记签批制度

各部门人员领用办公用品时，应先到财务部门填写“办公用品领用登记”，写名领用物品、名称、数量、事由等，经财务负责人批准，再由保管人员登记后，按要求领用。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

四、卫生制度清扫及安排

卫生管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，我们要做到：定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水。员工清扫安排见值日表。

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